Εάν υπόκεινται σε HIPAA (δηλαδή συμμετέχετε στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης), τότε πρέπει να γνωρίζετε τη συμμόρφωση με το HIPAA για τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε. Από αυτή την άποψη, το Google Meet είναι όντως συμβατό με το HIPAA. Στην πραγματικότητα, το G Suite στο σύνολό του είναι συμβατό. Αυτό περιλαμβάνει πολλές χρήσιμες εφαρμογές όπως το Google Chat, το Google Meet, τα Έγγραφα Google, το Ημερολόγιο Google και πολλές άλλες.
Διαβάστε παρακάτω για μια λεπτομερή επισκόπηση και οδηγίες για τη χρήση του Google Meet στο HIPAA.
Οι απαιτήσεις
Παρόλο που το Google Meet είναι συμβατό με το HIPAA, υπάρχουν κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για να το διατηρήσετε έτσι. Αρχικά, πρέπει να εγγραφείτε στο Google G Suite και να χρησιμοποιήσετε το Google Meet σε συνδυασμό με τον premium λογαριασμό σας. Λάβετε υπόψη ότι η δωρεάν έκδοση του Google Meet δεν είναι συμβατή με το HIPAA.
Δεύτερον, για να προστατεύσετε το PHI (προστατευμένες πληροφορίες υγείας) των ασθενών σας και να συμμορφωθείτε με τον νόμο περί φορητότητας και λογοδοσίας ασφάλισης υγείας, πρέπει να υπογράψετε μια Συμφωνία Επιχειρηματικού Συνεργάτη με την Google.
Ελέγξτε το BAA διεξοδικά και εάν συμφωνείτε με το περιεχόμενο, μπορείτε να το αποδεχτείτε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μόνο εάν είστε ο διαχειριστής του λογαριασμού G Suite που χρησιμοποιεί η εταιρεία ή ο οργανισμός σας. Δείτε πώς μπορείτε να λάβετε το BAA:
- Συνδεθείτε στην κονσόλα διαχειριστή της Google.
- Επιλέξτε το εταιρικό προφίλ σας.
- Στη συνέχεια, πατήστε Εμφάνιση περισσότερων και στη συνέχεια Νομικά και Συμμόρφωση.
- Επιλέξτε το κουμπί Αναθεώρηση και Αποδοχή σχετικά με το HIPAA BAA.
- Απαντήστε στις ερωτήσεις, αποδεχτείτε το BAA. Συνεχίστε μόνο εάν είστε οντότητα που καλύπτεται από το HIPAA.
Συμβουλές συμμόρφωσης G Suite HIPAA
Εάν πληροίτε όλες τις απαιτήσεις από την προηγούμενη ενότητα και έχετε ολοκληρώσει τα πάντα ανάλογα, υπάρχουν ακόμα μέτρα που πρέπει να κάνετε. Θα πρέπει να γνωρίζετε ποια μέρη του G Suite είναι συμβατά με HIPAA:
- Google Meet (παλαιότερα Hangouts Meet)
- Google Drive (Έγγραφα, Φόρμες, Φύλλα και Παρουσιάσεις)
- Gmail
- Ιστότοποι Google
- Google Keep
- Ημερολόγιο Google
- Google Cloud Search
Αυτές είναι οι εφαρμογές που καλύπτονται πλήρως. Ορισμένες εν μέρει καλυμμένες εφαρμογές περιλαμβάνουν το Google Hangouts, το οποίο έχει μόνο συνομιλία με κείμενο συμβατό με HIPAA, και το Google Voice αποκλειστικά για διαχειριζόμενους χρήστες. Το καλύτερο μέρος για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συμμόρφωση με το HIPAA που σχετίζεται με το G Suite είναι από αυτό το έγγραφο.
Είναι ένας επίσημος οδηγός εφαρμογής HIPAA που παρέχεται από την Google. Διαβάστε το προσεκτικά και μοιραστείτε το με τους υπαλλήλους σας, ώστε όλοι να είναι στο σωστό δρόμο. Η υπογραφή του BAA και η χρήση μόνο των συμβατών δυνατοτήτων εφαρμογής HIPAA είναι μόνο το ήμισυ της δουλειάς.
Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε το PHI ασφαλές ανά πάσα στιγμή. Χρησιμοποιήστε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και διαχειριστείτε τα δικαιώματα που δίνετε στους υπαλλήλους. Δεν πρέπει ποτέ να απογοητεύεστε και να εφησυχάζεστε γιατί τότε μπορεί να συμβούν λάθη.
Εκμεταλλευτείτε πλήρως το G Suite
Εκτός από τη βιντεοδιάσκεψη που έχει ενεργοποιηθεί από το Google Meet, το G Suite φέρνει πολλά άλλα εργαλεία που καλύπτονται από το HIPAA. Έχετε μηνύματα κειμένου με το Google Hangouts, απλώς βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες VOIP, βίντεο ή SMS.
Το Google Keep είναι εκεί για να κάνετε γρήγορες σημειώσεις εν κινήσει χωρίς ανησυχίες. Το Gmail είναι ένα από τα καλύτερα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά η έκδοση G Suite είναι ακόμα καλύτερη από τη δωρεάν. Με το G Suite, μπορείτε να αποκτήσετε έως και 30 gigabyte επιπλέον αποθηκευτικού χώρου. Επιπλέον, αυτή η έκδοση του Gmail είναι χωρίς διαφημίσεις.
Το Ημερολόγιο Google χρησιμοποιείται καλύτερα σε συνδυασμό με το Google Meet, για απρόσκοπτο προγραμματισμό συναντήσεων με την ομάδα σας. Το Google Drive είναι επίσης συμβατό με HIPAA και μια εξαιρετική δυνατότητα αποθήκευσης για όλα τα είδη αρχείων σε πολλές συσκευές. Με τη σειρά του, τα Έγγραφα Google μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επεξεργασία και την προβολή αυτών των αρχείων.
Η λίστα συνεχίζεται, αλλά καταλαβαίνεις το νόημα. Το G Suite είναι μια προσφορά πακέτου και αν είστε οντότητα που καλύπτεται από HIPAA, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε πολύ.
Συναντήσεις συμβατές με HIPAA
Η διαδικτυακή τηλεδιάσκεψη με το Google Meet είναι απίστευτα χρήσιμη, ειδικά όταν είστε σωματικά αποστασιοποιημένοι από τους ασθενείς, τους υπαλλήλους ή τους πελάτες σας. Για οντότητες που καλύπτονται από το HIPAA, είναι εξαιρετικά σημαντικό η υπηρεσία να καλύπτεται πλήρως και να προστατεύει το PHI.
Το G Suite παρέχει μια σειρά από εκπληκτικές εφαρμογές, οι οποίες είναι όλες κατασκευασμένες για να λειτουργούν από κοινού. Ποια από τις εφαρμογές είναι η αγαπημένη σας; Κατάφερες να τα βάλεις όλα σε τάξη; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
