Τα Φύλλα Google είναι χρήσιμα με πολλούς τρόπους. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι η υπηρεσία δεν μπορεί να είναι εκφοβιστική μερικές φορές. Κάθε φορά που εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε να κάνετε πολλά για να προσαρμόσετε και να βελτιστοποιήσετε τα δεδομένα, είτε μέσω φίλτρων, διαφορετικών προβολών, συγκεκριμένων τύπων κ.λπ.
Υπάρχουν δύο σπουδαία πράγματα που μπορείτε να κάνετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google. Πρώτον, κρατήστε ορισμένα κομμάτια πληροφοριών κλειδωμένα στην οθόνη. Δεύτερον, αποτρέψτε την επεξεργασία συγκεκριμένων συνόλων δεδομένων αφού στείλετε το αρχείο σε κάποιον άλλο. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε και τα δύο πράγματα.
Προστασία γραμμής ή στήλης
Είναι δυνατό να προχωρήσετε ακόμη περισσότερο με το κλείδωμα σειρών και στηλών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια προσέγγιση που κάνετε με τα κελιά και να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα προστασίας.
Επιλέξτε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.
Επιλέξτε την επιλογή Προστασία φύλλου και εύρους.
Τροποποιήστε την επιλογή εάν χρειάζεται. Κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός άδειας.
Μεταβείτε στην ενότητα Εύρος.
Εφαρμόστε περιορισμούς για το ποιος μπορεί να επεξεργαστεί το εύρος.
Εάν δεν θέλετε να παραχωρήσετε σε κανέναν άλλο δικαιώματα εκδότη, κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο εσείς.
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να υποβάλετε αίτηση για αλλαγές και δικαιώματα.
Κλείδωμα σειράς σε επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή
Εκκινήστε την εφαρμογή Φύλλα Google. Επιλέξτε μια σειρά που θέλετε να κλειδώσετε. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή στην επάνω γραμμή.
Επιλέξτε την επιλογή Πάγωμα.
Επιλέξτε πόσες σειρές θέλετε.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο για να κλειδώσετε μια στήλη ή πολλές σειρές ή στήλες. Για να παγώσετε ή να κλειδώσετε πολλές σειρές ή στήλες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο επιλογής μεταφοράς.
Για να καταργήσετε το πάγωμα των επιλογών, απλώς μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε το μενού Πάγωμα και επιλέξτε Χωρίς γραμμές και χωρίς στήλες.
Πώς να κλειδώσετε ένα κελί
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε περαιτέρω τα υπολογιστικά φύλλα σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα τροποποιηθούν δεδομένα κατά λάθος. Για παράδειγμα, μπορείτε να κλειδώσετε ένα μεμονωμένο κελί ή πολλά κελιά, αντί για ολόκληρες σειρές ή στήλες.
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας. Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να κλειδώσετε.
Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε την επιλογή Προστασία εύρους.
Από το μενού Protected Sheets & Ranges, εισαγάγετε μια περιγραφή.
Τροποποιήστε την επιλογή εύρους εάν χρειάζεται.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός δικαιωμάτων.
Τώρα το κελί με παραμένει όπως ήταν, όποιες άλλες τροποποιήσεις γίνονται στο υπολογιστικό φύλλο. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο όταν δημιουργείτε φύλλα αποσύνδεσης, καθώς μπορείτε να κλειδώσετε τους τύπους ημερομηνίας στη θέση τους και να αφήσετε άλλα πεδία ελεύθερα για επεξεργασία. Ωστόσο, σημειώστε ότι οποιοσδήποτε επεξεργαστής φύλλων μπορεί να αλλάξει τα δικαιώματα ή να επεξεργαστεί τα κλειδωμένα πεδία, όπως και ο κάτοχος του φύλλου.
Προστασία γραμμής ή στήλης
Είναι δυνατό να προχωρήσετε ακόμη περισσότερο με το κλείδωμα σειρών και στηλών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια προσέγγιση που κάνετε με τα κελιά και να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα προστασίας.
Επιλέξτε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.
Επιλέξτε την επιλογή Προστασία φύλλου και εύρους. Τροποποιήστε την επιλογή εάν χρειάζεται.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός άδειας.
Μεταβείτε στην ενότητα Εύρος.
Εφαρμόστε περιορισμούς για το ποιος μπορεί να επεξεργαστεί το εύρος.
Εάν δεν θέλετε να παραχωρήσετε σε κανέναν άλλο δικαιώματα εκδότη, κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο εσείς.
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να υποβάλετε αίτηση για αλλαγές και δικαιώματα.
Πάγωμα εναντίον Κλείδωμα
Μερικές φορές αυτοί οι δύο όροι συγχέονται. Το πάγωμα μιας γραμμής ή στήλης είναι μια ενέργεια που κλειδώνει τις επιλεγμένες γραμμές αλλά μόνο από την προοπτική της διεπαφής χρήστη. Επομένως, μπορείτε να κάνετε κύλιση στο υπολογιστικό φύλλο κατά βούληση, αλλά αυτές οι σειρές θα παραμένουν πάντα ορατές στο επάνω μέρος.
Η λειτουργία κλειδώματος ή η δυνατότητα προστασίας είναι λίγο διαφορετική. Αν το κάνετε αυτό σε μια γραμμή, στήλη ή ακόμα και ένα μεμονωμένο κελί, θα αποτραπεί η δυνατότητα επεξεργασίας. Με βάση, φυσικά, ποια δικαιώματα ορίζετε και πώς έχετε ορίσει τα δικαιώματα επεξεργασίας.
Το πάγωμα ορισμένων τμημάτων ενός υπολογιστικού φύλλου μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να διατηρήσετε ορισμένες πληροφορίες στην κορυφή, όπως κεφαλίδες, ημερομηνίες, ώρα κ.λπ.
Το κλείδωμα μπορεί να αποτρέψει οποιονδήποτε από το να τροποποιήσει δεδομένα εκτός από εσάς.
Βελτιστοποίηση των Υπολογιστικών Φύλλων Google
Τα Υπολογιστικά φύλλα Google είναι μια φανταστική εφαρμογή που επιτρέπει την εις βάθος προσαρμογή σχεδόν των πάντων. Είναι επίσης ένας φθηνός τρόπος χρήσης υπολογιστικών φύλλων στο χώρο εργασίας, χωρίς να χρειάζεται να επιβαρύνεστε με άλλους ακριβούς συντάκτες φύλλων εργασίας. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα προστασίας, μπορείτε επίσης να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν ανακατεύεται με τα δεδομένα σας.
