Τα προϊόντα του Microsoft Office επέτρεπαν πάντα μια συγκεκριμένη ποσότητα προσαρμογής. Θέματα, χρώματα, μονάδες μέτρησης, υπογραφές και κάθε είδους εξατομίκευση είναι δυνατά στα διάφορα προϊόντα του. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να αλλάξετε τις μετρήσεις εσοχής από ίντσες σε cm στο Word μεταξύ άλλων προσαρμογών, αυτό το σεμινάριο είναι για εσάς.
Πρώτα θα καλύψω τη δυνατότητα επικεφαλίδας, αλλάζοντας τις μετρήσεις εσοχής από ίντσες σε και, στη συνέχεια, θα καλύψω μερικές άλλες προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου της Microsoft.
Αλλάξτε τις μετρήσεις εσοχής από ίντσες σε cm στο Word
Μπορείτε να αλλάξετε τις μονάδες μέτρησης στο Word σε εκατοστά, picas, σημεία ή χιλιοστά ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να το τροποποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο ανά έγγραφο ή να αλλάξετε μόνιμα από αυτοκρατορικό σε μετρικό. Θα σας δείξω και τα δύο.
Για να αλλάξετε ένα μόνο σύνολο εσοχών:
- Ανοίξτε το Word στο έγγραφο με το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μέτρηση μέτρησης.
- Επιλέξτε το μικρό γκρι πλαίσιο και το εικονίδιο βέλους κάτω δεξιά στο πλαίσιο της κορδέλας Παράγραφος. Αυτό θα πρέπει να εμφανίσει το αναδυόμενο παράθυρο Παράγραφος.
- Προσθέστε τις μετρικές σας μετρήσεις στη γραμμή εσοχή. Προσθέστε μη αυτόματα «cm» στο τέλος του καθενός στο Word γνωρίζει τη μονάδα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Επιλέξτε OK για αποθήκευση.
Αυτή η ρύθμιση είναι προσωρινή και δεν θα αλλάξει μόνιμα τη μονάδα μέτρησης για το Word. Αυτό γίνεται στον πίνακα Επιλογές.
- Επιλέξτε Αρχείο και Επιλογές.
- Επιλέξτε Για προχωρημένους από το αριστερό μενού στο παράθυρο Επιλογές.
- Κάντε κύλιση στην Οθόνη και βρείτε "Εμφάνιση μέτρησης σε μονάδες:
- Αλλαγή από ίντσες σε εκατοστά.
- Επιλέξτε OK για αποθήκευση.
Εάν θέλετε να αλλάξετε τις μονάδες μέτρησής σας γενικά, μπορείτε να το κάνετε μέσω του Πίνακα Ελέγχου των Windows. Επιλέξτε Περιοχή και την καρτέλα Αλλαγή μορφών ημερομηνίας, ώρας ή αριθμών. Επιλέξτε Πρόσθετες ρυθμίσεις και επιλέξτε Μέτρηση από τη λίστα Συστήματα μέτρησης. Επιλέξτε OK για αποθήκευση.
Προσθέστε τις δικές σας καρτέλες στην Κορδέλα στο Word
Η κορδέλα ήταν μια αμφιλεγόμενη προσθήκη στο Microsoft Office, αλλά η δυνατότητα να την προσαρμόσετε όπως σας αρέσει μείωσε λίγο το χτύπημα. Μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας καρτέλες για να το κάνετε περισσότερο όπως σας αρέσει.
- Επιλέξτε Αρχείο στο Word.
- Επιλέξτε Επιλογές και, στη συνέχεια, Προσαρμογή κορδέλας.
- Επιλέξτε Νέα καρτέλα και δώστε της ένα όνομα.
