Χρειάζεται να δημιουργήσετε μια έρευνα ή δημοσκόπηση; Τι θα λέγατε να φτιάξετε ένα διασκεδαστικό κουίζ για τα παιδιά;
Στο παρελθόν, έπρεπε να δημιουργήσετε αυτούς τους τύπους φορμών από την αρχή χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Αλλά η Google βρήκε μια λύση για αυτό. Δημιούργησαν το Google Forms και σύντομα ακολούθησε η Microsoft.
Αλλά ποια φόρμα είναι η σωστή φόρμα για εσάς;
Αυτό εξαρτάται από το τι θέλετε να κάνετε.
Μάθετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα τόσο των Φορμών Google όσο και των Φόρμων της Microsoft, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο για τις ανάγκες σας.
Φόρμες Google εναντίον Φόρμες Microsoft
Τόσο το Google Forms όσο και το Microsoft Forms προσφέρουν τις ίδιες βασικές λειτουργίες, επομένως μπορεί να είναι δύσκολο να επιλέξετε μεταξύ των δύο. Μερικές από αυτές τις κύριες λειτουργίες περιλαμβάνουν:
Πρότυπα ερωτήσεων και απαντήσεων
Πρώτα και κύρια, και οι δύο φόρμες προσφέρουν επιλογές σχετικά με τον τρόπο υποβολής ερωτήσεων και καταγραφής των απαντήσεων. Αλλά η Google βγαίνει λίγο μπροστά από τη Microsoft σε αυτόν τον τομέα με περισσότερες επιλογές στο φάσμα των τύπων ερωτήσεών της.
Οι απαντήσεις πολλαπλών επιλογών αποτελούν βασικό στοιχείο, αλλά η Google επιτρέπει επίσης στους χρήστες να δημιουργούν φόρμες που απαιτούν απαντήσεις βάσει κειμένου και γραμμικής κλίμακας. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε πολλές ενότητες σε μία φόρμα ή να προσθέσετε λογική υπό όρους στις φόρμες σας Google.
Η Microsoft, από την άλλη πλευρά, δεν υποστηρίζει πολλαπλές, ξεχωριστές ενότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λογική διακλάδωσης ή υπό όρους σε φόρμες MS, αλλά η επιλογή σας στους τύπους φόρμας περιορίζεται σε έξι επιλογές, όπως Κείμενο και απαντήσεις πολλαπλής επιλογής.
Κοινή χρήση και συνεργασία με άλλους
Και τα δύο εργαλεία σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε φόρμες με άλλους.
Με τη Microsoft, χρειάζεστε απλώς ένα ενεργό αναγνωριστικό MS για να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο απευθείας ή μέσω email. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ενσωμάτωσης σε ιστοσελίδες. Ωστόσο, δεν μπορείτε να περιορίσετε ποιος μπορεί να κάνει κλικ στον σύνδεσμο, εκτός εάν έχετε συνδρομή επί πληρωμή. Επίσης, δεν μπορείτε να προσθέσετε συνεργάτες χρησιμοποιώντας τη δωρεάν έκδοση του Microsoft Forms.
Η Google επιτρέπει την κοινή χρήση συνδέσμων με τον ίδιο τρόπο που κάνει η Microsoft, αλλά σας επιτρέπει επίσης να προσθέτετε συνεργάτες χωρίς να ξοδεύετε επιπλέον χρήματα. Χρειάζεστε απλώς μια λειτουργική διεύθυνση email για να προσθέσετε κάποιον ως συνεργάτη. Η Google σάς δίνει επίσης περισσότερο έλεγχο ως προς το ποιος βλέπει τη φόρμα με επιλογές επεξεργασίας σχετικά με το ποιος έχει πρόσβαση ή ποιος μπορεί να προσθέσει συνεργάτες.
Ο βασιλιάς των προτύπων
Αν δεν είστε στον κλάδο του σχεδιασμού ή έχετε πολύ χρόνο για να μάθετε, οι πιθανότητες είναι ότι χρειάζεστε ένα πρότυπο που μπορείτε απλώς να προσθέσετε πληροφορίες και να το στείλετε. Εδώ λάμπει η Google.
