Παρόλο που η Adobe εφηύρε τη μορφή PDF στη δεκαετία του '90, δεν περιλάμβανε τη δυνατότητα εγγενούς εργασίας μαζί τους σε ορισμένα από τα κύρια προγράμματά της μέχρι πρόσφατα. Οι γραφίστες θα γνωρίζουν καλά το InDesign και θα έχουν χρησιμοποιήσει κόλπα ή πρόσθετα για να κάνουν το πρόγραμμα να λειτουργήσει με το InDesign. Μια πρόσφατη ενημέρωση προφανώς πρόσθεσε τη δυνατότητα καλύτερης εργασίας με αρχεία PDF στο InDesign.
Δεν είμαι γραφίστας αλλά ξέρω κάποιον που είναι. Βασίστηκα στην τεχνογνωσία της για να με βοηθήσει με αυτό το σεμινάριο. Έτσι, ενώ οι λέξεις είναι δικές μου, η γνώση είναι όλη δική της.
Τι είναι ένα PDF;
Το PDF, Portable Document Format επινοήθηκε από την Adobe το 1991 και είναι μια μορφή που περιλαμβάνει όλα τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη σωστή μορφοποίηση ενός εγγράφου. Η ιδέα ήταν να συμπεριληφθούν τα πάντα σε μια καθολική μορφή, ώστε ανεξάρτητα από την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε για να ανοίξετε ένα αρχείο PDF, θα εμφανίζεται ακριβώς με τον ίδιο τρόπο. Επιτρέπει στους γραφίστες να δημιουργήσουν ένα έγγραφο γνωρίζοντας πολύ καλά πώς θα φαίνεται σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή εφαρμογή χρησιμοποιείται για το άνοιγμά του.
Το InDesign είναι η εφαρμογή δημοσίευσης επιτραπέζιων υπολογιστών της Adobe που αποτελεί μέρος της μεγαλύτερης σουίτας Creative Adobe που περιλαμβάνει Photoshop, Dreamweaver, Illustrator και άλλα. Είναι εξαιρετικά ισχυρό και χρησιμοποιείται από πολλούς κορυφαίους εκδότες και σχεδιαστές.
Εισαγάγετε ένα PDF στο InDesign
Όπως αναφέρθηκε, σε παλαιότερες εκδόσεις του InDesign, έπρεπε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο για να μπορέσετε να εργαστείτε με αρχεία PDF. Τώρα μπορείτε να τα εισαγάγετε και να χρησιμοποιήσετε το Place για να τα προσθέσετε σε ένα σχέδιο. Μπορείτε να τοποθετήσετε ένα ολόκληρο PDF σε ένα αρχείο InDesign ή να καθορίσετε συγκεκριμένες σελίδες. Δεν είναι ακριβώς διαισθητικό αλλά είναι δυνατό.
Η εισαγωγή ενός PDF στο InDesign θα αφαιρέσει συνδέσμους, ήχο, βίντεο ή οποιονδήποτε άλλο τύπο πολυμέσων που μπορεί να έχετε ενσωματώσει στο PDF σας. Διαφορετικά η διαδικασία λειτουργεί καλά. Εάν το PDF σας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης ή με οποιονδήποτε τρόπο, θα πρέπει να καταργήσετε αυτήν την ασφάλεια για να λειτουργήσει σωστά η διαδικασία.
- Ανοίξτε το έργο σας στο InDesign.
- Επιλέξτε Αρχείο και Θέση.
- Επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση προεπισκόπησης.
- Επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών εισαγωγής και επιλέξτε το αρχείο PDF.
- Επιλέξτε τη σελίδα, τις σελίδες ή ολόκληρο το έγγραφο που θέλετε να τοποθετήσετε στο InDesign.
- Επιλέξτε Άνοιγμα για να ανοίξετε το PDF στο InDesign.
