Κατά τη δημιουργία μιας παρουσίασης PowerPoint, η φωνητική αφήγηση μπορεί να σας βοηθήσει να εμπλουτίσετε το περιεχόμενό σας και να το κάνει πιο ελκυστικό. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν στέλνετε την παρουσίασή σας μέσω email ή όταν το κοινό σας δεν βρίσκεται στην ίδια τοποθεσία με εσάς.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε φωνητική αφήγηση στην παρουσίασή σας στο PowerPoint.
Τι είναι η φωνητική αφήγηση στο PowerPoint;
Η φωνητική αφήγηση του PowerPoint είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να ηχογραφείτε και να ενσωματώνετε ηχητικά κλιπ στο slide deck σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επισυνάψετε ένα εικονίδιο αφήγησης στη διαφάνειά σας, το οποίο αναπαράγεται κατά την εναλλαγή. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τον ήχο να αναπαράγεται αυτόματα καθώς προβάλλεται το υπόλοιπο περιεχόμενο.
Παρασκευή
Κάθε επιτυχημένος και έμπειρος λάτρης του PowerPoint θα σας πει ότι το μυστικό για τη δημιουργία ελκυστικού και ενημερωτικού περιεχομένου βρίσκεται στην επαρκή προετοιμασία. Για να διασφαλίσετε ότι η παρουσίασή σας ξεχωρίζει, ακολουθούν ορισμένες συμβουλές:
Συναρμολογήστε προσεκτικά το Slide Deck σας
Θα πρέπει να στοχεύσετε σε μια συνεπή παρουσίαση, όπου το περιεχόμενο παρουσιάζεται με χρονολογική σειρά. Δεν θέλετε να καταλήξετε με μια παρουσίαση που είναι αποδιοργανωμένη, επειδή αυτό θα δυσκολέψει το κοινό σας να παρακολουθήσει. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τυχόν ηχητικά κλιπ που ενσωματώνετε στη διαφάνειά σας δεν είναι μόνο σε συγχρονισμό με το υπόλοιπο περιεχόμενο, αλλά σχηματίζουν επίσης μια σαφή και λογική ακολουθία ιδεών στο μυαλό του κοινού.
Η ψυχική προετοιμασία είναι το κλειδί
Αφού συγκεντρώσετε όλους τους απαραίτητους πόρους, βεβαιωθείτε ότι είστε πλήρως εξοικειωμένοι με το περιεχόμενο. Μόνο τότε μπορείτε να προβάλλετε εμπιστοσύνη στη φωνητική σας αφήγηση. Ένας καλός τρόπος προετοιμασίας είναι να γράψετε τα πράγματα που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αφήγησή σας πολύ νωρίτερα. Αυτό σας βοηθά να καταλήξετε σε έναν νοητικό χάρτη των βασικών σημείων της παρουσίασής σας.
Δοκίμασε το μικρόφωνο
Προφανώς, χρειάζεστε ένα μικρόφωνο για την εγγραφή κλιπ ήχου. Ευτυχώς, οι περισσότεροι σύγχρονοι υπολογιστές διαθέτουν ενσωματωμένο μικρόφωνο που χρειάζεται ελάχιστη προετοιμασία. Ωστόσο, θα συνεχίσετε να θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ακούτε επαρκώς. Μπορείτε να προσαρμόσετε πράγματα όπως η ένταση ανοίγοντας τις ρυθμίσεις του υπολογιστή σας και κάνοντας κλικ στο "Ήχος" στο μενού στα αριστερά της οθόνης σας.
Ήσυχο περιβάλλον
Οι μη ατμοσφαιρικοί ήχοι μπορούν να καταστρέψουν ακόμη και τις καλύτερες παρουσιάσεις. Βεβαιωθείτε ότι το δωμάτιό σας είναι σχεδόν ηχομονωμένο πριν ξεκινήσει η εγγραφή. Θα πρέπει να απενεργοποιήσετε πράγματα όπως ανεμιστήρες και κλιματιστικά.
