Εάν εργάζεστε συχνά με Word και PDF, ίσως αναρωτιέστε αν μπορείτε να συνδυάσετε τα δύο. Ευτυχώς, μπορείτε να εισαγάγετε ένα PDF στο Word. Επιπλέον, η διαδικασία είναι σχετικά απλή.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε αυτό σε μερικές από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες. Θα απαντήσουμε επίσης σε ορισμένες από τις ερωτήσεις που μπορεί να έχετε σχετικά με τα αρχεία PDF.
Πώς να εισαγάγετε ένα PDF στο Word
Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα PDF στο έγγραφο του Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το PDF και κάντε κλικ μία φορά.
- Επιλέξτε την καρτέλα «Εισαγωγή».
- Εντοπίστε την επιλογή «Αντικείμενο» και επιλέξτε το βέλος.
- Επιλέξτε "Αντικείμενο".
- Θα δείτε τώρα το παράθυρο "Αντικείμενο", επιλέξτε την καρτέλα "Δημιουργία από αρχείο" και, στη συνέχεια, την επιλογή "Αναζήτηση".
- Βρείτε το PDF σας, πατήστε σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή".
Σε αυτό το στάδιο, πρέπει να επιλέξετε μεταξύ της δημιουργίας ενός εικονιδίου και της σύνδεσής του με το αρχείο προέλευσης. Η σύνδεσή του με το αρχείο προέλευσης θα επιτρέψει στο PDF να ενημερώνεται κάθε φορά που τροποποιείτε το ίδιο το αρχείο προέλευσης. Όταν εμφανίζετε το PDF ως εικονίδιο, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χώρο στη σελίδα, καθώς δεν θα εμφανίζεται ολόκληρο.
Αφού λάβετε υπόψη αυτούς τους παράγοντες, επιλέξτε "OK" και το Word θα αναλάβει τη διαδικασία εισαγωγής.
Πώς να εισαγάγετε ένα PDF στο Word ως εικόνα
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα PDF σε μορφή εικόνας. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε μόνο να εμφανίσετε μια συγκεκριμένη εικόνα από το PDF αντί να την ενσωματώσετε ως αντικείμενο. Ως εικόνα, το PFD είναι στατικό και δεν μπορείτε να κάνετε κλικ ή να το επεκτείνετε.
Πριν εισαγάγετε την εικόνα, πρέπει να μετατρέψετε το PDF σε μορφή JPG. Αυτό θα σας επιτρέψει να το εισαγάγετε ως εικόνα. Λάβετε υπόψη ότι όταν μετατρέπετε το PDF, κάθε σελίδα θα γίνει το δικό της αρχείο εικόνας.
- Μετατρέψτε το PDF σε εικόνα.
- Ανοίξτε το Word.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το PDF και πατήστε μία φορά.
- Επιλέξτε την επιλογή «Εικόνα».
- Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου "Εισαγωγή εικόνας".
- Εντοπίστε το αρχείο εικόνας και επιλέξτε "Εισαγωγή".
Συνήθως, αυτό λειτουργεί καλύτερα με παλαιότερες εκδόσεις του Word, επειδή ενδέχεται να μην έχουν ενσωματωμένη δυνατότητα Εισαγωγής PDF.
Πώς να εισαγάγετε ένα PDF στο WordPress
Όταν χρησιμοποιείτε το WordPress για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε τον ιστότοπό σας, μπορείτε επίσης να εισάγετε PDF στις αναρτήσεις και τις σελίδες σας. Αυτό είναι πολύ βολικό και σας εξοικονομεί από την ανάγκη να αντιγράψετε το κείμενο από το αρχικό PDF. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μια εντελώς δωρεάν μέθοδο για να το κάνετε αυτό.
Περιλαμβάνει τη χρήση του Google Drive και εξαλείφει την ανάγκη εγκατάστασης προσθηκών από τους χρήστες. Είναι επίσης πολύ βολικό.
- Βεβαιωθείτε ότι το PDF σας έχει μεταφορτωθεί στο Google Drive προτού προχωρήσετε.
- Μόλις μεταφορτωθεί το PDF, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο και επιλέξτε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Επιλέξτε «Άνοιγμα σε νέο παράθυρο».
