Τα Φύλλα Google είναι μέρος της εργαλειοθήκης του Google Drive που σας επιτρέπει να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε έγγραφα υπολογιστικών φύλλων σε πραγματικό χρόνο. Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα του εργαλείου είναι ότι αποθηκεύει αυτόματα όλες τις αλλαγές που κάνετε σε ένα έγγραφο.
Ωστόσο, πώς μπορείτε να είστε σίγουροι ότι μια απώλεια σύνδεσης δεν θα καταστήσει μάταιο ένα μέρος της εργασίας σας; Δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας, καθώς τα Φύλλα μπορούν να λειτουργήσουν αποτελεσματικά και εκτός σύνδεσης.
Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε τα πάντα σχετικά με τις λειτουργίες αυτόματης και μη αυτόματης αποθήκευσης του Φύλλου Google, καθώς και πώς να χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο εκτός σύνδεσης.
Η συχνότητα αυτόματης αποθήκευσης των Φύλλων Google
Ακριβώς όπως οι Παρουσιάσεις και τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα Google αποθηκεύουν αλλαγές στο έγγραφό σας σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι κάθε αλλαγή στο αρχείο (έξοδος από κελί, προσθήκη αξίας, αλλαγή μορφής, εισαγωγή συναρτήσεων) θα αποθηκευτεί.
Η πρόσφατα ενημερωμένη έκδοση των Φύλλων Google δεν σας ειδοποιεί πάντα ότι η αυτόματη αποθήκευση εκτελείται στο επάνω μέρος της οθόνης. Όταν εκτελείτε απλές ενέργειες, όπως η προσθήκη αριθμητικών τιμών ή γραμμάτων στα κελιά, ενδέχεται να μην λάβετε ειδοποίηση αυτόματης αποθήκευσης.
Από την άλλη πλευρά, η εφαρμογή θα σας ειδοποιεί ότι το έγγραφο αποθηκεύεται κάθε φορά που εκτελείτε μια πιο περίπλοκη εργασία. Για παράδειγμα, εάν αλλάξετε τη μορφοποίηση του κελιού, προσθέστε έναν πίνακα ή εισαγάγετε μια συνάρτηση ή έναν τύπο.
Επίσης, εάν ανησυχείτε για απώλεια δεδομένων λόγω απώλειας σύνδεσης, θα ήταν καλύτερο να ενεργοποιήσετε την επιλογή χρήσης εκτός σύνδεσης στα Φύλλα Google. Μάθετε περισσότερα για αυτό στην παρακάτω ενότητα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα φύλλα εκτός σύνδεσης
Εάν ενεργοποιήσετε τη χρήση των Φύλλων Google εκτός σύνδεσης, μπορείτε να προβάλετε και να τροποποιήσετε τα έγγραφά σας ακόμη και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.
Το έγγραφο εκτός σύνδεσης θα συγχρονιστεί με την έκδοση στο Cloud, ώστε τα Φύλλα Google να αποθηκεύονται αυτόματα ακόμη και όταν η σύνδεση είναι απενεργοποιημένη. Μόλις επιστρέψει η τροφοδοσία, η ηλεκτρονική έκδοση θα ενημερωθεί με τις αλλαγές που πραγματοποιήσατε όταν είστε εκτός σύνδεσης.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε σύνδεση την πρώτη φορά που θέλετε να ενεργοποιήσετε τη χρήση εκτός σύνδεσης. Επίσης, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Google Chrome και να προσθέσετε την επίσημη επέκταση Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης. Στη συνέχεια, κάντε τα εξής:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google στο Chrome.
- Μεταβείτε στις ρυθμίσεις σας στο Google Drive
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Δημιουργία, άνοιγμα και επεξεργασία των πρόσφατων αρχείων Εγγράφων, Φύλλων και Παρουσιάσεων Google σε αυτήν τη συσκευή ενώ είστε εκτός σύνδεσης".
- Ανοίξτε το Google Drive σας.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο Φύλλου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε εκτός σύνδεσης. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε πολλά έγγραφα, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το Ctrl (PC) ή το Command (Mac) και να κάνετε κλικ σε άλλα αρχεία.
- Ενεργοποιήστε την επιλογή «Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης».
- Επιστρέψτε στην αρχική σελίδα του Google Drive.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Προεπισκόπηση εκτός σύνδεσης» στο επάνω μέρος της σελίδας (το σημάδι επιλογής πάνω από μια οριζόντια γραμμή σε κύκλο).
- Εναλλαγή "Προεπισκόπηση εκτός σύνδεσης".
Την επόμενη φορά που θα χάσετε τη σύνδεση, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Drive χρησιμοποιώντας την "Προεπισκόπηση εκτός σύνδεσης". Θα μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε όλα τα έγγραφα που έχετε κάνει διαθέσιμα εκτός σύνδεσης. Τα Φύλλα Google θα συνεχίσουν να αποθηκεύουν τις αλλαγές αυτόματα μετά από κάθε ενημέρωση.
Δείτε το Ιστορικό εκδόσεων
Με την πρόσφατη ενημέρωση των Φύλλων Google, οι νέες εκδόσεις του εγγράφου καταγράφονται λιγότερο συχνά. Αυτό καθιστά την παρακολούθηση μικρών αλλαγών λίγο λιγότερο διαφανή από πριν, αλλά θα αποθηκεύει μια νέα έκδοση του εγγράφου μετά από κάθε σημαντική αλλαγή.
Επίσης, μπορείτε να αποθηκεύσετε με μη αυτόματο τρόπο μια έκδοση, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτήν στο μέλλον. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει:
- Κάντε κλικ στο μενού «Αρχείο» στο επάνω μέρος του εγγράφου σας.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το "Ιστορικό εκδόσεων".
- Κάντε κλικ στο «Όνομα τρέχουσας έκδοσης» Όταν επεκταθεί το μενού.
- Εκχωρήστε ένα όνομα στην έκδοση και επιβεβαιώστε.
Εάν θέλετε να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη αποθηκευμένη έκδοση του εγγράφου, ακολουθήστε τα δύο πρώτα βήματα παραπάνω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση ιστορικού εκδόσεων". Για να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Κάντε κλικ στην έκδοση που θέλετε στα δεξιά της οθόνης.
- Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί «Επαναφορά αυτής της έκδοσης» στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης.
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε με σεντόνια
Όταν χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως χάσετε πολύτιμη εργασία. Η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης θα πρέπει να λειτουργεί αυτόματα, καταγράφοντας κάθε αλλαγή που κάνετε.
Εάν το φύλλο σας δεν ενημερώνεται αυτόματα, θα πρέπει να ελέγξετε την ποιότητα της σύνδεσής σας στο διαδίκτυο. Επίσης, υπάρχει πιθανότητα η δυνατότητα να μην λειτουργεί σωστά εάν η προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησής σας είναι υπερφορτωμένη. Σε αυτήν την περίπτωση, η εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης και του ιστορικού θα πρέπει να επιλύσει το πρόβλημα.
Αποθηκεύετε συχνά διαφορετικές εκδόσεις των Φύλλων Google; Πόσο συχνά επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου; Μοιραστείτε τη γνώμη σας στα σχόλια παρακάτω.