Πώς να προσθέσετε φωνητική αφήγηση σε μια παρουσίαση PowerPoint
Εάν χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε πακέτο της Microsoft εκτός από το Office 365, δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε φωνητική αφήγηση στην παρουσίασή σας:
- Ανοίξτε το αρχείο Microsoft PowerPoint και κάντε κλικ στο "Slide Show" στη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εγγραφή παρουσίασης". Θα έχετε την επιλογή είτε να ξεκινήσετε την εγγραφή από την αρχή είτε από την τρέχουσα διαφάνεια.
- Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προβολής διαφανειών, το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε τι θέλετε να εγγράψετε πριν ξεκινήσει η διαδικασία. Επιλέξτε τα πλαίσια εάν θέλετε να καταγράψετε χρονισμούς διαφανειών και κινούμενων εικόνων, καθώς και αφηγήσεις, μελάνι και δείκτη λέιζερ. Σε αυτό το σημείο, η Microsoft θα ξεκινήσει αυτόματα τη λειτουργία προβολής διαφανειών.
- Στην επάνω δεξιά γωνία, θα δείτε τη γραμμή εργαλείων εγγραφής. Αυτό σας επιτρέπει να μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια, να σταματήσετε την εγγραφή ή να εγγράψετε ξανά την τρέχουσα διαφάνεια.
- Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το δείκτη λέιζερ, το στυλό, το επισημάνετε ή τη γόμα, απλώς κάντε δεξί κλικ στην τρέχουσα διαφάνεια, επιλέξτε «Επιλογές δείκτη» και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εργαλείο που θέλετε.
- Μόλις ολοκληρώσετε την εγγραφή, κάντε δεξί κλικ στην τελευταία διαφάνεια και επιλέξτε «Τερματισμός εμφάνισης».
Το PowerPoint τοποθετεί αυτόματα ένα εικονίδιο ήχου κάτω από κάθε διαφάνεια που έχει φωνητική αφήγηση. Θα παρατηρήσετε επίσης ότι περιλαμβάνεται και ο χρόνος που απαιτείται για την εγγραφή της διαφάνειας.
Μόλις ολοκληρώσετε την εγγραφή, είναι πάντα καλή ιδέα να κάνετε προεπισκόπηση της παρουσίασης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην «Προβολή παρουσίασης» στην καρτέλα Αρχική σελίδα στη γραμμή μενού. Για να ακούσετε τον ήχο που ηχογραφήσατε για μια συγκεκριμένη διαφάνεια, απλώς μεταβείτε στην "Κανονική προβολή" και κάντε κλικ στο εικονίδιο του ήχου.
Πώς να προσθέσετε φωνητική αφήγηση στις διαφάνειες του PowerPoint
Η φωνητική αφήγηση μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ μιας παρουσίασης που εντυπωσιάζει και μιας παρουσίασης που πραγματικά ξεχωρίζει. Η φωνητική αφήγηση μετατρέπει την παρουσίασή σας σε ένα αυτόνομο βοηθητικό πρόγραμμα και παρέχει στο κοινό σας ένα πλήρες, αυτοδιδακτικό πλεονέκτημα.
Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να προσθέσετε φωνητική αφήγηση στις διαφάνειες του PowerPoint:
- Συναρμολογήστε τα απαραίτητα εργαλεία. Αυτά περιλαμβάνουν ένα εξωτερικό μικρόφωνο εάν το χρειάζεστε και μια κάρτα ήχου.
- Πριν ξεκινήσετε, μπορεί να είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο PowerPoint που πρόκειται να δημιουργήσετε με διαφορετικό όνομα σε διαφορετικό φάκελο. Η προσθήκη φωνητικής αφήγησης σημαίνει ότι θα δημιουργηθούν κλιπ ήχου ως μέρος της παρουσίασης και θα ήταν καλύτερο να τα έχετε όλα σε έναν οργανωμένο φάκελο.
- Ανοίξτε το αρχείο PowerPoint και κάντε κλικ στο "Slide Show" στη γραμμή μενού.
- Θα σας ζητηθεί να αποφασίσετε εάν θέλετε να ξεκινήσετε την εγγραφή από την τρέχουσα διαφάνεια ή από την αρχή. Μετά από αυτό, το PowerPoint θα ξεκινήσει αυτόματα τη λειτουργία προβολής διαφανειών.
- Κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία για να ξεκινήσετε την εγγραφή. Από προεπιλογή, το PowerPoint θα σας παρέχει μια αντίστροφη μέτρηση τριών δευτερολέπτων για να σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε για την εργασία που έχετε μπροστά σας.