- Στο νέο παράθυρο, κάντε ξανά κλικ στις τρεις τελείες και επιλέξτε «Κοινή χρήση».
- Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Επιλέξτε "Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης" για να τον κάνετε δημόσια για προβολή.
- Κάντε κλικ στο «Τέλος».
- Για να το ενσωματώσετε στον ιστότοπό σας στο WordPress, πατήστε ξανά τις τρεις τελείες και επιλέξτε «Ενσωμάτωση στοιχείου».
- Θα δείτε κάποιο κώδικα HTML και μπορείτε να τον αντιγράψετε.
- Επιστρέψτε στο WordPress και μεταβείτε εκεί που θέλετε να εισαγάγετε το PDF.
- Μεταβείτε σε λειτουργία κειμένου και επικολλήστε τον κωδικό.
Όταν κάνετε το PDF σας δημόσιο, μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τη λήψη, την εκτύπωση και την αντιγραφή από τους θεατές. Αυτό μπορεί να ενεργοποιηθεί στο κουμπί "Για προχωρημένους" επιλέγοντας την επιλογή.
Πώς να εισαγάγετε ένα PDF στο Word σε Mac
Η διαδικασία εισαγωγής ενός PDF στο Word σε Mac είναι απλή. Δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από λίγα λεπτά.
- Επιλέξτε πού θέλετε να εισαγάγετε το PDF ώστε να εμφανίζεται στη σωστή θέση.
- Επιλέξτε την καρτέλα «Εισαγωγή».
- Βρείτε την επιλογή "Αντικείμενο" και πατήστε στο βέλος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού
- Επιλέξτε την επιλογή «Αντικείμενο».
- Θα δείτε τώρα το παράθυρο "Αντικείμενο", κάντε κλικ στην καρτέλα "Από αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Αναζήτηση".
- Βρείτε το PDF σας.
- Επιλέξτε «Εισαγωγή» για να ενσωματώσετε το αρχείο PDF στο Word.
Η διαδικασία είναι παρόμοια στα Windows. Εκτός από τα κουμπιά και τις ετικέτες που έχουν διαφορετικά ονόματα, δεν υπάρχουν άλλες σημαντικές διαφορές.
Πώς να εισαγάγετε ένα PDF στο Word στα Windows
Όπως και στο Mac, είναι εύκολο να εισαγάγετε ένα PDF στο Word στα Windows. Ας δούμε πώς γίνεται:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το PDF και πατήστε μία φορά.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" επάνω αριστερά.
- Αναζητήστε την επιλογή «Αντικείμενο» και κάντε κλικ στο βέλος.
- Κάντε κλικ στο «Αντικείμενο» όταν εμφανιστεί το μικρό μενού.
- Στο παράθυρο "Αντικείμενο", επιλέξτε την καρτέλα "Δημιουργία από αρχείο".
- Επιλέξτε την επιλογή «Αναζήτηση».
- Βρείτε το PDF σας, κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή".
Ακριβώς όπως η παραπάνω ενότητα, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε το PDF ως εικονίδιο ή ως σύνδεσμο προς το αρχείο προέλευσης. Η σύνδεση με το αρχείο προέλευσης επιτρέπει την εμφάνιση τυχόν ενημερώσεων χωρίς την επανεισαγωγή του PDF. Ως εικονίδιο, το PDF καταλαμβάνει επίσης λιγότερο χώρο.
Πώς να εισαγάγετε ένα PDF στο Word στο Office 365
Το Microsoft Word είναι προς το παρόν μέρος του Office 365, το οποίο περιλαμβάνει Excel, OneNote και άλλα. Το Office 365 μετονομάστηκε σε Microsoft 365. Το Office 365 σάς επιτρέπει επίσης να εισάγετε ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word απευθείας.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το PDF και κάντε κλικ μία φορά.
- Αναζητήστε την ομάδα "Κείμενο".
- Επιλέξτε την επιλογή «Εισαγωγή».
- Αναζητήστε την επιλογή "Αντικείμενο" από το "Εισαγωγή".
- Αναζητήστε το PDF που θέλετε να εισαγάγετε.
- Επιλέγοντας «Άνοιγμα».
- Τερματίστε πατώντας "OK".
