Τα Φύλλα Google μπορεί να μην είναι τόσο προηγμένα όσο το Excel, αλλά προσφέρουν μια πολύ προσιτή εναλλακτική λύση στο εργαλείο υπολογιστικών φύλλων της Microsoft και είναι επίσης δωρεάν στη χρήση. Ως μέρος της σουίτας Google Drive, τα Φύλλα Google μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία, την επεξεργασία και την κοινή χρήση υπολογιστικών φύλλων.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης και τα υπολογιστικά φύλλα που δημιουργούνται είναι συμβατά με το Microsoft Excel. Ακόμη και ως μια πιο απλοϊκή έκδοση του Excel που βασίζεται στον ιστό, τα Φύλλα Google εξακολουθούν να σας επιτρέπουν να χειρίζεστε δεδομένα με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής μοναδικής μορφοποίησης σε διαφορετικά σύνολα τιμών.
Τι είναι η μορφοποίηση υπό όρους;
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι μια δυνατότητα στα Φύλλα Google που σας επιτρέπει να εφαρμόζετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση σε διάφορα σύνολα δεδομένων. Αυτό γίνεται δημιουργώντας ή χρησιμοποιώντας υπάρχοντες κανόνες μορφοποίησης υπό όρους. Μία από τις πιο κοινές χρήσεις αυτής της δυνατότητας είναι η επισήμανση συγκεκριμένων τιμών σε ένα υπολογιστικό φύλλο για ευκολότερη αναγνώριση.
Μορφοποίηση υπό όρους για την υψηλότερη τιμή
- Κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση».
- Επιλέξτε «Μορφοποίηση υπό όρους».
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Μονόχρωμο" κάτω από το μενού "Κανόνες μορφής υπό όρους".
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πίνακα που βρίσκεται κάτω από την καρτέλα «Εφαρμογή στο εύρος».
Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε τη στήλη από την οποία θέλετε να επισημάνετε την υψηλότερη τιμή. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "OK".
- Στην αναπτυσσόμενη λίστα «Μορφοποίηση κελιών εάν», επιλέξτε την επιλογή «Προσαρμοσμένος τύπος είναι».
- Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο «=$B:$B=max(B:B)». Κάντε κλικ στο "Τέλος"
Το B σημαίνει τη στήλη που θέλετε να αναζητήσετε την υψηλότερη τιμή.
Όλα αυτά είναι ωραία και εύκολα, αλλά τι γίνεται αν χρειάζεστε περισσότερα από το να τονίσετε την υψηλότερη αξία. Τι γίνεται αν θέλετε να δείτε περισσότερες τιμές, ας πούμε τις τρεις πρώτες από τις πέντε τιμές; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μορφοποίησης υπό όρους για να το κάνετε αυτό. Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση της ίδιας διαδρομής αλλά διαφορετικής φόρμουλας.
- Κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση».
- Επιλέξτε «Μορφοποίηση υπό όρους».
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Μονόχρωμο" κάτω από το μενού "Κανόνες μορφής υπό όρους".
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πίνακα που βρίσκεται κάτω από την καρτέλα «Εφαρμογή στο εύρος».
- Όταν πέσει η λίστα "Μορφοποίηση κελιών εάν", επιλέξτε την επιλογή "Προσαρμοσμένος τύπος είναι".
- Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο αντί για τον προηγούμενο "=$B1>=large($B$1:$B,3)"
Αυτό που κάνει αυτός ο τύπος είναι να επισημαίνει τις τρεις πρώτες τιμές από τη στήλη Β. Αντικαταστήστε το B με οποιοδήποτε άλλο γράμμα στήλης θέλετε.
Μορφοποίηση υπό όρους για χαμηλότερη τιμή
Ανεξάρτητα από τα δεδομένα που εξετάζετε, όταν θέλετε να βρείτε τα υψηλά, συμφέρει επίσης να κοιτάξετε τα χαμηλά για να κατανοήσετε καλύτερα το φύλλο δεδομένων.
Η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επισήμανση των χαμηλών τιμών, εάν χρησιμοποιείτε τον σωστό τύπο.
Ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρθηκαν προηγουμένως για να φτάσετε στην επιλογή "Προσαρμοσμένη φόρμουλα είναι". Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο "=$B:$B=min(B:B)". Εάν θέλετε να επισημάνετε τις χαμηλότερες τιμές N, τότε τροποποιήστε τον τύπο από το προηγούμενο παράδειγμα '=$B1>=large($B$1:$B,3)' που επισημαίνει τις τρεις υψηλότερες σε '=$B1<=small($ B$1:$B,3)».
