Τα Φύλλα Google προσφέρουν πολλά εργαλεία για την απλοποίηση περίπλοκων υπολογισμών, ένα από αυτά είναι η συνάρτηση SUM. Αν και είναι ένας βασικός τύπος, δεν γνωρίζει κάθε χρήστης των Φύλλων Google για όλα τα οφέλη από τη χρήση του. Επιπλέον, ο τρόπος που εισάγετε τον τύπο και τις τιμές μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο λειτουργίας της συνάρτησης.
Εάν αναρωτιέστε πώς να συνοψίσετε σωστά μια ολόκληρη σειρά στην εφαρμογή, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξηγήσουμε πώς να συνοψίσετε μια σειρά στα Φύλλα Google με τον σωστό τρόπο. Θα μοιραστούμε επίσης οδηγίες σχετικά με τον τρόπο πρόσθεσης μόνο επιλεγμένων τιμών ή μιας περιοχής κελιών. Επιπλέον, θα απαντήσουμε σε ορισμένες ερωτήσεις που σχετίζονται με το θέμα.
Λειτουργίες SUM στα Φύλλα Google
Η συνάρτηση SUM στα Φύλλα Google, όπως και στο Microsoft Office Excel, αθροίζει επιλεγμένες τιμές. Είναι χρήσιμο γιατί μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να εισαγάγετε έναν τύπο εάν χρειάζεται να προσθέσετε μόνο μερικές τιμές. Σίγουρα, μπορείτε να βρείτε "2+3+4" χωρίς τη βοήθεια υπολογιστή. Αλλά στην πράξη, ο τύπος είναι εξαιρετικά χρήσιμος για οποιεσδήποτε τιμές.
Το κύριο πλεονέκτημα είναι ότι το άθροισμα ενημερώνεται αυτόματα όταν κάποια από τις τιμές αλλάζει ή προστίθεται σε μια επιλεγμένη γραμμή ή στήλη. Για παράδειγμα, εάν αλλάξετε το "2" στο παραπάνω παράδειγμα σε "1", η τιμή στο άθροισμα θα ενημερωθεί από "9" σε "8" μόνη της.
Από την άλλη πλευρά, χωρίς τον τύπο, θα πρέπει να υπολογίζετε εκ νέου το άθροισμα κάθε φορά που κάνετε αλλαγές. Για αυτόν τον λόγο, σας συμβουλεύουμε να μην εισάγετε την ίδια την τιμή όταν χρησιμοποιείτε τον τύπο "=SUM". Αντίθετα, πληκτρολογήστε τον αριθμό ενός κελιού που περιέχει την τιμή. Θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον τρόπο χρήσης της συνάρτησης στην επόμενη ενότητα.
Πώς να εισαγάγετε τη φόρμουλα
Τώρα που ξέρετε γιατί η συνάρτηση SUM είναι τόσο χρήσιμη, ήρθε η ώρα να μάθετε πώς να τη χρησιμοποιήσετε. Για να συνοψίσετε μια ολόκληρη σειρά, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κενό κελί.
- Στο κάτω μέρος της οθόνης σας, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή κειμένου ή τύπου» και πληκτρολογήστε «
=SUM(”.
- Για να αθροίσετε μια συνολική σειρά, κάντε κλικ στον αριθμό στα αριστερά της σειράς σας, για παράδειγμα, "1".
- Πατήστε το πλήκτρο "Enter" ή κάντε κλικ στο πράσινο σημάδι επιλογής στα αριστερά από τον τύπο σας. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κελί σας.
Σημείωση: Όταν επιλέγετε μια ολόκληρη σειρά κάνοντας κλικ στον αριθμό στα αριστερά, οι νέες τιμές που εισάγονται σε αυτήν τη σειρά προστίθενται αυτόματα στο άθροισμα.
Εάν θέλετε να επιλέξετε μόνο ορισμένα κελιά, εδώ είναι ο πρώτος τρόπος για να προσθέσετε μόνο τις επιλεγμένες τιμές:
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κενό κελί.
