Η σωστή επιλογή προτύπων στο Notion μπορεί να σας κάνει πιο παραγωγικούς. Είτε εργάζεστε ξανά σε ένα ομαδικό έργο, είτε κάνετε ραντεβού είτε παρακολουθείτε τα οικονομικά σας, η ιδανική διάταξη μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις εργασίες σας πολύ πιο γρήγορα. Το Notion προσφέρει πολλά προκατασκευασμένα πρότυπα, αλλά τι γίνεται αν κανένα από τα δύο δεν είναι απολύτως κατάλληλο για εσάς; Ευτυχώς, το Notion σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένα πρότυπα.
Υπό αυτό το πρίσμα, θα σας δώσουμε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για το πώς να δημιουργείτε νέα πρότυπα σε διαφορετικές πλατφόρμες.
Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο στο Notion σε υπολογιστή Windows, Mac ή Chromebook
Η προσθήκη των δικών σας προτύπων στον υπολογιστή σας είναι αρκετά απλή. Το σημείο εκκίνησης της δημιουργίας προτύπου είναι η προσθήκη του κουμπιού προτύπου στη σελίδα σας. Μόλις το εισαγάγετε, θα μπορείτε να σχεδιάσετε το πρότυπό σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Δημιουργήστε το κουμπί προτύπου και συμπληρώστε το με το περιεχόμενό σας. Ορίστε τι πρέπει να κάνετε:
- Προσθέστε το κουμπί πατώντας το σύμβολο «+» που βρίσκεται στο αριστερό σας περιθώριο. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να φτάσετε στην επιλογή "Κουμπί προτύπου". Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε /template και πατήστε enter.
- Μετονομάστε το κουμπί σας χρησιμοποιώντας την ενότητα "Όνομα κουμπιού".
- Ξεκινήστε να σύρετε στοιχεία που θέλετε να προσθέσετε στο πρότυπό σας. Μπορείτε να συμπεριλάβετε κείμενο, πλαίσια ελέγχου, σημεία με κουκκίδες, επικεφαλίδες ή οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε υποσελίδες στα πρότυπά σας και να αντιγράψετε το περιεχόμενο όταν πατάτε το κουμπί προτύπου.
- Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία, πατήστε το κουμπί "Κλείσιμο" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Αυτό θα ολοκληρώσει τη διαμόρφωσή σας και μπορείτε τώρα να πατήσετε το κουμπί προτύπου για να φτάσετε στο περιεχόμενο που δημιουργήσατε.
Ένα καλό παράδειγμα χρήσης του κουμπιού προτύπου για τη διευκόλυνση της δημιουργίας περιεχομένου είναι η προσθήκη αντικειμένων στις λίστες υποχρεώσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαμορφώσετε το κουμπί προτύπου ώστε να εισάγετε πρόσθετα πλαίσια ελέγχου στη λίστα σας.
Έτσι, αντί να δημιουργείτε χειροκίνητα πλαίσια ελέγχου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί του προτύπου και θα εμφανιστεί το πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε ακόμη και να προσαρμόσετε τη θέση των νέων πλαισίων ελέγχου. Για παράδειγμα, εάν τοποθετήσετε το κουμπί προτύπου στην κορυφή της λίστας σας, το νέο πλαίσιο ελέγχου θα εμφανιστεί κάτω από αυτό. Από την άλλη πλευρά, η τοποθέτηση του κουμπιού προτύπου ως το τελικό στοιχείο στη λίστα σας θα δημιουργήσει ένα πλαίσιο ελέγχου πάνω από αυτό.
Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο στο Notion σε ένα iPhone ή μια συσκευή Android;
Δυστυχώς, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέα πρότυπα εάν χρησιμοποιείτε το Notion σε φορητή συσκευή. Αυτό σημαίνει ότι περιορίζεστε στα ενσωματωμένα πρότυπα για τις σελίδες σας.
