Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να προσαρμόζετε τα υπολογιστικά φύλλα σας με πολλούς τρόπους. Από λογικούς τύπους μέχρι την εφαρμογή συγκεκριμένων κανόνων μορφοποίησης σε επιλεγμένα κελιά, την αλλαγή γραμματοσειρών και ούτω καθεξής.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές γραμματοσειρές για να επισημάνετε συγκεκριμένα σύνολα δεδομένων και να τα κάνετε να ξεχωρίζουν. Ή μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε συγκεκριμένα αποτελέσματα κατά την ανάλυση ενός υπολογιστικού φύλλου. Οι δυνατότητες είναι πραγματικά ατελείωτες. Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε γραμματοσειρές στα Φύλλα Google.
Αλλαγή γραμματοσειρών
Ανεξάρτητα από το αν προτιμάτε το Excel ή τα Φύλλα Google, η αλλαγή γραμματοσειρών είναι σχεδόν η ίδια σε όλους τους τομείς. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά πριν ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στη γραμματοσειρά που σας αρέσει και είστε έτοιμοι.
Για να εφαρμόσετε τη γραμματοσειρά για ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο κενό γκρι διάστημα μεταξύ της πρώτης σειράς και της πρώτης στήλης. Κάνοντας κλικ σε αυτό το διάστημα θα επισημανθεί ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη γραμματοσειρά που σας αρέσει.
Τα Φύλλα Google επιτρέπουν στους χρήστες να προσαρμόζουν σχεδόν οποιαδήποτε πτυχή των υπολογιστικών φύλλων τους, καθιστώντας τα ένα ευέλικτο λογισμικό για χρήση για την οργάνωση δεδομένων.
Αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μία γραμματοσειρά για τα πάντα, αλλά δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την τυπική, δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σας και να εφαρμόσετε αυτήν την επιλογή σε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση στην επάνω γραμμή εργαλείων.
- Επιλέξτε την επιλογή Θέμα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή.
- Επιλέξτε μια νέα γραμματοσειρά.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Από το ίδιο υπομενού Προσαρμογή θέματος, μπορείτε να κάνετε και άλλα πράγματα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα προεπιλεγμένο χρώμα για όλο το κείμενο ή να προσθέσετε συγκεκριμένους τόνους θέματος. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς και μπορείτε ακόμη και να αποθηκεύσετε το θέμα, ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση σε μελλοντικά υπολογιστικά φύλλα.
- Μεταβείτε στο Αρχείο > Αποθήκευση ως > Πληκτρολογήστε "Το προσαρμοσμένο μου θέμα"
Το αποθηκευμένο θέμα θα είναι στη συνέχεια διαθέσιμο για την εφαρμογή αυτών των προσαρμοσμένων επιλογών σε νέα αρχεία.
Αλλαγή της γραμματοσειράς σε ένα κελί με υπάρχον κείμενο
Εάν θέλετε να προσαρμόσετε συγκεκριμένα κελιά με διαφορετική γραμματοσειρά, δείτε πώς να το κάνετε:
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αλλάξετε.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στη γραμμή εργαλείων.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή Γραμματοσειρά.
- Επιλέξτε μια νέα γραμματοσειρά από τις διαθέσιμες στο αναπτυσσόμενο μενού.
Τώρα αυτά τα κελιά θα εμφανίζουν διαφορετική γραμματοσειρά από το υπόλοιπο υπολογιστικό φύλλο. Για να κολλήσει και να γίνει μη επεξεργάσιμο, μπορείτε να κλειδώσετε τα κελιά για να βεβαιωθείτε ότι μόνο εσείς, ο κάτοχος του υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να κάνετε περαιτέρω τροποποιήσεις.
Πώς να προσθέσετε περισσότερες γραμματοσειρές
Δεν βρίσκεστε πίσω από τις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές που είναι διαθέσιμες στα Φύλλα Google. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, αυτή η εφαρμογή έχει να κάνει με την προσαρμογή του υπολογιστικού φύλλου. Ως εκ τούτου, μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέες γραμματοσειρές που θα σας βοηθήσουν να κάνετε το προσαρμοσμένο υπολογιστικό φύλλο σας ακόμη πιο μοναδικό.
- Κάντε κλικ στο κουμπί προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στη γραμμή εργαλείων.
- Επιλέξτε την πρώτη επιλογή, Περισσότερες γραμματοσειρές.
- Επιλέξτε νέες γραμματοσειρές από τη νέα λίστα και προσθέστε τις στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Απλώς έχετε κατά νου ότι δεν είναι όλες οι γραμματοσειρές καλές επιλογές, καθώς ορισμένες από αυτές μπορεί να είναι αρκετά δυσανάγνωστες. Κάτι χαριτωμένο ή διασκεδαστικό μπορεί να μην είναι εύκολο να διαβαστεί.
