Πώς να εισαγάγετε ένα PDF σε μια παρουσίαση PowerPoint

Το PowerPoint είναι η εφαρμογή για επιχειρήσεις που θέλουν να κάνουν επαγγελματικές παρουσιάσεις. Τα αγαπάτε ή τα μισείτε, οι παρουσιάσεις διαφανειών εξακολουθούν να είναι ο πιο δημοφιλής τρόπος κοινής χρήσης δεδομένων με απλό, ελκυστικό τρόπο. Με τις νεότερες εκδόσεις της εφαρμογής, μπορείτε να εισαγάγετε πολλούς τύπους μέσων σε διαφάνειες για να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση. Σήμερα θα καλύψω τον τρόπο εισαγωγής ενός αρχείου PDF σε μια παρουσίαση PowerPoint.

Τα αρχεία PDF είναι πανταχού παρόντα καθώς η μορφή του αρχείου είναι αυτόνομη και έχει σχεδόν καθολική αποδοχή. Εφόσον η εφαρμογή ή το πρόγραμμα περιήγησής σας παίζει όμορφα μαζί τους, η χρήση αρχείων PDF σε παρουσιάσεις είναι απλώς θέμα εισαγωγής σε μια διαφάνεια είτε ως εικόνα είτε ως αντικείμενο. Μπορείτε επίσης να το προσθέσετε ως δράση προβολής διαφανειών.

Εισαγάγετε ένα αρχείο PDF ως εικόνα σε μια παρουσίαση PowerPoint

Ο πιο δημοφιλής τρόπος χρήσης μέσων PDF σε μια παρουσίαση είναι η χρήση του ως εικόνα. Αυτό σας επιτρέπει να παρουσιάσετε τα δεδομένα σε μια σελίδα χωρίς να χρειάζεται να συμπεριλάβετε το αρχείο PDF ως ένα διάστημα σε αυτήν τη διαφάνεια. Μπορείτε πάντα να το συμπεριλάβετε στο τέλος ως σύνδεσμο λήψης ή αναφοράς, ώστε να μην παρεμποδίζεται.

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF στη σελίδα που θέλετε να εμφανίζεται στην παρουσίασή σας. Μην το αλλάζετε και μην το τροποποιείτε.

   

2. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint στη σελίδα στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το PDF.

   

3. Στο Εισάγετε καρτέλα, επιλέξτε Στιγμιότυπο οθόνης στη συνέχεια αναζητήστε το αρχείο PDF που θα εισαγάγετε Διαθέσιμα Windows. Εάν δεν υπάρχει, επιλέξτε το Αποκοπή οθόνης επιλογή.

   

4. Επιλέξτε την εικόνα σύροντας τον κέρσορα πάνω της. Θα εισαχθεί αυτόματα στη διαφάνεια. Μετακινήστε, αλλάξτε το μέγεθος ή τροποποιήστε όπως απαιτείται.

   

Η εισαγωγή ενός PDF ως εικόνας είναι ένας γρήγορος τρόπος παρουσίασης επίπεδων δεδομένων με μη διαδραστικό τρόπο. Είναι ιδανικό για την παρουσίαση δεδομένων που περιέχονται σε άλλα έγγραφα που δεν χρειάζεται να κοινοποιηθούν ή να τροποποιηθούν με άλλο τρόπο.

Εάν θέλετε να κάνετε περισσότερα με ένα PDF στο PowerPoint, θα χρειαστεί να το εισαγάγετε ως αντικείμενο.

Εισαγάγετε ένα αρχείο PDF ως αντικείμενο σε μια παρουσίαση PowerPoint

Για να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF ως αντικείμενο σε μια παρουσίαση του PowerPoint, το κάνετε διαθέσιμο σε όσους μοιράζεστε την παρουσίαση. Χρησιμοποιεί ένα παρόμοιο σύνολο βημάτων για την εισαγωγή ως εικόνα, αλλά κάνει κάτι διαφορετικό ως αποτέλεσμα. Εκεί που διαφέρει αυτή η μέθοδος είναι ότι δεν πρέπει να έχετε ανοιχτό το αρχείο PDF όταν το κάνετε.