Ωστόσο, υπάρχει ακόμα μια μεγάλη ποικιλία προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα οποία μπορούν να ικανοποιήσουν πολλές απαιτήσεις. Για παράδειγμα, η έκδοση Android της εφαρμογής Notion περιέχει τα ακόλουθα πρότυπα και πολλά άλλα:
- Σημειώσεις συνάντησης
- Λίστα ανάγνωσης
- Αιτήσεις εργασίας
- Σημειώσεις τάξης
- Σχέδια μαθήματος
- Λίστες υποχρεώσεων
- Εφημερίδα
- Λίστα ανάγνωσης
- Travel Planner
- Παρακολούθηση συνήθειας
Πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο στο κουμπί προτύπου;
Η τροποποίηση του περιεχομένου που ενεργοποιεί το κουμπί του προτύπου σας είναι επίσης αρκετά απλή σε υπολογιστές. Στην πραγματικότητα, είναι σχεδόν πανομοιότυπο με τη διαδικασία δημιουργίας κουμπιού προτύπου. Αυτό είναι που πρέπει να κάνετε:
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουμπί προτύπου και πατήστε το σύμβολο με το γρανάζι που βρίσκεται στα δεξιά σας.
- Αυτό θα ανοίξει τις επιλογές διαμόρφωσης. Κάντε όποιες αλλαγές θέλετε, όπως προσθήκη νέων στοιχείων ή διαγραφή παλαιών.
- Αφού κάνετε την τελική σας επεξεργασία, πατώντας το "ESC" ή πατώντας ένα άλλο πρότυπο θα αποθηκευτούν αυτόματα οι αλλαγές που κάνατε.
Ποιες άλλες ενέργειες μπορείτε να εκτελέσετε με το κουμπί προτύπου;
Ανάλογα με τη φύση της μελλοντικής εργασίας σας, μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από το κουμπί προτύπου σε άλλη σελίδα. Επίσης, εάν αισθάνεστε ότι δεν χρειάζεστε πλέον το κουμπί του προτύπου σας, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να το διαγράψετε. Συνολικά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες κουμπιών πολλών προτύπων με τον ακόλουθο τρόπο:
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουμπί προτύπου και πατήστε το σύμβολο με το γρανάζι που βρίσκεται στα δεξιά σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο κουμπί για να δείτε τη λίστα των λειτουργιών.
- Πατήστε την επιλογή "Σχόλιο" για να αφήσετε σχόλια στο κουμπί του προτύπου σας.
- Πατήστε την επιλογή "Αντιγραφή συνδέσμου" για να αντιγράψετε συνδέσμους αγκύρωσης στο κουμπί σας και να σας επιτρέψετε να τους επικολλήσετε αλλού.
- Πατήστε την επιλογή "Διπλότυπο" για να δημιουργήσετε ένα κουμπί που θα έχει τις ίδιες λειτουργίες με αυτό στο οποίο εργάζεστε.
- Πατήστε την επιλογή "Μετακίνηση σε" για να μετακινήσετε το κουμπί σε διαφορετική σελίδα.
- Πατήστε την επιλογή «Διαγραφή» για να αφαιρέσετε το κουμπί προτύπου. Σκεφτείτε προσεκτικά πριν διαγράψετε το κουμπί σας, καθώς θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα από την αρχή για να το χρησιμοποιήσετε ξανά.
Πώς δημιουργείτε πρότυπα ένθετου περιεχομένου;
Το ένθετο περιεχόμενο αναφέρεται στον τύπο περιεχομένου που ενσωματώνεται σε ένα άλλο στοιχείο, όπως ένα κείμενο, μια εικόνα ή μια λίστα υποχρεώσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κουμπί προτύπου που περιέχει ένθετο περιεχόμενο ως εξής:
- Σχεδιάστε το περιεχόμενο που θέλετε να αντιγράψετε.
- Σύρετε το περιεχόμενο σε μια λίστα εναλλαγής ή σε μια σελίδα.
