Εάν χρησιμοποιείτε το Notion εδώ και αρκετό καιρό, πιθανότατα γνωρίζετε πόσο βολικό είναι να δημιουργείτε περιεχόμενο μέσα στην εφαρμογή. Πιθανότατα έχετε δημιουργήσει έναν συγκεκριμένο αριθμό σελίδων μέχρι τώρα και ψάχνετε πώς να τις συνδέσετε ώστε να είναι διασυνδεδεμένες.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε ακριβώς αυτό - και πολλά άλλα. Θα φύγετε σήμερα γνωρίζοντας πώς να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε κείμενο, να αντιγράψετε μια σελίδα, να δημιουργήσετε μια υποσελίδα, να προσθέσετε ένα κείμενο επικεφαλίδας και πολλά άλλα.
Τρόπος σύνδεσης σε άλλη σελίδα στο Notion
Είναι σχετικά εύκολο να δημιουργήσετε συνδέσμους μεταξύ μπλοκ περιεχομένου στις σελίδες σας ή μεταξύ ολόκληρων σελίδων στο Notion. Ίσως θελήσετε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο αγκύρωσης σε μία από τις επικεφαλίδες, υποτίτλους, κείμενο ή εικόνες της σελίδας σας, για αυτό το θέμα.
Μέθοδος 1
Δείτε πώς μπορείτε να συνδέσετε γρήγορα μια άλλη σελίδα:
- Καθώς πληκτρολογείτε το κείμενο, πατήστε δύο φορές το πλήκτρο ανοιχτής αγκύλης ([[).
- Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα της σελίδας στην οποία θέλετε να συνδεθείτε.
- Ανοίξτε αυτή τη σελίδα από το αναπτυσσόμενο μενού ή πατήστε "Enter".
Πρόσθετη σημείωση: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα υποσελίδα ή μια διαφορετική σελίδα χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο. Απλώς χρησιμοποιήστε τα κουμπιά που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του μενού και εμφανίζονται όταν πληκτρολογείτε "[[."
Σημείωση: Όταν πληκτρολογείτε "+", το Notion θα εμφανίσει πρώτα την επιλογή δημιουργίας νέας σελίδας και από κάτω, στην ενότητα "Σύνδεσμος στη σελίδα", μπορείτε να επιλέξετε τις σελίδες που θέλετε να συνδέσετε.
Μέθοδος 2
Μια άλλη απλή μέθοδος σύνδεσης με μια άλλη σελίδα Notion είναι χρησιμοποιώντας την εντολή +:
- Πληκτρολογήστε ένα συν (+) ακολουθούμενο από το όνομα της σελίδας στην οποία θέλετε να συνδεθείτε. Απλώς ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα της σελίδας και το αναπτυσσόμενο μενού θα το εμφανίσει.
- Κάντε κλικ στη σελίδα στην οποία θέλετε να συνδεθείτε από το αναπτυσσόμενο μενού.
Έχετε πλέον συνδεθεί σε μια υπάρχουσα σελίδα Έννοιας.
Οι σελίδες εννοιών είναι αρκετά δυναμικές. Εάν αλλάξετε το όνομα ή ένα εικονίδιο μιας συγκεκριμένης σελίδας, θα αλλάξει αυτόματα όλα τα backlinks της. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη μη αυτόματη ενημέρωση των σελίδων σας.
Πώς να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε κείμενο στο Notion
Ίσως θέλετε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο στο κείμενό σας στο Notion για να εξηγήσετε περαιτέρω μια συγκεκριμένη λέξη ή να τη συνδέσετε σε έναν εξωτερικό ιστότοπο. Ευτυχώς, για να το κάνετε αυτό θα σας πάρει μόνο λίγα δευτερόλεπτα από το χρόνο σας.
- Επιλέξτε το κείμενο ή ένα κομμάτι περιεχομένου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο.
- Θα εμφανιστεί τώρα ένα μενού επεξεργασίας κειμένου. Κάντε κλικ στη δεύτερη επιλογή από τα αριστερά - "Σύνδεσμος".
- Επικολλήστε τον σύνδεσμο που θέλετε να προσθέσετε στη συγκεκριμένη λέξη ή κομμάτι περιεχομένου. Το Notion σάς επιτρέπει επίσης να αναζητήσετε υπάρχουσες σελίδες μέσα στην εφαρμογή στην οποία μπορείτε να συνδεθείτε.
Έχετε πλέον προσθέσει με επιτυχία έναν σύνδεσμο σε κείμενο στο Notion.
