Το Microsoft Teams είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ρυθμίσετε εξ αποστάσεως συσκέψεις είτε με συναδέλφους είτε με μαθητές. Μερικές φορές, ωστόσο, μπορεί να θέλετε να αποτρέψετε τα μέλη της ομάδας από το να ανταλλάσσουν ιδιωτικά μηνύματα συνομιλίας μεταξύ τους. Για επαγγελματικές συναντήσεις, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τις συζητήσεις επί τόπου και να μην χάσετε σημαντικές λεπτομέρειες. Για τη σχολική εργασία, αυτό γίνεται για να αποφευχθούν περισπασμοί και να κρατηθούν οι μαθητές συγκεντρωμένοι στο μάθημα.
Παρόλο που το Microsoft Teams δημιουργήθηκε ειδικά για να ενεργοποιήσει τη συνομιλία εντός της ομάδας, ίσως εξακολουθείτε να θέλετε να περιορίσετε αυτήν τη δυνατότητα. Οι παρακάτω οδηγίες περιγράφουν λεπτομερώς τον τρόπο απενεργοποίησης της συνομιλίας στο Microsoft Teams για τις φορές που θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.
Πώς να απενεργοποιήσετε τη συνομιλία στο Microsoft Teams σε υπολογιστή Windows 10, Mac ή Chromebook
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία συνομιλίας για το Microsoft Teams σε υπολογιστή, θα πρέπει να είστε ο κάτοχος της Ομάδας. Αυτή η επιλογή περιορίζει τη λειτουργία ανταλλαγής μηνυμάτων μόνο στον ιδιοκτήτη της ομάδας και απενεργοποιεί τα μέλη από τη δυνατότητα συνομιλίας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams.
- Στο μενού στα αριστερά, κάντε κλικ στην ομάδα που θέλετε να απενεργοποιηθεί η συνομιλία.
- Κάντε κλικ στο μενού Περισσότερες επιλογές στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης Ομάδες. Αυτό θα πρέπει να είναι το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Διαχείριση καναλιού.
- Στη συνέχεια, θα πρέπει να βρίσκεστε στο παράθυρο Ρυθμίσεις καναλιού. Στην καρτέλα Δικαιώματα, κάντε κλικ στο Μόνο οι κάτοχοι μπορούν να δημοσιεύουν μηνύματα.
- Πλοηγηθείτε έξω από αυτό το παράθυρο.
Με αυτήν τη ρύθμιση, μόνο τα μέλη της ομάδας που έχουν οριστεί ως κάτοχοι θα μπορούν να χρησιμοποιούν τη συνομιλία. Εάν θέλετε να αλλάξετε τον ορισμό ενός μέλους, κάντε τα εξής:
- Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας από το μενού στα αριστερά.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερες επιλογές, ακριβώς στα δεξιά του ονόματος της ομάδας. Αυτό θα είναι το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαχείριση ομάδας.
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Μέλη. Τα ονόματα καρτελών παρατίθενται στην κορυφή του μενού.
- Από τη λίστα των μελών της ομάδας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο δεξιότερο μέρος του πλαισίου κάθε μέλους. Αλλάξτε την ονομασία από Μέλος σε Ιδιοκτήτη. Αυτό το άτομο θα μπορεί πλέον να συνομιλεί.
- Ισχύει και το αντίστροφο. Η αλλαγή ενός πρώην Ιδιοκτήτη σε Μέλος θα απενεργοποιήσει τη δυνατότητά του να χρησιμοποιεί συνομιλία στη σελίδα της ομάδας.
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια πιο λεπτομερή ρύθμιση πολιτικής συνομιλίας χρησιμοποιώντας το Κέντρο διαχειριστή του Microsoft Teams. Για να ανοίξετε αυτήν τη λειτουργία, θα χρειαστεί να έχετε λογαριασμό Microsoft εργασίας ή σχολείου. Επίσης, ο λογαριασμός σας θα πρέπει να οριστεί ως Παγκόσμιος Διαχειριστής, διαφορετικά δεν θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις της ομάδας. Εάν έχετε λογαριασμό διαχειριστή και θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις συνομιλίας, κάντε τα εξής:
- Ανοίξτε τη σελίδα του Κέντρου διαχειριστή της Microsoft.
- Στο μενού στα αριστερά, θα δείτε όλες τις διαθέσιμες ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στις Πολιτικές ανταλλαγής μηνυμάτων.
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να δημιουργήσετε μια νέα πολιτική ανταλλαγής μηνυμάτων.
- Ονομάστε τη νέα πολιτική. Θα ήταν καλύτερα να του δώσετε ένα περιγραφικό όνομα για να μπορείτε να το εκχωρήσετε εύκολα αργότερα.
- Θα δείτε ένα σύνολο εναλλαγών που θα σας επιτρέψουν να επιλέξετε και να επιλέξετε τις συγκεκριμένες ρυθμίσεις για αυτήν την πολιτική. Καθώς θέλετε να καταργήσετε τη συνομιλία, βρείτε την εναλλαγή συνομιλίας και, στη συνέχεια, απενεργοποιήστε την.
