Κατά το χειρισμό μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων, η δυνατότητα ομαδοποίησης ορισμένων τιμών μαζί μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Ο αυτόματος υπολογισμός εκατοντάδων τιμών είναι τελικά ένας από τους λόγους που δημιουργήθηκαν υπολογιστικά φύλλα. Αυτό είναι όπου η δυνατότητα δήλωσης περιοχών κελιών είναι σημαντική, καθώς απλοποιεί αυτούς που διαφορετικά θα ήταν περίπλοκοι υπολογισμοί.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να υπολογίζετε το εύρος στα Φύλλα Google, μαζί με άλλες εύχρηστες λειτουργίες εύρους Φύλλων Google.
Πώς να βρείτε το εύρος στα Φύλλα Google
Ο ορισμός ενός εύρους στα υπολογιστικά φύλλα είναι αρκετά διαφορετικός από τον ισοδύναμό του στα μαθηματικά. Με απλά λόγια, όταν εργάζεστε σε προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, μια περιοχή είναι μια ομάδα επιλεγμένων κελιών. Αυτό είναι σημαντικό γιατί ομαδοποιώντας τα κελιά μαζί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ομάδες ως τιμές για να κάνετε υπολογισμούς. Αυτό επιτρέπει στον χρήστη να υπολογίζει αυτόματα τύπους με ένα εύρος ως όρισμα.
Η εύρεση της περιοχής στα Φύλλα Google είναι μια πολύ εύκολη διαδικασία. Απλώς ξεκινάτε από το ένα άκρο ενός συνόλου δεδομένων στο άλλο. Για παράδειγμα, ένα σύνολο δεδομένων δέκα αριθμών έχει εύρος είτε από ένα έως δέκα είτε από δέκα έως ένα. Δεν έχει σημασία πού ξεκινάτε ή πού τελειώνετε, εφόσον καλύπτει ολόκληρο το σύνολο δεδομένων, αυτό είναι το εύρος σας.
Αν κοιτάξετε στην κορυφή και στα αριστερά ενός εγγράφου Φύλλου Google, θα παρατηρήσετε ότι ορισμένα γράμματα και αριθμοί τα επισημαίνουν. Έτσι προσδιορίζετε το όνομα ενός συγκεκριμένου κελιού στο φύλλο. Κοιτάτε το γράμμα από την κορυφή και μετά κοιτάτε τον αριθμό στα αριστερά. Το πρώτο κελί θα είναι το Α1, το κελί αμέσως στο κάτω μέρος του θα είναι το Α2 και αυτό που βρίσκεται ακριβώς δεξιά είναι το Β2. Έτσι προσδιορίζετε την πρώτη και την τελευταία τιμή του εύρους σας.
Ο υπολογισμός του εύρους θα ήταν εύκολος αν ήταν μία γραμμή ή στήλη. Απλώς χρησιμοποιήστε και τα δύο άκρα του συνόλου δεδομένων που έχει μια τιμή και, στη συνέχεια, βάλτε μια άνω και κάτω τελεία μεταξύ τους. Για παράδειγμα, σε μία στήλη δεδομένων που ξεκινά από A1 έως A10, το εύρος θα είναι A1:A10 ή A10:A1. Δεν έχει σημασία αν χρησιμοποιείτε πρώτα οποιοδήποτε άκρο.
Γίνεται λίγο περίπλοκο όταν εργάζεστε με πολλές σειρές ή στήλες. Για αυτό το είδος συνόλου δεδομένων, πρέπει να προσδιορίσετε δύο αντίθετες γωνίες για να λάβετε την εμβέλειά σας. Για παράδειγμα, ένα σύνολο εννέα κελιών που αποτελείται από τρεις σειρές και τρεις στήλες που ξεκινούν από το A1 και τελειώνουν στο C3, οι απέναντι γωνίες θα είναι A1 και C3 ή A3 και C1.
Δεν έχει καμία διαφορά εάν παίρνετε τα πάνω αριστερά και τα κάτω δεξιά κελιά ή τα κάτω αριστερά και τα πάνω δεξιά. Εφόσον βρίσκονται σε αντίθετες γωνίες, θα καλύψετε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων. Το εύρος θα είναι τότε είτε A1:C3, C3:A1, A3:C1 ή C1:A3. Δεν έχει σημασία ποιο κελί χρησιμοποιείτε ως πρώτη τιμή εύρους.
Η εύρεση της τιμής ενός εύρους πληκτρολογώντας τιμές είναι χρήσιμη όταν ο αριθμός των τιμών δεδομένων που έχετε είναι πάρα πολλές για να μπορείτε να το επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο. Διαφορετικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε = σε ένα κενό κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων για να δημιουργήσετε αυτόματα μια περιοχή δεδομένων.
