Εάν πρέπει να ελέγξετε εάν ένα κελί στα Φύλλα Google είναι κενό ή όχι, μπορείτε να το κάνετε μη αυτόματα. Στην πραγματικότητα, αυτός είναι ίσως ο πιο γρήγορος τρόπος. Ωστόσο, εάν έχετε να κάνετε με πολλά κύτταρα, σύντομα γίνεται μια κουραστική και επαναλαμβανόμενη εργασία. Μην ανησυχείς όμως. Υπάρχει ένας τρόπος να αφήσετε τα Φύλλα Google να το καταλάβουν για εσάς.
Η επιλογή που ελέγχει εάν το κελί είναι κενό ονομάζεται ISBLANK και θα σας δείξουμε πώς να το χρησιμοποιήσετε.
Τι είναι το ISBLANK;
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει πολύ το Excel, πιθανότατα είστε εξοικειωμένοι με αυτήν τη λειτουργία. Υπάρχουν κάποιες μικρές διαφορές, αλλά χρησιμοποιείται για το ίδιο πράγμα.
Το ISBLANK είναι μια συνάρτηση που αναπτύχθηκε για να σας πει εάν μια τιμή καταλαμβάνει ένα κελί. Χρησιμοποιούμε τον όρο «αξία» για να αποφύγουμε παρεξηγήσεις. Η τιμή μπορεί να είναι οτιδήποτε από αριθμούς, κείμενο, τύπους ή ακόμα και σφάλμα τύπου. Εάν κάποιο από τα παραπάνω καταλαμβάνει το κελί, το ISBLANK θα σας δείξει το σύμβολο FALSE.
Μην αφήνετε αυτούς τους όρους να σας μπερδεύουν. Είναι σαν να ρωτάτε τα Φύλλα Google: "Είναι αυτό το κελί κενό, κενό;" Εάν η απάντηση είναι αρνητική, θα πει Λάθος. Από την άλλη πλευρά, εάν το κελί είναι κενό, θα επιβεβαιωθεί δείχνοντας το σύμβολο TRUE.
Πως να το χρησιμοποιήσεις?
Ας πάμε στο πρακτικό μέρος και ας δούμε τι μπορείτε να κάνετε με αυτήν τη λειτουργία. Με λίγα λόγια, πώς να γράψετε τις δικές σας συναρτήσεις στα Φύλλα Google. Μην ανησυχείτε, καθώς δεν χρειάζεται να είστε επαγγελματίας πληροφορικής για να το κάνετε. Θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία:
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί για να το ενεργοποιήσετε (βεβαιωθείτε ότι δεν είναι το κελί που ελέγχετε αν είναι κενό).
- Εισαγάγετε το σύμβολο ισότητας "=" και στη συνέχεια γράψτε "ISBLANK" σε αυτό το κελί.
- Αυτό θα πρέπει να ενεργοποιήσει το πλαίσιο διαλόγου με τις συναρτήσεις. Ανοίξτε τη λίστα και επιλέξτε τη λειτουργία ISBLANK.
- Τώρα, εισαγάγετε τον αριθμό του κελιού που θέλετε να ελέγξετε. Μπήκαμε για παράδειγμα στο Α2.
- Πατήστε Enter.
- Θα πρέπει τώρα να δείτε την έξοδο.
Εάν το A2 είναι κενό, θα δείτε το σύμβολο TRUE. Εάν δεν είναι άδειο, θα δείτε το σύμβολο FALSE. Είναι τόσο απλό!
Εάν θέλετε να ελέγξετε εάν αυτή η λειτουργία λειτουργεί πραγματικά, μπορείτε είτε να γράψετε κάτι σε A2 είτε να διαγράψετε το περιεχόμενό της. Μετά από αυτό, προσπαθήστε να το κάνετε ξανά και δείτε αν έχει αλλάξει η έξοδος. Τούτου λεχθέντος, δεν υπάρχει πραγματική ανάγκη να αμφισβητηθεί αυτή η λειτουργία. Εάν τα κάνετε όλα σωστά, θα είναι 100% ακριβές.
Ελέγξτε πολλαπλά κελιά
Το καλύτερο πράγμα σχετικά με αυτή τη λειτουργία είναι ότι μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε εάν πολλά κελιά είναι άδεια ή όχι. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των κελιών που μπορείτε να ελέγξετε ταυτόχρονα. Φανταστείτε πόσο χρόνο θα σας εξοικονομήσει αυτή η επιλογή!
Επαναλάβετε τη διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ISBLANK. Στη συνέχεια, αντί να πληκτρολογήσετε το όνομα ενός κελιού, πληκτρολογήστε την περιοχή των κελιών. Εάν θέλετε να ελέγξετε εάν τα κελιά από το A1 έως το C10 είναι άδεια, πρέπει να γράψετε αυτόν τον τύπο: A1:C10. Αυτό είναι όλο!
