Η ψηφιακή εποχή έχει κάνει όλες τις «υγρές υπογραφές» ξεπερασμένες. Αυτές τις μέρες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την «εικονική άκρη του δακτύλου» σας για να υπογράψετε έγγραφα από την άνεση του σπιτιού σας.
Εάν θέλετε να μάθετε πώς να εισάγετε την υπογραφή σας στα έγγραφα Google, βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για τους δύο διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε και θα εξηγήσουμε πώς λειτουργούν οι ηλεκτρονικές υπογραφές.
Πώς να εισαγάγετε την υπογραφή στα Έγγραφα Google;
Τα Έγγραφα Google διαθέτουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να υπογράφετε το έγγραφό σας με μη αυτόματο τρόπο. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα λειτουργικό ποντίκι υπολογιστή. Φυσικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιφάνεια αφής του φορητού υπολογιστή σας, αλλά είναι ελαφρώς λιγότερο βολικό.
Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας το εργαλείο σχεδίασης:
- Ανοίξτε το αρχείο των Εγγράφων Google.
- Μετακινήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου πρέπει να υπογράψετε το έγγραφο.
- Στη γραμμή μενού παραπάνω, ανοίξτε την ενότητα "Εισαγωγή".
- Επιλέξτε «Σχέδιο» από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Νέο».
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο "Σχέδιο". Στο επάνω μέρος της οθόνης, θα δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και δυνατότητες. Κάντε κλικ στο "Γραμμή" για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε "Scribble" από τη λίστα επιλογών. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας, γράψτε την υπογραφή σας στο έγγραφο.
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο".
Η χειρόγραφη υπογραφή θα εμφανίζεται τώρα στο κείμενό σας ως εικόνα. Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με το πώς εξελίχθηκε, μπορείτε να κάνετε προσαρμογές. Δείτε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε την υπογραφή σας στα Έγγραφα Google:
- Επιλέξτε την εικόνα κάνοντας κλικ πάνω της.
- Κάτω από το μπλε περίγραμμα θα εμφανιστεί μια μικρή γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ στο «Επεξεργασία» για να τροποποιήσετε την υπογραφή σας.
- Εάν θέλετε να κάνετε κάποιες πιο σύνθετες αλλαγές, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στη δεξιά πλευρά.
- Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με τρεις ενότητες. Για να προσαρμόσετε το ύψος και το πλάτος της εικόνας, επιλέξτε "Μέγεθος και περιστροφή". Για να αλλάξετε τη θέση της υπογραφής μέσα στο κείμενο, επιλέξτε "Αναδίπλωμα κειμένου". Για να μετακινήσετε την υπογραφή σε διαφορετική θέση στο έγγραφο, επιλέξτε "Θέση".
Εάν η επεξεργασία δεν λειτουργήσει, μπορείτε να αφαιρέσετε την υπογραφή σας εντελώς. Δείτε πώς να το κάνετε:
- Επιλέξτε την υπογραφή κάνοντας κλικ πάνω της.
- Ανοίξτε την ενότητα "Επεξεργασία" στο μενού πάνω από το έγγραφο.
- Επιλέξτε «Αποκοπή» από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Ένας πιο γρήγορος τρόπος για να το κάνετε είναι χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας. Κρατήστε πατημένο το «CTRL + X» ή πατήστε το κουμπί «Διαγραφή».
Πώς να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή στα Έγγραφα Google;
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εργαλεία τρίτων για να υπογράψετε τα έγγραφά σας. Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία από πρόσθετα που είναι συμβατά με τα Έγγραφα Google. Ακολουθεί μια λίστα με επεκτάσεις που μπορείτε να εγκαταστήσετε:
- PandaDoc.
- HelloSign.
- SignRequest για Έγγραφα Google.
- DottedSign.
- Υπογραφή.
Εάν είστε χρήστης της Google, το DocuSign είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Η προσαρμοσμένη επέκταση Chrome σάς επιτρέπει να υπογράφετε και να διαχειρίζεστε έγγραφα στο διαδίκτυο. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε το DocuSign στα Έγγραφα Google:
- Ανοίξτε ένα αρχείο Εγγράφων Google.
- Κάντε κλικ στα «Πρόσθετα» στη γραμμή μενού παραπάνω για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Workspace Marketplace.
- Επιλέξτε "Λήψη πρόσθετων" από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Βρείτε το DocuSign χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη γραμμή αναζήτησης.
- Κάντε κλικ για εγκατάσταση.
- Μόλις τελειώσετε, το "Sign with DocuSign" θα εμφανιστεί ως επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού Add-ons.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το DocuSign απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας Chrome:
- Ανοίξτε το Chrome και μεταβείτε στο Chrome Web Store.
- Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε την επέκταση.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στο Chrome" στη δεξιά πλευρά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη επέκτασης".
- Επιστρέψτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο του παζλ για να ανοίξετε τις "Επεκτάσεις".
- Θα εμφανιστεί ένα αίτημα πρόσβασης. Για να ενεργοποιήσετε την επέκταση, κάντε κλικ στο "DocuSign eSignature για Chrome".
