Με τόσα πολλά ψηφιακά προϊόντα που είναι διαθέσιμα σήμερα, υπάρχουν πολλά που μπορούν να κάνουν οι άνθρωποι στους υπολογιστές και τις φορητές συσκευές τους. Μια τέτοια ενέργεια είναι η ψηφιακή υπογραφή εγγράφων PDF.
Προσθέτοντας ψηφιακές υπογραφές σε έγγραφα, εξοικονομείτε τον εαυτό σας από αυτή τη ρουτίνα εκτύπωσης, υπογραφής, σάρωσης και αποστολής. Μπορείτε απλώς να προσθέσετε την υπογραφή σας και να κάνετε ό,τι έχετε να κάνετε με το έγγραφο.
Υπογραφή των εγγράφων PDF σας
Πριν από όλα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι υπογραφών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
- Ψηφιοποιημένη υπογραφή
- Ψηφιακή υπογραφή
Ψηφιοποιημένη υπογραφή είναι αυτή που υπογράφετε χρησιμοποιώντας ποντίκι, οθόνη αφής ή ψηφιακό στυλό. Είναι αρκετά παρόμοιο με την υπογραφή με στυλό στην πραγματική ζωή. Η μόνη διαφορά είναι ότι χρησιμοποιείτε μια ψηφιακή συσκευή για να ψηφιοποιήσετε την υπογραφή σας.
Αρκετά διαφορετική από τα παραπάνω είναι η ψηφιακή υπογραφή. Μπορεί επίσης να είναι ένας πολύ πιο ασφαλής τρόπος υπογραφής οτιδήποτε ψηφιακά. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όχι μόνο για έγγραφα PDF αλλά και για οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής υπογραφής. Για να μπορέσετε να το κάνετε αυτό, θα πρέπει πρώτα να έχετε εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή.
Η ψηφιακή υπογραφή είναι μια αποτύπωση του νομικού σας ονόματος σε ένα από τα έγγραφά σας. Μόνο οι επίσημα εγγεγραμμένες Αρχές Πιστοποίησης μπορούν να εκδίδουν αναγνωρισμένες ψηφιακές υπογραφές. Δηλαδή να βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή σας συμμορφώνεται με τα αυστηρά πρωτόκολλα PKI (Υποδομή Δημόσιου Κλειδιού).
Για το σκοπό αυτού του άρθρου, θα μάθετε πώς να προσθέτετε μια ψηφιοποιημένη υπογραφή στα έγγραφά σας PDF.
Πώς να υπογράψετε ψηφιακά ένα PDF από Mac
Ο καλύτερος τρόπος για να υπογράψετε ένα έγγραφο PDF σε Mac είναι να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Προεπισκόπηση. Χάρη στην ενσωμάτωση για την υπογραφή εγγράφων, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρόσθετες εφαρμογές.
- Ανοίξτε το PDF που θέλετε να υπογράψετε. Αυτό θα πρέπει να ξεκινήσει αυτόματα την εφαρμογή Προεπισκόπηση στο Mac σας.
- Από το επάνω μενού της εφαρμογής, κάντε κλικ στο εικονίδιο που μοιάζει με εργαλειοθήκη.
- Αυτό θα ανοίξει μια νέα γραμμή εργαλείων από κάτω. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Υπογραφή για να προχωρήσετε. Είναι αυτό που μοιάζει με υπογραφή.
- Κάντε κλικ στο Trackpad.
- Τώρα χρησιμοποιήστε το trackpad στο Mac σας για να σχεδιάσετε την υπογραφή σας. Εάν δεν σας αρέσει η εμφάνιση της υπογραφής, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση για να ξεκινήσετε από την αρχή.
- Μόλις μείνετε ικανοποιημένοι με την υπογραφή σας, κάντε κλικ στο Done.
- Τώρα μπορείτε να επιλέξετε την υπογραφή σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Υπογραφή και να την τοποθετήσετε οπουδήποτε στο έγγραφο PDF σας.
- Τέλος, κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά στην Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το υπογεγραμμένο PDF.
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat Reader, μπορείτε να το κάνετε επίσης. Όπως μπορείτε να φανταστείτε, η διαδικασία είναι βασικά η ίδια σε όλες τις πλατφόρμες, για τις οποίες μπορείτε να ελέγξετε την παρακάτω ενότητα.
