Οι Επαφές Google είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να συγχρονίζετε όλες τις επαφές σας στο Gmail σε ένα μέρος. Η λειτουργία διευκολύνει την περιήγηση στη λίστα των επαφών σας και μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο κατά την αποστολή email.
Επειδή δημιουργούνται από την ίδια εταιρεία, οι Επαφές Google και το Gmail λειτουργούν εύκολα χέρι-χέρι. Η προσθήκη επαφών στο Gmail σημαίνει ότι τις προσθέτετε και στις Επαφές Google.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να προσθέτετε νέες επαφές στο Gmail και να αξιοποιείτε στο έπακρο αυτό το απίστευτα χρήσιμο εργαλείο.
Πώς να προσθέσετε νέες επαφές στο Gmail από υπολογιστή Windows, Mac ή Chromebook
Η πρόσβαση τόσο στο Gmail όσο και στις Επαφές Google γίνεται μέσω του προγράμματος περιήγησης του υπολογιστή ή του φορητού υπολογιστή σας. Επιπλέον, υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι για να προσθέσετε επαφές στο Gmail σε επιτραπέζιο και φορητό υπολογιστή: από τη σελίδα του Gmail ή χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα των Επαφών Google στο διαδίκτυο. Επομένως, ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε, η προσθήκη επαφών στο Gmail σας λειτουργεί σχεδόν με τον ίδιο τρόπο.
Προσθήκη επαφών με χρήση του Gmail
Ας υποθέσουμε ότι λάβατε ένα email από έναν επιχειρηματικό συνεργάτη ή φίλο και δεν θέλετε να ψάχνετε για το αρχικό μήνυμα email και να αντιγράφετε τη διεύθυνση κάθε φορά που θέλετε να του στέλνετε ένα email. Εάν έχετε πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Gmail μέσω επιτραπέζιου υπολογιστή, η προσθήκη τους σε μια εύκολα προσβάσιμη λίστα επαφών έχει γίνει πολύ εύκολη:
- Μεταβείτε στα εισερχόμενά σας στο Gmail.
- Ανοίξτε το email από την επαφή που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα επαφών σας.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα ή τη φωτογραφία της επαφής.
- Κάντε κλικ "ΠΡΟΣΘΗΚΗ στις επαφες."
Αυτό ήταν, προσθέσατε με επιτυχία την επαφή στη λίστα σας.
Προσθήκη Επαφών Χρήση των Επαφών Google
Μπορεί να μην έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το εργαλείο Ιστού των Επαφών Google ή, αν το χρησιμοποιείτε, να το χρησιμοποιείτε σπάνια. Στην πραγματικότητα, πιθανότατα το χρησιμοποιείτε πολύ λιγότερο συχνά από το Gmail. Αλλά μπορεί να σας βοηθήσει να γνωρίζετε ότι η προσθήκη επαφών στις Επαφές Google τόσο σε επιτραπέζιους όσο και σε φορητούς υπολογιστές έχει γίνει απλή και απλή. Πρώτον, μπορεί να σας βοηθήσει να γνωρίζετε ότι έχετε δύο επιλογές όταν δημιουργείτε επαφές χρησιμοποιώντας τις Επαφές Google: δημιουργία μεμονωμένης επαφής και δημιουργία ομαδικής επαφής.
Η πρώτη επιλογή είναι αρκετά αυτονόητη. Η τελευταία επιλογή καθιστά εύκολη την αποστολή επαναλαμβανόμενων ομαδικών email. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και τα δύο.
- Μεταβείτε στις Επαφές Google στο πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε.
- Πλοηγηθείτε στην κάτω δεξιά γωνία της σελίδας.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν (+).
- Επιλέξτε "Δημιουργία επαφής» ή "Δημιουργήστε πολλές επαφές."
- Εισαγάγετε τις απαιτούμενες/προαιρετικές πληροφορίες ή διευθύνσεις email για μελλοντικά μέλη της ομάδας.
- Κάντε κλικ "Σώσει" ή "Δημιουργώ."
Πώς να προσθέσετε νέες επαφές στο Gmail χρησιμοποιώντας φορητές συσκευές/ταμπλέτες
Όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail σε συσκευή Android ή iOS, δεν θα μπορείτε να προσθέσετε επαφές μέσω της ίδιας της εφαρμογής. Η επιλογή απλά δεν υπάρχει. Ίσως η Google να προσθέσει αυτήν την επιλογή κάπου στη γραμμή, αλλά από τώρα, δεν είναι δυνατό.
Δεύτερον, η εφαρμογή Επαφές Google υπάρχει μόνο για συσκευές Android. Ωστόσο, οι χρήστες iOS θα πρέπει να γνωρίζουν ότι η έκδοση ιστού για κινητά της εφαρμογής φαίνεται και λειτουργεί πανομοιότυπα με την έκδοση της εφαρμογής Android. Επομένως, εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στις Επαφές Google μέσω της συσκευής σας iOS, μεταβείτε στις Επαφές Google μέσα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας Google, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για την εισαγωγή διαπιστευτηρίων. Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Επαφές Google (σε Android) ή μεταβείτε στην έκδοση του προγράμματος περιήγησης ιστού για κινητά (σε iOS).
