Το Zoom είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη ρύθμιση συναντήσεων στο διαδίκτυο. Η ευκολία χρήσης του επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να συγκεντρωθούν και να ανταλλάξουν ιδέες στην άνεση του σπιτιού τους. Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να ομαδοποιήσετε συγκεκριμένα άτομα σε ομάδες για να επικεντρωθείτε σε ξεχωριστά θέματα χωρίς να χρειάζεται να φύγετε από την τρέχουσα διάσκεψη. Αυτό το σενάριο είναι όπου μπαίνουν στο παιχνίδι οι αίθουσες επιπλοκών.
Παρακάτω θα δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα δωμάτια επιμέρους στοιχείων στο Zoom ανάλογα με την πλατφόρμα ή το λειτουργικό σύστημα. Επιπλέον, θα δείτε μερικές από τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις σχετικά με το Zoom breakout room. Ας αρχίσουμε.
Πώς να δημιουργήσετε και να συμμετάσχετε σε δωμάτια με ζουμ σε έναν υπολογιστή με Windows
Οι αίθουσες επιλογών δημιουργούνται μόνο εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση του Zoom για υπολογιστές. Οι λόγοι για τους οποίους η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη για χρήστες κινητών δεν έχουν δοθεί.
Το γεγονός είναι ότι θα χρειαστεί να βρίσκεστε σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή, εάν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκχωρήσετε μια αίθουσα επιλογών. Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Μεταβείτε στον ιστότοπο του Zoom. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας. Εάν δεν έχετε, μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν. Η λειτουργία του δωματίου breakout είναι επίσης διαθέσιμη στη δωρεάν έκδοση.
- Κάντε κλικ στο "Ο λογαριασμός μου." Η επιλογή πρέπει να βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του ιστότοπου.
- Στο μενού στα αριστερά, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις."
- Στην καρτέλα "Σύσκεψη", κάντε κλικ "Σε συνάντηση (Για προχωρημένους)."
- Από το μενού, αναζητήστε το "Breakout Room" και, στη συνέχεια, αλλάξτε το διακόπτη που επιτρέπει στον οικοδεσπότη να δημιουργήσει μικρότερες αίθουσες συσκέψεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ "Σώσει."
Με ενεργοποιημένη την επιλογή Δωμάτιο επιμέρους, μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε μικρότερες αίθουσες συσκέψεων ενώ φιλοξενείτε μια μεγαλύτερη. Να θυμάστε ότι πρέπει να είστε είτε διαχειριστής είτε οικοδεσπότης για να δημιουργήσετε δωμάτια επιμέρους πληροφοριών. Για να δημιουργήσετε πραγματικά ένα δωμάτιο ξεκούρασης, κάντε τα εξής:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Zoom για επιφάνεια εργασίας.
- Θα χρειαστεί είτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση είτε να φιλοξενήσετε μια νέα. Τα κουμπιά στην αρχική σελίδα του Zoom σάς επιτρέπουν να κάνετε οποιαδήποτε επιλογή. Κάντε κλικ στο “Νέα Συνάντηση” ή "Πρόγραμμα" ανάλογα με τις ανάγκες σας.
- Στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στο "Περισσότερο." Από τη λίστα που αναδύεται, κάντε κλικ στο “Δωμάτια ανάπαυσης.”
- Στο αναδυόμενο παράθυρο που προκύπτει, ερωτηθείτε για τον αριθμό των συμμετεχόντων για την αίθουσα επιμέρους συσκέψεων και εάν αυτό γίνεται αυτόματα ή μη αυτόματα. Επιλέγοντας “Αυτόματες αίθουσες διακοπής” αναθέτει άτομα τυχαία. Εάν θέλετε να επιλέξετε ποιοι άνθρωποι θα πάνε σε ποιο δωμάτιο, επιλέξτε "Με το χέρι."
- Κάντε κλικ στο "Δημιουργία δωματίων." Μπορείτε να μετακινηθείτε στους συμμετέχοντες ακόμα και αφού δημιουργήσετε τα δωμάτια.
