Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς μια σωστή εταιρική συνάντηση χωρίς λευκούς πίνακες. Και οι διαδικτυακές συναντήσεις δεν αποτελούν εξαίρεση. Αυτοί οι πίνακες βοηθούν τις συνεδρίες καταιγισμού ιδεών να εκτελούνται ομαλά, χρησιμεύοντας ως ένα ισχυρό εργαλείο οπτικοποίησης.
Το Google Meet διαθέτει ένα εξαιρετικό ενσωματωμένο εργαλείο που ονομάζεται Jamboard που εξυπηρετεί τον ίδιο σκοπό. Πώς ακριβώς όμως χρησιμοποιείτε έναν διαδικτυακό πίνακα όπως το Jamboard;
Ευτυχώς, αυτό δεν είναι μια περίπλοκη εργασία και αυτό το άρθρο μοιράζεται όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με το θέμα. Θα παρέχουμε οδηγίες και συμβουλές βήμα προς βήμα σχετικά με τη χρήση λευκού πίνακα στο Google Meet σε υπολογιστή, iPhone και συσκευή Android.
Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα στο Google Meet σε υπολογιστή
Το Google Meet είναι γεμάτο με πολλές δυνατότητες και το εργαλείο λευκού πίνακα Jamboard είναι ένα από τα καλύτερα. Επιπλέον, είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση, ανεξάρτητα από την κατάσταση της συνδρομής σας.
Για να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα στο Google Meet, πρέπει πρώτα να ξεκινήσετε μια βιντεοκλήση. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για περισσότερες λεπτομέρειες:
- Μεταβείτε στο Google Meet.
- Εγγραφείτε ή ξεκινήστε μια νέα συνάντηση.
- Πατήστε το κουμπί «Δραστηριότητες» από την κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης. Είναι το κουμπί με ένα μικροσκοπικό τρίγωνο, τετράγωνο και κύκλο πάνω του.
- Κάντε κλικ στο "Whiteboarding".
- Επιλέξτε από τις δύο επιλογές. Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα κάνοντας κλικ στο "Έναρξη νέου πίνακα" είτε να φορτώσετε έναν υπάρχοντα από το Drive σας κάνοντας κλικ στο "Επιλογή από το Drive".
Ο λευκός πίνακας θα εμφανιστεί τώρα στην κύρια οθόνη.
Καθώς εκκινείτε τον πίνακα, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τα βασικά δικαιώματα πρόσβασης:
- Όλοι οι συμμετέχοντες με πρόσκληση ημερολογίου, καθώς και όσοι ανήκουν στον ίδιο οργανισμό με τον κεντρικό υπολογιστή του λευκού πίνακα, έχουν πρόσβαση επεξεργασίας μόλις γίνει κοινή χρήση του Jamboard.
- Οι συμμετέχοντες που δεν περιλαμβάνονται στην πρόσκληση του ημερολογίου αλλά αποτελούν μέρος του οργανισμού θα έχουν πρόσβαση επεξεργασίας όταν προσκληθούν στη σύσκεψη.
- Οι συμμετέχοντες στο Google Workspace for Education έχουν πρόσβαση μόνο για προβολή από προεπιλογή. Για να το αλλάξετε αυτό, πρέπει να τους παραχωρήσετε πρόσβαση επεξεργασίας. Πρέπει επίσης να παραχωρήσετε πρόσβαση σε συμμετέχοντες που συμμετέχουν στο Google Meet μετά την κοινή χρήση του Jamboard.
Δείτε πώς να το κάνετε:
- Ξεκινήστε μια νέα μαρμελάδα.
- Κάντε κλικ στις τρεις οριζόντιες γραμμές για να ανοίξετε το μενού.
- Επιλέξτε «Κοινή χρήση».
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου και επιλέξτε «Αποστολή».
Βασικά εργαλεία Jamboard
Μόλις ξεκινήσετε το Meet και ενεργοποιήσετε το Jamboard, θα δείτε μια γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος της οθόνης που σας επιτρέπει να αλληλεπιδράτε με τον πίνακα σας.
Μπορείτε να γράψετε ή να σχεδιάσετε την εμπλοκή σας επιλέγοντας την επιλογή «Σχέδιο» από τη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε διαφορετικά σχήματα επιλέγοντας «Βοηθητικά εργαλεία σχεδίασης» στην περιοχή «Σχέδιο». Εάν θέλετε να προσθέσετε μια σημείωση, επιλέξτε "Εισαγωγή σημείωσης" από τη γραμμή εργαλείων.
Εισαγάγετε μια εικόνα επιλέγοντας «Επιλογή εικόνας» από τη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε είτε να προσθέσετε μια εικόνα από την Αναζήτηση εικόνων, την Αναζήτηση στον Ιστό, να προσθέσετε αυτοκόλλητα ή να τραβήξετε μια φωτογραφία από την κάμερά σας.
Αποστολή Jam ως PDF
Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία του Google Meet Jamboard είναι η αποστολή του λευκού πίνακα ως PDF μετά την ολοκλήρωση της σύσκεψης. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε από το Jamboard:
- Ανοίξτε τη μαρμελάδα.
- Κάντε κλικ στις τρεις οριζόντιες γραμμές για να ανοίξετε το μενού και επιλέξτε «Αποστολή αντιγράφου».
- Επιλέξτε μεταξύ "Όλα τα καρέ (PDF)" ή "Τρέχον καρέ (PNG)."
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email των παραληπτών.
- Κάντε κλικ στο «Αποστολή».
Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε εμπλοκές από τον υπολογιστή σας:
- Ανοίξτε μια εμπλοκή που θέλετε να στείλετε.
- Κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες και επιλέξτε "Λήψη ως PDF" ή "Αποθήκευση πλαισίου ως εικόνα".