- Μόλις ολοκληρώσετε την επιλογή των ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Τώρα που έχετε μια πολιτική ανταλλαγής μηνυμάτων που εμποδίζει τους χρήστες να χρησιμοποιούν τη λειτουργία συνομιλίας, το μόνο που απομένει είναι να εκχωρήσετε μέλη σε αυτήν την πολιτική. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
- Στο παράθυρο του Κέντρου διαχείρισης της Microsoft Teams, κάντε κλικ στην επιλογή Πολιτικές μηνυμάτων στο μενού στα αριστερά.
- Κάντε κλικ στην πολιτική που δημιουργήσατε πρόσφατα.
- Από το μενού ακριβώς πάνω από τις πολιτικές, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση χρηστών.
- Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε τους χρήστες που θα ακολουθούν αυτήν την πολιτική ανταλλαγής μηνυμάτων. Πληκτρολογήστε το όνομα ενός μέλους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη.
- Κάντε κλικ στο Εφαρμογή. Οι χρήστες που αποτελούν μέρος αυτής της πολιτικής ανταλλαγής μηνυμάτων θα αποκλείονται πλέον από τη χρήση συνομιλίας.
Εάν έχετε πολλά μέλη και η προσθήκη τους ένα προς ένα δεν είναι βολικό, μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε την πολιτική ανταλλαγής μηνυμάτων χρησιμοποιώντας το μενού Χρήστες. Για να γινει αυτο:
- Στο μενού στα αριστερά της σελίδας του Κέντρου διαχείρισης του Microsoft Teams, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες.
- Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλους τους χρήστες της ομάδας. Μπορείτε είτε να τα επιλέξετε όλα είτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα χρησιμοποιώντας το εικονίδιο διοχέτευσης επάνω δεξιά για να επιλέξετε συγκεκριμένα μέλη.
- Αφού επιλέξετε τους χρήστες που θα αποκλειστούν από τη συνομιλία, κάντε κλικ στην Επεξεργασία ρυθμίσεων. Το εικονίδιο πρέπει να βρίσκεται επάνω αριστερά στη λίστα των μελών.
- Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Πολιτική μηνυμάτων, επιλέξτε την πολιτική που δημιουργήσατε.
- Κάντε κλικ στο Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε όλες τις αλλαγές σας.
- Όλα τα μέλη που έχουν εκχωρηθεί στην πολιτική θα αποκλείονται πλέον από τη χρήση συνομιλίας.
Πώς να απενεργοποιήσετε τη συνομιλία στο Microsoft Teams από Android ή iPhone
Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της λειτουργίας συνομιλίας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη συνομιλία για μέλη ή να ρυθμίσετε μια Πολιτική ανταλλαγής μηνυμάτων, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την έκδοση της εφαρμογής για υπολογιστές. Ανατρέξτε στις οδηγίες που δίνονται παραπάνω για τη διαχείριση των προνομίων συνομιλίας.
Εάν αυτή είναι μια επιλογή που αναζητάτε, φροντίστε να διατηρείτε την εφαρμογή σας ενημερωμένη. Αν και δεν υπάρχει επίσημη λέξη από τη Microsoft, θα μπορούσε κανείς να υποθέσει ότι θα εμφανιστεί και θα ενημερωθεί κάποια στιγμή.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Ακολουθούν μερικές από τις συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη δυνατότητα συνομιλίας των ομάδων της Microsoft.
Μπορώ να διαγράψω το ιστορικό συνομιλιών στο Teams;
Από προεπιλογή, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τυχόν μηνύματα συνομιλίας που έχουν ήδη αποσταλεί. Ο περιορισμός είναι ότι, εκτός εάν είστε ο κάτοχος του καναλιού, μπορείτε να διαγράψετε μόνο τα μηνύματα που στείλατε. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Ανοίξτε το κανάλι στο οποίο στείλατε το μήνυμά σας.
2. Βρείτε το μήνυμα που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του.
3. Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερες επιλογές. Αυτό θα μοιάζει με τρεις τελείες.
4. Κάντε κλικ στο Διαγραφή.
Εάν είστε ο κάτοχος της ομάδας, μπορείτε να εμποδίσετε τους χρήστες να διαγράψουν τα απεσταλμένα μηνύματα. Να το πράξουν:
1. Στο μενού στα αριστερά, επιλέξτε την Ομάδα της οποίας είστε ο κάτοχος.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στα δεξιά του ονόματος της ομάδας.
3. Κάντε κλικ στο Manage Team.
4. Από το μενού στην κορυφή της λίστας μελών, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις.
5. Κάντε κλικ στα δικαιώματα μελών.
6. Κάντε κλικ στο Δώστε στα μέλη την επιλογή να διαγράψουν τα μηνύματά τους και στο Δώστε στα μέλη την επιλογή να επεξεργαστούν τα μηνύματά τους.