- Καρφιτσώστε το εικονίδιο DocuSign στο Chrome και κάντε κλικ για άνοιγμα.
- Δημιουργήστε έναν λογαριασμό DocuSign. Εάν θέλετε να το δοκιμάσετε πρώτα, μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή.
Μόλις ολοκληρώσετε την εγκατάσταση του πρόσθετου, μπορείτε τώρα να το χρησιμοποιήσετε για να υπογράψετε έγγραφα. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας το DocuSign:
- Ανοίξτε το αρχείο των Εγγράφων Google.
- Μεταβείτε στα Πρόσθετα > Υπογραφή με DocuSign.
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο που σας ζητά να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο DocuSign. Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο «Enter».
- Θα εμφανιστεί μια σελίδα προορισμού. Κάντε κλικ στο «Έναρξη».
- Το DocuSign θα σας ρωτήσει ποιος θέλετε να υπογράψετε το έγγραφο. Επιλέξτε «Μόνο εγώ» για να το κάνετε μόνοι σας.
- Υπογράψτε και σύρετε την υπογραφή σας στο σημείο που θέλετε να την εισαγάγετε στο έγγραφο.
Ποια μέθοδο πρέπει να χρησιμοποιήσετε;
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν δύο τρόποι ηλεκτρονικής υπογραφής του αρχείου σας στα Έγγραφα Google. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο σχεδίασης είτε να εγκαταστήσετε ένα συμβατό πρόσθετο. Και οι δύο μέθοδοι είναι κατάλληλες για τη δημιουργία μιας τυπικής ηλεκτρονικής υπογραφής.
Ωστόσο, ορισμένα έγγραφα (για παράδειγμα, νομικά δεσμευτικές συμβάσεις), απαιτούν να υπογράψετε με επαληθευμένη υπογραφή. Η λεγόμενη «ψηφιακή υπογραφή» έχει έναν κρυπτογραφημένο κωδικό που είναι μοναδικός για κάθε χρήστη και λειτουργεί ως εικονικό δάχτυλο. Επίσης, ελέγχει και προστατεύει κάθε πληροφορία που περιλαμβάνεται στο έγγραφο.
Για να δημιουργήσετε την ψηφιακή σας υπογραφή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα συγκεκριμένο πρόσθετο. Για τις εφαρμογές Google, μπορείτε να κάνετε λήψη της επέκτασης Ασφαλούς υπογραφής από το Google Workplace Marketplace. Στη συνέχεια, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να υπογράψετε ψηφιακά το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google. Δείτε πώς να το κάνετε:
- Ανοίξτε το Google Drive και βρείτε το αρχείο σας στα Έγγραφα Google.
- Κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε «Άνοιγμα με» από τη λίστα επιλογών και στη συνέχεια «Ασφαλής υπογραφή – Ασφαλής ψηφιακή υπογραφή».
- Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Κάντε κλικ στον Λογαριασμό Google που έχετε επιλέξει και, στη συνέχεια, «Να επιτρέπεται» για εξουσιοδότηση.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό ασφαλούς υπογραφής σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Εξουσιοδότηση". Εάν δεν έχετε λογαριασμό, θα πρέπει να εγγραφείτε πριν συνεχίσετε.
- Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο για να υπογράψετε ψηφιακά το έγγραφο.
Πώς λειτουργούν οι ηλεκτρονικές υπογραφές;
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι σήματα, σύμβολα και άλλα ηλεκτρονικά δεδομένα που χρησιμοποιούνται ως μορφή ψηφιακής αναγνώρισης. Ακριβώς όπως οι χειρόγραφες υπογραφές, αναγνωρίζονται νομικά ως μια μορφή ελέγχου ταυτότητας εγγράφων.
Ωστόσο, οι κανόνες και οι κανονισμοί είναι διαφορετικοί για κάθε χώρα. Σε ορισμένα μέρη, μόνο οι ηλεκτρονικές υπογραφές με μοναδικούς κωδικούς κρυπτογράφησης είναι νομικά δεσμευτικές. Αυτές οι «ψηφιακές υπογραφές» θεωρούνται πολύ πιο αξιόπιστες. Ορισμένες βιομηχανίες προτιμούν επίσης τις ψηφιακές από τις ηλεκτρονικές υπογραφές, λόγω υψηλότερης ασφάλειας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε και τους δύο τύπους υπογραφών χρησιμοποιώντας διάφορα πρόσθετα, εφαρμογές, ακόμη και ενσωματωμένες λειτουργίες.
Πώς να υπογράψετε αρχεία PDF και φόρμες με τα Έγγραφα Google;
Η διαχείριση αρχείων PDF στα Έγγραφα Google είναι λίγο δύσκολη, αλλά όχι αδύνατη. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή στο PDF σας, υπάρχουν δύο τρόποι να το κάνετε.
