Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο μέλλον στο Google Meet

Με το Google Meet, ο γίγαντας των μηχανών αναζήτησης στοχεύει να φέρει τους χρήστες του πιο κοντά. Το αν έχει την ικανότητα να ανταγωνιστεί το Zoom μένει να φανεί. Αλλά ένα πράγμα είναι σίγουρο: Το Google Meet είναι μια υπολογίσιμη δύναμη.

Αυτή η εγγραφή καλύπτει τον προγραμματισμό για μελλοντικές συναντήσεις και παρέχει οδηγούς βήμα προς βήμα για διαφορετικές συσκευές. Θα καλύψουμε επίσης πρόσθετες πληροφορίες για να σας βοηθήσουμε να επωφεληθείτε πλήρως από αυτήν την υπηρεσία.

Γρήγορες πληροφορίες πριν ξεκινήσετε

Ένα spin-off του Google Hangouts, το Google Meet είναι μια υπηρεσία "freemium" διαθέσιμη σε όλους όσους χρησιμοποιούν το Google G Suite. Βασικά, χρειάζεστε απλώς έναν λογαριασμό Gmail για να συνδεθείτε στην υπηρεσία τηλεδιάσκεψης.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Meet, κάντε κλικ στο εικονίδιο των Εφαρμογών Google (εννέα μικρές κουκκίδες μπροστά από το avatar σας) και επιλέξτε το αντίστοιχο εικονίδιο. Αλλά δεν μπορείτε να προγραμματίσετε μια μελλοντική συνάντηση μέσω της ίδιας της υπηρεσίας. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να το κάνετε.

Πώς να προγραμματίσετε ένα Google Meet στο Mac ή τον υπολογιστή σας

Η μέθοδος προγραμματισμού μιας συνάντησης είναι η ίδια σε υπολογιστές και Mac. Στην πραγματικότητα, δεν έχει καν σημασία ποιο πρόγραμμα περιήγησης χρησιμοποιείτε, εφόσον είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας Google. Για να σας δώσω μια υπόδειξη? προγραμματίζετε τη συνάντηση μέσω του ημερολογίου Google. Εδώ είναι τα απαραίτητα βήματα.

Γρήγορη σημείωση: Οι παρακάτω ενότητες υποθέτουν ότι έχετε ήδη συνδεθεί στον λογαριασμό σας Google.

1. Στο πρόγραμμα περιήγησης, κάντε κλικ στο Google Apps και επιλέξτε Ημερολόγιο Google.

   

   Μόλις μπείτε, υπάρχει ένα μεγάλο κουμπί Δημιουργία στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης, κάντε κλικ σε αυτό για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση της σύσκεψης.

2. Στη συνέχεια, κάνετε όλο τον προγραμματισμό και την προσθήκη συμμετεχόντων μέσω ενός μόνο αναδυόμενου παραθύρου/φόρμας.

   Ξεκινήστε προσθέτοντας έναν τίτλο στη σύσκεψη και, καθώς πρόκειται για εκδήλωση, μπορείτε να διατηρήσετε αυτήν τη ρύθμιση ως έχει. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα χρονισμού και αλλάξτε την ώρα και την ημερομηνία σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

   Δεν υπάρχουν περιορισμοί εδώ - μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση σε πέντε χρόνια από τώρα ανά πάσα στιγμή. Φυσικά, αυτό ισχύει εφόσον δεν υπάρχει άλλη συνάντηση σε αυτό το χρονικό διάστημα.

3. Προχωρήστε στην ενότητα "Προσθήκη προσκεκλημένων", μπορείτε να το κάνετε εισάγοντας το όνομα ή το email του ατόμου. Το πρώτο ισχύει εάν προσθέτετε άλλους χρήστες του G Suite.

   Η Google σάς επιτρέπει να προσθέσετε έως και 250 συμμετέχοντες. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία για διαδικτυακά μαθήματα ή διαδικτυακά σεμινάρια με πολλούς επισκέπτες.

   Παρεμπιπτόντως, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη Google Meet Video Conferencing" για να δημιουργήσετε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης. Εάν παραλείψετε αυτήν την ενέργεια, δημιουργείτε ένα βασικό συμβάν και όχι μια σύσκεψη.

   Ένα άλλο βασικό στοιχείο είναι οι πληροφορίες της σύσκεψης, στις οποίες αποκτάτε πρόσβαση κάνοντας κλικ στο βέλος κάτω δίπλα στην επιλογή "Συμμετοχή με το Google Meet". Οι πληροφορίες περιλαμβάνουν ένα αναγνωριστικό σύσκεψης, ένα PIN και έναν αριθμό τηλεφώνου.

4. Τέλος, έχετε την επιλογή να προσθέσετε τοποθεσία και περιγραφή. Η προσθήκη τοποθεσίας είναι περιττή λόγω της φύσης αυτών των συναντήσεων. Αλλά η προσθήκη μιας περιγραφής μπορεί να είναι χρήσιμη για την περιγραφή των θεμάτων ή της ίδιας της συνάντησης.

