Ακριβώς όπως η πλειονότητα των υπηρεσιών email, το Gmail μπορεί να ταξινομήσει την ανεπιθύμητη αλληλογραφία σας στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Βοηθά να διατηρείτε τα εισερχόμενα τακτοποιημένα, ωστόσο, μερικές φορές ακόμη και σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να καταλήξουν σε ανεπιθύμητα μηνύματα. Εάν θέλετε να ελέγξετε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία σας ή να τα διαγράψετε, αλλά δεν ξέρετε πώς, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε.
Σε αυτό το άρθρο, θα παρέχουμε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για τη διαχείριση της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας στο Gmail. Θα εξηγήσουμε πώς να βρείτε και να διαγράψετε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, πώς να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητα και πώς να κάνετε τον φάκελο πάντα ορατό. Θα απαντήσουμε επίσης στις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις σχετικά με την ανεπιθύμητη αλληλογραφία στο Gmail. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να διατηρείτε τα email σας σε τάξη και να διαχειρίζεστε τις επαφές σας στο Gmail.
Πώς να προβάλετε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας στο Gmail
Από προεπιλογή, ο φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Gmail είναι κρυφός. Πριν πάμε σε πιο περίπλοκα πράγματα, ας το εντοπίσουμε. Ακολουθήστε την παρακάτω απλή οδηγία:
- Ανοίξτε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην αριστερή πλαϊνή γραμμή μέχρι να δείτε την επιλογή "Περισσότερα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτήν.
- Επιλέξτε το φάκελο "Ανεπιθύμητα".
Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή για κινητά, τα βήματα θα είναι ελαφρώς διαφορετικά:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε το φάκελο "Ανεπιθύμητα" και μετά κάντε κλικ σε αυτόν.
Πώς να κάνετε ορατό τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Gmail
Εάν θέλετε να είναι πιο εύκολη η πρόσβαση στα ανεπιθύμητα μηνύματα, μπορείτε να κάνετε τον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ορατό ανά πάσα στιγμή ή μόνο όταν έχετε μη αναγνωσμένα μηνύματα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό:
- Ανοίξτε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή στην εφαρμογή για κινητά.
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία.
- Επιλέξτε «Ρυθμίσεις» από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στο "Ετικέτες" και κάντε κύλιση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ανεπιθύμητα".
- Επιλέξτε μία από τις τρεις επιλογές - "εμφάνιση", "απόκρυψη" ή "εμφάνιση αν δεν έχει αναγνωσθεί".
- Έξοδος από τις ρυθμίσεις.
Πώς να διαγράψετε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Η ανεπιθύμητη αλληλογραφία μπορεί να συσσωρευτεί γρήγορα, επομένως το Gmail διαγράφει αυτόματα τον φάκελο Ανεπιθύμητα κάθε 30 ημέρες. Εάν θέλετε να το αδειάζετε πιο συχνά ή θέλετε να διαγράψετε μόνο ορισμένα email, κάντε τα εξής:
- Μεταβείτε στο φάκελο Ανεπιθύμητα.
- Πάνω από τη λίστα email, κάντε κλικ στο «Διαγραφή όλων των ανεπιθύμητων μηνυμάτων τώρα» για να αδειάσετε το φάκελο.
- Επιβεβαιώστε τη διαγραφή όλων των μηνυμάτων κάνοντας κλικ στο "OK".
- Για να επιλέξετε συγκεκριμένα email, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα email που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε την επιλογή «Διαγραφή» που εμφανίζεται πάνω από τη λίστα email.
Στην εφαρμογή Gmail για κινητά, η επιλογή συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη διαγραφή τους είναι ελαφρώς διαφορετική:
- Στον φάκελο Ανεπιθύμητα, πατήστε παρατεταμένα για λίγα δευτερόλεπτα το πρώτο μήνυμα που θέλετε να αφαιρέσετε.
- Για να επιλέξετε περισσότερα, πατήστε στα υπόλοιπα μηνύματα με τον ίδιο τρόπο.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου στην επάνω δεξιά γωνία.
Πώς να επισημάνετε και να καταργήσετε την επισήμανση email ως ανεπιθύμητων στο Gmail
Συχνά η δυνατότητα ταξινόμησης δεν λειτουργεί με ακρίβεια, αφήνοντας ανεπιθύμητη αλληλογραφία, όπως διαφημίσεις στον κύριο φάκελο εισερχομένων. Εάν επισημάνετε ένα email ως ανεπιθύμητο, όλα τα μελλοντικά μηνύματα από τον αποστολέα θα μετακινηθούν στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό:
- Ανοίξτε το φάκελο Εισερχόμενα του Gmail.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά από το email που θέλετε να επισημάνετε ως ανεπιθύμητο. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά email ταυτόχρονα.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το θαυμαστικό για να επισημάνετε ένα μήνυμα ως ανεπιθύμητο.
