Στα Φύλλα Google, μπορείτε να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τα έργα σας μέσω ηλεκτρονικών υπολογιστικών φύλλων. Η λειτουργία πλαισίου ελέγχου επιτρέπει τη διαδραστικότητα, επιτρέποντας στους χρήστες να επιλέγουν τα ολοκληρωμένα στοιχεία.
Εάν προσπαθείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο της ομάδας και θέλετε να μάθετε πώς να μετράτε τον αριθμό των επιλεγμένων πλαισίων σε ένα υπολογιστικό φύλλο, είμαστε εδώ για να σας πούμε πώς.
Σε αυτό το άρθρο, συμπεριλάβαμε τον τύπο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να αθροίσετε τον αριθμό των κελιών που έχουν επιλεγεί στο υπολογιστικό φύλλο σας, τον τρόπο μέτρησης των επιλεγμένων πλαισίων βάσει συνθηκών και τον τρόπο μετατροπής αυτών των δεδομένων σε ένα δυναμικό γράφημα.
Πώς να μετρήσετε τα πλαίσια ελέγχου στα Φύλλα Google
Κάθε φορά που επιλέγεται ένα πλαίσιο ελέγχου, η τιμή του κελιού ορίζεται σε "true". Τα μη επιλεγμένα κελιά έχουν την τιμή "false". Επομένως, για να μετρήσετε όλα τα επιλεγμένα κελιά, θα ζητήσετε τον συνολικό αριθμό "αληθών" σε μια περιοχή κελιών.
Ας υποθέσουμε ότι όλα τα πλαίσια ελέγχου βρίσκονται εντός του εύρους κελιών A2 έως A22. Για να μετρήσετε τον αριθμό των επιλεγμένων πλαισίων:
- Κάντε κλικ στο κελί του υπολογιστικού φύλλου όπου θέλετε να εμφανίζεται το σύνολο.
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε το σύμβολο ίσου
(=), μετά το "COUNTIFΣυνάρτηση " ακολουθούμενη από το εύρος των κελιών για τον έλεγχο μιας "αληθινής" τιμής, π.χ. A2:A22, ΑΛΗΘΕΙΑ.
- Συνολικά ο τύπος σας θα μοιάζει κάπως έτσι:
=COUNTIF(A2:A22, TRUE).
Τρόπος καταμέτρησης πλαισίων ελέγχου που είναι επιλεγμένα
Για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που έχει οριστεί ως true εντός μιας περιοχής κελιών B2 έως B22, κάντε τα εξής:
- Εκκινήστε τα Φύλλα Google και ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο.
- Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το σύνολο.
- Πληκτρολογήστε το "
COUNTIFΣυνάρτηση ” ακολουθούμενη από το εύρος των κελιών, π.χ.=COUNTIF(B2:B22, TRUE).
- Πατήστε το πλήκτρο enter. Θα εμφανιστεί ο συνολικός αριθμός των επιλεγμένων κελιών στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Για να μετρήσετε τα πλαίσια ελέγχου που δεν είναι επιλεγμένα, εισαγάγετε τον τύπο: =COUNTIF(B2:B22, FALSE).
Τρόπος καταμέτρησης πλαισίων ελέγχου βάσει συνθηκών
Ας υποθέσουμε ότι τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο του έργου μας κυμαίνονται από το A έως το C και το κελί 2 έως το κελί 22 και ρυθμίζονται ως εξής:
- Στη στήλη Β παρατίθενται οι φάσεις
- Η στήλη Γ παραθέτει τις εργασίες και
- Η στήλη D περιέχει τα πλαίσια ελέγχου
Θέλουμε να μάθουμε τον αριθμό των επιλεγμένων πλαισίων στη δεύτερη φάση. Κάντε λοιπόν τα εξής:
- Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το σύνολο.
- Τώρα εισάγετε, "
=COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3).”
Αυτός ο τύπος ελέγχει τα ακόλουθα:
- Είτε ελέγχεται ένα κελί είτε όχι.
- Είτε η φάση είναι δεύτερη φάση είτε όχι.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα γράφημα με τα δεδομένα που συλλέγονται από τα πλαίσια ελέγχου στα Φύλλα Google;
Τα Φύλλα Google μπορούν να αναγνωρίσουν αυτόματα νέες σειρές που προστέθηκαν σε μια περιοχή γραφήματος και να ενημερώσουν ένα γράφημα ανάλογα με δυναμικά εύρη.