- Στείλτε το αρχείο μέσω του Google Mail ή άλλου προγράμματος.
Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα στο Google Meet σε ένα iPhone
Δυστυχώς, ο λευκός πίνακας του Google Meet δεν είναι ακόμη διαθέσιμος σε κινητές συσκευές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Jamboard ή την εφαρμογή Google Meet, αλλά πρέπει να το κάνετε ξεχωριστά. Και αν προσπαθήσετε να ανοίξετε το Google Meet από το πρόγραμμα περιήγησής σας, θα ανακατευθυνθείτε στην εφαρμογή Meet.
Γι' αυτό, είναι καλύτερο να μεταβείτε στον υπολογιστή σας, εάν χρειάζεται οπωσδήποτε να χρησιμοποιήσετε το Jamboard της Google και να παραχωρήσετε πρόσβαση επεξεργασίας σε όλους. Εάν όχι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης στη συσκευή σας και να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Jamboard ή οποιοδήποτε άλλο εργαλείο τρίτου κατασκευαστή ως πίνακα. Μπορείτε να κάνετε λήψη διαφορετικών εφαρμογών από το App Store σας που διαθέτουν εργαλείο λευκού πίνακα όπως Miro, Microsoft Whiteboard κ.λπ.
Βασίσαμε τα παρακάτω βήματα στην εφαρμογή Microsoft Whiteboard, επειδή είναι μία από τις πιο απλές επιλογές για χρήση, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε λογισμικό θεωρείτε βολικό.
- Μεταβείτε στο App Store και κατεβάστε την εφαρμογή Microsoft Whiteboard.
- Ξεκινήστε μια ομαδική κλήση στην εφαρμογή σας Google Meet.
- Πατήστε στις τρεις κάθετες κουκκίδες από την κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης.
- Πατήστε στην επιλογή «Κοινή χρήση οθόνης» από το μενού.
- Επιλέξτε «Έναρξη κοινής χρήσης» για επιβεβαίωση.
- Τώρα μοιράζεστε την οθόνη σας με όλους στη σύσκεψη. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα του iPhone σας και εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Whiteboard.
- Όλοι στη συνάντηση θα μπορούν να δουν τον πίνακα.
Μπορείτε πλέον να σημειώνετε τις ιδέες σας, να γράφετε σημειώσεις ή να οπτικοποιείτε δεδομένα κατά τη διάρκεια του Google Meet για να τα δουν όλοι. Δυστυχώς, άλλοι δεν θα μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο, καθώς είστε ο μόνος που έχετε πρόσβαση σε αυτό.
Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα στο Google Meet σε μια συσκευή Android
Εάν είστε χρήστης Android και θέλετε να ξεκινήσετε ένα Jamboard κατά τη διάρκεια του Google Meet, δεν μπορείτε να το κάνετε απευθείας από την εφαρμογή. Δεν υπάρχει ακόμα ενημέρωση που να επιτρέπει στους χρήστες smartphone να δημιουργούν πίνακες κατά τη διάρκεια των συσκέψεων. Αν προσπαθήσετε να ανοίξετε το Google Meet από το πρόγραμμα περιήγησής σας, θα ανακατευθυνθείτε στην εφαρμογή Meet.
Ωστόσο, υπάρχει μια λύση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία λευκού πίνακα τρίτων και να μοιραστείτε την οθόνη της συσκευής σας Android για να τη δουν οι συμμετέχοντες στο Meet. Αυτή η επιλογή λειτουργεί εξαιρετικά εάν είστε ο μόνος που χρειάζεται πρόσβαση επεξεργασίας στον πίνακα. Εάν χρειάζεστε και άλλους να συμμετέχουν, θα πρέπει να μεταβείτε στον υπολογιστή σας.
Ορισμένες δημοφιλείς εφαρμογές λευκού πίνακα για χρήστες Android περιλαμβάνουν το Miro, το WhiteBoard και το Microsoft Whiteboard. Χρησιμοποιήσαμε το Microsoft One για το παρακάτω παράδειγμα, αλλά μπορείτε να κατεβάσετε οποιαδήποτε εφαρμογή θεωρείτε πιο βολική.
- Μεταβείτε στο Play Store και κατεβάστε την εφαρμογή Microsoft Whiteboard.
- Ξεκινήστε μια ομαδική κλήση στην εφαρμογή Google Meet.
- Πατήστε στις τρεις κάθετες κουκκίδες από την κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης.
- Επιλέξτε «Κοινή χρήση οθόνης» από το μενού.
- Πατήστε «Έναρξη εκπομπής» για επιβεβαίωση.
- Τώρα μοιράζεστε την οθόνη σας με όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα της συσκευής σας Android και εκκινήστε την εφαρμογή Whiteboard.
- Όλοι στη σύσκεψη θα μπορούν να δουν τον πίνακα, αλλά δεν θα έχουν δικαιώματα επεξεργασίας.
Κάντε το Brainstorming πιο αποτελεσματικό στο Google Meet
Οι λευκοί πίνακες μπορούν να είναι πραγματικοί σωτηριακοί όσον αφορά την καταγραφή ιδεών κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Η ευκολία χρήσης τους διασφαλίζει ότι όλοι μοιράζονται τις ιδέες τους αμέσως. Ευτυχώς, το Google Meet διαθέτει ένα ειδικό εργαλείο λευκού πίνακα, το Jamboard, για αυτόν τον σκοπό. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δυνατότητές του, είναι καλύτερο να πραγματοποιήσετε το Google Meet στον υπολογιστή σας.
Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε να ενισχύσετε την παραγωγικότητα της επόμενης εκδήλωσης σας με ένα εξαιρετικό εργαλείο λευκού πίνακα. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το θέμα, αφήστε μας ένα σχόλιο παρακάτω.