Πώς να υπογράψετε ψηφιακά ένα PDF από έναν υπολογιστή με Windows
Αν και υπάρχουν πολλά προγράμματα ανάγνωσης PDF, το Adobe Acrobat Reader DC αποδεικνύεται ότι είναι το καλύτερο για την υπογραφή εγγράφων. Ως επίσημη εφαρμογή PDF, είναι δωρεάν στη χρήση και συνοδεύεται από πολλές χρήσιμες λειτουργίες. Εάν δεν το έχετε στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το εγκαταστήσετε στον ιστότοπο της Adobe.
Για να προσθέσετε μια ψηφιοποιημένη έκδοση της υπογραφής σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Στην Εξερεύνηση αρχείων, ανοίξτε το έγγραφο PDF. Εάν έχετε συσχετίσει άλλο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF ως προεπιλογή, ακολουθήστε τα επόμενα δύο βήματα:
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF σας.
- Κάντε κλικ στο Άνοιγμα με και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή άλλης εφαρμογής.
- Κάντε κλικ στο Adobe Acrobat Reader DC από τη λίστα των διαθέσιμων εφαρμογών.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Υπογραφή στο επάνω μενού και στη συνέχεια Συμπλήρωση και υπογραφή.
- Αυτό θα προσθέσει τη γραμμή εργαλείων Συμπλήρωση & Υπογραφή ακριβώς πάνω από το έγγραφό σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Υπογραφή. Είναι αυτό που μοιάζει με μύτη στυλό.
- Κάντε κλικ στην Προσθήκη υπογραφής.
- Αυτό ανοίγει το αναδυόμενο παράθυρο υπογραφής. Το Acrobat Reader μπορεί να προτείνει μια γενική υπογραφή με βάση το όνομά σας. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το γενικό, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας υπογραφή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Σχέδιο στο επάνω μενού του αναδυόμενου παραθύρου.
- Τώρα απλά χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να σχεδιάσετε την υπογραφή σας, όπως θα κάνατε με ένα στυλό και ένα χαρτί. Κάντε κλικ στο Clear στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου της υπογραφής, εάν βιδώσετε.
- Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνιση της υπογραφής σας, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή στο κάτω μέρος του παραθύρου.
- Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας για να μετακινήσετε την υπογραφή. Για να το τοποθετήσετε εκεί που θέλετε στο PDF σας, απλώς κάντε κλικ μία φορά και αυτό είναι.
Πώς να υπογράψετε ψηφιακά ένα PDF από ένα Chromebook
Για να υπογράψετε ψηφιακά έγγραφα PDF σε ένα Chromebook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες από τις εφαρμογές τρίτων για να το κάνετε αυτό. Ένα από τα πιο δημοφιλή είναι η εφαρμογή HelloSign. Έρχεται με μια εφαρμογή Chrome που ενσωματώνεται στο Google Drive, για παράδειγμα. Αν και δεν είναι εντελώς δωρεάν, σας επιτρέπει να υπογράφετε έως και τρία έγγραφα κάθε μήνα χωρίς χρέωση.
- Ανοίξτε την εφαρμογή HelloSign στο Chromebook σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία προτύπου.
- Εμφανίζεται το αναδυόμενο παράθυρο Δημιουργία υπογραφής. Κάντε κλικ στο Draw it in από το μενού στα αριστερά.
- Τώρα σχεδιάστε την υπογραφή σας με ένα ποντίκι. Εάν δεν σας αρέσει η εμφάνιση της υπογραφής σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση κάτω από το πεδίο υπογραφής και ξεκινήστε από την αρχή.
- Αφού έχετε την υπογραφή της αρεσκείας σας, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στην κάτω αριστερή γωνία του αναδυόμενου παραθύρου.
- Αυτό θα προσθέσει την υπογραφή σας στο PDF σας. Τώρα αποθηκεύστε το έγγραφό σας και αυτό είναι.
Εκτός από το HelloSign, υπάρχουν και άλλες εφαρμογές τρίτων που μπορείτε να δοκιμάσετε επίσης. Μερικά από τα δημοφιλή περιλαμβάνουν το DocuSign και το SignNow. Ίσως θελήσετε να τα δοκιμάσετε όλα και να δείτε ποιο λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Πώς να υπογράψετε ψηφιακά ένα PDF από μια συσκευή Android
Η ψηφιακή υπογραφή εγγράφων PDF στο Android απαιτεί μια εφαρμογή τρίτου μέρους. Αυτή τη στιγμή, το καλύτερο για τη δουλειά είναι η εφαρμογή Fill & Sign της Adobe. Επιπλέον, δεν περιορίζει τον αριθμό των εγγράφων που μπορείτε να υπογράψετε δωρεάν σε ένα μήνα. Πριν προχωρήσετε, εγκαταστήστε την εφαρμογή από το Google Play.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Συμπλήρωση & Υπογραφή στη συσκευή σας Android.