Χειριστήρια συντομεύσεων πληκτρολογίου
Παρόμοια με πολλά άλλα προγράμματα, υπάρχουν συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε γρήγορα την εμφάνιση του κειμένου. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τις συντομεύσεις, είναι ένας συγκεκριμένος συνδυασμός πλήκτρων στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας που σχετίζεται με την ενέργεια στην οθόνη σας. Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε αυτά τα κλειδιά, τόσο πιο γρήγοροι θα γίνετε, γι' αυτό αφήστε λίγο χρόνο και θα πληκτρολογείτε περιεχόμενο πιο γρήγορα.
Για μια πλήρη λίστα συντομεύσεων, επισκεφτείτε το μενού «Βοήθεια» στα Φύλλα Google και κάντε κλικ στην επιλογή Συντομεύσεις πληκτρολογίου. Τα στιγμιότυπα οθόνης σε αυτό το άρθρο είναι για Windows, αλλά υπάρχει μια λίστα και για χρήστες Mac.
Δυστυχώς, ακόμη και στα τέλη του 21ου αιώνα, δεν έχουμε την επιλογή να χρησιμοποιήσουμε συντομεύσεις πληκτρολογίου για εναλλαγή μεταξύ των αγαπημένων μας γραμματοσειρών, αλλά μπορείτε να κάνετε έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση περιεχομένου γρήγορα με τις σωστές συντομεύσεις.
Τα Φύλλα Google έχουν επίσης συντομεύσεις για μορφοποίηση. Θέλετε αυτό το περιεχόμενο στη μέση, στοιχισμένο προς τα δεξιά; Μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τις επιλογές στο επάνω μενού των Φύλλων σας ή μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις που αναφέραμε.
Μία από τις μεγαλύτερες δυνατότητες των προγραμμάτων που βασίζονται σε φύλλα είναι ότι μας δίνουν την επιλογή να οργανώνουμε γρήγορα και να εμφανίζουμε περίπλοκες πληροφορίες. Η επιλογή της σωστής γραμματοσειράς, μορφής και επισημάνσεων είναι ο καλύτερος τρόπος για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος.
Χρήση λειτουργιών που βασίζονται σε γραμματοσειρές για οργάνωση
Οι γραμματοσειρές που επιλέγετε λένε πολλά για εσάς και το έγγραφό σας. Το Times New Roman είναι το ιδανικό για φοιτητές και επιχειρηματίες ή γυναίκες. Είναι πολύπλοκη και κοινώς αποδεκτή ως η πιο σωστή γραμματοσειρά. Άλλες επιλογές μπορεί να είναι διασκεδαστικές ή να εξυπηρετούν έναν σκοπό που προσθέτει στο σημείο που προσπαθείτε να κάνετε με τα Φύλλα σας.
Ό,τι κι αν είναι, η επιλογή των σωστών γραμματοσειρών, χρωμάτων, επισημάνσεων και χαρακτηριστικών είναι ζωτικής σημασίας για τη μετάδοση του μηνύματός σας.
Χρησιμοποιώντας το μενού στο επάνω μέρος των Φύλλων Google, έχετε τις ακόλουθες επιλογές προσαρμογής:
- Γραμματοσειρά – Αλλαγή του στυλ των γραμμάτων ή των αριθμών στο κείμενο
- Μέγεθος γραμματοσειράς – Μεγεθύνετε ή μειώστε το μέγεθος του κειμένου σας
- Έντονη και πλάγια γραφή – Επισημαίνει βασικά κομμάτια δεδομένων που μοιάζουν Αυτό ή σαν Αυτό
- Χρώμα κειμένου – Τα γράμματα και οι αριθμοί σας μπορούν να έχουν σχεδόν οποιοδήποτε χρώμα στο ουράνιο τόξο. Το ακόμη καλύτερο είναι ότι μπορείτε να ορίσετε τη μορφοποίηση υπό όρους, έτσι ώστε κάθε κομμάτι παρόμοιου κειμένου να έχει επίσης αυτό το χρώμα
- Η επιλογή "Περισσότερα" - Σας δίνει χρώμα πλήρωσης, αναδίπλωση κειμένου, εναλλαγή κειμένου και πολλά άλλα
Όσοι κατανοούν όλες τις επιλογές προσαρμογής στα Φύλλα Google έχουν πολύ πιο οργανωμένα, εμφανίσιμα και απλούστερα υπολογιστικά φύλλα.
Φύλλα Google – Εύκολα στη χρήση, ειδικά με προηγούμενη εμπειρία σε επεξεργαστές κειμένου
Δεν υπάρχει τίποτα σε αυτό όταν πρόκειται για αλλαγή γραμματοσειρών, χρώμα κειμένου, προσαρμογές σε υπολογιστικό φύλλο ή πολλαπλές μοναδικές βελτιστοποιήσεις για ομαδοποιήσεις κελιών.
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word στο παρελθόν ή εάν έχετε κάποιο υπόβαθρο στο Excel, θα παρατηρήσετε τις ομοιότητες στον τρόπο εύρεσης των επιλογών προσαρμογής γραμματοσειράς. Και, όπως μπορείτε να δείτε, τα Φύλλα Google προσφέρουν επίσης πολλές επιλογές όσον αφορά τη βελτιστοποίηση κειμένου, είτε πρόκειται για αισθητική είτε για καλύτερο φιλτράρισμα δεδομένων.