1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint στη σελίδα στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το PDF.
2. Επιλέγω Εισάγετε και μετά Αντικείμενο.
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία από αρχείο και μεταβείτε στο αρχείο PDF.
4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Εντάξει.

Αυτό θα ενσωματώσει το αρχείο PDF στη διαφάνεια που έχετε επιλέξει. Το αρχείο είναι συμπιεσμένο και ως εκ τούτου η ποιότητα του ίδιου του αρχείου είναι μειωμένη αλλά τώρα θα ανοίξει για όποιον επιλέξει τη σύνδεση.

Εισαγάγετε ένα αρχείο PDF ως ενέργεια προβολής διαφανειών

Εάν καμία από αυτές τις δύο μεθόδους δεν λειτουργεί για τις ανάγκες σας, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα αρχείο PDF σε μια παρουσίαση του PowerPoint ως ενέργεια.

1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint στη σελίδα στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το PDF.
2. Επιλέξτε την εικόνα που θα εισαχθεί από τον υπερσύνδεσμο.
3. Επιλέγω Εισάγετε καρτέλα και κάντε κλικ στο Σύνδεσμος μέσα στο Συνδέσεις Ενότητα.
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα στο αναδυόμενο παράθυρο. Στο Κοιτάξτε μέσα ενότητα μεταβείτε στο αρχείο.
5. Τώρα, επιλέξτε το αρχείο PDF και μετά πατήστε Εντάξει.

Τώρα μπορούμε να προσθέσουμε την ενέργεια στο αντικείμενο που δημιουργήσαμε.

1. Στη συνέχεια, για να εισαγάγετε μια ενέργεια στο αντικείμενο, επιλέξτε Δράση στο Εισάγετε αυτί.
2. Επιλέγω Δράση αντικειμένου στο Ρυθμίσεις ενεργειών παράθυρο και επιλέξτε Ανοιξε.
3. Τέλος, επιλέξτε Εντάξει για να το εισαγάγετε στη διαφάνεια.

Αυτή η μέθοδος θα εισάγει έναν σύνδεσμο προς το αρχείο PDF που ενεργοποιείται κάνοντας κλικ με το ποντίκι πάνω από την εικόνα. Μπορείτε να επιλέξετε να ανοίξετε το αρχείο PDF με το ποντίκι πάνω, αν προτιμάτε, αλλά αυτό σημαίνει ότι θα συμβαίνει κάθε φορά που μετακινείτε το ποντίκι σας σε αυτόν τον σύνδεσμο. Δεν είναι ιδανικό αν παρουσιάζετε σε επιχειρηματικό κοινό!

Αποθηκεύστε ένα PowerPoint ως αρχείο PDF

Ενώ ασχολούμαστε με το θέμα των αρχείων PowerPoint και PDF, γνωρίζατε ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα PowerPoint ως PDF; Ούτε το έκανα μέχρι που το είδα ενώ δημιουργούσα στιγμιότυπα οθόνης για αυτό το σεμινάριο. Δείτε πώς.

1. Στο PowerPoint, επιλέξτε το Αρχείο αυτί.
2. Επιλέγω Εξαγωγή και μετά Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS.
3. Δώστε ένα όνομα στο αρχείο.
4. Επιλέγω Πρότυπο ή Ελάχιστο μέγεθος ανάλογα με το για ποιο σκοπό θα το χρησιμοποιήσετε.
5. Επιλέγω Επιλογές για να αλλάξετε τη μορφοποίηση εάν χρειάζεται.
6. Επιλέγω Δημοσιεύω για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως PDF.

Το PowerPoint σας θα πρέπει τώρα να είναι ένα αρχείο PDF και θα διατηρήσει μεγάλο μέρος της αρχικής του μορφής απλώς σε διαφορετική μορφή. Ιδανικό για αποστολή email ή κοινή χρήση στο διαδίκτυο. Χρήσιμο ε;