Το Gmail έχει βελτιώσει σημαντικά τα μέσα επικοινωνίας μας με φίλους, οικογένεια, συναδέλφους και εργοδότες. Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι λαμβάνουν έναν υπερβολικό αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα που γεμίζουν τα εισερχόμενά τους. Εάν αυτό ισχύει για εσάς, τότε θα ήταν εξαιρετικά χρήσιμο να έχετε μια επιλογή να τακτοποιήσετε τα email σας.
Ευτυχώς, το Gmail διαθέτει φίλτρα που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε τους κανόνες του Gmail για το χειρισμό της εισερχόμενης αλληλογραφίας. Αυτοί οι κανόνες διαχειρίζονται τα email σας για λογαριασμό σας, επιτρέποντάς σας να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία οργάνωσης των εισερχομένων.
Σε αυτήν την καταχώρηση, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες στο Gmail.
Πώς να δημιουργήσετε κανόνες στο Gmail
Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες για τον λογαριασμό σας στο Gmail με τη βοήθεια φίλτρων. Όπως υποδηλώνει το όνομα, σκοπός τους είναι να φιλτράρουν μελλοντικά email σύμφωνα με συγκεκριμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε τα email σας στο αρχείο σας, να επισημάνετε ετικέτα, να προσθέσετε αστέρι ή ακόμα και να τα διαγράψετε αυτόματα. Υπάρχει επίσης η επιλογή ελέγχου και προώθησης μελλοντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένους παραλήπτες.
Όπως πρόκειται να δείτε, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ορίσετε κανόνες στο Gmail.
Πώς να δημιουργήσετε κανόνες στο Gmail για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο
Για να δώσετε εντολή στο Gmail σας να μετακινήσει ορισμένα από τα email σας σε έναν φάκελο, θα χρειαστεί να κάνετε ορισμένες τροποποιήσεις στις ρυθμίσεις:
- Πατήστε το σύμβολο του γραναζιού στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
- Επιλέξτε «Δείτε όλες τις ρυθμίσεις».
- Επιλέξτε την ενότητα "Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις" για να δείτε τα υπάρχοντα φίλτρα που ισχύουν για τον λογαριασμό σας.
- Πατήστε «Δημιουργία νέου φίλτρου».
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση των email που θέλετε το φίλτρο, τις λέξεις που πρέπει να περιέχουν και τις άλλες λεπτομέρειες από το αναδυόμενο παράθυρο.
- Μόλις τελειώσετε, πατήστε "Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση".
- Από τη λίστα επιλογών, επιλέξτε "Εφαρμογή της ετικέτας x" και αποφασίστε εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα ή να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα.
- Πατήστε "Δημιουργία φίλτρου" και αυτό είναι το μόνο που υπάρχει.
Πώς να δημιουργήσετε κανόνες στην εφαρμογή Gmail
Δυστυχώς, οι κανόνες του Gmail δεν λειτουργούν στην εφαρμογή Gmail. Αυτό συμβαίνει επειδή η διεπαφή χρήστη της εφαρμογής δεν επιτρέπει στους χρήστες της να δημιουργούν φίλτρα, πράγμα που σημαίνει ότι θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την έκδοση για υπολογιστές για να δημιουργήσετε τους κανόνες σας.
Πώς να δημιουργήσετε κανόνες στα Εισερχόμενα του Gmail
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε κανόνες από τα εισερχόμενά σας στο Gmail:
- Πατήστε το βέλος στα δεξιά της γραμμής αναζήτησής σας.
- Θα εμφανιστεί ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο με πολλές επιλογές. Αυτές οι επιλογές θα καθορίσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα επηρεάσει το φίλτρο σας.
- Πατήστε «Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση» και αποφασίστε τι θα συμβεί όταν φτάσουν τα μηνύματα που ταιριάζουν με τα κριτήρια αναζήτησής σας.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να διαγράψετε, να προωθήσετε ή να αστερίσετε τα μηνύματα. Αφού κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο «Δημιουργία φίλτρου» στην κάτω δεξιά γωνία και το φίλτρο θα δημιουργηθεί.
Πώς να δημιουργήσετε κανόνες στο Gmail στο iPhone
Εφόσον η Google δεν σας επιτρέπει να δημιουργήσετε κανόνες στην έκδοση της εφαρμογής, αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να ακολουθήσετε διαφορετική προσέγγιση για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας. Μια καλή ιδέα είναι να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε καρτέλες και κατηγορίες εισερχομένων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορες καρτέλες, όπως Προσφορές ή Κοινωνικά. Ως αποτέλεσμα, δεν θα βλέπετε όλα τα μηνύματά σας ταυτόχρονα όταν ανοίγετε το Gmail, επιτρέποντάς σας να πλοηγείστε στα εισερχόμενά σας πιο εύκολα.
Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε καρτέλες και κατηγορίες εισερχομένων στο iPhone σας:
- Ανοίξτε το Gmail και πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις από το μενού.
