Υπάρχουν πολλά οφέλη από τον προγραμματισμό ενός email και την αποστολή του σε μεταγενέστερη ημερομηνία, και όχι αμέσως. Σας δίνει επιπλέον χρόνο για να κάνετε τροποποιήσεις και να διασφαλίσετε ότι ο παραλήπτης θα τον λάβει σε κατάλληλη στιγμή, μεταξύ πολλών άλλων λόγων. Ο προσχεδιασμός ενός email και η αυτόματη αποστολή του είναι ο τέλειος τρόπος για να καθαρίσετε χώρο στο ημερολόγιό σας.
Ίσως θα θέλατε να ετοιμάσετε ένα email που θα βγει τη Δευτέρα το πρωί ενώ κοιμάστε ακόμα. Η σειρά χρήσιμου λογισμικού της Google είναι μια άλλη εξαιρετική προσθήκη στην ψηφιακή εποχή. Ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο προγραμματισμού ενός Gmail για επιτραπέζιους υπολογιστές, Android και συσκευές που βασίζονται σε iOS.
Οδηγός επιφάνειας εργασίας
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη.
- Πληκτρολογήστε τα στοιχεία του παραλήπτη σας.
- Γράψτε το email σας.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κουμπί Αποστολή.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός αποστολής.
- Χρησιμοποιήστε μία από τις τρεις διαθέσιμες επιλογές ή επιλέξτε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα από το ημερολόγιο.
Σημειώστε ότι οι προκαθορισμένες ώρες προγραμματισμού είναι για το επόμενο πρωί, το ίδιο απόγευμα ή την επόμενη μέρα. Αλλά αν προσπαθείτε να προγραμματίσετε ένα email στον λογαριασμό σας στο Gmail την Παρασκευή, η τρίτη επιλογή σας θα είναι το πρωί της Δευτέρας και όχι το Σαββατοκύριακο. Οι ώρες εμφανίζονται επίσης στη δική σας ζώνη ώρας. Λάβετε αυτό υπόψη όταν θέλετε να προγραμματίσετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
Οδηγός Android
Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε την αποστολή email από την εφαρμογή Android Gmail. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:
- Εκκινήστε την εφαρμογή Gmail από την Αρχική οθόνη ή την Οθόνη Εφαρμογών.
- Πατήστε το κουμπί Σύνταξη.
- Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες παραλήπτη.
- Πληκτρολογήστε το email σας και προσθέστε αρχεία εάν χρειάζεται.
- Πατήστε στο κουμπί Περισσότερα.
- Επιλέξτε την επιλογή Προγραμματισμός αποστολής.
- Επιλέξτε την επιθυμητή ώρα.
Μπορείτε να προγραμματίσετε έως και 100 email, ακόμη και μέσα από την εφαρμογή Android.
Οδηγός iOS
Η διαδικασία προγραμματισμού email στην έκδοση iOS της εφαρμογής Gmail είναι η ίδια με τη διαδικασία Android.
- Εκκινήστε την εφαρμογή Gmail από την Αρχική οθόνη ή την Οθόνη Εφαρμογών.
- Πατήστε το κουμπί Σύνταξη.
- Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες αποστολέα.
- Πληκτρολογήστε το email σας και προσθέστε αρχεία εάν χρειάζεται.
- Πατήστε στο κουμπί Περισσότερα.
- Επιλέξτε την επιλογή Προγραμματισμός αποστολής.
Πώς να ακυρώσετε τα προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το καλό με τον προγραμματισμό των email είναι ότι δεν χρειάζεται να διακινδυνεύσετε να στείλετε κάτι λάθος ή ότι μπορεί να μετανιώσετε αμέσως μετά τη σύνταξη του email. Αυτό που είναι ακόμα καλύτερο είναι ότι όλα τα προγραμματισμένα email σας μπορούν να ακυρωθούν εκ των προτέρων ή ακόμα και με λίγα μόνο δευτερόλεπτα.
Ακυρώστε τα προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας
- Μεταβείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Μεταβείτε στο αριστερό μενού του πίνακα και κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματισμένο.
- Επιλέξτε ένα ή περισσότερα email που θέλετε να ακυρώσετε.
- Ψάξτε στην επάνω δεξιά γωνία ενός επιλεγμένου email για το κουμπί Ακύρωση αποστολής.
- Κάντε κλικ και προχωρήστε σε άλλα email.
Ακυρώστε τα προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Android και iOS
- Ανεβάστε την εφαρμογή Gmail.
- Πατήστε το εικονίδιο Μενού τριών γραμμών.
- Πατήστε την επιλογή Προγραμματισμένο.
- Περιηγηθείτε στη λίστα email και ανοίξτε το εν λόγω email.
- Πατήστε το κουμπί Ακύρωση αποστολής.