- Προσθέστε νέες δυνατότητες σε αυτό από το αριστερό παράθυρο κάνοντας διπλό κλικ ή επιλέγοντας Προσθήκη στο κέντρο.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέες δυνατότητες σε υπάρχουσες καρτέλες επισημαίνοντας μια δυνατότητα στο αριστερό ή στο δεξί παράθυρο. Το αριστερό δείχνει τις λειτουργίες που μπορείτε να προσθέσετε ενώ το δεξιό δείχνει αυτές που μπορείτε να αφαιρέσετε. Κάντε διπλό κλικ σε κάθε χαρακτηριστικό ή χρησιμοποιήστε Προσθήκη ή Αφαίρεση στο κέντρο.
Αλλάξτε το χρωματικό θέμα του Word
Μην ενθουσιάζεστε πολύ με αυτό, υπάρχουν μόνο μερικά χρώματα για να διαλέξετε, αλλά το προεπιλεγμένο γκρι είναι λίγο θαμπό. Προς το παρόν, έχετε μόνο Colorful, Dark Grey και White. Κανένα από αυτά δεν είναι ιδιαίτερα καλό, αλλά το Colorful είναι μακράν το πιο εύκολο στη ζωή.
- Επιλέξτε Αρχείο στο Word και μετά Επιλογές.
- Επιλέξτε Γενικά στο αριστερό μενού.
- Βρείτε Εξατομίκευση του αντιγράφου του Microsoft Office και αλλάξτε το θέμα του Office.
- Επιλέξτε OK για αποθήκευση.
Από όλες τις δυνατότητες που προστίθενται συνεχώς στο Office, η δυνατότητα χρήσης του θέματος των Windows ή τουλάχιστον μερικών ακόμη επιλογών θα ήταν πολύ ευπρόσδεκτη!
Αλλαγή συντομεύσεων πληκτρολογίου στο Word
Οι περισσότεροι από εμάς γνωρίζουμε τις βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις περισσότερες εφαρμογές των Windows, Ctrl + C, V X ή Z και ούτω καθεξής. Γνωρίζατε ότι μπορείτε να αλλάξετε τις περισσότερες από τις συντομεύσεις στο Word, αν θέλετε;
- Ανοίξτε το Word και επιλέξτε Αρχείο.
- Επιλέξτε Επιλογές και Προσαρμογή κορδέλας.
- Επιλέξτε το κουμπί Προσαρμογή στο κάτω μέρος κάτω από τις Συντομεύσεις πληκτρολογίου.
- Κάντε την αλλαγή σας στο παράθυρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκχώρηση.
- Επιλέξτε OK για αποθήκευση.
Αυτό είναι χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε μια λιγότερο δημοφιλή εντολή που δεν έχει απλή συντόμευση.
Προβολή εγγράφων δίπλα-δίπλα στο Word
Κατά την επεξεργασία ή τη διόρθωση, είναι συχνά χρήσιμο να προβάλλετε δύο έγγραφα δίπλα-δίπλα για σύγκριση. Το Word δεν διαθέτει εργαλείο σύγκρισης, επομένως πρέπει να εκτελέσετε αυτές τις τροποποιήσεις με μη αυτόματο τρόπο. Το να τα έχετε δίπλα-δίπλα στην οθόνη σας το κάνει πολύ πιο εύκολο.
- Επιλέξτε Προβολή στο Word και Νέο παράθυρο.
- Επιλέξτε Τακτοποίηση όλων ή Προβολή δίπλα-δίπλα από την κορδέλα ή μετακινήστε χειροκίνητα τα παράθυρα ανάλογα.
- Επιλέξτε Επαναφορά μόλις τελειώσετε για να επιστρέψετε στην τυπική διάταξη.
Το Νέο Παράθυρο δημιουργεί μια άλλη παρουσία του εγγράφου που εξετάζετε. Εάν επεξεργάζεστε ή δοκιμάζετε, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε ξεχωριστά ή να κλείσετε το πρωτότυπο χωρίς αποθήκευση, ενώ διατηρείτε ανοιχτό το επεξεργασμένο παράθυρο. Είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό που δεν συγκρίνεται αλλά κάνει τη δουλειά.