- Επιλέξτε τον λογαριασμό σας και πατήστε "Τύπος Εισερχόμενων".
- Επιλέξτε "Προεπιλεγμένα εισερχόμενα".
- Πατήστε το κουμπί Πίσω και στη συνέχεια «Κατηγορίες Εισερχομένων».
- Τώρα μπορείτε να αφαιρέσετε τις υπάρχουσες κατηγορίες και να προσθέσετε νέες.
Πώς να δημιουργήσετε κανόνες στο Gmail στο iPad
Η δημιουργία κανόνων Gmail στο iPad σας λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο:
- Μεταβείτε στο μενού του Gmail και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε τον λογαριασμό σας και πατήστε την επιλογή «Τύπος εισερχομένων».
- Επιλέξτε "Προεπιλεγμένα εισερχόμενα".
- Πατήστε «Πίσω» και πατήστε «Κατηγορίες Εισερχομένων».
- Ξεκινήστε να προσθέτετε ή να αφαιρείτε τις κατηγορίες των εισερχομένων σας.
Πώς να δημιουργήσετε κανόνες στο Gmail στο Android
Η έκδοση Android της εφαρμογής Gmail δεν υποστηρίζει επίσης τη δημιουργία κανόνων. Ευτυχώς, μπορείτε ακόμα να κάνετε πολλά πράγματα για να βελτιώσετε το γραμματοκιβώτιό σας. Για παράδειγμα, η προσθήκη ετικετών στα μηνύματά σας θα σας επιτρέψει να τα ομαδοποιήσετε και να τα βρείτε όλα σε ένα μέρος.
Αυτός είναι ο τρόπος προσθήκης ετικετών για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαβάζετε:
- Ανοίξτε ένα email και πατήστε τις τρεις κάθετες κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία.
- Επιλέξτε "Αλλαγή ετικετών".
- Καταργήστε υπάρχουσες ετικέτες ή προσθέστε νέες.
- Πατήστε το κουμπί "OK".
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενα:
- Επιλέξτε ένα μήνυμα αγγίζοντας παρατεταμένα τη φωτογραφία ή το γράμμα στα αριστερά του.
- Επιλέξτε οποιαδήποτε άλλα email θέλετε.
- Πατήστε τις τρεις κάθετες κουκκίδες στο επάνω δεξιό μέρος της οθόνης σας και επιλέξτε "Αλλαγή ετικετών".
- Αφαιρέστε παλιές ετικέτες ή προσθέστε νέες.
- Πατήστε "OK" και είστε έτοιμοι.
Πώς να δημιουργήσετε κανόνες σε λογαριασμό Gmail
Η δημιουργία κανόνων στον λογαριασμό σας στο Gmail μπορεί επίσης να γίνει από τον υπολογιστή σας. Θα χρειαστεί πάλι να δημιουργήσετε ένα φίλτρο:
- Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.
- Πατήστε το σύμβολο του γραναζιού στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και επιλέξτε «Δείτε όλες τις ρυθμίσεις».
- Πατήστε την επιλογή «Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις».
- Πατήστε το κουμπί «Δημιουργία νέου φίλτρου» και πληκτρολογήστε όλες τις πληροφορίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως κανόνες για τα email σας.
- Όταν τελειώσετε, επιλέξτε «Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση».
Πώς να αποκλείσετε αυτόματα τα ανεπιθύμητα μηνύματα στο Gmail
Η κατάργηση των ανεπιθύμητων μηνυμάτων είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να βελτιστοποιήσετε το γραμματοκιβώτιό σας. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να αποκλείσετε τους αποστολείς και τα μελλοντικά τους μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πάνε κατευθείαν στον φάκελο Ανεπιθύμητα:
- Ανοίξτε το Gmail στον υπολογιστή σας και μεταβείτε στο μήνυμα από το οποίο θέλετε να απαλλαγείτε.
- Πατήστε τις τρεις κάθετες κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία.
- Πατήστε «Αποκλεισμός (αποστολέας).»
- Εάν έχετε αποκλείσει κατά λάθος κάποιον, καταργήστε τον αποκλεισμό του ακολουθώντας τα ίδια βήματα.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Εάν αφήσαμε αναπάντητα ορισμένες ερωτήσεις στις προηγούμενες ενότητες, ενδέχεται να βρείτε τις πληροφορίες που σχετίζονται με το Gmail που χρειάζεστε παρακάτω.
Μπορείτε να δημιουργήσετε κατηγορίες στο Gmail;
Ευτυχώς, το Gmail επιτρέπει στους χρήστες του να δημιουργούν κατηγορίες. Η διαδικασία είναι αρκετά απλή:
• Ανοίξτε το Gmail στον υπολογιστή σας.
• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και πατήστε «Δείτε όλες τις ρυθμίσεις».
• Πατήστε την ενότητα Εισερχόμενα.
• Επιλέξτε «Προεπιλογή» από το τμήμα «Τύπος εισερχομένων».
