Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η προσωρινή μνήμη είναι πολύ χρήσιμη. Μετά από όλα, σχεδόν κάθε πρόγραμμα υπολογιστή βασίζεται σε αυτό. Βοηθά το λογισμικό να θυμάται τις πιο χρησιμοποιούμενες λειτουργίες και τιμές, καθώς και να αποθηκεύει αρχεία που χρησιμοποιούνται συχνά. Ωστόσο, εάν δεν το εκκαθαρίζετε τακτικά, ο υπολογιστής σας ενδέχεται να υποστεί πτώση στην απόδοση. Σε ορισμένους πιο αργούς και παλαιότερους υπολογιστές, τα προγράμματα ενδέχεται να γίνουν ασταθή.
Ευτυχώς, τα περισσότερα προγράμματα σήμερα σάς επιτρέπουν να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη. Το πακέτο προγραμμάτων του Microsoft Office, πιο συγκεκριμένα το Excel, δεν αποτελεί εξαίρεση. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να ελευθερώσετε τη μνήμη cache του Excel.
Απενεργοποιήστε τη λίστα πρόσφατων εγγράφων
Πιθανώς ο απλούστερος τρόπος για να βελτιώσετε την απόδοση του Excel είναι να μηδενίσετε τον αριθμό των πρόσφατων εγγράφων που εμφανίζονται. Με άλλα λόγια, ουσιαστικά απενεργοποιείτε τη λίστα πρόσφατων εγγράφων. Δείτε πώς μπορείτε να το απενεργοποιήσετε:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Office που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία. Ανάλογα με την έκδοση, ενδέχεται να μην υπάρχει το κουμπί Office. Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο κύριο μενού.
- Θα ανοίξει το μενού του Office. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" στο κάτω μέρος του μενού.
- Μόλις μπείτε στο μενού "Επιλογές", μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους".
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να φτάσετε στην ενότητα "Οθόνη". Ορίστε την τιμή της πρώτης επιλογής, "Εμφάνιση αυτού του αριθμού πρόσφατων βιβλίων εργασίας", σε μηδέν.
- Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Την επόμενη φορά που θα κάνετε κλικ στο κουμπί Office ή Αρχείο, θα δείτε μια κενή λίστα Πρόσφατα Έγγραφα.
Εκκαθαρίστε την προσωρινή μνήμη του Συγκεντρωτικού Πίνακα
Μεταξύ των πιο σημαντικών επιλογών εκκαθάρισης της προσωρινής μνήμης ειδικά για το Excel είναι αυτές που σας επιτρέπουν να διαγράψετε την προσωρινή μνήμη ενός συγκεντρωτικού πίνακα. Με αυτόν τον τρόπο διαγράφονται παλιά, αχρησιμοποίητα στοιχεία. Υπάρχουν δύο τρόποι για να γίνει αυτό.
Χρήση των Επιλογών Συγκεντρωτικού Πίνακα
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί του συγκεντρωτικού πίνακα. Θα εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος.
- Επιλέξτε συγκεντρωτικό πίνακα «Επιλογές…»
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και ορίστε την τιμή "Αριθμός στοιχείων προς διατήρηση ανά πεδίο" σε "Κανένα".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
- Για να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές, θα πρέπει να κάνετε ξανά δεξί κλικ σε ένα κελί του συγκεντρωτικού πίνακα και να επιλέξετε "Ανανέωση".
Χρησιμοποιώντας τον κώδικα VBA
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Microsoft Visual Basic for Applications για να το κάνετε αυτό. Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι καλύπτει όλους τους συγκεντρωτικούς πίνακες.
- Ανοίξτε το αρχείο για το οποίο θέλετε να διαγράψετε την προσωρινή μνήμη των συγκεντρωτικών πινάκων, πατήστε Alt + F11 για να ανοίξετε τη Microsoft Visual Basic για Εφαρμογές.
