Τα Έγγραφα Google είναι ένα ισχυρό και πλούσιο σε δυνατότητες διαδικτυακό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου με επίκεντρο το cloud, το οποίο μας έφερε, φυσικά, ο γίγαντας αναζήτησης Google. Παρόλο που το Docs δεν διαθέτει όλα τα καμπανάκια και τις σφυρίχτρες του Microsoft Word, του αδιαμφισβήτητου πρωταθλητή στον χώρο δημιουργίας εγγράφων, είναι ωστόσο αρκετά καλό για σχεδόν όλες τις εργασίες επεξεργασίας κειμένου και έχει το πλεονέκτημα ότι είναι εντελώς δωρεάν και διαθέσιμο σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Ωστόσο, τα Έγγραφα έχουν ένα σοβαρό μειονέκτημα: είναι πολύ κακό στη σωστή εξαγωγή HTML. Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξω πώς να αντιμετωπίσετε τον περιορισμό των Εγγράφων σε αυτόν τον τομέα και να εξαγάγετε καθαρά ένα έγγραφο από τα Έγγραφα Google σε HTML.
Τα Έγγραφα είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τις ομάδες να συνεργάζονται σε ένα μόνο έγγραφο. Μπορείτε όλοι να προσθέσετε το κομμάτι σας και να δημιουργήσετε κάποιο πραγματικά υπέροχο περιεχόμενο. Με τον έλεγχο έκδοσης και τη δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εισροών, τα Έγγραφα Google πραγματοποιούν σύντομες εργασίες συνεργασίας. Για το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου, η εξαγωγή σε διαφορετική μορφή είναι απλώς θέμα αποθήκευσης ως ή αντιγραφής και επικόλλησης. Για την HTML τα πράγματα είναι λίγο περισσότερο εμπλεκόμενα. Τα Έγγραφα Google έχουν μια εγγενή επιλογή Εξαγωγή σε HTML, αλλά ο κώδικας είναι συχνά πολύ ακατάστατος. Αυτό σημαίνει ότι έχετε λίγη δουλειά να κάνετε για να το καθαρίσετε και να το κάνετε έτοιμο για τον Ιστό.
Αν έχετε αφιερώσει μέρες δημιουργώντας περιεχόμενο για εξαγωγή για το ιστολόγιό σας ή τον ιστότοπό σας, έχετε καταβάλει μεγάλη προσπάθεια για το στυλ. Η αντιγραφή και επικόλληση δεν πρόκειται να το κόψει. πρέπει να κάνετε εξαγωγή ως HTML για να διατηρήσετε το μεγαλύτερο μέρος αυτού του στυλ και θέλετε μια καθαρή εξαγωγή, έτσι ώστε η σελίδα HTML που προκύπτει να είναι ευανάγνωστη και τροποποιήσιμη στη συνέχεια.
Εξαγωγή από τα Έγγραφα Google σε HTML
Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να κάνετε μια καθαρή εξαγωγή του αρχείου των Εγγράφων σας σε HTML. Ο πιο απλός τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε ένα σενάριο που ονομάζεται GoogleDoc2HTML. Υπάρχουν επίσης ορισμένες εφαρμογές ιστού που θα κάνουν μια μετατροπή για εσάς. Και οι δύο μέθοδοι λειτουργούν καλά.
GoogleDoc2Html
Το GoogleDoc2Html ξεκίνησε ως εργαλείο που δημιουργήθηκε από τον Omar Al Zabir και βελτιώθηκε και βελτιώθηκε από τον Jim Burch. Είναι ένα σενάριο που προσθέτετε στα Έγγραφα Google για να καθαρίσετε τις εξαγωγές HTML και λειτουργεί καλά.
Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:
- Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εξαγάγετε στα Έγγραφα Google
- Μεταβείτε στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε "Επεξεργαστής σεναρίων".
- Αυτό θα ανοίξει μια νέα καρτέλα. Σε αυτήν την καρτέλα, αντιγράψτε και επικολλήστε τον κώδικα GoogleDocs2Html από το GitHub, αντικαθιστώντας τη συνάρτηση stub με την οποία ξεκινά το πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων.
- Μεταβείτε στο Αρχείο και αποθηκεύστε ως «GoogleDoc2Html».
- Μεταβείτε στην επιλογή Εκτέλεση και επιλέξτε «ConvertGoogleDocToCleanHtml».
- Επιλέξτε Δικαιώματα κριτικής όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο. Ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
- Κάντε κλικ στη συνέχεια για να εκχωρήσετε τα δικαιώματα.
Στη συνέχεια, το σενάριο θα καθαρίσει την έξοδο HTML από τα Έγγραφα Google και θα σας στείλει email τα αποτελέσματα. Το email θα πρέπει να φτάσει μέσα σε λίγα λεπτά, αλλά μπορεί να διαρκέσει περισσότερο ανάλογα με το μέγεθος του εγγράφου. Το μόνο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη χρήση του GoogleDoc2Html είναι ότι πρόκειται για σενάριο μίας χρήσης. Θα καθαρίσει και θα εξαγάγει ένα έγγραφο για εσάς, αλλά θα πρέπει να επαναλαμβάνετε ολόκληρη τη διαδικασία κάθε φορά που θέλετε να το χρησιμοποιήσετε.
HTML Cleaner
Εάν το στυλ είναι λιγότερο πρόβλημα, ιστότοποι όπως το HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup και άλλοι μπορούν όλοι να βοηθήσουν. Αυτά δεν συνδέονται απευθείας με το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google. θα χρειαστεί να αποκόψετε και να επικολλήσετε το HTML και οι εφαρμογές θα σας βοηθήσουν να το καθαρίσετε. Υπάρχει πιθανότητα η μορφοποίησή σας να είναι λίγο μπερδεμένη, αλλά το μεγαλύτερο μέρος της διάταξής σας θα πρέπει να παραμείνει ανέπαφο. Όταν το δοκίμασα, οι επικεφαλίδες και οι υπερσύνδεσμοι παρέμειναν ανέπαφα, αλλά αφαιρέθηκαν μερικές έντονες και πλάγιες λέξεις. Αξίζουν ακόμα να χρησιμοποιηθούν όμως.
Όποιο εργαλείο χρησιμοποιείτε για εξαγωγή από τα Έγγραφα Google για καθαρισμό HTML, θα πρέπει να ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο τον κώδικα για να βεβαιωθείτε ότι είναι καλός. Ακόμη και με αυτό, είναι πολύ καλύτερο από το να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τη σήμανση στα Έγγραφα πριν την εξαγωγή!
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια με τα Έγγραφα Google; Έχουμε μαθήματα για την τοποθέτηση μιας εικόνας φόντου στα Έγγραφα Google, πώς να οργανώνετε τα έγγραφά σας σε φακέλους στα Έγγραφα και πώς να προσθέτετε μορφοποίηση βάσει σύνταξης στον κώδικα στα Έγγραφα Google. Και αν τα Έγγραφα απλώς δεν το κάνουν για εσάς, ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον οδηγό για πέντε εναλλακτικές λύσεις στα Έγγραφα Google.