- Εμφανίζεται ένα άλλο αναδυόμενο παράθυρο με τον τίτλο "Δωμάτιο διάσπασης 1". Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του δωματίου, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό για να το μετονομάσετε. Εισαγάγετε το νέο όνομα που θέλετε.
- Κάνε κλικ στο "Αναθέτω" επιλογή στα δεξιά του ονόματος δωματίου για να εκχωρήσετε μη αυτόματα το νέο όνομα.
Εάν θέλετε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη που περιέχει αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Zoom Desktop. Θα χρειαστεί να έχετε μια πρόσκληση για τη σύσκεψη που περιέχει αίθουσες επιμέρους συσκέψεων.
- Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο κατά τη συμμετοχή σας στη σύσκεψη, που δείχνει ότι έχετε προσκληθεί σε μια αίθουσα επιμέρους συσκέψεων. Μπορείτε να επιλέξετε «Συμμετοχή» και να ανοίξετε αμέσως τη σύσκεψη σε μια αίθουσα συνεδριάσεων ή μπορείτε να επιλέξετε «Αργότερα».
- Εάν κάνετε κλικ στο «Συμμετοχή», εμφανίζεται ένα παράθυρο επιβεβαίωσης, το οποίο εμφανίζει ένα μήνυμα με λεπτομέρειες σχετικά με το δωμάτιο που σας έχει ανατεθεί. Κάντε κλικ στην επιλογή "Συμμετοχή στην αίθουσα επιμέρους συναλλαγών".
- Εάν επιλέξατε την επιλογή "Αργότερα" κατά την αρχική πρόσκληση, θα μπορούσατε να εγγραφείτε στην αίθουσα επιμέρους σημείων κάνοντας κλικ “Δωμάτια ανάπαυσης” στο κάτω δεξιό τμήμα της γραμμής μενού σας.
Πώς να δημιουργήσετε και να συμμετάσχετε σε Δωμάτια Breakout στο Zoom σε Mac
Καθώς η εφαρμογή Zoom για επιτραπέζιους υπολογιστές δεν είναι συγκεκριμένη για την πλατφόρμα, η δημιουργία και η ένταξη σε μια αίθουσα επιμέρους πληροφοριών είναι παρόμοια με αυτή των Windows 10. Εάν θέλετε να αναθέσετε σε άτομα σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων στο Mac, ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες.
Πώς να δημιουργήσετε και να συμμετάσχετε σε δωμάτια επιμέρους με ζουμ σε ένα Chromebook
Το Chromebook είναι λίγο περίεργο όσον αφορά την εφαρμογή Zoom, καθώς το Chrome OS δεν επιτρέπει την εγκατάσταση εξωτερικών εφαρμογών χωρίς την άδεια της Google. Το ζουμ ως εφαρμογή τρίτου μέρους δεν θα είναι συνήθως μια εφαρμογή διαθέσιμη για το Chrome OS. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές εναλλακτικές λύσεις, δηλαδή η εγκατάσταση είτε της έκδοσης της εφαρμογής Web είτε της έκδοσης του Chrome OS.
Η έκδοση της εφαρμογής Ιστού είναι διαθέσιμη μέσω του Google Play. Η έκδοση του Chrome OS που είναι γνωστή ως Zoom Rooms δεν έχει αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, αν και μπορούν ακόμα να συνδεθούν στην κύρια περίοδο σύνδεσης. Εάν ένας συμμετέχων χρησιμοποιεί την έκδοση του Chrome OS, μπορείτε να ορίσετε το κύριο παράθυρο της σύσκεψης ως δωμάτιό του, ενώ αναθέτετε σε άλλους χρήστες δωμάτια επιμέρους συσκέψεων.
Η εφαρμογή Ιστού, που είναι μια έκδοση του Zoom για κινητές συσκευές, δεν μπορεί να δημιουργήσει δωμάτια επιμέρους πληροφοριών. Οι συμμετέχοντες μπορούν μόνο να συμμετάσχουν σε αυτές. Για να μάθετε πώς μπορείτε να συμμετάσχετε σε δωμάτια επιμέρους συμβουλών χρησιμοποιώντας την έκδοση του Google Play, ανατρέξτε στις παρακάτω οδηγίες για το Android Zoom.
