Τα βλέπετε παντού – σε διάφορα άρθρα που θέλουν να συνδέσουν περισσότερες πληροφορίες ή αναφορές, ακόμη και σε έγγραφα MS Word. Ναι, φυσικά η υπερσύνδεση είναι δυνατή στα Φύλλα Google. Σας επιτρέπει να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε μια ιστοσελίδα, ακόμη και σε έναν εξωτερικό φάκελο ή αρχείο.
Η προσθήκη υπερσυνδέσμων στα Φύλλα Google είναι πολύ απλή. Ωστόσο, υπάρχουν περισσότερα στους υπερσυνδέσμους από ό,τι φαίνεται. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε υπερσυνδέσμους στα Φύλλα Google και πώς να τους αξιοποιήσετε στο έπακρο.
Προσθήκη υπερσυνδέσμων
Είτε θέλετε να συνδέσετε ένα συγκεκριμένο κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας με έναν εξωτερικό σύνδεσμο είτε με ένα αρχείο/φάκελο στον υπολογιστή σας, η αρχή παραμένει η ίδια. Ωστόσο, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι εισαγωγής υπερσυνδέσμων στα Φύλλα Google.
Ο πιο απλός, αλλά όχι απαραίτητα ο πιο γρήγορος τρόπος, για να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση είναι να επιλέξετε το κελί της επιλογής και να μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα στην επάνω ενότητα μενού και επιλέξτε το Εισαγωγή συνδέσμου επιλογή. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο εν λόγω κελί και να μεταβείτε στο Εισαγωγή συνδέσμου στο αναπτυσσόμενο μενού. Η πιο απλή επιλογή εδώ θα ήταν να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + K συντομώτερος δρόμος.
Όποια μέθοδο κι αν ακολουθήσετε, θα εμφανιστεί το ίδιο μενού, ζητώντας σας να εισαγάγετε έναν εξωτερικό σύνδεσμο προς έναν ιστότοπο, μια ιστοσελίδα ή ένα εξωτερικό αρχείο/φάκελο. Επικολλήστε τον σύνδεσμο μέσα στο Σύνδεσμος πλαίσιο και επιλέξτε Ισχύουν ή χτυπήστε Εισαγω.
Τώρα, θα δείτε ότι το εν λόγω κελί κειμένου έχει γίνει μπλε και ότι υπάρχει μια υπογράμμιση κάτω από αυτό. Αυτό σημαίνει ότι το κείμενο συνδέεται πλέον με μια συγκεκριμένη ηλεκτρονική διεύθυνση. Για να μεταβείτε σε αυτήν την ιστοσελίδα/αρχείο/φάκελο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί και θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο αναδυόμενο παράθυρο και θα ανοίξει μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, που θα σας μεταφέρει στον συνδεδεμένο προορισμό.
Χρησιμοποιώντας τον τύπο HYPERLINK
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε οποιοδήποτε κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτός σίγουρα δεν είναι ο ευκολότερος, ο πιο άμεσος τρόπος για να κάνετε τα πράγματα. Ωστόσο, εάν εξασκείτε στην προσθήκη τύπων στα Φύλλα Google (που είναι ένα από τα κύρια πλεονεκτήματά του), μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν για να προσθέσετε έναν υπερσύνδεσμο.
Ο τύπος υπερ-σύνδεσης είναι αρκετά απλός, "=HYPERLINK([URL], [κείμενο κελιού].» Το URL είναι η ακριβής ηλεκτρονική διεύθυνση με την οποία θέλετε να συνδεθεί το κελί. Το κείμενο του κελιού είναι αυτό που θέλετε να εμφανίζεται ως κείμενο στο κελί του υπολογιστικού φύλλου. Έτσι, εάν θέλετε, για παράδειγμα, να έχετε μια καταχώριση κελιού με το κείμενο "Μηχανή αναζήτησης" και θέλετε να συνδέεται με το Google, η λειτουργία σας θα πρέπει να είναι η εξής:
=HYPERLINK("//www.google.com","Μηχανή Αναζήτησης")
Το αποτέλεσμα αυτού του τύπου είναι ακριβώς το ίδιο με αυτό κατά τη σύνδεση χρησιμοποιώντας το Ctrl + K συντομώτερος δρόμος. Ωστόσο, η τυπική μέθοδος υπερσύνδεσης δεν αλλάζει τον τύπο στα Φύλλα Google, επομένως υπάρχει αυτό.
Υπερσύνδεση άλλου φύλλου
Εάν χρησιμοποιείτε πολλά φύλλα μέσα σε ένα έγγραφο των Φύλλων Google (κάτι που είναι περισσότερο από πιθανό), ίσως θέλετε μια πληροφορία να οδηγεί σε άλλο φύλλο. Ναι, αυτό είναι πολύ δυνατό στα Φύλλα Google, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία υπερσύνδεσης.