Θα πρέπει να δείτε μια προεπισκόπηση στο παράθυρο Επιλογές εισαγωγής που θα σας δείχνει πώς θα μοιάζει το PDF όταν βρίσκεται μέσα στο σχέδιό σας. Μπορείτε να κάνετε προσαρμογές αργότερα, εάν χρειαστεί, καθώς το InDesign θα εισάγει χρησιμοποιώντας την καλύτερη δυνατή ανάλυση από προεπιλογή.
Στις Επιλογές εισαγωγής, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε μια μεμονωμένη σελίδα, μια περιοχή σελίδων ή ολόκληρο το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να περικόψετε, να επιλέξετε μεμονωμένα επίπεδα, να το ορίσετε ως έργο τέχνης με δυνατότητα τοποθέτησης, να περικόψετε, να κάνετε bleed για εκτύπωση και να προσθέσετε περιορισμούς μέσων για να διατηρήσετε το αρχικό μέγεθος και τη μορφή του PDF.
Το InDesign προορίζεται κυρίως για δημοσίευση εικόνων και επιτραπέζιων υπολογιστών και, ενώ θα λειτουργεί με μεγαλύτερα PDF, δεν είναι υπέροχο με αυτά. Είναι καλύτερο να χωρίσετε ένα μεγάλο αρχείο PDF ή με ένταση εικόνας σε μεμονωμένες σελίδες στο Acrobat και στη συνέχεια να τις προσθέσετε μεμονωμένα στο InDesign. Παίρνει λίγο χρόνο, αλλά κάνει την εργασία με το έργο πολύ πιο εύκολη μακροπρόθεσμα.
Εξαγωγή PDF από το InDesign
Το InDesign CC 2018 έφερε μαζί του τη δυνατότητα εξαγωγής από το InDesign σε PDF χωρίς να απαιτείται η χρήση του Acrobat για τη σωστή μορφοποίησή του. Αυτό είναι προφανώς μια εξοικονόμηση πραγματικού χρόνου και κάτι που θα έπρεπε να είχε συμβεί πριν από χρόνια. Εάν θέλετε να εξαγάγετε ένα σχέδιο από το InDesign σε αρχείο PDF, είναι πλέον πιο εύκολο από ποτέ.
- Επιλέξτε Αρχείο και Εξαγωγή μέσα από το σχέδιό σας.
- Επιλέξτε Adobe PDF (Εκτύπωση) ή Adobe PDF (Διαδραστικό) ως μορφή.
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
- Επιλέξτε Εξαγωγή και αποθήκευση ως PDF.
Χρησιμοποιήστε το Adobe PDF (Print) εάν το PDF σας δεν έχει συνδέσμους, ήχο, βίντεο ή οτιδήποτε διαδραστικό. Χρησιμοποιήστε το Adobe PDF (Interactive) εάν το έγγραφό σας έχει συνδέσμους ή άλλα στοιχεία πολυμέσων.
Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε ένα PDF από το InDesign ως ξεχωριστές σελίδες. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε σε άλλη εφαρμογή ή πιστεύετε ότι μπορεί να χρειαστεί περαιτέρω επεξεργασία ή τροποποίηση.
- Επιλέξτε Αρχείο και Εξαγωγή από το InDesign.
- Επιλέξτε Δημιουργία ξεχωριστών αρχείων PDF από το πλαίσιο επιλογών.
- Επιλέξτε τι θα προστεθεί στο όνομα αρχείου.
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
Μπορείτε να επιλέξετε αυξητικούς αριθμούς, αριθμό σελίδας και μέγεθος σελίδας ως επίθημα αρχείου εδώ. Απλώς επιλέξτε το πιο κατάλληλο για τις ανάγκες σας.
Αυτός είναι ο τρόπος εισαγωγής και εξαγωγής ενός PDF στο InDesign. Ξέρετε άλλους τρόπους να το κάνετε; Μοιραστείτε τα παρακάτω αν το κάνετε!