- Επιλέξτε «Αναφορά ανεπιθύμητου και απεγγραφή» ή «Αναφορά ανεπιθύμητου περιεχομένου». Εάν επιλέξετε την πρώτη επιλογή, δεν θα λαμβάνετε πλέον μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα. Εάν επιλέξετε τη δεύτερη επιλογή, θα συνεχίσετε να λαμβάνετε email, αλλά θα ταξινομούνται σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία.
Για να καταργήσετε την επισήμανση ενός email ως ανεπιθύμητου, κάντε τα εξής:
- Ανοίξτε το φάκελο Gmail Spam.
- Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα email που θέλετε να καταργήσετε την επισήμανση ως ανεπιθύμητα.
- Επιλέξτε την επιλογή «Μη ανεπιθύμητη» πάνω από τη λίστα μηνυμάτων. Το email θα εμφανιστεί τώρα στο φάκελο Εισερχόμενά σας.
Τρόπος επισήμανσης και κατάργησης επισήμανσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητων στην εφαρμογή Gmail για κινητά
Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή για κινητά, για να αναφέρετε μηνύματα ως ανεπιθύμητα, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
- Ανοίξτε το φάκελο Εισερχόμενα του Gmail.
- Πατήστε το email που θέλετε να αναφέρετε και κρατήστε πατημένο για μερικά δευτερόλεπτα. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά μηνύματα με τον ίδιο τρόπο.
- Πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Αναφορά ανεπιθύμητου".
- Επιλέξτε «Αναφορά ανεπιθύμητου περιεχομένου» ή «Αναφορά ανεπιθύμητου περιεχομένου και απεγγραφή».
- Για ακύρωση, πατήστε οπουδήποτε αλλού στην οθόνη.
Για να καταργήσετε την επισήμανση των email ως ανεπιθύμητων στην εφαρμογή Gmail για κινητά:
- Μεταβείτε στο φάκελο Spam του Gmail.
- Πατήστε το email που θέλετε να καταργήσετε την επισήμανση ως ανεπιθύμητο και κρατήστε το για λίγα δευτερόλεπτα. Κάντε το ίδιο με άλλα email που θέλετε να καταργήσετε την επισήμανση.
- Πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Αναφορά μη ανεπιθύμητης αλληλογραφίας». Τα μηνύματα θα εμφανιστούν στο φάκελο Εισερχόμενα.
- Για ακύρωση, πατήστε το εικονίδιο βέλους στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
Πώς να προσθέσετε έναν αποστολέα στις Επαφές στο Gmail
Εάν ένας αποστολέας δεν προστεθεί στη λίστα επαφών σας, ενδέχεται να σταλούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να χάσετε κάτι σημαντικό. Για να το διορθώσετε, κάντε τα εξής:
- Ανοίξτε ένα email από το άτομο που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.
- Μετακινήστε τον κέρσορα στο όνομα του αποστολέα στην επάνω αριστερή πλευρά του email.
- Επιλέξτε «Προσθήκη στις Επαφές» από το αναδυόμενο παράθυρο.
- Επιπλέον, μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα της επαφής και άλλες πληροφορίες επιλέγοντας «Επεξεργασία επαφής» στο ίδιο αναδυόμενο παράθυρο.
- Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail για κινητά, για να προσθέσετε έναν αποστολέα στις επαφές, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:
- Ανοίξτε ένα email από το άτομο που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές.
- Πατήστε την εικόνα του αποστολέα και κρατήστε πατημένο για μερικά δευτερόλεπτα.
- Από το αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε "Προσθήκη στις Επαφές".
- Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες εάν απαιτείται και πατήστε «Αποθήκευση».
FAQ
Τώρα που ξέρετε πού μπορείτε να βρείτε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Gmail και πώς να διαχειρίζεστε τα email και τις επαφές σας, ίσως θέλετε να μάθετε περισσότερα. Ανακαλύψτε απαντήσεις στις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις που σχετίζονται με την ανεπιθύμητη αλληλογραφία του Gmail σε αυτήν την ενότητα.
Γιατί τα email μου στο Gmail έχουν προειδοποιητική ετικέτα;
Το Gmail χρησιμοποιεί ένα ερωτηματικό αντί για την εικόνα του αποστολέα ως προειδοποίηση ασφαλείας. Χρησιμοποιείται όταν το Gmail δεν προσδιορίζει ένα email ως ανεπιθύμητο, αλλά το θεωρεί ως δυνητικά κακόβουλο. Ωστόσο, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να προέρχεται από νόμιμο αποστολέα. Πολλά μηνύματα από επαγγελματικά email αναγνωρίζονται αυτόματα και δεν χρειάζεται να προσθέτετε αποστολείς στις επαφές. Αλλά εάν ένας αποστολέας δεν αναγνωρίζεται και δεν βρίσκεται στη λίστα επαφών σας, θα δείτε το προειδοποιητικό σημάδι.
