Τα Φύλλα Google κάνουν τη συνεργασία με συναδέλφους σε υπολογιστικά φύλλα μια γρήγορη λύση με τις εύκολες επιλογές κοινής χρήσης. Δυστυχώς, όταν είναι τόσο απλό για πολλά άτομα να χρησιμοποιούν το ίδιο υπολογιστικό φύλλο, είναι επίσης εύκολο για έναν χρήστη να αλλάξει ηθελημένα ή ακούσια κρίσιμους τύπους στους οποίους βασίζεται το υπολογιστικό φύλλο. Οι ενέργειες μπορούν να ρίξουν ολόκληρο το φύλλο σε χάος. Τα καλά νέα είναι ότι τα Φύλλα Google σάς δίνουν μεγάλο έλεγχο των αδειών για τους χρήστες.
Το κλείδωμα κελιών είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να προστατεύσετε τους τύπους υπολογιστικών φύλλων σας από μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές, διασφαλίζοντας ότι κανείς δεν μπορεί να επεξεργαστεί τις λειτουργίες του. Εάν είστε χρήστης του Excel, μπορεί να σας ενδιαφέρει ένα άλλο άρθρο σχετικά με το κλείδωμα των τύπων του Microsoft Office Excel, αλλά το κλείδωμα των κελιών υπολογιστικών φύλλων στα Φύλλα Google δεν εκτελείται με τον ίδιο τρόπο όπως στο Excel. Η προστασία τύπου των Φύλλων Google δεν απαιτεί κωδικό πρόσβασης. Επομένως, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε κωδικό πρόσβασης για να ξεκλειδώσετε την προστασία κελιών για να επεξεργαστείτε τα δικά σας υπολογιστικά φύλλα.
Ανεξάρτητα από αυτό, τα Φύλλα Google δεν σας προσφέρουν τόσες πολλές επιλογές διαμόρφωσης κλειδώματος όπως το Excel, αλλά διαθέτει περισσότερους τύπους κλειδώματος, κάτι που είναι υπεραρκετό στις περισσότερες περιπτώσεις. ο "Προστατευμένα φύλλα και σειρές" Το εργαλείο κλειδώνει ένα κελί ή ένα εύρος κελιών από κάθε επεξεργασία, καθώς και άλλες προσαρμοσμένες επιλογές.
Κλειδώστε ένα πλήρες φύλλο
Εάν θέλετε να επιτρέψετε μόνο άδεια προβολής (όχι επεξεργασία) σε άλλους χρήστες, η απλούστερη προσέγγιση είναι να κλειδώσετε ολόκληρο το φύλλο.
Αρχικά, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιλαμβάνει τα κελιά τύπου που πρέπει να κλειδώσετε. Για να προστατέψετε όλα τα κελιά ενός υπολογιστικού φύλλου, κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω στην καρτέλα του φύλλου δίπλα στο όνομα του φύλλου στο κάτω αριστερό μέρος του υπολογιστικού φύλλου και επιλέξτε Προστατευτικό φύλλο, που θα ανοίξει το Προστατευμένα φύλλα και σειρές πλαίσιο διαλόγου όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το Προστατέψτε το φύλλο από το Εργαλεία αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα ανοίξει το Προστατευμένα φύλλα και σειρές πλαίσιο διαλόγου όπως φαίνεται παρακάτω.
Στο πλαίσιο διαλόγου Προστατευμένα φύλλα και περιοχές, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Πάτα το Ορίστε δικαιώματα κουμπί για να ανοίξετε περαιτέρω δικαιώματα επεξεργασίας
- Κάντε κλικ στο Περιορίστε ποιος μπορεί να το επεξεργαστεί εύρος κουμπί ραδιοφώνου
- Στη συνέχεια επιλέξτε Μόνο εσύ από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Πάτα το Ολοκληρώθηκε για να κλειδώσετε το υπολογιστικό φύλλο
Αυτό θα κλειδώσει όλα τα κελιά του φύλλου για όποιον το μοιραστείτε. Εάν κάποιος προσπαθήσει να τροποποιήσει έναν τύπο, θα ανοίξει ένα μήνυμα λάθους που δηλώνει:Προσπαθείτε να επεξεργαστείτε ένα προστατευμένο κελί ή αντικείμενο.”
Κλείδωμα επιλεγμένου κελιού ή εύρους κελιών
Για να προστατεύσετε τύπους σε διάφορα κελιά, μπορείτε να επιλέξετε ένα εύρος ή να επιλέξετε ένα κελί τη φορά, εάν είναι απλωμένα σε διάφορες θέσεις στο φύλλο.
Σημείωση: Αν εσύ επιλέξτε ένα κελί που είναι ήδη προστατευμένο, η νέα καταχώρηση δεν θα λειτουργήσει , αφήνοντας τα κελιά επεξεργάσιμα από οποιονδήποτε έχει δικαιώματα επεξεργασίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει πρώτα όλα τα προστατευμένα κελιά πριν επιλέξετε ένα νέο κελί ή εύρος κελιών για προστασία.