   Μόλις τελειώσετε, επιθεωρήστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης για να βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν ελεγχθεί και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Το τελευταίο βήμα είναι να στείλετε email πρόσκλησης στους συμμετέχοντες και καλό είναι να μην παραλείψετε αυτό το βήμα.

   Τη στιγμή που κάνετε κλικ στο Αποστολή, οι συμμετέχοντες θα λάβουν ένα email με όλες τις λεπτομέρειες της σύσκεψης. Επιπλέον, έχουν τη δυνατότητα να το προσθέσουν στο ημερολόγιό τους και να επιβεβαιώσουν τη συμμετοχή τους.

   Σημείωση: Εάν προγραμματίζετε μια συνάντηση μέσω email εταιρείας, θα υπάρξει ένα ενδιάμεσο βήμα για να επιβεβαιώσετε την προσθήκη συμμετεχόντων εκτός του οργανισμού σας. Και θα πρέπει να λάβετε ένα email σχετικά με τους συμμετέχοντες που επιβεβαίωσαν τη συμμετοχή τους.

Πώς να προγραμματίσετε ένα Google Meet στην εφαρμογή iPhone και Android

Για να προγραμματίσετε μια μελλοντική συνάντηση μέσω smartphone, χρειάζεστε την εφαρμογή Ημερολόγιο Google. Αυτό το άρθρο προϋποθέτει ότι έχετε εγκαταστήσει και έχετε συνδεθεί στην εφαρμογή.

Η διεπαφή εφαρμογής και η μέθοδος προγραμματισμού είναι τα ίδια ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα. Έτσι, θα σας παρουσιάσουμε έναν γρήγορο οδηγό τόσο για Android όσο και για iOS.

Βήμα 1

Μεταβείτε στο αρχικό παράθυρο του Ημερολογίου Google και πατήστε στο μεγάλο εικονίδιο συν στο κάτω δεξί μέρος της οθόνης.

Αυτή η ενέργεια σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε ένα νέο συμβάν, με τον ίδιο τρόπο που κάνετε μέσω επιτραπέζιου υπολογιστή.

Βήμα 2

Πατήστε στο εικονίδιο συμβάντος κάτω δεξιά στην οθόνη και συμπληρώστε τη φόρμα με τις λεπτομέρειες της σύσκεψης.

Όπως και στην έκδοση του προγράμματος περιήγησης, μπορείτε να προσθέσετε τίτλο, συμμετέχοντες, να ορίσετε την ώρα και την ημερομηνία και πολλά άλλα. Και πάλι, η βασική ενέργεια είναι να πατήσετε στο "Προσθήκη τηλεδιάσκεψης" για να προγραμματίσετε τη συνάντηση και να δημιουργήσετε δεδομένα πρόσβασης.

Βήμα 3

Μόλις τελειώσετε, πατήστε "Αποθήκευση" επάνω δεξιά στην οθόνη και είστε έτοιμοι. Το πλεονέκτημα της μεθόδου προγραμματισμού εφαρμογών για κινητά είναι ότι μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις λίγο πριν την έναρξη της σύσκεψης.

Σημείωση: Έχετε την επιλογή να προγραμματίσετε και να ξεκινήσετε αμέσως μια συνάντηση μέσω των εφαρμογών για κινητά. Ένας λεπτομερής οδηγός σχετικά με αυτό βρίσκεται στην ενότητα Συχνές ερωτήσεις.

Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις

Η οργάνωση μιας εκδήλωσης/συνάντησης Google Meet είναι μια βόλτα στο πάρκο. Επιπλέον, η λογική πίσω από τις μεθόδους προγραμματισμού είναι σχεδόν η ίδια ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Ωστόσο, το Google Meet έχει περισσότερα κόλπα στο μανίκι του.

Μπορώ να ξεκινήσω αμέσως μια συνάντηση;

Ναι, μπορείτε και υπάρχουν τρεις τρόποι για να το κάνετε – μέσω του Gmail, της εφαρμογής Google Meet για smartphone ή του προγράμματος-πελάτη ιστού. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.

Μέθοδος Gmail

Αποκτήστε πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Gmail μέσω ενός προγράμματος περιήγησης και κάντε κλικ στο «Έναρξη σύσκεψης». Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην περιοχή Meet στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Η ενέργεια σάς μεταφέρει απευθείας στην προεπισκόπηση της κάμερας και του ήχου και δημιουργεί τις λεπτομέρειες της σύσκεψης, συμπεριλαμβανομένων των αναγνωριστικών, του αριθμού τηλεφώνου και του PIN.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή τώρα" και θα εισέλθετε στη σύσκεψη ως δημιουργός. Στη συνέχεια, βρίσκεστε στο παράθυρο "Προσθήκη άλλων" και πρέπει να δώσετε στοιχεία επικοινωνίας (όνομα χρήστη ή email) άλλων συμμετεχόντων.

Μόλις στείλετε τις προσκλήσεις, το μόνο που χρειάζεται είναι να περιμένετε να συμμετάσχουν και άλλοι.