• Μεταβείτε στις «Κατηγορίες» και ελέγξτε τις καρτέλες που θέλετε να εμφανίσετε. Λάβετε υπόψη ότι η Google δεν σας επιτρέπει να δημιουργήσετε νέες καρτέλες. Το μόνο που μπορείτε να κάνετε είναι να κρύψετε ή να εμφανίσετε τα υπάρχοντα.
• Πατήστε «Αποθήκευση αλλαγών» στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω φίλτρα στο Gmail;
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο στον λογαριασμό σας στο Gmail:
• Μόλις ανοίξετε το Gmail σας, πατήστε το κάτω βέλος από το πλαίσιο αναζήτησής σας.
• Πληκτρολογήστε τις προτιμήσεις αναζήτησής σας. Εάν θέλετε να επαληθεύσετε ότι εφαρμόζονται τα κριτήρια, δείτε εάν εμφανίζονται τα σωστά email πατώντας «Αναζήτηση».
• Επιλέξτε το κουμπί «Δημιουργία φίλτρου».
• Αποφασίστε τι θα κάνει το φίλτρο.
• Πατήστε «Δημιουργία φίλτρου».
Πώς μπορώ να μετακινήσω αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο στο Gmail;
Δείτε πώς μπορείτε να μετακινήσετε τα email σας σε μια ετικέτα (φάκελο) στο Gmail:
• Πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι στο επάνω δεξιό μέρος της οθόνης και επιλέξτε «Δείτε όλες τις ρυθμίσεις».
• Μεταβείτε στο "Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις" για να δείτε τα φίλτρα που έχουν ήδη εφαρμοστεί στο email σας.
• Επιλέξτε το κουμπί «Δημιουργία νέου φίλτρου».
• Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για τα κριτήρια φίλτρου, συμπεριλαμβανομένων του αποστολέα, των λέξεων-κλειδιών και άλλων λεπτομερειών.
• Αφού ολοκληρώσετε, επιλέξτε το κουμπί «Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση».
• Επιλέξτε «Εφαρμογή της ετικέτας x» από το επόμενο παράθυρο και χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα ετικέτα ή δημιουργήστε μια νέα για το email.
• Πατήστε «Δημιουργία φίλτρου».
Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν κανόνα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Οι κανόνες σάς βοηθούν να διαχειρίζεστε την εισερχόμενη αλληλογραφία και να περιηγείστε πιο εύκολα στο γραμματοκιβώτιό σας. Για να ορίσετε κανόνες, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα φίλτρο:
• Μεταβείτε στο Gmail στον υπολογιστή σας και πατήστε το κάτω βέλος από το πλαίσιο αναζήτησής σας.
• Πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης και πατήστε «Δημιουργία φίλτρου».
• Αποφασίστε τι θα κάνει το φίλτρο και πατήστε «Δημιουργία φίλτρου».
Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν φάκελο στο Gmail;
Ορισμένα άλλα προγράμματα αλληλογραφίας χρησιμοποιούν φακέλους για την αποθήκευση των email σας. Ωστόσο, το Gmail χρησιμοποιεί ετικέτες που μπορεί να είναι πιο χρήσιμες σε ορισμένες περιπτώσεις. Δηλαδή, μπορείτε να προσθέσετε πολλές ετικέτες στα email σας και να τις βρείτε αργότερα κάνοντας κλικ στην ετικέτα στο αριστερό πλαίσιο.
Δείτε πώς λειτουργεί η δημιουργία ετικετών στο Gmail:
• Ανοίξτε το Gmail στον υπολογιστή σας.
• Επιλέξτε ρυθμίσεις από την επάνω δεξιά γωνία, ακολουθούμενες από "Δείτε όλες τις ρυθμίσεις".
• Πατήστε την καρτέλα "Ετικέτες".
• Μεταβείτε στην ενότητα "Ετικέτες" και πατήστε "Δημιουργία νέας ετικέτας".
• Πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας σας και πατήστε "Δημιουργία".
Δημιουργήστε τους δικούς σας κανόνες
Οι κανόνες του Gmail σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τα εισερχόμενα email σας πιο αποτελεσματικά. Αυτοματοποιούν όλη τη διαδικασία ταξινόμησης της αλληλογραφίας σας, καθιστώντας εύκολη την εύρεση των μηνυμάτων σας και την ανάγνωσή τους. Χωρίς κανόνες, το γραμματοκιβώτιό σας μπορεί να γίνει ένα συντριπτικό μέρος, ειδικά εάν λαμβάνετε μεγάλο αριθμό email καθημερινά. Επομένως, ρυθμίστε τα φίλτρα σας και δημιουργήστε ένα καθαρό, βελτιστοποιημένο φάκελο εισερχομένων.
Ποια φίλτρα χρησιμοποιείτε για να ρυθμίσετε τους κανόνες του Gmail; Τα βρήκατε εύκολα στην εφαρμογή τους; Σας βοηθούν να διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