Εάν χρειάζεται να κλειδώσετε μόνο ένα ή περισσότερα κελιά τύπου στα Φύλλα Google, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
- Επιλέξτε το κελί ή το εύρος κελιών που θέλετε να προστατεύσετε.
- Κάντε κλικ στο "Δεδομένα" στο επάνω αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Προστατευμένα φύλλα και σειρές».
- Στο "Προστατευμένα φύλλα και σειρές" ρυθμίσεις, επιλέξτε "Προσθήκη φύλλου ή εύρους."
- Δημιουργήστε ένα όνομα για το προστατευμένο κελί ή την περιοχή κελιών στο επάνω πλαίσιο. Επιβεβαιώστε τα κελιά που καθορίζονται στο δεύτερο πλαίσιο, το οποίο εμφανίζεται ήδη εάν τα επιλέξατε στο πρώτο βήμα. Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο «Ορισμός δικαιωμάτων».
- Επιλέξτε τις επιλογές προστασίας σας στο παράθυρο "Δικαιώματα επεξεργασίας εύρους". Η επιλογή προειδοποίησης είναι μια ρύθμιση μαλακής προστασίας που επιτρέπει την επεξεργασία αλλά προειδοποιεί τον χρήστη ότι δεν έχει σχεδιαστεί για επεξεργασία. Η περιορισμένη επιλογή σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί την περιοχή κελιών τύπου. Κάντε κλικ στο "Τέλος" όταν είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις σας.
- Η νέα σας ρύθμιση προστασίας εμφανίζεται τώρα στο "Προστατευμένα φύλλα και σειρές" ρυθμίσεις στη δεξιά πλευρά του φύλλου.
Αλλαγή/Επεξεργασία εύρους κλειδωμένων κελιών και των ρυθμίσεών τους
Ως εξουσιοδοτημένος επεξεργαστής, πρέπει να ζητήσετε άδεια για να επεξεργαστείτε προστατευμένα κελιά και περιοχές τύπων επικοινωνώντας με τον κάτοχο. Ως κάτοχος, μπορείτε να επεξεργαστείτε το προστατευμένο περιεχόμενο από προεπιλογή, καθώς και να επεξεργαστείτε τις υπάρχουσες ρυθμίσεις προστασίας.
Εάν οι προστατευμένες περιοχές κελιών σας δεν λειτουργούν και πρέπει να τα επεξεργαστείτε ή να βρείτε τα "επικαλυπτόμενα" κελιά (όπως αναφέρθηκε προηγουμένως), ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Για να επεξεργαστείτε μια προστατευμένη καταχώριση, κάντε κλικ στο πλαίσιο για το στοιχείο και θα εμφανιστούν οι επιλογές ρυθμίσεων. Εάν έχετε ήδη κλείσει την εργαλειοθήκη, μεταβείτε στο "Εργαλεία -> Προστατευμένα φύλλα και περιοχές." Κτύπημα "Ματαίωση" στην εργαλειοθήκη εάν θέλει μια νέα καταχώρηση και θα επιστρέψει στην προστατευμένη λίστα, όπως φαίνεται παρακάτω.
- Εάν επιλέξατε μια καταχώρηση παραπάνω για επεξεργασία, θα λάβετε ένα νέο παράθυρο εργαλειοθήκης που εμφανίζει το όνομα της καταχώρισης και το εύρος κελιών, όπως φαίνεται παρακάτω. Μπορείτε να προσαρμόσετε το όνομα και το εύρος κελιών εδώ όπως απαιτείται. Για δικαιώματα χρήστη, κάντε κλικ στο "Αλλαγή αδειών."
- Στο "Άδειες επεξεργασίας εύρους" παράθυρο, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις χρήστη όπως απαιτείται.
- Αν επιλέξατε "Εθιμο" παραπάνω, επιλέξτε ποιος θέλετε να λαμβάνετε δικαιώματα επεξεργασίας. Ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε τα βήματα 1-3 παραπάνω για άλλες καταχωρήσεις εύρους κελιών, εάν υπάρχουν.
- Εάν θέλετε να διαγράψετε μια καταχώριση, επιλέξτε την από την κλειδωμένη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων για να την επιλέξετε για διαγραφή.
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επιβεβαίωσης για να εξουσιοδοτήσει τη διαγραφή.
Έτσι, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι τύποι στα υπολογιστικά φύλλα των Φύλλων Google δεν διαγράφονται ή τροποποιούνται από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες. Μπορείτε επίσης να απολαύσετε αυτό το άρθρο σχετικά με το Πώς να αποκτήσετε απόλυτη αξία στα Φύλλα Google.
Έχετε κάποιες συμβουλές ή κόλπα για την προστασία των Φύλλων Google; Παρακαλώ σχολιάστε παρακάτω.