- Στο κάτω μέρος της οθόνης σας, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή κειμένου ή τύπου» και πληκτρολογήστε «
=SUM(”. - Για να αθροίσετε ορισμένα κελιά που βρίσκονται σε τυχαία σειρά, κάντε κλικ σε κάθε ένα. Θα δείτε τους αριθμούς κελιών να εμφανίζονται στον τύπο σας.
- Για να αθροίσετε μια περιοχή κελιών – για παράδειγμα, στην ίδια σειρά – πληκτρολογήστε τον αριθμό του πρώτου κελιού ή κάντε κλικ σε αυτό.
- Πληκτρολογήστε το "
:σύμβολο ” χωρίς να πατήσετε κενό και πληκτρολογήστε τον αριθμό του τελευταίου κελιού στην περιοχή σας ή κάντε κλικ σε αυτό. Προαιρετικά, μπορείτε να κάνετε κλικ παρατεταμένα σε μια άκρη του πλαισίου γύρω από το πρώτο επιλεγμένο κελί. Στη συνέχεια, κρατήστε το και σύρετέ το για να επιλέξετε την περιοχή.
- Πληκτρολογήστε μια παρένθεση κλεισίματος και πατήστε το πλήκτρο "Enter" ή κάντε κλικ στο πράσινο σημάδι επιλογής στα αριστερά από τον τύπο σας. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κελί σας.
Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε την απαιτούμενη συνάρτηση από το μενού αντί να πληκτρολογήσετε τον τύπο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κενό κελί.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "fx". Βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας στην έκδοση για κινητά. Στην έκδοση για υπολογιστές, βρίσκεται στα δεξιά από τη γραμμή μορφοποίησης.
- Επιλέξτε "FUNCTION" από το μενού, μετά "MATH" και επιλέξτε "SUM".
- Για να αθροίσετε ορισμένα κελιά που βρίσκονται σε τυχαία σειρά, κάντε κλικ σε κάθε ένα. Θα δείτε τους αριθμούς κελιών να εμφανίζονται στον τύπο σας.
- Για να αθροίσετε μια περιοχή κελιών – για παράδειγμα, στην ίδια σειρά – πληκτρολογήστε τον αριθμό του πρώτου κελιού ή κάντε κλικ σε αυτό.
- Πληκτρολογήστε το "
:σύμβολο ” χωρίς να πατήσετε κενό και πληκτρολογήστε τον αριθμό του τελευταίου κελιού στην περιοχή σας ή κάντε κλικ σε αυτό. Προαιρετικά, μπορείτε να κάνετε κλικ παρατεταμένα σε μια άκρη του πλαισίου γύρω από το πρώτο επιλεγμένο κελί. Στη συνέχεια, κρατήστε το και σύρετέ το για να επιλέξετε την περιοχή.
- Πατήστε το πλήκτρο "Enter" ή κάντε κλικ στο πράσινο σημάδι επιλογής στα δεξιά από τη γραμμή τύπων. Το αποτέλεσμα του αθροίσματος θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κελί.
Σε αυτήν την ενότητα, θα απαντήσουμε σε περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση της συνάρτησης SUM στα Φύλλα Google.
Για να συνοψίσω
Ας ελπίσουμε ότι ο οδηγός μας σας βοήθησε να βρείτε το άθροισμα των τιμών στη σειρά στα Φύλλα Google. Όταν χρησιμοποιείται έξυπνα, αυτή η απλή λειτουργία μπορεί να σας απαλλάξει από περιττή ταλαιπωρία. Ακολουθήστε τις συμβουλές μας για να επιλέξετε πιο γρήγορα τις απαιτούμενες τιμές και να έχετε υπόψη σας τις σημειώσεις. Η σωστή χρήση της συνάρτησης SUM εξαλείφει τον κίνδυνο ανθρώπινου λάθους στους υπολογισμούς και διασφαλίζει ότι το άθροισμα ενημερώνεται ανάλογα για αλλαγές στις τιμές.
Θεωρείτε ότι η συνάρτηση SUM εφαρμόζεται καλύτερα στα Φύλλα Google ή στο MS Excel; Μοιραστείτε τις απόψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