Σημειώστε ότι κανένα από τα προγραμματισμένα email που ακυρώνετε δεν θα διαγραφεί. Αντίθετα, θα μετακινηθούν στον πρόχειρο φάκελο, ώστε να μπορείτε να τα στείλετε σε μεταγενέστερη ημερομηνία, εάν αλλάξετε γνώμη ξανά.
Μπορούν να αλλάξουν τα προγραμματισμένα email;
Ναι μπορούν. Το Gmail επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν πολλά πράγματα, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής του προγράμματος ανά πάσα στιγμή.
Οδηγός επιφάνειας εργασίας
- Μεταβείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail από το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμένο στο αριστερό πλαίσιο.
- Βρείτε και επιλέξτε το email που θέλετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση αποστολής.
- Κάντε όποιες αλλαγές θέλετε.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κουμπί Αποστολή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός αποστολής και επιλέξτε μια νέα ημερομηνία παράδοσης.
Οδηγός Android και iOS
- Εκκινήστε την εφαρμογή Gmail.
- Πατήστε το κουμπί Μενού.
- Πατήστε στην επιλογή Προγραμματισμένο.
- Πατήστε το κουμπί Ακύρωση αποστολής σε ένα επιλεγμένο email.
- Επεξεργαστείτε το email.
- Πατήστε το κουμπί Περισσότερα στην επάνω δεξιά γωνία.
- Πατήστε Προγραμματισμός αποστολής.
- Επιλέξτε μια νέα ημερομηνία.
Το email που ακυρώθηκε θα αποθηκευτεί ως πρόχειρο. Μπορείτε να επιστρέψετε και να προσθέσετε συνημμένα, να γράψετε νέο περιεχόμενο, οτιδήποτε θα κάνατε συνήθως με ένα ολοκαίνουργιο email. Βλέπετε, αυτός είναι ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους τα ακυρωμένα προγραμματισμένα email δεν διαγράφονται απλώς. Επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν τροποποιήσεις σε οποιαδήποτε δεδομένη χρονική στιγμή μέχρι την ημερομηνία λήξης. Είτε οι τροποποιήσεις αφορούν το κείμενο, τα μεταφορτωμένα αρχεία ή την πραγματική καθορισμένη ημερομηνία.
Μπορείτε να προγραμματίσετε ένα Gmail στο Outlook;
Το Outlook είναι μια υπηρεσία one-stop-shop για όλους τους λογαριασμούς email σας. Είτε χρησιμοποιείτε το Gmail και το email της εργασίας σας μαζί, οι χρήστες του Outlook ενδέχεται να αντιμετωπίσουν ορισμένους περιορισμούς με τη δυνατότητα προγραμματισμού.
Μόνο η εφαρμογή Outlook έχει την επιλογή που επιτρέπει στους χρήστες να στείλουν ένα email σε μεταγενέστερη ημερομηνία και ώρα. Για να στείλετε ένα email αργότερα στο Outlook κάντε το εξής:
- Κάντε κλικ στην επιλογή σύνταξης νέου μηνύματος στην επάνω αριστερή πλευρά της εφαρμογής
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Προς:" για να προσθέσετε τους παραλήπτες σας
- Προσθέστε το θέμα και το περιεχόμενό σας
- Εντοπίστε το πολύ μικρό βέλος δίπλα στην επιλογή «Αποστολή» στην αριστερή γωνία
- Κάντε κλικ στο «Αποστολή αργότερα»
- Ορίστε την ημερομηνία και την ώρα σας στο αναδυόμενο πλαίσιο
- Κάντε κλικ στο «Αποστολή»
Δυστυχώς, η έκδοση του προγράμματος περιήγησης του Outlook δεν θα έχει αυτήν την επιλογή, επομένως θα πρέπει να κάνετε λήψη της εφαρμογής εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα προγραμματισμού email.
Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα για τον προγραμματισμό ενός email
Πιθανώς ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας Gmail είναι ότι ανεξάρτητα από το τι μπορεί να συμβεί στη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο ή στον ελεύθερο χρόνο σας κάποια στιγμή στη γραμμή, ο «γραμματέας» σας στο Gmail μπορεί να παραδώσει το email στο άτομο ή στα άτομα που θέλετε την επιθυμητή ώρα. Είναι πραγματικά σαν να έχεις τον δικό σου προσωπικό μικρό βοηθό.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τις εργασίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στο Gmail για να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τα πράγματα πιο απρόσκοπτα.
Όχι μόνο μπορείτε να προσποιηθείτε ότι εργάζεστε ενώ είστε πραγματικά έξω για ψάρεμα σε μια κοντινή λίμνη, αλλά μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα email που θα στέλνεται αυτόματα στον σύζυγό σας κάθε χρόνο στην επέτειό σας (τουλάχιστον μέχρι το έτος 2068).
