Πολλοί οργανισμοί απαιτούν από τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν τη σουίτα προϊόντων Office της Microsoft, η οποία περιλαμβάνει το Outlook. Για όσους από εμάς έχουμε συνηθίσει στο Apple Mail, αυτό μπορεί να είναι μια δύσκολη μετάβαση, αλλά το Outlook είναι στην πραγματικότητα μια σταθερή εναλλακτική λύση!
Μια μικρή αλλά σημαντική διαφορά μεταξύ Apple Mail και Outlook είναι η χρήση της εφαρμογής τυφλό αντίγραφο άνθρακα λειτουργία (BCC) κατά την αποστολή email. Όταν προσθέτετε έναν παραλήπτη στο πεδίο BCC ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό το άτομο θα λάβει το email αλλά κανένας άλλος στο Προς το ή στάνταρ CC Τα πεδία θα δουν τη διεύθυνση email του παραλήπτη BCC.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το BCC, που κυμαίνονται από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικές ομάδες ατόμων (δηλαδή, το ίδιο email που αποστέλλεται τόσο στην οικογένεια όσο και στους συναδέλφους), την προστασία του απορρήτου της διεύθυνσης email ορισμένου παραλήπτη και απλώς τη διατήρηση της κεφαλίδας του email καθαρή σε περιπτώσεις όπου Δεν είναι σημαντικό για τους παραλήπτες σας να γνωρίζουν ποιος άλλος έλαβε το email, όπως ενημερωτικά δελτία που αποστέλλονται από μικρές επιχειρήσεις στους πελάτες τους (αν και μάλλον θα πρέπει να αναζητήσετε υπηρεσίες μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάτι τέτοιο).
Επομένως, εάν αυτός ο τύπος λειτουργίας είναι σημαντικός για εσάς, δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το BCC στο Outlook για Mac.
Προσθήκη BCC στο Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook για Mac
- Εκκινήστε το Outlook για Mac και κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί κάτω από το Σπίτι καρτέλα στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου του Outlook.
- Όταν εμφανιστεί το νέο παράθυρο email, επιλέξτε το Επιλογές καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο BCC εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων. Ένα γκρι φόντο υποδηλώνει ότι είναι ενεργοποιημένο.
- Θα δείτε το νέο BCC το πεδίο εμφανίζεται στο παράθυρο σύνθεσής σας δίπλα Προς το και CC.
- Τέλος, προσθέστε τυχόν επιθυμητές διευθύνσεις email στο πεδίο BCC. Όταν σταλεί το email, θα το λάβουν, αλλά οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους δεν θα εμφανίζονται σε άλλους παραλήπτες.
Δύο πράγματα πρέπει να σημειωθούν: Πρώτα απ 'όλα, αυτή η εναλλαγή BCC θα παραμείνει ενεργοποιημένη μέχρι να αποφασίσετε να την απενεργοποιήσετε αντιστρέφοντας τα παραπάνω βήματα, επομένως όλα τα μελλοντικά μηνύματα που θα συνθέσετε θα έχουν αυτήν την επιλογή ενεργοποιημένη. Δεύτερον, πολλοί άνθρωποι έχουν την εντύπωση ότι πρέπει να βάλετε μια διεύθυνση στο πεδίο "Προς" για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση "BCC", και αυτό δεν είναι αλήθεια. Εάν θέλετε, μπορείτε να βάλετε όλους όσους στέλνετε μέσα στο πεδίο αντιγραφής τυφλού άνθρακα και το μήνυμα θα παραδοθεί μια χαρά.
Απλώς, ξέρετε… φροντίστε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δύναμη για καλό, όχι για κακό. Εάν στέλνετε σε μια λίστα εκατοντάδων ατόμων ή κάτι τέτοιο, ειδικά εάν το email σας είναι για επαγγελματικούς σκοπούς αντί για προσωπικούς, μην κάνετε κατάχρηση του προνομίου όταν χρησιμοποιείτε BCC στο Outlook. Εάν κάνετε αυτό, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία μαζικής αλληλογραφίας για να παρέχετε στους παραλήπτες έναν εύκολο τρόπο να εξαιρεθούν από τα μηνύματά σας!