Μετά την εισαγωγή του PDF, δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε, αλλά μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός του στις προτιμήσεις σας.
Πώς να εισαγάγετε ένα PDF στη σελίδα του WordPress
Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να ενσωματώσετε ένα PDF σε μια σελίδα WordPress, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον Επεξεργαστή Gutenberg. Το WordPress έρχεται με Gutenberg από προεπιλογή. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σελίδα WordPress έτοιμη.
- Πριν από την πραγματική διαδικασία εισαγωγής, μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου του WordPress.
- Επιλέξτε "Μέσα", το οποίο ανοίγει την επιλογή "Προσθήκη νέου".
- Κάντε κλικ στο "Επιλογή αρχείων" ή σύρετε και αποθέστε το PDF σας για να το ανεβάσετε.
- Ανοίξτε μια σελίδα WordPress.
- Επιλέξτε πού θέλετε να εισαγάγετε το PDF σας.
- Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη μπλοκ" ή "Προσθήκη εικόνας".
- Όταν εμφανιστεί το μπλοκ, επιλέξτε "Βιβλιοθήκη πολυμέσων".
- Αναζητήστε το PDF σας και κάντε κλικ στο «Εισαγωγή στην ανάρτηση».
Αυτή είναι η προεπιλεγμένη μέθοδος για την εισαγωγή ενός PDF σε μια σελίδα WordPress. Υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι εκεί έξω, αλλά αυτή η μέθοδος είναι απλή και δωρεάν. Δεν χρειάζεστε πρόσθετα.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Ακολουθούν συχνές ερωτήσεις σχετικά με το θέμα.
Πώς μπορώ να εισαγάγω ένα αρχείο Adobe σε ένα έγγραφο του Word;
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Εισαγωγή» και να επιλέξετε «Αντικείμενα». Θα μπορείτε να αναζητήσετε το αρχείο Adobe που θέλετε να εισαγάγετε. Όταν το εντοπίσετε, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» και θα εμφανιστεί στο έγγραφό σας.
Πώς εισάγετε το Clipart σε ένα έγγραφο του Word;
Μπορείτε να βρείτε το clipart με την καρτέλα "Insert", να επιλέξετε "Online Pictures" και να εισαγάγετε μια λέξη-κλειδί. Επιλέξτε αυτό που θέλετε και πατήστε «Εισαγωγή».
Πώς δημιουργείτε ένα PDF στο Microsoft Word;
Μπορείτε να επιλέξετε «Αρχείο» και μετά «Εξαγωγή». Εκεί, θα δείτε την επιλογή «Δημιουργία PDF/XPS». Επιλέξτε PDF ως μορφή που έχετε επιλέξει και κάντε κλικ στο «Δημοσίευση».
Πώς μπορώ να εισαγάγω PDF στο Word ως συνδεδεμένο αντικείμενο;
Για να συνδέσετε ένα αρχείο PDF, ακολουθήστε τα ίδια βήματα με την εισαγωγή ενός αρχείου στο Word, αλλά όταν φτάσετε στο παράθυρο "Αντικείμενο", βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "Σύνδεση με αρχείο". Αυτό θα δημιουργήσει μια συντόμευση στο αρχικό αρχείο PDF.
Τι είναι ένα αρχείο PDF;
Το PDF είναι συντομογραφία για το φορητό αρχείο εγγράφου. Αυτά τα αρχεία προορίζονται για προβολή και όχι επεξεργασία από τους παραλήπτες. Αυτό αποτρέπει την ανεπιθύμητη παραβίαση.
Time to Spice Things Up
Τώρα που ξέρετε πώς να εισάγετε ένα PDF στο Word, μπορείτε να συνεχίσετε τις δημιουργικές σας προσπάθειές. Μπορείτε να εμπλουτίσετε τα διαδικτυακά μενού, τους ιστότοπους και τα έγγραφά σας με όποιον τρόπο θέλετε. Για όλες τις πλατφόρμες που αναφέρονται παραπάνω, η διαδικασία είναι αρκετά απλή και δεν απαιτεί πολλά άλλα για λογαριασμό σας.
Έχετε τοποθετήσει ποτέ ένα PDF στο Word; Ποια είναι η γνώμη σας για τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