- Για να ξεκινήσετε την εγγραφή μιας νέας διαφάνειας, απλώς αλλάξτε το βέλος στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Για να επιστρέψετε στην προηγούμενη διαφάνεια, αλλάξτε το βέλος στα αριστερά.
- Όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή, κάντε κλικ στο μεσαίο τετράγωνο κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία.
Πώς να εισάγετε ηχητικά εφέ στο PowerPoint
Τα ηχητικά εφέ είναι ένας καλός τρόπος για να κάνετε τις διαφάνειές σας πιο ενδιαφέρουσες για το κοινό σας. Το PowerPoint σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια σειρά ήχων σε κινούμενα σχέδια. Επιπλέον, έχετε την επιλογή να αναπαράγετε ήχους κάθε φορά που ανοίγετε μια νέα διαφάνεια κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας.
Πριν προσθέσετε έναν ήχο, πρώτα, πρέπει να δημιουργήσετε το εφέ κίνησης. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα ηχητικό εφέ σε ένα κινούμενο σχέδιο:
- Ανοίξτε τη διαφάνεια που περιέχει το εφέ κινούμενης εικόνας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Κινούμενα σχέδια" στο μενού της επάνω γραμμής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Παράθυρο κινούμενων εικόνων" στην ενότητα Προηγμένες κινούμενες εικόνες.
- Επιλέξτε το εφέ που θέλετε στο παράθυρο κινούμενων εικόνων.
- Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο εφέ και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Επιλογές εφέ». Αυτό θα ανοίξει ένα νέο μενού.
- Από το μενού που προκύπτει, επιλέξτε το ηχητικό εφέ που θέλετε να εισαγάγετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε τους δικούς σας ήχους κάνοντας κλικ στο "Άλλος ήχος".
- Κάντε κλικ στο "Ok".
Πώς να εισάγετε μουσική στο PowerPoint
Δύσκολα μπορεί να υπάρξει καλύτερος τρόπος να εμπλουτίσετε την παρουσίασή σας από την προσθήκη μουσικής. Για αναπαραγωγή μουσικής σε διαφάνειες, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στη γραμμή μενού.
- Κάντε κλικ στο «Ήχος» και μετά επιλέξτε «Ήχος στον υπολογιστή μου».
- Εντοπίστε το αρχείο μουσικής που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή».
- Επιλέξτε το εικονίδιο ήχου.
- Επιλέξτε «Αναπαραγωγή».
- Κάντε κλικ στο «Αναπαραγωγή στο παρασκήνιο».
Και κάπως έτσι, η μουσική σας θα αρχίσει να παίζει μόλις ανοίξει η διαφάνεια.
Πώς να προσθέσετε φωνητική αφήγηση στο PowerPoint σε Mac
Εάν διαθέτετε Mac, η προσθήκη φωνητικής αφήγησης στην παρουσίασή σας στο PowerPoint είναι απλή.
- Κάντε κλικ στο "Slide Show" στο επάνω μενού.
- Επιλέξτε «Εγγραφή αφήγησης». Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
- Στο νέο παράθυρο, καθορίστε τη συσκευή εισόδου ήχου και την πηγή εισόδου.
- Κάντε κλικ στο «Εγγραφή» για να ξεκινήσει η εγγραφή. Αυτό εκκινεί τη λειτουργία παρουσίασης σε πλήρη οθόνη.
- Όταν τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο διαφυγής.
- Κάντε κλικ στο "Ναι" όταν σας ρωτήσουν εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τους χρονισμούς διαφάνειας.
- Το PowerPoint προσθέτει αυτόματα το εικονίδιο του ηχείου κάτω από κάθε διαφάνεια. Για αυτόματη αναπαραγωγή της αφήγησης κάθε φορά που ανοίγει η διαφάνεια, κάντε δεξί κλικ στο ηχείο και επιλέξτε "Αυτόματη έναρξη".
Πώς να προσθέσετε φωνητική αφήγηση στο PowerPoint σε ένα iPad
Μπορείτε να προσθέσετε φωνητική αφήγηση σε μια παρουσίαση PowerPoint στο iPad σας. Να πώς:
- Ανοίξτε την πρώτη διαφάνεια της παρουσίασής σας.