Επιλογές Μορφοποίησης
Είστε επίσης υπεύθυνοι για το πώς θέλετε να επισημαίνονται οι τιμές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αφού δώσετε τις παραμέτρους του τύπου μορφοποίησης υπό όρους, μπορείτε να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο στυλ μορφοποίησης και να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου.
Μπορείτε να το κάνετε bold, να το κάνετε πλάγιο, να το υπογραμμίσετε, ακόμη και να αλλάξετε το χρώμα. Αφού προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να ξεκινήσει η λειτουργία και να επισημάνετε τις τιμές που αναζητάτε.
Τι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους;
Η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να χρησιμοποιηθεί με μια ποικιλία προσαρμοσμένων τύπων. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε υψηλές τιμές κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να δείξετε ποιος σημείωσε κάτω από ένα συγκεκριμένο ποσοστό σε μια δοκιμή.
Παράδειγμα επισήμανσης βαθμών
- Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο βαθμολογίας δοκιμής.
- Κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση» και μετά στο «Μορφοποίηση υπό όρους».
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πίνακα που βρίσκεται κάτω από την καρτέλα «Εφαρμογή στην περιοχή» για να επιλέξετε εύρος κελιών.
- Επιλέξτε «Λιγότερο από» στην καρτέλα «Μορφοποίηση κελιών εάν».
- Ελέγξτε για τυχόν υπάρχοντα κανόνα.
- Εάν υπάρχει, κάντε κλικ σε αυτό, όχι, κάντε κλικ στο «Προσθήκη νέου κανόνα».
- Στη συνέχεια, προσθέστε "Λιγότερο από".
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Τιμή ή τύπος».
- Εισαγάγετε 0,8, 0,6, 0,7 κ.λπ. για να επισημάνετε τιμές κάτω από 80%, 60%, 70%.
Αυτή η συγκεκριμένη φόρμουλα θα πρέπει να είναι πολύ χρήσιμη για τους δασκάλους ή ακόμα και τους μαθητές που επιθυμούν να γνωρίζουν το εκατοστημόριο στο οποίο σημείωσαν.
Άλλοι τομείς στους οποίους μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους περιλαμβάνουν τις πωλήσεις, τις αγορές και σχεδόν οποιαδήποτε άλλη περιοχή όπου μπορεί να χρειαστεί να φιλτράρετε δεδομένα.
Χρήση εφαρμογών τρίτων
Εάν διαπιστώσετε ότι τα Υπολογιστικά φύλλα Google δεν είναι αρκετά περίπλοκα για εσάς, μπορείτε να βελτιώσετε τα πράγματα χρησιμοποιώντας εφαρμογές ή επεκτάσεις τρίτων που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε πλήρως τα υπολογιστικά φύλλα. Μια εφαρμογή όπως το Power Tools θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία παρόμοια με τη δυνατότητα Autosum στο Excel.
Τι είναι το Autosum; Είναι μια συνάρτηση του Excel που σας επιτρέπει να λαμβάνετε το άθροισμα διαφορετικών σειρών. Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να το κάνετε αυτό μόνο για μεμονωμένες σειρές, μία κάθε φορά. Αν και μπορεί να μην χρειάζεστε Ηλεκτρικά Εργαλεία ή παρόμοια για να επισημάνετε τις υψηλότερες τιμές σε ένα υπολογιστικό φύλλο, είναι καλό να γνωρίζετε ότι μπορείτε να επωφεληθείτε περισσότερο από αυτήν την εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό από ό,τι φαίνεται.
Excel με τον εύκολο τρόπο
Εάν δεν έχετε την οικονομική δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office, τα Φύλλα Google σάς καλύπτουν για τις περισσότερες από τις ανάγκες σας σε υπολογιστικά φύλλα. Αν και οι περισσότερες εταιρείες δεν χρησιμοποιούν την εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό, προτιμώντας μια πιο επαγγελματική λύση, πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες και τακτικοί χρήστες στρέφονται στα Φύλλα Google για να καταγράψουν και να αναλύσουν δεδομένα.
Ενημερώστε μας πόσο συχνά απευθύνεστε στα Φύλλα Google για να χειριστείτε πληροφορίες και πόσο καλά γνωρίζετε τις λειτουργίες του Φύλλου Google; Πολλοί άνθρωποι ισχυρίζονται ότι είναι λίγο δύσκολο να μάθουν. Συμφωνείς?