Εφαρμογή Google Meet Smartphone

Παρόλο που δεν μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση μέσω της εφαρμογής, μπορείτε να ξεκινήσετε μια μόλις συνδεθείτε.

Εάν είστε χρήστης iPhone, επωφεληθείτε από τα μενού γρήγορης πρόσβασης, πατήστε παρατεταμένα την εφαρμογή Google Meet και επιλέξτε «Έναρξη νέας σύσκεψης». Το λογισμικό δημιουργεί αμέσως τις λεπτομέρειες της σύσκεψης και υπάρχει ένα αναδυόμενο παράθυρο στο "Κοινή χρήση πληροφοριών συμμετοχής".

Κάντε κλικ στην προαναφερθείσα επιλογή για να μοιραστείτε τις πληροφορίες και να επιλέξετε μια μέθοδο κοινής χρήσης. Εκτός από την αποστολή των πληροφοριών μέσω email, έχετε επίσης την επιλογή να τις στείλετε ως SMS ή μέσω άλλων εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων.

Πελάτης Ιστού

Όπως υποδεικνύεται, ξεκινάτε αμέσως μια σύσκεψη μέσω του προγράμματος-πελάτη ιστού όπως θα κάνατε με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Αλλά δεν θα ήταν κακό να κάνετε μια γρήγορη ανακεφαλαίωση των απαιτούμενων βημάτων.

Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Meet μέσω της εφαρμογής του προγράμματος περιήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή ή έναρξη μιας σύσκεψης". Και στο παρακάτω παράθυρο, πρέπει να πληκτρολογήσετε το ψευδώνυμό σας. Εάν εισέρχεστε σε μια σύσκεψη, πληκτρολογήστε τον κωδικό σύσκεψης αντί για το ψευδώνυμό σας.

Για να εισέλθετε στη σύσκεψη, κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή» και θα δείτε το αναδυόμενο παράθυρο με τις λεπτομέρειες της σύσκεψης. Αυτό είναι επίσης το μέρος για να αρχίσετε να προσθέτετε άλλους συμμετέχοντες. Αυτό δεν είναι άλλο από το δρόμο, είστε έτοιμοι και απλά πρέπει να περιμένετε να επιβιβαστούν άλλοι.

Πώς να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση Google Meet

Υπάρχουν τέσσερις τρόποι συμμετοχής στη σύσκεψη – μέσω του Gmail, των εφαρμογών για κινητά, του Ημερολογίου Google ή του προγράμματος-πελάτη ιστού. Εδώ είναι τα γρήγορα σεμινάρια.

Ημερολόγιο

Αποκτήστε πρόσβαση στο Ημερολόγιο, πλοηγηθείτε στο δεδομένο συμβάν και κάντε κλικ ή πατήστε στο "Συμμετοχή με το Google Meet". Οι απαιτούμενες ενέργειες είναι οι ίδιες όταν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη μέσω της εφαρμογής Ημερολόγιο για κινητά.

Gmail

Όταν βρίσκεστε στο Gmail, κάντε κλικ στο «Συμμετοχή σε σύσκεψη» και πληκτρολογήστε ή αντιγράψτε-επικολλήστε τον κωδικό της σύσκεψης στο καθορισμένο πεδίο.

Πελάτης Ιστού

Κάντε κλικ στο «Συμμετοχή ή έναρξη μιας σύσκεψης», εισαγάγετε τον κωδικό της σύσκεψης και βρίσκεστε αμέσως στη σύσκεψη.

Σημείωση: Εάν θέλετε να ξεκινήσετε μια σύσκεψη μέσω του προγράμματος-πελάτη ιστού, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ψευδώνυμο - δεν πειράζει να αφήσετε τη γραμμή κενή.

Εφαρμογές για κινητά

Εκκινήστε την εφαρμογή, επιλέξτε «Εισαγωγή κωδικού σύσκεψης», πληκτρολογήστε τον κωδικό και πατήστε το κουμπί «Συμμετοχή στη σύσκεψη». Εάν είστε χρήστης iPhone, πατήστε την εφαρμογή για να λάβετε επιλογές γρήγορης πρόσβασης, επειδή είναι πιο γρήγορη με αυτόν τον τρόπο.

Καλή συνομιλία

Η ευκολία χρήσης και η απλότητα είναι μερικά από τα κύρια πλεονεκτήματα του Google Meet. Επιπλέον, αυτή η εφαρμογή τηλεδιάσκεψης εκμεταλλεύεται πλήρως το G Suite για πρόσβαση και προγραμματισμό χωρίς τριβές. Και είναι υπέροχο που μπορείτε να ξεκινήσετε μια σύσκεψη στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, να μεταβείτε αμέσως στο κινητό.

Πόσο συχνά πραγματοποιείτε συσκέψεις μέσω του Google Meet; Έχετε χρησιμοποιήσει κάποια άλλη εφαρμογή τηλεδιάσκεψης; Πώς ήταν η εμπειρία σας; Δώστε μας τα δύο σεντ σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.