Πώς να αντιγράψετε μια σελίδα έννοιας
Εάν, για κάποιο λόγο, θέλετε να αντιγράψετε μια σελίδα Notion, να ξέρετε ότι είναι αρκετά απλό. Απλά πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα τέσσερα βήματα:
- Ανοίξτε το Notion στον υπολογιστή ή στο Mac σας.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε από το αριστερό πλαίσιο. Θα δείτε τώρα να εμφανίζεται μια έλλειψη (…).
- Κάντε κλικ στην έλλειψη. Αυτό θα εμφανίσει το μενού επιλογών σελίδας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Διπλότυπο».
Τώρα έχετε αντιγράψει μια σελίδα στο Notion. Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις για να κάνετε αυτή τη διαδικασία ακόμα πιο απλή:
- Κάντε κλικ στη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε στον αριστερό πίνακα.
- Για Windows, πατήστε Ctrl + D. Για Mac, πατήστε Command + D.
Πώς να δημιουργήσετε μια υποσελίδα μιας υπάρχουσας σελίδας στο Notion
Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι για να δημιουργήσετε μια υποσελίδα μιας σελίδας στο Notion, και οι δύο είναι εξαιρετικά απλοί:
Δημιουργήστε μια υποσελίδα μέσω του πλαϊνού πίνακα
Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους δημιουργίας υποσελίδας στο Notion είναι μέσω του πλαϊνού πλαισίου.
- Μεταβείτε στο αριστερό πλαίσιο που εμφανίζει μια λίστα με όλες τις σελίδες σας.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη σελίδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια υποσελίδα.
- Κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) δίπλα στο όνομα της συγκεκριμένης σελίδας. Αυτό θα δημιουργήσει μια νέα υποσελίδα.
- Ονομάστε την υποσελίδα σας και μετά πατήστε Enter.
Δημιουργήστε μια υποσελίδα στη σελίδα στην οποία βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια υποσελίδα σε μια σελίδα Notion στην οποία εργάζεστε αυτήν τη στιγμή.
- Πληκτρολογήστε "/" στο πληκτρολόγιό σας.
- Πληκτρολογήστε "σελίδα" για να ενεργοποιήσετε το Notion για να ενσωματώσετε μια υποσελίδα μέσα σε μια σελίδα στην οποία βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή.
- Ονομάστε τη νέα υποσελίδα. Είστε έτοιμοι!
Πώς να δημιουργήσετε την πρώτη σας σελίδα στο Notion
Εάν μόλις εγκαταστήσατε το Notion στον φορητό υπολογιστή σας, ενδέχεται να παρατηρήσετε ορισμένες προεπιλεγμένες σελίδες στον χώρο εργασίας σας:
- Ξεκινώντας
- Γρήγορη Σημείωση
- Προσωπικό Σπίτι
- Λίστα εργασιών
Όλες αυτές οι προκατασκευασμένες σελίδες προτύπων είναι υπέροχες, αλλά θέλετε να δημιουργήσετε τη δική σας σελίδα τώρα. Και είναι μόλις δύο βήματα μακριά!
- Μεταβείτε στην κάτω αριστερή γωνία του αριστερού πλαϊνού πλαισίου και κάντε κλικ στο "+ Νέα σελίδα" για να προσθέσετε μια νέα σελίδα στον χώρο εργασίας σας.
- Ονομάστε τη σελίδα σας και πατήστε Enter.
Αυτό είναι! Μόλις δημιουργήσατε την πρώτη σας σελίδα στο Notion. Τώρα μπορείτε να το προσαρμόσετε με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια φωτογραφία εξωφύλλου σελίδας και ένα εικονίδιο ανάλογα με το θέμα της σελίδας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε επικεφαλίδες, υπότιτλους, να γράψετε κείμενο, να εισαγάγετε συνδέσμους, φωτογραφίες, βίντεο και πολλά άλλα. Απλώς πληκτρολογήστε "/" για να ανοίξουν οι εντολές και επιλέξτε την επιλογή που θέλετε από το αναπτυσσόμενο μενού εντολών.
Πώς να προσθέσετε κείμενο επικεφαλίδας σε μια σελίδα στο Notion
Τώρα που δημιουργήσατε μια νέα σελίδα, θέλετε να προσθέσετε μια επικεφαλίδα σε αυτήν. Αυτό είναι τόσο εύκολο όσο ακούγεται και μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε τρία μεγέθη επικεφαλίδων στο Notion. Με αυτόν τον τρόπο, το περιεχόμενό σας θα έχει μια καλά οργανωμένη δομή και μια αίσθηση προτεραιότητας.
Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε επικεφαλίδες στο κείμενό σας σε μια σελίδα Έννοιας:
- Κάντε κλικ στο κουμπί συν (+) στο αριστερό περιθώριο που εμφανίζεται μόλις τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια γραμμή κειμένου.
- Επιλέξτε ένα μέγεθος κεφαλίδας που σας αρέσει.
Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε κεφαλίδες είναι ο εξής:
- Πληκτρολογήστε "/" για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού εντολών.
- Πληκτρολογήστε "h1", "h2" ή "h3" και πατήστε Enter.
Αφού προσθέσετε μια συγκεκριμένη επικεφαλίδα, θα τη δείτε στον κενό χώρο ως "Επικεφαλίδα 1" (ή 2 ή 3 ανάλογα με την επιλογή κεφαλίδας που επιλέξατε). Απλώς κάντε κλικ σε αυτό για να προσθέσετε κείμενο στην επικεφαλίδα σας.
Πώς να προσθέσετε κείμενο σε μια σελίδα εννοιών
Η προσθήκη κειμένου σε μια σελίδα Έννοιας είναι μια αρκετά απλή εργασία. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στον κενό χώρο στη συγκεκριμένη σελίδα Έννοιας για να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε "/" που θα ανοίξει το αναπτυσσόμενο μενού εντολών όπου μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε διαφορετικά χαρακτηριστικά, όπως επικεφαλίδες, υποτίτλους, λίστες κουκκίδων κ.λπ.
Εάν θέλετε να επικολλήσετε ένα κείμενο στον κενό χώρο, απλώς πατήστε Ctrl+V (Command+V σε Mac) για να το κάνετε.
Πώς να προσθέσετε μια λίστα υποχρεώσεων σε μια σελίδα στο Notion
Χωρίς αμφιβολία, οι λίστες υποχρεώσεων είναι κάτι που πρέπει να έχετε στον χώρο εργασίας σας στο Notion. Ανάλογα με τη δημιουργικότητά σας και τον χρόνο που διαθέτετε για να επενδύσετε στο σχεδιασμό ενός, μπορεί να είναι τόσο απλό ή τόσο περίπλοκο όσο θέλετε να είναι.
Εδώ είναι ο απλούστερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων στο Notion:
- Κάντε κλικ στον κενό χώρο της σελίδας Έννοια στην οποία θέλετε να εισαγάγετε μια λίστα.
- Πληκτρολογήστε "/" και αρχίστε να πληκτρολογείτε "λίστα υποχρεώσεων" για το αναπτυσσόμενο μενού εντολών για να εμφανιστεί η επιλογή "Λίστα εργασιών". Κάντε κλικ σε αυτό.
- Θα δείτε μια νέα γραμμή κειμένου να εμφανίζεται με ένα τετραγωνισμένο πλαίσιο με δυνατότητα κλικ δίπλα της. Είναι η πρώτη γραμμή μιας νέας λίστας υποχρεώσεων. Απλώς προσθέστε μια εργασία πληκτρολογώντας την και πατήστε enter για να εμφανιστεί μια άλλη γραμμή.
Καθώς ολοκληρώνετε τις εργασίες, απλώς κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα τους για να τις επισημάνετε ως ολοκληρωμένες. Το Notion θα επισημάνει τις ολοκληρωμένες εργασίες περνώντας τις. Εάν κατά λάθος επισημάνατε μια μη ολοκληρωμένη εργασία ως ολοκληρωμένη, απλώς καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα της.
Εάν θέλετε να αφιερώσετε λίγο περισσότερο χρόνο και προσπάθεια για να έχετε μια κομψή λίστα υποχρεώσεων με πολλές λεπτομέρειες, προχωρήστε και ανοίξτε τη σελίδα "Λίστα εργασιών" από το αριστερό πλαίσιο. Αυτό είναι ένα πρότυπο που μπορείτε να επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις δικές σας ανάγκες. Θα δείτε μια στήλη "Εκκρεμότητες", "Εκτέλεση" και "Τέλος", όπου μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδό σας και να προσθέτετε λεπτομέρειες στις εργασίες σας, όπως ημερομηνίες λήξης, σημειώσεις, τιμές και ούτω καθεξής.
