Τα Έγγραφα Google άλλαξαν το παιχνίδι στον τρόπο που κρατάμε αρχεία και συνεργαζόμαστε σε έργα. Μπορείτε να γράψετε σχεδόν οτιδήποτε και να το μοιραστείτε με την οικογένειά σας, τους συναδέλφους σας ή ακόμα και τους πελάτες και τους πελάτες σας. Οι λέξεις, ωστόσο, μερικές φορές είναι περιορισμένες στην ικανότητά τους να μεταφέρουν αληθινά ένα μήνυμα. Μερικά πράγματα είναι απλά καλύτερα εικονογραφημένα. Σκεφτείτε μια εργασία DIY. Για παράδειγμα, σκεφτείτε μια συνταγή ζυμαρικών. Ή πώς να διορθώσετε έναν σωλήνα που έχει διαρροή. Δεν θα ήταν ωραίο να δείξετε απλώς πώς να κάνετε αυτά τα πράγματα αντί να γράψετε μια σειρά παραγράφων;
Ένα υπέροχο βίντεο μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ μιας ποιοτικής αναφοράς που παρέχει μια ενιαία πηγή πληροφοριών και του μέτριου περιεχομένου που αφήνει το κοινό σας αδιάφορο και δυσαρεστημένο.
Ευτυχώς, είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε.
Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube στο έγγραφό σας Google.
Υπάρχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα βίντεο στα Έγγραφα Google;
Μπορείτε να εργαστείτε στο έγγραφό σας όποτε θέλετε, όπου κι αν βρίσκεστε. Τα αρχεία σας είναι πάντα λίγα μόνο κλικ μακριά, αρκεί να έχετε πρόσβαση σε υπολογιστή ή φορητή συσκευή. Όλες οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν επίσης αυτόματα.
Πέρα από όλη αυτή την ευκολία, είναι λίγο απογοητευτικό το γεγονός ότι δεν διαθέτουμε ακόμη μια λειτουργία των Εγγράφων Google που είναι ειδικά σχεδιασμένη για την κοινή χρήση βίντεο YouTube. Είναι λίγο περίεργο, καθώς τόσο τα Έγγραφα Google όσο και το YouTube είναι προϊόντα της ίδιας εταιρείας - της Google.
Η ομορφιά των Εγγράφων Google, ωστόσο, είναι ότι έχει σχεδιαστεί για να δέχεται πολλές λύσεις. Θα χαρείτε να μάθετε ότι υπάρχουν έξυπνοι τρόποι να συμπεριλάβετε ένα βίντεο YouTube στα Έγγραφά σας Google που είναι απλοί και απλοί.
Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube σε ένα Έγγραφο Google
Αν θέλετε να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube στο επόμενο έργο σας στα Έγγραφα Google, μια από τις πιο δημιουργικές λύσεις μπορεί να περιλαμβάνει ένα ακόμη μέλος της σειράς εφαρμογών της Google: τις Παρουσιάσεις Google. Η εισαγωγή ενός βίντεο σε μια παρουσίαση Διαφανειών είναι μια απλή εργασία. Μετά από αυτό, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αντιγράψετε το βίντεό σας και να το επικολλήσετε στα Έγγραφα Google. Για ευκολία, θα συζητήσουμε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό σε δύο μέρη. Ας βουτήξουμε αμέσως:
Μέρος 1
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google και εκκινήστε τις Παρουσιάσεις Google. Εάν χρησιμοποιείτε επιτραπέζιο υπολογιστή, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις διαδικτυακές εφαρμογές της Google απευθείας από το Gmail σας. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία.
- Ξεκινήστε μια νέα κενή παρουσίαση.
- Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» στο επάνω μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Βίντεο» στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του βίντεο YouTube που θέλετε να ενσωματώσετε. Ίσως χρειαστεί να φύγετε στιγμιαία από τις Παρουσιάσεις για να λάβετε τη διεύθυνση URL. Εφόσον εισάγετε μια έγκυρη διεύθυνση URL, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση του βίντεο στο πλαίσιο.
- Μόλις βρεθεί το βίντεο, κάντε κλικ στο "Επιλογή" για να το προσθέσετε στη διαφάνειά σας.
- Κάντε δεξί κλικ στη μικρογραφία του βίντεο και επιλέξτε «Αντιγραφή».
Μέρος 2ο
- Ανοίξτε το Έγγραφο Google όπου θέλετε να ενσωματώσετε το βίντεό σας στο YouTube.
- Βεβαιωθείτε ότι ο κέρσορας είναι τοποθετημένος στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται το βίντεο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» στο επάνω μενού.
- Επιλέξτε «Σχέδιο» στο αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Νέο».
- Επικολλήστε τη μικρογραφία του βίντεό σας στο παράθυρο σχεδίασης.
- Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση και Κλείσιμο». Σε αυτό το σημείο, το βίντεο θα πρέπει να εμφανίζεται στο έγγραφό σας.
Οι λαβές που είναι τοποθετημένες γύρω από το βίντεό σας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσαρμογή του μεγέθους του καρέ. Κάτω από το βίντεο, θα πρέπει επίσης να δείτε επιλογές όπως "In Line", "Break Text" και "Wrap Text". Αυτές οι λειτουργίες θα σας βοηθήσουν να μετακινήσετε το βίντεό σας στο έγγραφο. Δυστυχώς, το βίντεό σας δεν συνοδεύεται από κουμπί αναπαραγωγής. Για να παίξετε το βίντεο, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ πάνω του και μετά να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "αναπαραγωγή".
Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube σε ένα Έγγραφο Google σε κινητό (iPhone ή Android)
Τα παραπάνω βήματα ισχύουν μόνο όταν χρησιμοποιείτε επιτραπέζιο υπολογιστή, καθώς η εφαρμογή Παρουσιάσεις Google για κινητά δεν υποστηρίζει την εισαγωγή βίντεο στο slide deck σας.
Αυτό σημαίνει ότι είστε καταδικασμένοι εάν χρησιμοποιείτε φορητή συσκευή; Καθόλου!
Έχετε δύο επιλογές: να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο ή να μετατρέψετε το βίντεό σας σε GIF.
Η πρώτη επιλογή λειτουργεί μια χαρά, αν και ο χρήστης πρέπει να αφήσει τα Έγγραφα Google για να παρακολουθήσει πραγματικά το βίντεο. Ετσι δουλευει:
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε υπερσύνδεσμο.
- Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" στο επάνω μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Σύνδεση".
- Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του βίντεο YouTube στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε.
- Κάντε κλικ στο «Εφαρμογή».
Το επιλεγμένο κείμενο μετατρέπεται σε σύνδεσμο με δυνατότητα κλικ που ανοίγει το βίντεο σε μια νέα καρτέλα.
Τι θα λέγατε να μετατρέψετε το βίντεο σε GIF; Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βρείτε μια καλή εφαρμογή δημιουργίας GIF. Υπάρχουν πολλές καλές εφαρμογές τόσο στο Google Store όσο και στο App Store, αλλά δύο από αυτές ξεχωρίζουν ιδιαίτερα: GIF Maker-Editor για συσκευές Android και GIF Toaster Pro για συσκευές iOS.
Αφού μετατρέψετε το βίντεό σας σε GIF και το αποθηκεύσετε στη συσκευή σας, κάντε τα εξής:
- Ανοίξτε τις Παρουσιάσεις Google και ξεκινήστε μια νέα παρουσίαση.
- Πατήστε στο "+" και μετά επιλέξτε το GIF που θέλετε να εισαγάγετε.
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε τώρα να αντιγράψετε το GIF και να το επικολλήσετε στο Έγγραφό σας Google.
Πώς να τοποθετήσετε ένα βίντεο YouTube σε έναν φάκελο Google Drive
Μερικές φορές, μετά την ενσωμάτωση ενός βίντεο, μπορεί να θέλετε να κάνετε κάτι παραπάνω και να το αποθηκεύσετε σε έναν φάκελο Google Drive όπου μπορείτε να το παρακολουθήσετε όσες φορές θέλετε χωρίς να μεταβείτε στο YouTube. Εναλλακτικά, ο στόχος σας θα μπορούσε να είναι να μοιραστείτε το βίντεο ιδιωτικά με συναδέλφους.
Για να αποθηκεύσετε ένα βίντεο YouTube σε έναν φάκελο Drive, κάντε τα εξής:
- Ανοίξτε το βίντεο και αντιγράψτε τον σύνδεσμο στη γραμμή αναζήτησης.
- Βρείτε ένα εργαλείο λήψης βίντεο όπως το "savefrom.net".
- Εισαγάγετε τον σύνδεσμο και κατεβάστε το βίντεο στην επιθυμητή μορφή.
- Αφού αποθηκεύσετε το βίντεο, ανοίξτε το Google Drive και μεταβείτε στον φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το βίντεό σας.
- Κάντε κλικ στο "Νέο"
- Επιλέξτε "Μεταφόρτωση αρχείου".
- Συνεχίστε να ανεβάσετε το βίντεο στο Drive σας.