Πώς να δημιουργήσετε επώνυμες περιοχές στα Φύλλα Google
Οι επώνυμες περιοχές γίνονται χρήσιμες όταν έχετε πάρα πολλά σύνολα εύρους για να παρακολουθείτε. Αυτό μπορεί επίσης να βοηθήσει στην απλοποίηση των υπολογισμών, καθώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες τις ετικέτες ως ορίσματα για τύπους. Τι είναι πιο εύκολο να θυμάστε; =sum(a1:a10) ή =sum(daily_sales); Χρησιμοποιώντας το τελευταίο, όχι μόνο θα ξέρετε σε τι ακριβώς εξυπηρετεί η σειρά, αλλά κοιτάζοντας μόνο τον τύπο μπορείτε να δείτε ότι το αποτέλεσμα είναι το άθροισμα των πωλήσεων της ημέρας.
Για να δημιουργήσετε ένα εύρος με όνομα, κάντε τα εξής:
- Ανοίξτε το έγγραφο υπολογιστικού φύλλου σας στα Φύλλα Google.
- Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να ονομάσετε.
- Κάντε κλικ στο Δεδομένα στο επάνω μενού.
- Κάντε κλικ στο Επώνυμες περιοχές από την αναπτυσσόμενη λίστα. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στα δεξιά.
- Στο πρώτο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε.
- Εάν θέλετε να αλλάξετε το επιλεγμένο εύρος, μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές στο δεύτερο πλαίσιο κειμένου. Εάν έχετε πολλά φύλλα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα του φύλλου ακολουθούμενο από ένα θαυμαστικό (!) για να καθορίσετε ποιο φύλλο χρησιμοποιείτε. Οι τιμές μεταξύ άνω και κάτω τελείας (:) είναι το εύρος.
- Μόλις ολοκληρώσετε την ονομασία, κάντε κλικ στο Τέλος.
Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ακολουθείτε κατά την ονομασία περιοχών. Η μη τήρηση αυτών των κανόνων συχνά οδηγεί σε μηνύματα σφάλματος ή αποτυχία ενός τύπου να παράγει ένα αποτέλεσμα. Αυτοί οι κανόνες είναι:
- Τα ονόματα εύρους μπορούν να περιέχουν μόνο αριθμούς, γράμματα και κάτω παύλες.
- Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κενά ή σημεία στίξης.
- Τα ονόματα εύρους δεν μπορούν να ξεκινούν με τη λέξη true ή false.
- Το όνομα πρέπει να αποτελείται από έναν έως 250 χαρακτήρες.
Δείτε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε ήδη ονομασμένα εύρη:
- Ανοίξτε τα υπολογιστικά φύλλα στα Φύλλα Google.
- Κάντε κλικ στο Δεδομένα στο επάνω μενού.
- Κάντε κλικ στο Επώνυμες περιοχές από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο παράθυρο στα δεξιά, κάντε κλικ στην περιοχή με το όνομα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι στα δεξιά.
- Για να επεξεργαστείτε το όνομα, πληκτρολογήστε το νέο όνομα και κάντε κλικ στο Τέλος. Για να διαγράψετε το όνομα της περιοχής, κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων στα δεξιά του ονόματος της περιοχής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κατάργηση στο παράθυρο που εμφανίζεται.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Πώς αποκτάτε πρόσβαση στη συνάρτηση AVERAGE στα Φύλλα Google;
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AVERAGE, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
• Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η απάντηση.
• Στο επάνω μενού, κάντε κλικ στο Εισαγωγή.
• Λειτουργία ποντικιού πάνω από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Κάντε κλικ στο AVERAGE.
• Πληκτρολογήστε τις τιμές που θέλετε να χρησιμοποιεί η συνάρτηση AVERAGE.
• Πατήστε το πλήκτρο enter ή επιστροφή.
Πώς αλλάζετε το εύρος σας στα Φύλλα Google;
Η αλλαγή του εύρους είναι τόσο εύκολη όσο η επεξεργασία της πρώτης ή της τελευταίας τιμής των αριθμών κελιών μεταξύ του συμβόλου της άνω και κάτω τελείας. Να θυμάστε ότι το όρισμα εύρους παίρνει την πρώτη και την τελευταία τιμή που εισάγετε και περιλαμβάνει όλα τα ενδιάμεσα κελιά ως μέλος αυτής της περιοχής. Η αύξηση ή η μείωση οποιουδήποτε αριθμού μεταξύ του άνω και κάτω τελείου θα αυξήσει ή θα μειώσει ανάλογα τα μέλη του εύρους.
Πώς υπολογίζετε το σύνολο στα Φύλλα Google;
Οι τύποι στα Φύλλα Google μπορούν να υπολογίσουν αυτόματα το σύνολο μιας συγκεκριμένης περιοχής κελιών. Εάν αλλάξουν οι τιμές μέσα στα κελιά, το σύνολο θα προσαρμοστεί ανάλογα. Η συνήθης συνάρτηση που χρησιμοποιείται είναι το SUM που είναι το σύνολο όλων των τιμών στο όρισμα. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης είναι =SUM(x:y) όπου x και y είναι η αρχή και το τέλος του εύρους σας αντίστοιχα. Για παράδειγμα, το σύνολο μιας περιοχής από A1 έως C3 θα γραφτεί ως =SUM(A1:C3).