- Πατήστε «Αναπαραγωγή».
- Σύρετε το δάχτυλό σας προς τα κάτω από την επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Αυτό εκκινεί το Κέντρο Ελέγχου. Θα μπορείτε να δείτε όλες τις επιλογές εγγραφής εάν πατήσετε παρατεταμένα το κουμπί "Εγγραφή".
- Πατήστε το κουμπί του μικροφώνου για να το ενεργοποιήσετε.
- Επιλέξτε «Έναρξη εγγραφής». Θα έχετε τώρα τρία δευτερόλεπτα για να προετοιμαστείτε.
- Επιστρέψτε στο Κέντρο Ελέγχου πατώντας "Φόντο".
- Επιστρέψτε στην παρουσίασή σας πατώντας "Κέντρο ελέγχου Φόντο".
- Προχωρήστε στην πλοήγηση στο κατάστρωμα διαφανειών καθώς προσθέτετε φωνητική αφήγηση.
- Όταν τελειώσετε, σύρετε το δάχτυλό σας προς τα κάτω από την επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας για να εκκινήσετε το Κέντρο Ελέγχου. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Εγγραφή".
Η εγγραφή σας θα εμφανιστεί στην εφαρμογή Φωτογραφίες.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να προσθέσω την αφήγηση στο PowerPoint 365;
• Επιλέξτε «Προβολή παρουσίασης».
• Θα σας ζητηθεί να αποφασίσετε εάν θέλετε να ξεκινήσετε την εγγραφή από την τρέχουσα διαφάνεια ή από την αρχή. Για καλύτερα αποτελέσματα, ξεκινάτε πάντα από την αρχή. Σε αυτό το σημείο, το PowerPoint θα πρέπει να ξεκινήσει αυτόματα τη λειτουργία προβολής διαφανειών.
• Στη λειτουργία προβολής διαφανειών, θα παρατηρήσετε μια σειρά από κουμπιά στην επάνω δεξιά γωνία. Το πρώτο, που εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα, σας επιτρέπει να κάνετε εγγραφή. Το δεύτερο διακόπτει την εγγραφή, ενώ το τρίτο επιτρέπει την αναπαραγωγή του ηχογραφημένου ήχου.
• Η διαφάνεια που περιλαμβάνει την εγγραφή βρίσκεται πάντα στον κύριο πίνακα του παραθύρου. Για να ξεκινήσετε την εγγραφή μιας νέας διαφάνειας, απλώς αλλάξτε το βέλος στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Για να επιστρέψετε στην προηγούμενη διαφάνεια, αλλάξτε το βέλος στα αριστερά. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το PowerPoint καταγράφει αυτόματα τον χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε διαφάνεια.
• Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στην κάτω δεξιά γωνία για να αλλάξετε το μικρόφωνο και την κάμερα. Εάν για κάποιο λόγο θέλετε να επαναλάβετε ένα μέρος της ηχογράφησης ή το σύνολο της, το PowerPoint θα διαγράψει αυτόματα την παλιά εγγραφή και θα σας ξεκινήσει σε μια καθαρή σελίδα. Όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή, κάντε κλικ στο μεσαίο, τετράγωνο κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία.
Πώς μπορώ να φωνάξω μέσω ενός PowerPoint;
• Ανοίξτε την παρουσίαση και κάντε κλικ στην καρτέλα «Προβολή παρουσίασης».
• Κάντε κλικ στο «Εγγραφή παρουσίασης».
• Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού και θα σας ζητήσει να επιλέξετε μεταξύ έναρξης εγγραφής από την αρχή ή από την τρέχουσα διαφάνεια.
Δημιουργήστε ελκυστικό περιεχόμενο με φωνητική αφήγηση
Η φωνητική αφήγηση μπορεί να μην είναι το πιο δημοφιλές εργαλείο PowerPoint, αλλά παρουσιάζει έναν σίγουρο τρόπο για να προσθέσετε ένα επιπλέον επίπεδο ποιότητας στις παρουσιάσεις σας για να τις κάνετε πιο ενδιαφέρουσες και ελκυστικές. Ποια είναι η εμπειρία σας με τη λειτουργία αφήγησης φωνής;
Ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων.