Πώς να εισαγάγετε ένα βίντεο εκτός YouTube στα Έγγραφα Google
Το YouTube είναι ένα μεγαθήριο στο περιεχόμενο βίντεο και το πιθανότερο είναι ότι το έχετε χρησιμοποιήσει από το μάρκετινγκ του προϊόντος σας μέχρι την απόλαυση μουσικής, εκπομπών και ταινιών. Ωστόσο, όλα τα βίντεό σας μπορεί να μην βρίσκονται στην πλατφόρμα. Μπορεί να έχετε αρχεία βίντεο που είναι πολύ εμπιστευτικά για να τα δημοσιεύσετε. Άλλες φορές μπορεί να έχετε καταγράψει το βίντεο μόνοι σας, αλλά θέλετε να ζητήσετε τη γνώμη της ομάδας σας προτού το δημοσιεύσετε τελικά.
Σε οποιαδήποτε από αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε ακόμα να εισαγάγετε το βίντεο στα Έγγραφα Google. Να πώς:
- Ανεβάστε το βίντεο στο Google Drive.
- Κάντε δεξί κλικ στο βίντεο και επιλέξτε "Λήψη συνδέσμου". Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο με οποιονδήποτε ή να τον περιορίσετε σε μια επιλεγμένη ομάδα ατόμων.
- Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του βίντεο χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο Windows Snipping Tool ή ένα παρόμοιο εργαλείο της επιλογής σας. Το στιγμιότυπο οθόνης θα πρέπει να χρησιμεύει ως σύμβολο κράτησης θέσης στο Έγγραφό σας Google.
- Ανοίξτε το Έγγραφό σας και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται το βίντεο.
- Τοποθετήστε το στιγμιότυπο οθόνης στο Έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» στο επάνω μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Εικόνα» στο αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο όπου έχετε αποθηκεύσει το στιγμιότυπο οθόνης.
- Μόλις το στιγμιότυπο οθόνης στη θέση του, ήρθε η ώρα να το μετατρέψετε σε σύνδεσμο. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε το στιγμιότυπο οθόνης, επιλέξτε "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Σύνδεση".
- Επικολλήστε τον σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης που αντιγράφηκε νωρίτερα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εφαρμογή".
Πριν προσθέσετε τον σύνδεσμο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λαβές γύρω από το στιγμιότυπο οθόνης σας για να προσαρμόσετε το μέγεθος όπως σας ταιριάζει. Δεν θέλετε μια εικόνα πολύ μεγάλη, διαφορετικά, το έγγραφό σας μπορεί να φαίνεται αντιεπαγγελματικό και ανοργάνωτο.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ενσωματώσω ένα βίντεο YouTube απευθείας στα Έγγραφα Google;
Όχι. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εργαστείτε τόσο με τις Παρουσιάσεις Google όσο και με τα Έγγραφα Google. Πρώτα, εισαγάγετε το βίντεο στις Παρουσιάσεις Google και, στη συνέχεια, επιλέξτε το και επιλέξτε «Αντιγραφή». Στη συνέχεια, επικολλήστε το βίντεο στο παράθυρο σχεδίασης κάτω από την καρτέλα "Εισαγωγή" στα έγγραφά σας Google.
Μπορείτε να βάλετε βίντεο YouTube στις Παρουσιάσεις Google;
Ναί. Για να γίνει αυτό:
• Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google και εκκινήστε τις Παρουσιάσεις Google.
• Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» στο επάνω μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Βίντεο» στο αναπτυσσόμενο μενού.
• Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του βίντεο YouTube που θέλετε να ενσωματώσετε.
• Μόλις βρεθεί το βίντεο, κάντε κλικ στο «Επιλογή» για να το προσθέσετε στη διαφάνειά σας.
Μπορώ να ενσωματώσω βίντεο από το Google Drive;
Ναί. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο βίντεο και λάβετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, μεταβείτε στα Έγγραφα Google και ενσωματώστε τον σύνδεσμο σε ένα στιγμιότυπο οθόνης, το οποίο λειτουργεί ως σύμβολο κράτησης θέσης.
Πώς μπορώ να ενσωματώσω ένα βίντεο YouTube στους Ιστότοπους Google;
• Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» στο επάνω μενού.
• Επιλέξτε «Βίντεο».
• Επιλέξτε «YouTube» και μετά εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του βίντεο.
• Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».
Δημιουργήστε πλήρη Έγγραφα Google που κάνουν το επιπλέον μίλι
Η ενσωμάτωση βίντεο YouTube στα Έγγραφά σας Google μπορεί να είναι ο τέλειος τρόπος για να δημιουργήσετε ελκυστικό περιεχόμενο που παρέχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται το κοινό σας. Χάρη σε αυτό το άρθρο, θα ξέρετε ακριβώς πώς να το κάνετε.
Χρησιμοποιείτε τη σουίτα εφαρμογών της Google στην καθημερινή σας εργασία; Ποια είναι η εμπειρία σας από την ενσωμάτωση βίντεο YouTube στα Έγγραφά σας Google;
Μη διστάσετε να μοιραστείτε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
