Εάν εργάζεστε από το σπίτι ή πηγαίνετε για επαγγελματικό ταξίδι, το Google Meet είναι πιθανώς η εφαρμογή σας. Ανεξάρτητα από την έκδοση G Suite που χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας, το Google Meet κάνει εξαιρετική δουλειά κάνοντας τις συναντήσεις εργασίας εξαιρετικά αποτελεσματικές και οργανωμένες.
Μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Για παράδειγμα, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το διαδίκτυο, μπορείτε να εγγραφείτε μέσω τηλεφώνου χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα κλήσης εισόδου. Σε αυτό το άρθρο, θα διαβάσετε πώς λειτουργεί αυτό και μερικούς από τους άλλους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εγγραφείτε σε ένα Google Meet.
Η λειτουργία Dial-In
Πριν ξεκινήσετε τις λεπτομέρειες σχετικά με το πώς λειτουργεί η τηλεφωνική συμμετοχή στο Google Meet, είναι απαραίτητο να επισημάνετε μερικά πράγματα. Ο διαχειριστής του G Suite είναι το μόνο άτομο που μπορεί να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα κλήσης εισόδου. Εάν παρατηρήσετε ότι λείπει αυτή η επιλογή συμμετοχής, ειδοποιήστε τον διαχειριστή. Στη συνέχεια θα πρέπει να μεταβούν στην Κονσόλα διαχειριστή και να αλλάξουν τις ρυθμίσεις.
Μόλις ενεργοποιηθεί η δυνατότητα κλήσης εισόδου, θα εκχωρηθεί ένας αριθμός τηλεφώνου στις βιντεοσυνεδριάσεις του Google Meet. Η δυνατότητα κλήσης εισόδου επιτρέπει την πρόσβαση μόνο με ήχο λίγο πριν από την έναρξη της συνεδρίας έως τη λήξη της σύσκεψης.
Συμμετέχοντες από διαφορετικούς οργανισμούς ή διαφορετικούς λογαριασμούς G Suite μπορούν επίσης να συμμετάσχουν στη σύσκεψη μέσω τηλεφώνου. Αλλά άλλοι δεν θα μπορούν να δουν τα ονόματά τους στο συνέδριο. Μόνο μερικοί αριθμοί τηλεφώνου. Μόλις είστε έτοιμοι να συμμετάσχετε στην κλήση Google Meet χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό σας, μπορείτε να το κάνετε με έναν από τους δύο τρόπους:
- Αντιγράψτε τον αριθμό από την πρόσκληση στο Ημερολόγιο και πληκτρολογήστε τον στο τηλέφωνό σας. Τώρα, πληκτρολογήστε το PIN που έχετε δώσει και πατήστε #.
- Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Meet ή Ημερολόγιο, μπορείτε να επιλέξετε τον συγκεκριμένο αριθμό και το PIN θα εισαχθεί αυτόματα.
Είναι τόσο εύκολο. Κάτι άλλο που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι κάθε έκδοση G Suite περιλαμβάνει αριθμούς τηλεφώνου των ΗΠΑ που περιλαμβάνονται στη συσκευασία. Αλλά έχουν επίσης μια εκτενή λίστα διεθνών αριθμών. Η λίστα είναι εδώ, αλλά να θυμάστε ότι ενδέχεται να ισχύουν χρεώσεις κλήσεων.
Λειτουργία σίγασης και κατάργησης σίγασης
Όταν εγγραφείτε στο Google Meet μέσω τηλεφώνου, κάποιος μπορεί να σας κάνει σίγαση. Οποιοσδήποτε μπορεί να κάνει σίγαση ενός συμμετέχοντος στις κλήσεις του Google Meet. Ενδέχεται επίσης να είστε σε σίγαση εάν το επίπεδο έντασης του τηλεφώνου σας είναι πολύ χαμηλό.
Και αν συμμετάσχετε στη συνάντηση μετά τον πέμπτο συμμετέχοντα. Ωστόσο, μπορείτε να καταργήσετε τη σίγαση μόνο στον εαυτό σας. Είναι θέμα ανησυχιών για το απόρρητο για το οποίο η Google επαγρυπνεί. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε *6.