Ας υποθέσουμε ότι τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο του έργου μας κυμαίνονται από το A έως το C και το κελί 2 έως το κελί 22 και ρυθμίζονται ως εξής:
· Στη στήλη Α παρατίθενται οι φάσεις
· Στη στήλη Β παρατίθενται οι εργασίες και
· Η στήλη Γ περιέχει τα πλαίσια ελέγχου
Θα δημιουργήσουμε ένα γράφημα δυναμικού εύρους για να φιλοξενήσει δύο επιπλέον στήλες και έναν απεριόριστο αριθμό σειρών. Σε αυτό το σενάριο, το εύρος δεδομένων θα είναι A1 έως E.
1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών των δεδομένων σας π.χ. Α1: Ε.
2. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» και μετά στο «Γράφημα».
3. Μέσω του «Επεξεργαστή γραφήματος» στην καρτέλα «Δεδομένα», επιλέξτε «Τύπος γραφήματος», π.χ. "Γράφημα στήλης."
4. Διασφαλίστε τα ακόλουθα:
· Οι επιλογές "Χρήση γραμμής 1 ως ετικέτες" και "Εναλλαγή σειρών/στηλών" είναι επιλεγμένες.
· Η επιλογή «Αλλαγή σειρών/στηλών» δεν είναι επιλεγμένη.
5. Κάτω από την επιλογή "Οριζόντιος άξονας" επιλέξτε "Αντιμετώπιση ετικετών ως κείμενο".
Πώς μπορώ να προσθέσω προσαρμοσμένες τιμές στα πλαίσια ελέγχου;
1. Εκκινήστε το υπολογιστικό φύλλο σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε ως πλαίσια ελέγχου.
2. Επιλέξτε «Δεδομένα» και μετά «Επικύρωση δεδομένων».
3. Δίπλα στα "Κριτήρια", επιλέξτε "Πλαίσιο ελέγχου".
4. Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρήση προσαρμοσμένων τιμών κελιών».
5. Δίπλα στο "Ελεγμένο", πληκτρολογήστε έναν αριθμό.
· (Προαιρετικό) Δίπλα στο "Μη επιλεγμένο", πληκτρολογήστε έναν αριθμό.
6. Δίπλα στο "Σε μη έγκυρα δεδομένα", επιλέξτε μια επιλογή επικύρωσης.
· (Προαιρετικό) Για να εμφανίσετε ένα μήνυμα επικύρωσης κάθε φορά που το πλαίσιο ελέγχου τοποθετείται πάνω, δίπλα στο "Εμφάνιση", επιλέξτε "Εμφάνιση κειμένου βοήθειας επικύρωσης" και, στη συνέχεια, προσθέστε το μήνυμά σας.
7. Επιλέξτε «Αποθήκευση».
Ελεγμένα φύλλα Google
Τα Φύλλα Google εξυπηρετούν τη συλλογική εργασία με τη λειτουργία πλαισίου ελέγχου υπολογιστικών φύλλων. Αυτή η διαδραστική λίστα ελέγχου είναι χρήσιμη για την ομάδα σας να διακρίνει τις ολοκληρωμένες εργασίες μέσα σε ένα έργο.
Η λειτουργία δυναμικών γραφημάτων συμβαδίζει με τις αλλαγές δεδομένων που γίνονται στο υπολογιστικό φύλλο, έτσι ώστε οι πληροφορίες που εμφανίζονται να είναι πάντα ακριβείς.
Τώρα που σας δείξαμε τους τύπους που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να αθροίσετε τον αριθμό των επιλεγμένων πλαισίων στο υπολογιστικό σας φύλλο, πώς να βρείτε ένα σύνολο βάσει μιας συνθήκης και πώς να μετατρέψετε αυτές τις πληροφορίες σε δυναμικό γράφημα, μπορέσατε να μάθετε τι έπρεπε να ξέρετε από το υπολογιστικό φύλλο σας; Χρησιμοποιείτε άλλες λειτουργίες για να βοηθήσετε στην ανάλυση των δεδομένων σας; Πείτε μας για αυτό στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