- Δημιουργήστε το κουμπί προτύπου και τοποθετήστε τη λίστα εναλλαγής ή τη σελίδα στο τμήμα "Πρότυπο" της ενότητας διαμόρφωσης.
- Πατήστε το κουμπί «Κλείσιμο» και μετακινήστε το κουμπί προτύπου σε οποιαδήποτε περιοχή της σελίδας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε εβδομαδιαία ατζέντα χρησιμοποιώντας πρότυπα εννοιών;
Δεδομένου ότι ο προγραμματισμός της εβδομάδας σας είναι αναπόσπαστο μέρος της προσωπικής και επαγγελματικής σας ζωής, η σύνταξη μιας σωστής εβδομαδιαίας ατζέντας είναι ζωτικής σημασίας. Ευτυχώς, το Notion έχει το κατάλληλο εργαλείο για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε ένα τέλειο σχέδιο. Και πάλι, μπορείτε να το κάνετε προσαρμόζοντας τα πρότυπά σας. Δείτε τι μπορείτε να κάνετε για να δημιουργήσετε μια εβδομαδιαία ατζέντα χρησιμοποιώντας το Notion:
- Δημιουργήστε μια κενή σελίδα.
- Δημιουργήστε το πρότυπό σας πατώντας το σύμβολο "+" και επιλέγοντας την επιλογή "Πρότυπο".
- Εισαγάγετε τη δυνατότητα "Έναρξη νέας ημέρας" στο πεδίο που ονομάζεται "Όνομα κουμπιού".
- Εισαγάγετε μια άλλη σελίδα στο πεδίο του προτύπου σας, αποκτώντας πρόσβαση στις επιλογές που αντιπροσωπεύονται από το σύμβολο "+".
- Στη νέα σας σελίδα, προσθέστε την επιλογή «Ημέρα (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ)» αντί για «Χωρίς τίτλο». Δεδομένου ότι αυτή είναι μια σελίδα προτύπου και όχι μια πραγματική σελίδα, οτιδήποτε εισάγετε σε αυτήν θα αντιγράφεται κάθε φορά που πατάτε το κουμπί προτύπου.
- Προσθέστε όσα στοιχεία θέλετε στη σελίδα, ανάλογα με το τι πρέπει να περιλαμβάνουν οι μέρες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε το ημερολόγιο, τις σημειώσεις και τις καθημερινές σας εργασίες.
- Επιστρέψτε στη σελίδα «Εβδομαδιαία Ατζέντα».
- Τέλος, μπορείτε να πατήσετε το «Start New Day» κάθε πρωί. Αυτό θα δημιουργήσει ένα πρότυπο που μπορείτε να συμπληρώσετε με τις καθημερινές σας εργασίες και άλλα αντικείμενα.
Οι επιλογές σας είναι ατελείωτες
Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργείτε νέα πρότυπα στο Notion, δεν χρειάζεται να παραμείνετε στους προκαθορισμένους τόνους. Η προσθήκη του κουμπιού προτύπου σάς δίνει τη δυνατότητα να τροποποιήσετε τον χώρο εργασίας σας με πολλούς τρόπους. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να σχεδιάσετε τα πρότυπά σας με τρόπο που να διασφαλίζει την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας τόσο σε επιχειρηματικό όσο και σε προσωπικό επίπεδο. Καθώς βελτιώνεστε στη δημιουργία προτύπων, θα αρχίσετε να ανακαλύπτετε νέες μεθόδους για να διατηρείτε όλες τις υποχρεώσεις σας σωστά οργανωμένες και υπό έλεγχο.
Έχετε δοκιμάσει τις δυνάμεις σας στη δημιουργία νέων προτύπων στο Notion; Τα χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες υποχρεώσεων, εβδομαδιαίους προγραμματιστές ή κάτι άλλο; Πώς σας βοήθησαν τα προσαρμοσμένα πρότυπα να ανταπεξέλθετε στις καθημερινές σας εργασίες; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