Η πρώτη μέθοδος είναι να αλλάξετε τη μορφή αρχείου και στη συνέχεια να το ανεβάσετε στα Έγγραφα Google. Αυτό θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε το έγγραφο και να εισαγάγετε την υπογραφή σας. Δείτε πώς να το κάνετε:
- Μετατρέψτε το αρχείο PDF σας σε έγγραφο Word χρησιμοποιώντας ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο. Απλώς πληκτρολογήστε «μετατροπέας pdf σε λέξη» στη μηχανή αναζήτησής σας και κάντε κλικ σε ένα από τα αποτελέσματα.
- Κατεβάστε το αρχείο Word και μεταφορτώστε το στο Google Drive σας.
- Ανοίξτε το αρχείο με τα Έγγραφα Google.
- Τώρα μπορείτε να προσθέσετε την ηλεκτρονική σας υπογραφή χρησιμοποιώντας το εργαλείο σχεδίασης ή ένα πρόσθετο.
Ένας άλλος τρόπος για να το κάνετε είναι χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο επεξεργασίας τρίτων. Προτείνουμε τη λήψη του DocHub από το Google Workplace Marketplace. Είναι ένα φιλικό προς το χρήστη πρόγραμμα επεξεργασίας PDF που είναι συμβατό με όλες τις εφαρμογές Google. Δείτε πώς μπορείτε να υπογράψετε αρχεία PDF και φόρμες με τα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας το DocHub:
- Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβείτε στη διεύθυνση docs.google.com.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικρού φακέλου στην επάνω δεξιά γωνία.
- Μεταβείτε στην επιλογή Μεταφόρτωση > Επιλέξτε Αρχείο από τον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο έγγραφο PDF που θέλετε να ανεβάσετε.
- Κάντε κλικ στο μικρό βέλος προς τα κάτω δίπλα στην καρτέλα "Άνοιγμα με". Επιλέξτε DocHub από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Θα εμφανιστεί ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο. Κάντε κλικ στο «Να επιτρέπεται» για να ξεκινήσει το πρόγραμμα.
- Μεταβείτε στην επιλογή Υπογραφή > Δημιουργία υπογραφής. Υπάρχουν μερικές επιλογές για να διαλέξετε. Εάν έχετε ήδη μια ηλεκτρονική υπογραφή, κάντε κλικ στο «Μεταφόρτωση εικόνας». Εάν θέλετε να το γράψει το DocHub για εσάς, κάντε κλικ στο «Πληκτρολογήστε». Εάν θέλετε να το γράψετε μόνοι σας, κάντε κλικ στο «Σχέδιο».
- Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως προεπιλογή".
- Μετακινήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να υπογράψετε. Επιστρέψτε στη γραμμή εργαλείων και ανοίξτε ξανά την ενότητα "Υπογραφή". Θα βρείτε την υπογραφή σας στο αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ για να το εισαγάγετε στο PDF σας.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να σαρώσω ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google;
Δυστυχώς, τα Έγγραφα Google δεν διαθέτουν ενσωματωμένη δυνατότητα για σάρωση εγγράφων. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive. Δείτε πώς να το κάνετε:
1. Μεταβείτε στην εφαρμογή Google Drive.
2. Κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο «+» στην κάτω δεξιά γωνία.
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της μικρής κάμερας.
4. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να σαρώσετε από τη λίστα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Crop" για σήμανση κάνοντας κλικ στο 
το εικονίδιο. Εάν κάνατε λάθος, μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο ανανέωσης για να σαρώσετε ξανά τη σελίδα.
5. Κάντε κλικ στο «Τέλος» για να ολοκληρώσετε τη σάρωση.
Πώς να σχεδιάσετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google;
Τα Έγγραφα Google διαθέτουν ένα ευρύ φάσμα χρήσιμων ενσωματωμένων λειτουργιών. Εάν δεν είστε λάτρης των πρόσθετων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο σχεδίασης για να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή. Δείτε πώς να το κάνετε:
1. Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή > Σχέδιο > + Νέο.
2. Θα εμφανιστεί το παράθυρο Εργαλείο σχεδίασης. Μεταβείτε στο Line > Scribble και γράψτε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας το ποντίκι του υπολογιστή σας. Τα touchpad και οι οθόνες αφής λειτουργούν επίσης.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο".
Μόλις δημιουργήσετε την ηλεκτρονική σας υπογραφή, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε και για άλλα έγγραφα. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το μέγεθος της υπογραφής και να το μετακινήσετε μέσα στο έγγραφο.
Παραδόθηκε η επιγραφή σφραγισμένη
Τα Έγγραφα Google παρέχουν δύο φιλικές προς το χρήστη επιλογές για τη δημιουργία ηλεκτρονικών υπογραφών. Μπορείτε να υπογράψετε το όνομά σας με το φανταστικό ενσωματωμένο εργαλείο σχεδίασης ή εγκαθιστώντας ένα πρόσθετο.
Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν δύο τύποι ηλεκτρονικών υπογραφών. Εάν το έγγραφο απαιτεί επιπλέον επαλήθευση, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε μια ψηφιακή υπογραφή.
Τι πιστεύετε για τις ηλεκτρονικές υπογραφές; Ποια επιλογή προτιμάτε; Σχολιάστε παρακάτω και πείτε μας για το αγαπημένο σας εργαλείο για την υπογραφή εγγράφων.