- Μέσα στην εφαρμογή, επιλέξτε το έγγραφο PDF που θέλετε να υπογράψετε.
- Πατήστε το εικονίδιο Υπογραφή στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Είναι αυτό που μοιάζει με μύτη στυλό.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία υπογραφής.
- Τώρα δημιουργήστε την υπογραφή σας σύροντας το δάχτυλό σας στην οθόνη. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνισή του, κάντε κλικ στο Clear και δοκιμάστε ξανά. Μόλις λάβετε την υπογραφή που σας αρέσει, πατήστε Τέλος.
- Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αποθηκεύσετε το υπογεγραμμένο έγγραφο PDF και αυτό είναι.
Πώς να υπογράψετε ψηφιακά ένα PDF από ένα iPhone
Σε αντίθεση με τις συσκευές Android, το iOS επιτρέπει στους χρήστες να υπογράφουν έγγραφα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Mail. Αν και δεν είναι τόσο ικανές όσο εφαρμογές τρίτων, μπορεί να κάνει μια αξιοπρεπή δουλειά στην υπογραφή των PDF σας. Όταν λαμβάνετε ένα e-mail με συνημμένο PDF, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το υπογράψετε.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στο iPhone σας.
- Πατήστε το e-mail που περιέχει το PDF που θέλετε να υπογράψετε.
- Πατήστε το εικονίδιο του δείκτη στην επάνω δεξιά γωνία.
- Πατήστε το σύμβολο συν και έπειτα Υπογραφή στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Τώρα δημιουργήστε την υπογραφή σας σύροντας το δάχτυλό σας στην οθόνη.
- Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την υπογραφή σας, πατήστε Τέλος και, στη συνέχεια, σύρετε την Υπογραφή στο σημείο που θέλετε να τοποθετηθεί και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο Τέλος.
- Αυτό θα κάνει το Mail να απαντήσει αυτόματα στο e-mail που περιέχει το PDF. Φυσικά, η απάντηση θα περιέχει τη νέα έκδοση αυτού του εγγράφου PDF με ψηφιακή υπογραφή.
Εάν χρειάζεστε μια πιο ευέλικτη λύση, μπορείτε πάντα να απευθυνθείτε στο Fill & Sign της Adobe. Μπορείτε να το εγκαταστήσετε στο App Store δωρεάν. Αν θέλετε να μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε, ελέγξτε την παραπάνω ενότητα (για Android). Και οι δύο εφαρμογές λειτουργούν απολύτως το ίδιο.
Πώς να υπογράψετε ψηφιακά ένα PDF από ένα διαδικτυακό εργαλείο Web
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές τρίτων, τότε μπορείτε να απευθυνθείτε στις διαθέσιμες διαδικτυακές λύσεις. Με αυτά, μπορείτε απλά να επισκεφτείτε έναν ιστότοπο, να ανεβάσετε το έγγραφό σας, να το υπογράψετε και να το κατεβάσετε ξανά.
Μερικοί από τους πιο δημοφιλείς διαδικτυακούς ιστότοπους υπογραφής PDF περιλαμβάνουν το SmallPDF eSign PDF, το PDF Filler και το PDF Buddy. Μεταβείτε σε οποιοδήποτε από αυτά και θα βρείτε σαφείς οδηγίες για το πώς να ανεβάσετε το έγγραφό σας και να το υπογράψετε.
Η ψηφιακή υπογραφή είναι αύρα
Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε με την ψηφιακή υπογραφή εγγράφων PDF. Ανεξάρτητα από την πλατφόρμα, η διαδικασία είναι αρκετά απλή καθώς σας επιτρέπει να σχεδιάσετε τη δική σας υπογραφή. Μόλις το κάνετε αυτό, η προσθήκη του σε ένα έγγραφο PDF είναι θέμα ενός κλικ ή ενός αγγίγματος. Προφανώς, ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι με τα εργαλεία της Adobe. Υπάρχει το Acrobat Reader για υπολογιστές και το Fill & Sign για φορητές συσκευές. Φυσικά, μπορείτε πάντα να ελέγξετε κάποιες άλλες εφαρμογές τρίτων, οι οποίες μπορεί να αποδειχθούν πιο βολικές για εσάς.
Έχετε καταφέρει να υπογράψετε τα έγγραφα PDF σας; Ποια εφαρμογή χρησιμοποιήσατε; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