7. Πλοηγηθείτε έξω από το παράθυρο. Λάβετε υπόψη ότι οι κάτοχοι μπορούν ακόμα να διαγράψουν το ιστορικό συνομιλιών τους.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ίδιες επιλογές χρησιμοποιώντας τη σελίδα του Κέντρου διαχειριστή της Microsoft και την επιλογή Πολιτικές μηνυμάτων. Για να γινει αυτο:
1. Στη σελίδα του Κέντρου διαχειριστή της Microsoft, κάντε κλικ στις Πολιτικές μηνυμάτων στο μενού στα αριστερά.
2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να δημιουργήσετε μια νέα πολιτική ή κάντε κλικ στο Επεξεργασία για να αλλάξετε τη ρύθμιση σε μια ήδη υπάρχουσα πολιτική.
3. Από τη λίστα επιλογών, κάντε κλικ στις εναλλαγές για Διαγραφή απεσταλμένων μηνυμάτων και Επεξεργασία απεσταλμένων μηνυμάτων.
4. Κάντε κλικ στο Save.
5. Τώρα μπορείτε να εκχωρήσετε χρήστες σε αυτήν την πολιτική. Όποιος βρίσκεται κάτω από αυτό δεν θα μπορεί να διαγράψει ή να επεξεργαστεί μηνύματα που έχουν ήδη στείλει.
Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω τις ειδοποιήσεις συνομιλίας στο Microsoft Teams;
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση ειδοποιήσεων κάθε φορά που σας στέλνουν μηνύματα στο Microsoft Teams, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στις ρυθμίσεις σας. Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1. Στο παράθυρο του Microsoft Teams, κάντε κλικ στο εικονίδιο χρήστη. Αυτό θα βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης του Microsoft Teams.
2. Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις.
3. Στο μενού στα αριστερά, κάντε κλικ στο Ειδοποιήσεις.
4. Θα εμφανιστούν μεμονωμένες ρυθμίσεις για κάθε τύπο μηνύματος. Κάντε κλικ σε ένα αναπτυσσόμενο βέλος για κάθε ρύθμιση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απενεργοποίηση εάν είναι διαθέσιμη. Ορισμένες ρυθμίσεις όπως οι Προσωπικές αναφορές δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν. Μπορείτε να τα περιορίσετε μόνο στο banner αντί να ειδοποιούνται τόσο από το banner όσο και με email.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω κάποιον από μια συνομιλία του Microsoft Teams;
Μπορείτε να αφαιρέσετε άτομα που ανήκουν στην ομάδα συνομιλίας σας μόνο εάν ο διαχειριστής σας ή ο κάτοχος της ομάδας έχει επιτρέψει αυτήν την επιλογή στις ρυθμίσεις. Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, μπορείτε να αφαιρέσετε άτομα στη συνομιλία:
1. Στο πλαίσιο συνομιλίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο που δείχνει τον αριθμό των ατόμων στην ομάδα συνομιλίας.
2. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού που θα δείχνει τα ονόματα όλων των συμμετεχόντων.
3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του ατόμου που θέλετε να αφαιρέσετε από την ομάδα συνομιλίας.
4. Κάντε κλικ στο x στα δεξιά του ονόματος του χρήστη.
5. Κάντε κλικ στην επιβεβαίωση στο αναδυόμενο παράθυρο.
6. Οι υπόλοιποι χρήστες στη συνομιλία θα ενημερωθούν ότι ο χρήστης έχει αφαιρεθεί από την ομάδα.
7. Όλες οι αναρτήσεις του χρήστη που αφαιρέθηκε θα εξακολουθήσουν να παραμένουν στο ιστορικό συνομιλιών. Θα εξακολουθεί να μπορεί να διαβάσει οποιαδήποτε από τις αναρτήσεις που έγιναν πριν αφαιρεθούν, αν και δεν θα μπορούν να δουν νέες αναρτήσεις. Εάν επεξεργαστείτε κάποια από τις αναρτήσεις που έγιναν πριν από την κατάργηση ενός χρήστη, θα μπορεί να δει τις αλλαγές.
Αποτελεσματική διαχείριση της ροής συσκέψεων
Ο περιορισμός της δυνατότητας συνομιλίας του Microsoft Teams επιτρέπει στα μέλη μιας ομάδας να επικεντρωθούν στο συγκεκριμένο θέμα. Ωστόσο, αυτή η λειτουργία θα πρέπει να χρησιμοποιείται με φειδώ, καθώς ο σκοπός της χρήσης του Microsoft Teams είναι να διευκολυνθεί αρχικά η επικοινωνία. Ωστόσο, με μια ελεγχόμενη εφαρμογή πολιτικών ανταλλαγής μηνυμάτων, μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τη ροή της σύσκεψης του Microsoft Teams.
Γνωρίζετε άλλους τρόπους απενεργοποίησης της συνομιλίας στο Microsoft Teams; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