Έχουν μια τεράστια γκάμα επιλογών από κομψές προσκλήσεις για την 50η επέτειο των παππούδων σας έως μια έρευνα με απλό κείμενο για την ομάδα. Και μπορείτε να διαχειριστείτε τις περισσότερες ανάγκες της φόρμας σας χρησιμοποιώντας αυτήν την απλή λειτουργία.
Δυστυχώς, η Microsoft δεν έχει καλύψει αυτό το είδος επιλογής και ευκολίας.
Στυλιζαρισμένες φόρμες
Εντάξει, επομένως η Microsoft μπορεί να μην έχει την καλύτερη επιλογή προτύπων σε σύγκριση με την Google. Αλλά μπορεί να το παραβλέψετε αυτό με την ποικιλία των θεμάτων τους. Εάν είστε κολλητοί στα γραφικά θέματα που καλύπτουν ολόκληρη τη φόρμα, η Microsoft μπορεί να είναι ο ξεκάθαρος νικητής εδώ.
Αυτό δεν σημαίνει ότι η Google δεν προσφέρει επιλογές θεμάτων. Το κάνουν. Μπορεί να μην είναι τόσο ελκυστικά ή δυναμικά όσο τα θέματα της Microsoft, αλλά αν είστε διατεθειμένοι να συμβιβαστείτε με έναν βασικό συνδυασμό χρωμάτων, η επιλογή προτύπων της Google αξίζει τον κόπο.
Αυτές είναι λοιπόν οι κύριες λειτουργίες που μοιράζονται τόσο το Google Forms όσο και το Microsoft Forms. Τώρα, ας μπούμε σε μερικά πράγματα που είναι μοναδικά για κάθε μορφή.
Μοναδικές δυνατότητες φόρμας της Microsoft
Η Microsoft διαθέτει ορισμένες συγκεκριμένες δυνατότητες που μπορεί να είναι ο αποφασιστικός παράγοντας για εσάς:
Κωδικοί QR
Το Microsoft Forms σάς παρέχει κωδικούς QR για να μοιραστείτε την αγάπη σας. Μπορεί να μην είναι απαραίτητο χαρακτηριστικό, αλλά διευκολύνει τους χρήστες κινητών συσκευών και tablet να έχουν πρόσβαση στη φόρμα και να απαντήσουν. Του δίνει επίσης περισσότερη μοντέρνα αίσθηση χρησιμοποιώντας τεχνολογία που είναι σχετική σήμερα.
Ως μπόνους, οι χρήστες μπορούν επίσης να κατεβάσουν τον κωδικό QR ή να τον προσθέσουν σε άλλες επικοινωνίες όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για καλύτερη προσβασιμότητα.
Υποστήριξη υπολογιστικών φύλλων
Τόσο το Google Forms όσο και το Microsoft Forms προσφέρουν υποστήριξη για την αντίστοιχη σουίτα υπολογιστικών φύλλων. Η διαφορά είναι πώς λειτουργεί η ενσωματωμένη υποστήριξη. Για χρήστες MS, αυτό σημαίνει να έχετε ανοιχτό μια ενεργή σουίτα Office και να κάνετε λήψη του υπολογιστικού φύλλου στο σύστημά σας. Μόλις γίνει αυτό, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα φόρμας από αυτό.
Μοναδικές δυνατότητες φόρμας της Google
Ακόμα αναποφάσιστοι για τις Φόρμες Google;
Ρίξτε μια ματιά σε ορισμένες αποκλειστικές δυνατότητες που δεν θα βρείτε στα Microsoft Forms:
Μεταφόρτωση Αρχείων
Εάν χρειάζεται να παρακολουθείτε τις εργασίες κολεγίου ή σχολείου, οι Φόρμες Google σάς επιτρέπουν να ανεβάσετε αρχεία. Αυτή η δυνατότητα το καθιστά απλό εάν χρειάζεστε τις φόρμες για την επαλήθευση εγγράφων.
