Ενώ τα προϊόντα Google τείνουν να λειτουργούν καλύτερα όταν χρησιμοποιούνται μαζί, μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτές τις υπηρεσίες χωρίς να δεσμευτείτε να συμμετάσχετε στο οικοσύστημα.
Ακόμα κι αν δεν διαθέτετε λογαριασμό Gmail, μπορείτε να ανοίξετε τα Φύλλα Google ή άλλα έγγραφα του Google Drive που είναι κοινόχρηστα μαζί σας. Ωστόσο, ενώ δεν θα χρειαστείτε λογαριασμό Gmail, θα χρειαστείτε λογαριασμό Google.
Το καλό με αυτό είναι ότι έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό λογαριασμό Google ή να προσθέσετε μια εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν υπάρχοντα.
Η κοινή χρήση Φύλλων Google είναι συχνά απαραίτητη τόσο για προσωπική όσο και για επαγγελματική χρήση. Ωστόσο, όταν ο παραλήπτης δεν χρησιμοποιεί λογαριασμό Gmail, μπορεί να προκύψουν μερικά προβλήματα:
- Ο παραλήπτης θα κάνει κλικ στον σύνδεσμο μέσα στο email του, θα ακολουθήσει τον εν λόγω σύνδεσμο προς το Φύλλο Google και θα επιχειρήσει να συνδεθεί με έναν προσωπικό λογαριασμό Gmail. Σε αυτό το σημείο, όπως συμβαίνει συχνά, ο παραλήπτης χαιρετίζεται με αυτό -
Κάνοντας κλικ στο Αίτημα πρόσβασης κουμπί, ο αποστολέας λαμβάνει στη συνέχεια ένα δικό του email με αίτημα πρόσβασης για τον προσωπικό λογαριασμό Gmail του παραλήπτη.
- Δυστυχώς, ο παραλήπτης δεν τυχαίνει να έχει λογαριασμό Gmail. Αυτό τους αναγκάζει να ζητήσουν από τον αποστολέα να εξαγάγει το Φύλλο Google σε διαφορετική μορφή, ώστε να μπορεί να το διαβάσει.
Και τα δύο είναι απαράδεκτα αποτελέσματα, καθώς το πρώτο απαιτεί από τον αποστολέα να εκτελέσει ένα επιπλέον βήμα για κάθε παραλήπτη και απαιτεί από τον παραλήπτη να μοιράζεται μια προσωπική διεύθυνση Gmail με τον αποστολέα.
Ευτυχώς, το να έχετε μια διεύθυνση Gmail και έναν Λογαριασμό Google δεν είναι ένα και το αυτό, γεγονός που καθιστά ευκολότερο να διατηρείτε ξεχωριστά τα προσωπικά και τα επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να ανοίξετε αρχεία Φύλλων Google χωρίς Gmail.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google χωρίς Gmail
Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μία από τις δύο λύσεις: μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό λογαριασμό Google και να επισυνάψετε μια εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να δημιουργήσετε έναν ολοκαίνουργιο λογαριασμό Google.
Θα εξετάσουμε και τις δύο λύσεις παρακάτω.
Δημιουργία Νέου Λογαριασμού Google
Η δημιουργία ενός Λογαριασμού Google με τη διεύθυνσή σας που δεν είναι Gmail είναι μια αρκετά απλή διαδικασία. Στο εξής, θα χρησιμοποιήσουμε το [email protected] ως τη διεύθυνσή σας που δεν είναι Gmail.
Για να δημιουργήσετε έναν νέο Λογαριασμό Google, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στην ακόλουθη διεύθυνση URL: //accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Συμπληρώστε τη φόρμα χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email που προτιμάτε ([email protected]) και κάντε κλικ Επόμενο.
- Συνδεθείτε στο email που δώσατε και κάντε κλικ στον σύνδεσμο επαλήθευσης που σας έστειλε η Google.
Είναι τόσο απλό. Τώρα έχετε δημιουργήσει έναν Λογαριασμό Google χωρίς να χρειάζεστε διεύθυνση Gmail. Επομένως, κάθε φορά που λαμβάνετε ένα αίτημα συνεργασίας σε ένα Φύλλο Google σε αυτήν τη διεύθυνση, μπορείτε να το προβάλετε από αυτόν τον λογαριασμό.
Προσθήκη εναλλακτικής διεύθυνσης email
Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε έναν ολοκαίνουργιο Λογαριασμό Google για έναν μόνο σκοπό, μπορείτε να προσθέσετε μια εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπάρχοντα λογαριασμό σας Google.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το κάνετε:
- Συνδεθείτε στον υπάρχοντα Λογαριασμό σας Google στη διεύθυνση //accounts.google.com
- Επισκεφτείτε τις Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση //myaccount.google.com/email
- Κάντε κλικ στο Προχωρημένος καρτέλα όπως φαίνεται στην εικόνα.
- Κάντε κλικ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΟΥ EMAIL.
- Εάν σας ζητηθεί, συνδεθείτε ξανά χρησιμοποιώντας τα ίδια διαπιστευτήρια λογαριασμού.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας που δεν είναι Gmail στο πλαίσιο που παρέχεται. Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ ΠΡΟΣΘΗΚΗ.
- Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε μια εκκρεμή σελίδα επαλήθευσης όπως αυτή που φαίνεται παρακάτω:
- Συνδεθείτε στη διεύθυνση email που καταχωρίσατε και κάντε κλικ στον σύνδεσμο επαλήθευσης που σας έστειλε η Google.
Τώρα που η διεύθυνση email σας έχει επαληθευτεί, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε σε συνδυασμό με τον υπάρχοντα λογαριασμό σας Google.
Τελικές σκέψεις
Τώρα έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε είτε τη διεύθυνση Gmail είτε τη διεύθυνση που δεν είναι Gmail για να συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google. Αυτό σας επιτρέπει να ανοίξετε Φύλλα Google που αποστέλλονται σε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ίδιο λογαριασμό.
Για πιο χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για τα Φύλλα Google, φροντίστε να ανατρέξετε σε μερικά από τα άλλα άρθρα μας, όπως Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google.