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η επιλογή θα σας δώσει ένα αποτέλεσμα για όλο το φάσμα των κελιών. Παρόλο που όλα τα κελιά εκτός από ένα είναι άδεια, αυτό δεν σημαίνει ότι ολόκληρο το εύρος είναι κενό. Επομένως, το αποτέλεσμα θα ήταν FALSE, παρόλο που μόνο ένα κελί είναι κατειλημμένο. Για μεγαλύτερη ακρίβεια, θα πρέπει να ελέγξετε τα κελιά ένα προς ένα.
Πήρα το ψευδές σημάδι ακόμα κι αν το κελί φαίνεται άδειο
Αυτό είναι ένα από τα πιο κοινά ζητήματα με τη λειτουργία ISBLANK. Ωστόσο, η κύρια ερώτηση που πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας είναι: Είναι το κελί πραγματικά άδειο ή απλώς φαίνεται κενό; Ας εξηγήσουμε.
Το κελί μπορεί να καταλαμβάνεται από ένα απλό λευκό χώρο που έχετε εισαγάγει κατά λάθος. Προφανώς, δεν μπορείτε να το δείτε καθώς δεν υπάρχει τίποτα να δείτε, αλλά είναι ακόμα εκεί. Μια άλλη πιθανότητα μπορεί να είναι ότι κρυφοί χαρακτήρες ή κρυφοί τύποι καταλαμβάνουν το κελί.
Εάν αυτό σας ενοχλεί, η πιο γρήγορη λύση είναι να κάνετε κλικ σε αυτό το κελί και να διαγράψετε το περιεχόμενό του. Αφού το κάνετε, είμαστε σίγουροι ότι θα έχετε το σωστό αποτέλεσμα.
Επιπλέον επιλογές
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την επιλογή, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε σε συνδυασμό με τις λειτουργίες IF. Μπορείτε να κάνετε τα Φύλλα Google να κάνουν μια συγκεκριμένη εργασία μόνο εάν το κελί είναι κενό. Η πιο συνηθισμένη περίπτωση είναι όταν θέλετε να γεμίσετε κενά κελιά με κείμενο. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να γράψετε "Πληροφορίες που λείπουν" σε όλα τα κενά κελιά.
Θα προγραμματίσετε τα Φύλλα Google με τον εξής τρόπο: εάν η συνάρτηση ISBLANK επιστρέψει TRUE, πληκτρολογήστε το κείμενο "Πληροφορίες που λείπουν". Αυτή η επιλογή σας εξοικονομεί τόνους χρόνου, καθώς θα ήταν σχεδόν αδύνατο να το κάνετε με το χέρι εάν έχετε πολλά κελιά.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το ISBLANK στο τηλέφωνό μου;
Το καλύτερο πράγμα για τα Φύλλα Google είναι ότι μπορείτε να κάνετε σχεδόν τα πάντα και στο τηλέφωνό σας. Ωστόσο, πιθανότατα δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ISBLANK στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού για κινητά. Επομένως, πρέπει να κατεβάσετε την εφαρμογή Φύλλα Google, η οποία είναι διαθέσιμη τόσο για συσκευές iOS όσο και για συσκευές Android. Η διαδικασία είναι παρόμοια με αυτή που ήδη περιγράψαμε.
Το μόνο μειονέκτημα της χρήσης αυτής της επιλογής στο τηλέφωνό σας είναι ότι μπορεί να μην μπορείτε να δείτε τα πάντα καθαρά. Εάν έχετε να κάνετε με σημαντικά δεδομένα, σας προτείνουμε να επιλέγετε πάντα μια έκδοση για υπολογιστές, καθώς σας δίνει μεγαλύτερη σαφήνεια.
Πείραμα
Σας δείξαμε μερικές από τις βασικές λειτουργίες που είναι κατάλληλες για αρχάριους. Ωστόσο, τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να κάνετε πολλά περισσότερα και ελπίζουμε να μην σταματήσετε εδώ. Πειραματιστείτε με άλλες λειτουργίες που μπορούν να κάνουν την εργασία σας πιο εύκολη. Εάν είστε εξοικειωμένοι με τις λειτουργίες του Excel, θα πρέπει να είναι εύκολο για εσάς.
Εάν δεν είστε τόσο καλοί στο Excel, μπορεί να βρείτε τα Φύλλα Google πιο προσιτά και φιλικά προς τον χρήστη. Χρησιμοποιείτε κάποιο άλλο πρόγραμμα για τη διαχείριση υπολογιστικών φύλλων; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