- Ακολουθήστε τις ίδιες οδηγίες που εξηγήθηκαν για την έκδοση για υπολογιστές παραπάνω.
Πώς να προσθέσετε επαφές από το Gmail στο Outlook
Αν και το Gmail είναι μακράν η πιο δημοφιλής εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο, μερικοί άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν το Outlook ως την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Και οι δύο έχουν τα πλεονεκτήματά τους. Από τη μία πλευρά, το Gmail έχει μια καθαρή, απλή, φιλική προς το χρήστη διεπαφή που είναι εύκολη στην κατανόηση και την πλοήγηση. Από την άλλη πλευρά, ενώ το Outlook δεν είναι περίπλοκο, είναι κάπως πιο περίπλοκο από το Gmail. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το Outlook διαθέτει προηγμένες δυνατότητες που μπορούν να βοηθήσουν τους «ισχυρούς χρήστες» email.
Έτσι, εάν αποφασίσατε να κάνετε εναλλαγή από το Gmail στο Outlook ή θέλετε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο αλλά θέλετε επίσης να εισαγάγετε επαφές από το Gmail, δείτε πώς να το κάνετε. Λάβετε υπόψη ότι η εξαγωγή επαφών από τις Επαφές Google λειτουργεί το ίδιο σε όλες τις συσκευές.
Εξαγωγή επαφών
Πριν δημιουργηθεί η αυτόνομη λειτουργία Επαφών Google, έπρεπε να εξαγάγετε επαφές μέσω του Gmail. Τώρα, δεν χρειάζεται καν να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο του Gmail. Δείτε πώς να το κάνετε.
- Εάν δεν θέλετε να εξαγάγετε όλες τις επαφές στη λίστα σας, επιλέξτε αυτές που θέλετε να εξαγάγετε.
- Πλοηγηθείτε στον πίνακα στα αριστερά.
- Επιλέξτε "Εξαγωγή."
- Επιλέξτε "Επιλεγμένες επαφές” ή "Επαφές."
- Κάτω από "Εξαγωγή ως”, ελέγξτε "Outlook CS."
- Κάντε κλικ "Εξαγωγή."
Εισαγάγετε τις Επαφές Gmail στο Outlook
Θα χρειαστεί να έχετε το Outlook 2013 ή 2016 για να εισαγάγετε με επιτυχία επαφές από το Gmail.
- Στο Outlook, μεταβείτε στο "Αρχείο" αυτί.
- Επιλέξτε "Άνοιγμα & Εξαγωγή."
- Παω σε "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο» και επιλέξτε "Επόμενο."
- Επιλέξτε "Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα» και κάντε κλικ στο "Επόμενο."
- Επιλέξτε πώς θέλετε να χειρίζονται οι διπλές επαφές και μεταβείτε στο "Επόμενο."
- Τώρα, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο έχετε αποθηκεύσει τις εξαγόμενες επαφές του Gmail και κάντε κλικ στο "Επόμενο."
- Κάντε κλικ "Φινίρισμα."
Αυτό είναι. Έχετε εισαγάγει με επιτυχία τις Επαφές Gmail στο Outlook.
Επαφές Google και Gmail
Η προσθήκη επαφών στις Επαφές Google θα τις κάνει άμεσα διαθέσιμες στο Gmail στον ίδιο λογαριασμό. Έτσι, όταν στέλνετε μηνύματα χρησιμοποιώντας το Gmail, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της επαφής στην οποία θέλετε να στείλετε ένα email και η πλήρης διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αρχίσει να συμπληρώνεται αυτόματα.
Οι Επαφές Google υπάρχουν εκτός του Gmail για καλό λόγο. Η δυνατότητα είναι κάτι περισσότερο από μια λύση αποθήκευσης για τις επαφές email σας. Οι Επαφές Google μπορούν να συγχρονίσουν και να τακτοποιήσουν βασικές πληροφορίες που σχετίζονται με τις μεμονωμένες επαφές σας. Εκτός από την εύρεση μιας διεύθυνσης email, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες όπως τον αριθμό τηλεφώνου τους, έναν σύνδεσμο προς την εταιρεία στην οποία εργάζεται η επαφή, ακόμη και συγκεκριμένες σημειώσεις σχετικά με την επαφή (γενέθλια, τίτλος εργασίας κ.λπ.).
Προσθήκη νέων επαφών στο Gmail και Εργασία με τις Επαφές Google
Η Google έχει κάνει την προσθήκη νέων επαφών στο Gmail πολύ εύκολη και απλή. Στην πραγματικότητα, έχουν καταφέρει να δημιουργήσουν μια ολόκληρη λειτουργία, τις Επαφές Google, για την ενοποίηση των στοιχείων επικοινωνίας σας σε ένα μέρος.
Ελπίζουμε ότι αυτή η καταχώριση σας βοήθησε να προσθέσετε αποτελεσματικά νέες επαφές στον λογαριασμό σας στο Gmail μέσω του ίδιου του Gmail ή χρησιμοποιώντας τις Επαφές Google. Ελπίζουμε επίσης ότι θα χρησιμοποιείτε πλέον εκτενέστερα τη λειτουργία Επαφών Google. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