- Κάντε διπλό κλικ στο "This Workbook" στο παράθυρο "Project" στα αριστερά. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο κώδικα.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο παράθυρο κώδικα "ThisWorkbook":
Ιδιωτικό δευτερεύον βιβλίο εργασίας_Άνοιγμα()
Dim xPt ως Συγκεντρωτικός Πίνακας
Dim xWs ως φύλλο εργασίας
Dim xPc ως PivotCache
Application.ScreenUpdating = False
Για κάθε xWs In ActiveWorkbook.Worksheets
Για κάθε xPt Σε xWs.PivotTables
xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
Επόμενο xPt
Επόμενα xWs
Για κάθε xPc σε ActiveWorkbook.PivotCaches
Σφάλμα Συνέχιση Επόμενο
xPc.Ανανέωση
Επόμενο xPc
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Για να ξεκινήσετε τον κωδικό, πατήστε F5. Αυτό θα διαγράψει την προσωρινή μνήμη των συγκεντρωτικών πινάκων στο ενεργό βιβλίο εργασίας.
Μη αυτόματη εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης του Office
Χρησιμοποιήστε το Κέντρο μεταφόρτωσης του Office
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Κέντρο μεταφόρτωσης του Microsoft Office για μη αυτόματη εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης για όλα τα προγράμματα του Office. Στις εκδόσεις 7 και 10 των Windows, μπορείτε να βρείτε αυτήν την εφαρμογή πληκτρολογώντας το όνομά της στη γραμμή αναζήτησης του μενού Έναρξη. Στα Windows 8 και 8.1, αποκτήστε πρόσβαση στην επιλογή Αναζήτηση τοποθετώντας τον δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Θα είναι μια από τις προτεινόμενες επιλογές.
- Ανοίξτε το Κέντρο μεταφόρτωσης και κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις".
- Στις Ρυθμίσεις Κέντρου μεταφόρτωσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Διαγραφή αρχείων από την προσωρινή μνήμη εγγράφων του Office όταν είναι κλειστά".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή αποθηκευμένων αρχείων".
- Επιβεβαιώστε την απόφασή σας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διαγραφή αποθηκευμένων πληροφοριών".
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να ορίσετε την επιλογή "Ημέρες διατήρησης αρχείων στην προσωρινή μνήμη εγγράφων του Office" σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Χρησιμοποιήστε την Εκκαθάριση δίσκου
Το πρόγραμμα Εκκαθάριση δίσκου των Windows βοηθά στην κατάργηση προσωρινών αρχείων κάθε είδους, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων του Office. Μπορείτε να βρείτε την Εκκαθάριση δίσκου με τον ίδιο τρόπο που βρήκατε το Κέντρο μεταφόρτωσης του Office.
- Μόλις βρείτε το πρόγραμμα, ανοίξτε το και επιλέξτε τη μονάδα δίσκου όπου είναι εγκατεστημένο το Microsoft Office.
- Κάντε κλικ στο "OK".
- Όταν το πρόγραμμα τελειώσει με την ανάλυση αρχείων, μεταβείτε στο "Αρχεία προς διαγραφή".
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Προσωρινά αρχεία" και κάντε κλικ στο "OK".
Κρατήστε το καθαρό
Ενώ η διατήρηση της προσωρινής μνήμης γεμάτη συμβάλλει στη βελτίωση της ροής εργασίας, μπορεί να προκαλέσει πολλά σφάλματα, προβλήματα σταθερότητας και συνολική μείωση της απόδοσης. Εάν δεν χρειάζεστε απολύτως τη λίστα εγγράφων που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα, σκεφτείτε να εκκαθαρίζετε τακτικά την προσωρινή μνήμη, ειδικά εάν έχετε παλαιότερο υπολογιστή.
Πόσο συχνά εκκαθαρίζετε την προσωρινή μνήμη στο Excel; Τότε το Excel λειτουργεί πιο γρήγορα; Πώς επηρεάζει τον υπολογιστή σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.