Γιατί ένα μήνυμα από μια επαφή στο Gmail πήγε στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων;
Μερικές φορές ακόμη και τα email από τις επαφές σας μπορεί να καταλήξουν στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Αυτό συμβαίνει εάν ένα μήνυμα έχει δυνατότητες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Οι δυνατότητες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας περιλαμβάνουν υπερβολική χρήση κεφαλαίων και θαυμαστικών, φράσεις που χρησιμοποιούνται συχνά σε ανεπιθύμητα μηνύματα, προσφορές πιστωτικών καρτών, ορισμένα συνημμένα και άλλα. Ακόμη και πάρα πολλά γραμματικά λάθη μπορεί να αναγνωριστούν ως χαρακτηριστικά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν θέλετε να μετακινήσετε ένα τέτοιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, καταργήστε την επισήμανση του ως ανεπιθύμητου.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του αποκλεισμού και της απεγγραφής από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail;
Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι ένα αναπτυσσόμενο μενού στο Gmail σας έχει δύο επιλογές εκτός από την επιλογή "Αναφορά ως ανεπιθύμητο" - "Αποκλεισμός" και "Κατάργηση εγγραφής". Εάν επιλέξετε "Αποκλεισμός", όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα θα μεταφέρονται αυτόματα στην ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Επομένως, η επιλογή «Αποκλεισμός» κάνει ουσιαστικά το ίδιο πράγμα με την επιλογή «Αναφορά ως ανεπιθύμητη».
Η "Κατάργηση εγγραφής" λειτουργεί καλύτερα για συνδρομές διαφημίσεων. Εάν το επιλέξετε, θα διαγραφείτε από τη λίστα αλληλογραφίας του αποστολέα και δεν θα λαμβάνετε πλέον μηνύματα. Ωστόσο, ενδέχεται να λαμβάνετε μηνύματα για μερικές ακόμη ημέρες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα πρέπει να καταργήσετε την εγγραφή απευθείας στον ιστότοπο του αποστολέα.
Πώς μπορώ να αδειάσω τον φάκελο Κάδος στο Gmail;
Ακόμη και όταν διαγράφετε όλα τα μηνύματα από τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, δεν εξαφανίζονται ως δια μαγείας. Για να διαγράψετε το φάκελο με τα σκουπίδια, κάντε κύλιση στο μενού της αριστερής πλαϊνής γραμμής μέχρι να δείτε το εικονίδιο του κάδου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό. Κάντε κλικ στην επιλογή "Άδειασμα κάδου τώρα" πάνω από τη λίστα email για να διαγράψετε τα πάντα.
Για να επιλέξετε συγκεκριμένα μηνύματα, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα τους και επιλέξτε την επιλογή «Διαγραφή για πάντα» στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας. Αφού διαγράψετε ένα μήνυμα από τον φάκελο Κάδος απορριμμάτων, δεν θα μπορείτε να το ανακτήσετε.
Πώς μπορώ να ανακτήσω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον φάκελο Κάδος στο Gmail;
Μερικές φορές τα email πηγαίνουν στον κάδο κατά λάθος. Για να το διορθώσετε, μεταβείτε στον φάκελο του κάδου απορριμμάτων και επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να ανακτήσετε επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου δίπλα τους. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο με ένα εικονίδιο βέλους πάνω από τη λίστα email. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα μηνύματα μπορούν να μετακινηθούν στα εισερχόμενά σας, στα ανεπιθύμητα μηνύματα ή σε έναν νέο προσαρμοσμένο φάκελο.
Διατηρήστε το Gmail σας τακτοποιημένο
Ας ελπίσουμε ότι σας βοηθήσαμε να βρείτε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Gmail και να διαχειριστείτε τη λίστα ανεπιθύμητων μηνυμάτων σας. Τώρα τα εισερχόμενά σας θα είναι τακτοποιημένα και οι επαφές σας σε σειρά. Μην ξεχνάτε να αδειάζετε το φάκελο με τα σκουπίδια από καιρό σε καιρό!
Αντιμετώπισες διαφορετικά ζητήματα που σχετίζονται με ανεπιθύμητα μηνύματα στο Gmail; Γνωρίζετε κάποιες πρόσθετες συμβουλές που σας βοηθούν να διατηρείτε τα email σας σε τάξη; Μοιραστείτε τα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