Συμμετοχή μέσω τηλεφώνου για ήχο σε μια σύσκεψη βίντεο
Εάν μοιράζεστε ένα βίντεο στο Google Meet, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να μιλάτε και να ακούτε, υπάρχει μια λύση σε αυτό το αίνιγμα. Το Google Meet μπορεί να καλέσει το τηλέφωνό σας ή μπορείτε να πραγματοποιήσετε κλήση από άλλη συσκευή.
Μπορείτε να είστε στον υπολογιστή σας και η σύσκεψη σε εξέλιξη. Ή σε περίπτωση που δεν είστε ακόμα στη σύσκεψη, ο υπολογιστής θα συνδεθεί μόλις συνδεθεί το τηλέφωνο.
Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το μικρόφωνο ή τα ηχεία με τον υπολογιστή σας. Ή εάν η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο είναι ασταθής. Δείτε πώς το Google Meet μπορεί να καλέσει το τηλέφωνό σας:
- Εάν βρίσκεστε ήδη στη σύσκεψη, κάντε κλικ στο "Περισσότερα" (τρεις κάθετες κουκκίδες).
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Χρήση τηλεφώνου για ήχο».
- Επιλέξτε «Καλέστε με».
- Πληκτρολογήστε τον αριθμό τηλεφώνου σας.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τον αριθμό για όλες τις μελλοντικές συναντήσεις. Επιλέξτε «Απομνημόνευση του αριθμού τηλεφώνου σε αυτήν τη συσκευή».
- Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε "1" στο τηλέφωνό σας.
Σημαντική σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στις ΗΠΑ και στον Καναδά αυτή τη στιγμή.
Ένας άλλος τρόπος για να συνδεθείτε μέσω τηλεφώνου με μια άλλη συσκευή ήχου είναι να πραγματοποιήσετε κλήση μόνοι σας. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα 1-3 από πάνω και στη συνέχεια να συνεχίσετε με αυτά:
- Επιλέξτε τον αριθμό κλήσης της χώρας από την οποία καλείτε.
- Εισαγάγετε τον αριθμό στο τηλέφωνό σας και καλέστε.
- Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το PIN και πατήστε #.
Κλείσιμο του τηλεφώνου
Στην κλήση του Google Meet, μπορείτε να επιλέξετε "Συνδεδεμένο τηλέφωνο>Αποσυνδεδεμένο" εάν θέλετε να τερματίσετε την κλήση. Η δυνατότητα ήχου θα συνεχιστεί στον υπολογιστή, αλλά θα είστε σε σίγαση.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Τερματισμός κλήσης» εάν θέλετε να αποχωρήσετε εντελώς από τη σύσκεψη. Ωστόσο, εάν πρόκειται να συμμετάσχετε ξανά στη σύσκεψη μέσω τηλεφώνου, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή "Επανασύνδεση". Αυτό είναι χρήσιμο να το έχετε υπόψη σας σε περίπτωση που αποσυνδεθείτε κατά λάθος.
Λάβετε μέρος στη συνάντηση με τον τρόπο που σας ταιριάζει καλύτερα
Εάν έχετε ένα ραντεβού στο Google Meet, μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο συμμετοχής. Μπορείτε να μεταβείτε απευθείας από το συμβάν του Ημερολογίου ή από την πύλη Ιστού. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο που λάβατε στα εισερχόμενά σας ή χρησιμοποιώντας ένα σύστημα τρίτου μέρους.
Ακόμη και άτομα χωρίς Λογαριασμό Google μπορούν να εγγραφούν. Αλλά ένας από τους πιο πρακτικούς και βολικούς τρόπους συμμετοχής είναι μέσω τηλεφώνου. Επιπλέον, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ενώ βρίσκεστε στη βιντεοκλήση με την ομάδα σας ταυτόχρονα.
Ποιος είναι ο προτιμώμενος τρόπος για να συμμετάσχετε σε μια κλήση Google Meet; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