Υποστήριξη υπολογιστικών φύλλων
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, τόσο η Microsoft όσο και η Google προσφέρουν ενσωματωμένη υποστήριξη για τα αντίστοιχα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων τους. Αλλά η Google το κάνει λίγο πιο εύκολο επειδή οι πληροφορίες αποθηκεύονται στο cloud. Αυτό σημαίνει ότι αντί να κάνετε λήψη ενός υπολογιστικού φύλλου, πρέπει απλώς να πατήσετε ένα κουμπί για να ανοίξετε το φύλλο. Δεν απαιτείται επιπλέον λήψη.
Φόρμες Google εναντίον Φόρμες Microsoft για Κουίζ
Ποιος είναι ο ξεκάθαρος νικητής στα κουίζ;
Δυστυχώς, η απάντηση δεν είναι απλή.
Τόσο το Google Forms όσο και το Microsoft Forms προσφέρουν μια ποικιλία επιλογών για τη δημιουργία κουίζ. Έτσι, εξαρτάται πραγματικά από το πόσο περίπλοκο σκοπεύετε να κάνετε τα κουίζ σας.
Χρησιμοποιήστε τις Φόρμες της Microsoft εάν θέλετε:
- Δείτε μια προεπισκόπηση της φόρμας χρησιμοποιώντας ενσωματωμένο υπολογιστή ή κινητό
- Χρησιμοποιήστε επιλογές κοινής χρήσης, όπως κώδικα QR, ενσωματωμένο στο OneNote
- Εισαγωγή δεδομένων ή εξαγωγή αποτελεσμάτων χρησιμοποιώντας το Excel
- Ορίστε ημερομηνίες έναρξης και λήξης με συγκεκριμένες ώρες πρόσβασης. Στη συνέχεια, δείτε τον μέσο χρόνο για την ολοκλήρωση του κουίζ
Μεταβείτε με τις Φόρμες Google εάν θέλετε:
- Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα μεταφόρτωσης αρχείων για επαλήθευση εγγράφων
- Οργανώστε μια ερώτηση σε πολλές σελίδες
- Κοινοποιήστε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης χρησιμοποιώντας κοινή χρήση συνδέσμων
- Αλληλεπιδράστε με το ζωντανό Φύλλο Google
Εάν δεν πιστεύετε ότι θα χρειαστείτε κάποια από τις λειτουργίες που αναφέρονται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε σουίτα φορμών για να δημιουργήσετε ένα κουίζ. Και οι δύο εκτελούν παρόμοιες κύριες λειτουργίες με τις εξαιρέσεις που αναφέρονται παραπάνω.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το Microsoft Forms στο Office 365;
Το Microsoft Forms στο Office 365 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε μια ποικιλία φορμών για προσωπικούς, επαγγελματικούς και εκπαιδευτικούς σκοπούς. Χρειάζεστε όμως μια συνδρομή επί πληρωμή για να αποκτήσετε πρόσβαση στα προγράμματα MS Suite στο Microsoft 365.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Microsoft Forms με τέσσερις τρόπους:
• Μέσω web browser
• OneDrive για επιχειρήσεις
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι χρειάζεστε έγκυρα διαπιστευτήρια σύνδεσης 365 για να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόγραμμα Φόρμες.
Πώς χρησιμοποιείτε τις φόρμες της Microsoft;
Ένας από τους απλούστερους τρόπους χρήσης του Microsoft Forms είναι μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε:
• Μεταβείτε στον ιστότοπο του Microsoft Forms
• Συνδεθείτε με διαπιστευτήρια εργασίας Microsoft 365, σχολικά διαπιστευτήρια ή λογαριασμό MS
• Κάντε κλικ στο New Form
• Ονομάστε τη Φόρμα
• Επιλέξτε Προσθήκη ερώτησης
• Επιλέξτε τύπο ερώτησης
• Κάντε κλικ στην ενότητα για να οργανώσετε τις ενότητες ερωτήσεων
Για ερωτήσεις επιλογής:
• Εισαγάγετε το κείμενο για την ερώτηση και κάθε επιλογή
• Επιλέξτε Προσθήκη επιλογής για να προσθέσετε περισσότερες επιλογές ή Προσθήκη "Άλλο" για κείμενο Άλλη επιλογή
• Κάντε κλικ στο κουμπί του κάδου απορριμμάτων δίπλα στην επιλογή για να τον αφαιρέσετε
• Επιλέξτε τις τρεις οριζόντιες κουκκίδες για Περισσότερα και Τυχαία για τυχαία τυχαία αναπαραγωγή
Η φόρμα αποθηκεύεται αυτόματα καθώς τη δημιουργείτε.