Πώς να προσθέσετε περιεχόμενο σε σελίδες στο Notion
Αυτό που είναι υπέροχο με το Notion είναι ότι σας επιτρέπει να προσθέσετε ουσιαστικά οποιοδήποτε είδος περιεχομένου με όποιον τρόπο θέλετε. Μόλις ανοίξετε μια σελίδα στο Notion, θα δείτε ένα κενό διάστημα όπου θα λέει "Πληκτρολογήστε / για εντολές". Απλώς κάντε όπως λέει και θα ανοίξει το αναπτυσσόμενο μενού εντολών.
Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ διαφορετικού περιεχομένου για προσθήκη στη σελίδα Έννοιας:
- Κείμενο ή νέα σελίδα
- Επικεφαλίδες 1-3
- Λίστες με κουκκίδες, αρίθμηση, εναλλαγή ή λίστες υποχρεώσεων
- Εισαγωγικά ή διαχωριστικά
- Πίνακες, πίνακες, γκαλερί, χρονοδιαγράμματα
- Εικόνες, σελιδοδείκτες Ιστού, βίντεο, ήχος, αρχεία
- Ενσωματώσεις όπως PDF, Χάρτες Google, Google Drive, Tweets
- Πίνακας περιεχομένων, κουμπιά προτύπων και ούτω καθεξής.
Πώς να προσθέσετε λίστες με αρίθμηση και κουκκίδες σε μια σελίδα στο Notion
Η δημιουργία λιστών στο Notion είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ταξινομήσετε το περιεχόμενό σας σταδιακά. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα στο Notion σε μερικά μόνο βήματα:
- Ανοίξτε τη σελίδα Έννοια στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια αριθμημένη λίστα.
- Πληκτρολογήστε "/" και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε "αριθμημένη λίστα" μέχρι να τη δείτε να εμφανίζεται στο αναπτυσσόμενο μενού εντολών.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Αριθμημένη λίστα" ή πατήστε Enter για να δημιουργήσετε τη λίστα σας.
Η πρώτη γραμμή της αριθμημένης λίστας σας έχει πλέον εμφανιστεί. Απλώς πατήστε enter όταν τελειώσετε με την πρώτη γραμμή και η δεύτερη θα εμφανιστεί κάτω από αυτήν.
Η προσθήκη μιας λίστας με κουκκίδες απαιτεί σχεδόν τα ίδια βήματα:
- Ανοίξτε τη σελίδα Έννοια για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες.
- Πληκτρολογήστε "/" και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε "λίστα με κουκκίδες" μέχρι να το δείτε να εμφανίζεται στο αναπτυσσόμενο μενού εντολών.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Λίστα με κουκκίδες" ή πατήστε Enter για να δημιουργήσετε τη λίστα σας.
Η πρώτη γραμμή της λίστας με κουκκίδες έχει πλέον εμφανιστεί. Απλώς πατήστε enter όταν τελειώσετε με την πρώτη γραμμή και η δεύτερη θα εμφανιστεί κάτω από αυτήν.
Τρόπος ανοίγματος Notion Links στην εφαρμογή Desktop
Εάν λάβετε έναν σύνδεσμο σελίδας Notion στο Slack ή σε άλλη εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων που χρησιμοποιείτε για εργασία, θα διαπιστώσετε ότι ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Πώς όμως μπορείτε να ανοίξετε τον σύνδεσμο απευθείας στην εφαρμογή για υπολογιστές;
- Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL που ανήκει στη σελίδα Έννοιας που λάβατε.
- Αντικαταστήστε το "https" με το "notion" στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Τώρα αυτή η σελίδα θα ανοίξει στην εφαρμογή του υπολογιστή σας.
Κάνοντας τα πρώτα σας βήματα
Το να καταλάβετε τις λεπτομέρειες του Notion μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο στην αρχή. Πάρα πολλές επιλογές για να διαλέξετε, πάρα πολλές δυνατότητες δημιουργίας περιεχομένου. Γι' αυτό είναι απαραίτητο να γνωρίζετε από πού να ξεκινήσετε.
Σε αυτό το άρθρο, σας παρέχουμε μερικές από τις βασικές οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σύνδεσης σε άλλη σελίδα, προσθήκης περιεχομένου, δημιουργίας της πρώτης σας σελίδας και πολλά άλλα. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε προσεκτικό, δημιουργικό περιεχόμενο που θα σας μετατρέψει σε επαγγελματία διαχείρισης εργασιών.
Συνδέετε τις σελίδες σας στο Notion; Τι είδους περιεχόμενο προσθέτετε συνήθως στις σελίδες σας; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τις εμπειρίες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