Για να το κάνετε, ανοίξτε το παράθυρο υπερσύνδεσης χρησιμοποιώντας μία από τις προαναφερθείσες μεθόδους (η μέθοδος τύπου δεν θα λειτουργήσει, καθώς και τα δύο φύλλα θα βρίσκονται κάτω από την ίδια διεύθυνση URL). Στο Σύνδεσμος πεδίο, θα δείτε το Φύλλα σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο επιλογή. Αναπτύξτε το κάνοντας κλικ σε αυτό. Εδώ, θα μπορείτε να επιλέξετε ποιο φύλλο θέλετε να υπερσυνδέσετε στο συγκεκριμένο κελί.
Τώρα, το επιλεγμένο κείμενο κελιού θα γίνει μπλε και υπογραμμισμένο. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του και κάντε αριστερό κλικ στον σύνδεσμο του φύλλου και θα μεταφερθείτε αμέσως στο συγκεκριμένο φύλλο στο έγγραφό σας στα Φύλλα Google. Το φύλλο δεν θα ανοίξει στη νέα καρτέλα, αλλά αν το θέλετε, μπορείτε να κάνετε μεσαίο κλικ στον σύνδεσμο.
Υπερσύνδεση σε άλλο έγγραφο των Φύλλων Google
Όχι, δεν υπάρχει ειδική επιλογή που να σας επιτρέπει να υπερσυνδέεστε σε άλλο έγγραφο των Φύλλων Google. Είναι πολύ πιο απλό από αυτό, στην πραγματικότητα. Όταν το σκεφτείτε, κάθε έγγραφο των Φύλλων Google έχει τη δική του διεύθυνση URL, σωστά; Ολόκληρη η υπηρεσία βασίζεται στο διαδίκτυο και μπορείτε να έχετε άλλα άτομα πρόσβαση στο έγγραφο Φύλλων, αρκεί να τους δώσετε πρόσβαση σε αυτό.
Λοιπόν, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να υπερσυνδέσετε ένα συγκεκριμένο κελί των Φύλλων Google και να το οδηγήσετε σε ένα εντελώς διαφορετικό έγγραφο Φύλλων Google. Απλώς χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από τις προαναφερθείσες μεθόδους και εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του εν λόγω εγγράφου.
Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι μόνο οι χρήστες με άδεια πρόσβασης στο έγγραφο στο οποίο οδηγεί ο σύνδεσμος θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό.
Υπερσύνδεση σε μια σειρά κελιών
Μια πολύ χρήσιμη επιλογή υπερ-σύνδεσης είναι αυτή όπου μπορείτε να ορίσετε μια περιοχή κελιών που θα επισημαίνονται αυτόματα κατά την πλοήγηση σε μια υπερ-σύνδεση μέσα σε ένα κελί. Αυτή είναι μια εύχρηστη επιλογή αναφοράς. Χρησιμοποιείται συχνά όταν θέλετε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα μέσα σε ένα κελί. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι ένα κελί δείχνει πόσοι Αμερικανοί αθλητές συμμετέχουν σε έναν αγώνα. Μπορείτε να συνδέσετε αυτό το κελί για να οδηγεί πραγματικά στη λίστα με τα ονόματα αυτών των αθλητών στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο. Ακολουθεί ο τρόπος υπερσύνδεσης σε μια σειρά κελιών.
Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο κελί που θέλετε να υπερσυνδέσετε και εισέλθετε στο μενού υπερσύνδεσης όπως κάνατε πριν (χωρίς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο). Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, θα δείτε το Επιλέξτε μια περιοχή κελιών για σύνδεση επιλογή. Χρησιμοποιήστε την τυπική λογική των Φύλλων Google/MS Excel για να ορίσετε το εύρος. Κτύπημα Εντάξει και μετά Ισχύουν. Τώρα, για να το δοκιμάσετε, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το υπερσυνδεδεμένο κελί και επιλέξτε τη σύνδεση. Η καθορισμένη περιοχή κελιών θα πρέπει να επισημαίνεται αυτόματα.
Υπερσύνδεση στα Φύλλα Google
Αν και η ενέργεια υπερσύνδεσης είναι απλή, μπορείτε να γίνετε αρκετά δημιουργικοί με αυτήν. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση και υπάρχουν διάφοροι τύποι πραγμάτων στα οποία μπορεί να οδηγήσει ο ίδιος ο σύνδεσμος. Σε κάθε περίπτωση, όλα βασίζονται στην ίδια σχεδόν φιλοσοφία.
Αυτός ο οδηγός σάς βοήθησε να συνδέσετε ένα κελί στο έγγραφό σας στα Φύλλα Google; Έχετε μάθει κάτι που δεν ήξερες πριν; Μη διστάσετε να προσθέσετε τις σκέψεις σας ή να κάνετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