Πώς να δημιουργήσετε και να συμμετάσχετε σε Δωμάτια Breakout στο Zoom σε μια συσκευή Android
Οι εκδόσεις του Zoom για κινητές συσκευές δεν μπορούν να δημιουργήσουν δωμάτια επιμέρους συσκέψεων. Χρειάζεστε μια έκδοση για υπολογιστή για να το κάνετε αυτό. Μπορείτε, ωστόσο, να συμμετάσχετε σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων που έχουν ήδη ρυθμιστεί. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Zoom για κινητά.
- Θα χρειαστεί να έχετε μια πρόσκληση για τη σύσκεψη που περιέχει αίθουσες επιμέρους συσκέψεων.
- Ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο εμφανίζεται στην οθόνη σας, υποδεικνύοντας ότι προσκληθήκατε σε μια αίθουσα επιμέρους συζητήσεων. Επιλέξτε ένα από τα δύο "Συμμετοχή" ή "Αργότερα." Επιλέγοντας "Συμμετοχή" ανοίγει αυτόματα η σύσκεψη σε μια αίθουσα επιμέρους συσκέψεων. Επιλέγοντας "Αργότερα" θα μεταφερθείτε στην κύρια αίθουσα συσκέψεων.
- Εάν θέλετε να συμμετάσχετε στην αίθουσα επιμέρους συσκέψεων από την κύρια σύσκεψη, κάντε κλικ στο “Εγγραφή στο Breakout Room” εικόνισμα. Το εικονίδιο πρέπει να είναι αυτό με μια εικόνα τεσσάρων ορθογωνίων και συνήθως το βρίσκετε στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης Ζουμ.
- Εάν θέλετε να φύγετε από την αίθουσα επιμέρους συσκέψεων, κάντε κλικ στο "Αδεια…" κουμπί.
Πώς να δημιουργήσετε και να συμμετάσχετε σε Δωμάτια Breakout στο Zoom σε ένα iPhone
Οι εκδόσεις Android και iPhone της εφαρμογής Zoom είναι παρόμοιες. Η έκδοση iPhone δεν μπορεί να δημιουργήσει αίθουσες επιλογών, αλλά μόνο να τις ενώσει. Εάν θέλετε να συμμετάσχετε σε μια αίθουσα επιμέρους με χρήση iPhone, ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται στην παραπάνω έκδοση Android.
Ενεργοποίηση Συνήθεις Ερωτήσεις για Ζουμ Breakout Rooms
Ποιος ρόλος χρήστη μπορεί να δημιουργήσει δωμάτια επιπλοκών;
Μόνο ένας οικοδεσπότης μπορεί να εκχωρήσει άτομα σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων. Να θυμάστε ότι μόνο οι εκδόσεις για υπολογιστές της εφαρμογής Zoom μπορούν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται δωμάτια. Αυτές οι απαιτήσεις σημαίνουν ότι τουλάχιστον ένας συμμετέχων θα πρέπει να διαθέτει υπολογιστή για να φιλοξενεί την εφαρμογή Zoom. Οι χρήστες σε μια έκδοση για κινητά μπορούν να εγγραφούν μόνο σε ένα δωμάτιο που έχει δημιουργήσει μια εφαρμογή Zoom για υπολογιστές.
Οι οικοδεσπότες μπορούν να εκχωρήσουν εκ των προτέρων τους συμμετέχοντες χρησιμοποιώντας την επιλογή Προγραμματισμός συνάντησης ή να τους χωρίσουν κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης που βρίσκεται σε εξέλιξη. Οι συμμετέχοντες έχουν επίσης μια επιλογή στο μενού τους που επιτρέπει στον οικοδεσπότη να τους δημιουργήσει και να τους αντιστοιχίσει σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων.