Πώς μπορώ να επιλέξω ένα εύρος δεδομένων στα Φύλλα Google;
Μπορείτε να επιλέξετε ένα εύρος με δύο τρόπους, είτε πληκτρολογήστε τις τιμές εύρους με μη αυτόματο τρόπο είτε κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας σε ολόκληρο το εύρος. Το κλικ και η μεταφορά είναι χρήσιμα εάν ο όγκος των δεδομένων που έχετε εκτείνεται σε λίγες μόνο σελίδες. Αυτό γίνεται δυσκίνητο αν έχετε δεδομένα που είναι χιλιάδες.
Για να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο μια περιοχή δεδομένων, βρείτε την επάνω αριστερή τιμή και την κάτω δεξιά τιμή και τοποθετήστε τις ανάμεσα σε μια άνω και κάτω τελεία. Το ίδιο ισχύει επίσης για τις τιμές πάνω δεξιά και κάτω αριστερά. Στη συνέχεια, μπορείτε να το πληκτρολογήσετε ως όρισμα σε μια συνάρτηση.
Πώς βρίσκετε τη μέση τιμή στα Φύλλα Google;
Με μαθηματικούς όρους, ο μέσος όρος είναι το άθροισμα των τιμών ενός συνόλου κελιών, διαιρούμενο με τον αριθμό των κελιών που προστέθηκαν. Με απλά λόγια, είναι η μέση τιμή όλων των κελιών. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση AVERAGE στο μενού Insert and Function.
Τι είναι το εύρος δεδομένων στα Φύλλα Google;
Μια περιοχή δεδομένων είναι ένα σύνολο κελιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε μια συνάρτηση ή έναν τύπο. Είναι ένα άλλο όνομα για το εύρος. Τα δύο ονόματα είναι εναλλάξιμα.
Τι είναι ένα έγκυρο εύρος στα Φύλλα Google;
Ανάλογα με τον τύπο που χρησιμοποιείτε, ορισμένες τιμές δεν θα γίνονται δεκτές ως όρισμα. Για παράδειγμα, η τιμή του κελιού TRUE δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στον τύπο =SUM() καθώς δεν είναι μια υπολογίσιμη αριθμητική τιμή. Ένα έγκυρο εύρος είναι ένα σύνολο κελιών που περιέχουν δεδομένα που ένας τύπος θα δεχτεί ως όρισμα. Εάν υπάρχει ένα κελί που έχει μη αποδεκτή είσοδο, τότε το εύρος δεν είναι έγκυρο. Μη έγκυρα εύρη μπορεί επίσης να προκύψουν όταν είτε το πρώτο είτε το τελευταίο σημείο του εύρους έχει μια τιμή που οδηγεί σε σφάλμα.
Πώς μπορώ να βρω το στατιστικό εύρος τιμών στα Φύλλα Google;
Στα μαθηματικά, το στατιστικό εύρος είναι η διαφορά μεταξύ της υψηλότερης και της χαμηλότερης τιμής ενός συνόλου δεδομένων. Τα Φύλλα Google έχουν πολλές λειτουργίες που κάνουν τον υπολογισμό αυτού μάλλον απλό. Η λειτουργία MAX και MIN βρίσκεται κάτω από το μενού Insert and Function. Για να βρείτε το στατιστικό εύρος ή ένα σύνολο δεδομένων, απλώς πληκτρολογήστε =(MAX(x) – MIN(x)) όπου x είναι το εύρος σας. Για το στατιστικό εύρος ενός συνόλου δεδομένων από A1 έως A10, για παράδειγμα, ο τύπος θα ήταν =(MAX(A1:A10) – MIN(A1:A10)). Εάν θέλετε στρογγυλεμένες προς τα κάτω τιμές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη σύνταξη: =round(MAX(A1:A10),1)-round(MIN(A1:A10),1).
Αποτελεσματικοί Υπολογισμοί
Η γνώση του τρόπου υπολογισμού του εύρους στα Φύλλα Google βοηθά τους χρήστες να χειρίζονται αποτελεσματικά τεράστιες ποσότητες δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πιο εύκολα όλους τους τύπους και τις λειτουργίες που προσφέρουν τα Φύλλα Google, εάν μπορείτε να ομαδοποιήσετε δεδομένα σε συγκεκριμένα σύνολα και εύρη. Η κατανόηση του τρόπου λειτουργίας των σειρών μπορεί να βοηθήσει στην απλοποίηση του φόρτου εργασίας σας.
Γνωρίζετε κάποιον άλλο τρόπο για τον υπολογισμό ενός εύρους στα Φύλλα Google; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