Ποιες είναι μερικές εναλλακτικές λύσεις στις Φόρμες Google;
Εάν οι Φόρμες Google δεν έχουν το επίπεδο προσαρμογής που χρειάζεστε, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε αυτές τις εναλλακτικές:
SurveyMonkey
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα φορμών για επαγγελματικούς σκοπούς, όπως τη λήψη σχολίων πελατών ή έρευνες αγοράς, το SurveyMonkey μπορεί να είναι μια καλή επιλογή. Δεν είναι εντελώς δωρεάν, αλλά λαμβάνετε έως και 10 ερωτήσεις δωρεάν.
CaptainForm
Ψάχνετε για μια εναλλακτική λύση WordPress; Το CaptainForm είναι ένα πρόσθετο φόρμας που διαθέτει μια ποικιλία προτύπων καθώς και ένα πρόγραμμα επεξεργασίας μεταφοράς και απόθεσης. Προσφέρουν επίσης ένα δωρεάν πρόγραμμα, ώστε να μπορείτε να το πάρετε πρώτα σε δοκιμαστική λειτουργία.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Φόρμες Google στις Ομάδες της Microsoft;
Ναι, είναι δυνατή η χρήση του Google Forms σε ομάδες της Microsoft. Έτσι μπορείτε να επεξεργαστείτε ορισμένες ρυθμίσεις και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις φόρμες σας στο MS Teams:
• Αποθηκεύστε τη Φόρμα Google στο Drive και δημιουργήστε ένα αντίγραφο
• Ανοίξτε το αντίγραφο της Φόρμας Google
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις στο αντίγραφο φόρμας
• Κάτω από την επικεφαλίδα "Απαιτείται σύνδεση", καταργήστε την επιλογή "Περιορισμός σε 1 απάντηση"
• Κάντε κλικ στην Αποθήκευση
• Επιλέξτε Κοινή χρήση στο αντίγραφο της φόρμας
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο του συνδέσμου και επιλέξτε Αντιγραφή
• Μεταβείτε στο Microsoft Teams και μοιραστείτε τον αντιγραμμένο σύνδεσμο
Πώς μπορώ να μετατρέψω Φόρμες Google σε Φόρμες Microsoft;
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να μετακινήσετε έγγραφα από το G Suite στο Microsoft Suite, αλλά δυστυχώς, δεν επεκτείνεται σε φόρμες. Μπορείτε να δοκιμάσετε εφαρμογές τρίτων, αλλά δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι τα δεδομένα θα παραμείνουν ανέπαφα.
Είναι το Google Forms το ίδιο με το Microsoft Forms;
Το Google Forms και το Microsoft Forms έχουν πολλές από τις ίδιες κύριες λειτουργίες με μερικές βασικές διαφορές. Πιο συγκεκριμένα, και οι δύο σουίτες λειτουργούν καλά στα δικά τους οικοσυστήματα γραφείου, αλλά όχι με άλλα.
Γίνετε δημιουργικοί με τις φόρμες
Είτε κάνετε ένα κουίζ μαθηματικών για μια τάξη είτε λαμβάνετε σχόλια από την ομάδα σας, υπάρχουν πολλοί τρόποι να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα φορμών. Μπορεί να είναι αδιανόητο για εσάς να χρησιμοποιήσετε το Google ή τη Microsoft επειδή χρησιμοποιείτε τη σουίτα γραφείου που έχετε, αλλά αυτές δεν είναι οι μόνες σας επιλογές.
Δοκιμάστε και τα δύο και δείτε ποιο είναι καλύτερο για εσάς. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι ορισμένες καταστάσεις απαιτούν ένα πρόγραμμα έναντι ενός άλλου, και αυτό είναι επίσης εντάξει!
Προτιμάτε το Microsoft Forms ή το Google Forms; Πείτε μας γιατί στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