Ποιοι είναι οι περιορισμοί των αίθουσες επισκέψεων;
Οι αίθουσες επιμέρους συσκέψεων έχουν ορισμένους περιορισμούς που πρέπει να λάβετε υπόψη εάν θέλετε να εκτελέσετε τη σύσκεψη με επιτυχία. Αυτά τα όρια είναι:
1. Μόνο ο οικοδεσπότης μπορεί να εκχωρήσει άτομα σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων. Εάν η σύσκεψη έχει συν-οικοδεσπότη, μπορούν να συμμετέχουν μόνο σε μια αίθουσα επιμέρους συσκέψεων που τους έχει εκχωρηθεί ειδικά από τον οικοδεσπότη.
2. Οι χρήστες του Zoom Room δεν μπορούν να δημιουργήσουν ή να συμμετάσχουν σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων.
3. Οι χρήστες του Mobile Zoom δεν μπορούν να δημιουργήσουν ή να διαχειριστούν δωμάτια επιμέρους στοιχείων.
4. Εάν χρησιμοποιείτε εγγραφή cloud για να τεκμηριώσετε τη σύσκεψη Zoom, θα καταγραφεί μόνο η κύρια αίθουσα. Η τοποθεσία του οικοδεσπότη δεν έχει σημασία. Οι αίθουσες επιμέρους συσκέψεων δεν θα τεκμηριωθούν ακόμη και αν ο οικοδεσπότης βρίσκεται στην αίθουσα επιμέρους συσκέψεων.
5. Μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο έως και 50 δωμάτια επιμέρους συσκέψεων.
6. Οι συμμετέχοντες σε κάθε αίθουσα συνεδριάσεων θα εξαρτηθούν από τον περιορισμό του συμμετέχοντος σε ολόκληρη τη συνάντηση.
7. Εάν έχετε το πρόσθετο μεγάλης σύσκεψης, τότε ο μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων θα είναι ο εξής:
ένα. 200 συμμετέχοντες κατανεμήθηκαν σε 50 αίθουσες επισκέψεων.
σι. 400 συμμετέχοντες κατανεμήθηκαν σε 30 αίθουσες επισκέψεων.
ντο. 500 συμμετέχοντες κατανεμήθηκαν σε 20 αίθουσες επισκέψεων.
Τι ακριβώς είναι ένα δωμάτιο ξεκούρασης;
Η αίθουσα διακοπής είναι ουσιαστικά μια συνάντηση μέσα σε μια συνάντηση. Είναι ένας εύχρηστος τρόπος οργάνωσης μιας μεγαλύτερης ομάδας ατόμων σε μικρότερες ομάδες, ώστε να μπορούν να συζητούν συγκεκριμένα θέματα στα οποία μπορεί να μην χρειάζεται να συμμετέχει ολόκληρη η συνάντηση. Εάν μια ολόκληρη συνάντηση μπορεί να χωριστεί σε συγκεκριμένα θέματα, τότε μπορούν να πραγματοποιηθούν συναντήσεις πιο αποτελεσματικά και εξοικονομήστε τον πολύτιμο χρόνο του καθενός. Οι ταυτόχρονες συσκέψεις για διαφοροποιημένα θέματα εκτελούνται πιο γρήγορα με τη χρήση των Αίθουσες επιμέρους συσκέψεων από το να χρειάζεται να περιμένετε να τελειώσουν ορισμένες ομάδες πριν συζητήσετε ένα συγκεκριμένο θέμα.
Κλείνοντας, το Zoom είναι ένα πολύ εύχρηστο εργαλείο για τη διεξαγωγή συναντήσεων στο διαδίκτυο. Η δυνατότητα ομαδοποίησης ατόμων σε συγκεκριμένες αίθουσες, ώστε να μπορούν να συζητούν συγκεκριμένα σημεία, θα αυξήσει μόνο την αποτελεσματικότητα μιας συνάντησης. Είναι πάντα καλή ιδέα να επικεντρώνονται οι κατάλληλοι άνθρωποι στα θέματα με τα οποία συνδέονται, αντί να υπάρχει ένας συνδυασμός θεμάτων που εμποδίζουν την πρόοδο.
