Η Google παρέχει στους χρήστες της μια διαδικτυακή υπηρεσία, τα Έγγραφα Google, που τους επιτρέπει να δημιουργούν, να μοιράζονται και να αποθηκεύουν μια ποικιλία εγγράφων. Τα έγγραφα που είναι ηλεκτρονικά καθιστούν έτσι ώστε οι συλλογικές προσπάθειες να είναι λίγο πιο απρόσκοπτες και αποτελεσματικές μεταξύ πολλών συμμετεχόντων. Μπορείτε να παρέχετε πρόσβαση σε οποιονδήποτε χρήστη με email, Gmail ή άλλο, για να συμμετάσχει σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Οι προσκεκλημένοι μπορούν να κάνουν μερικά διαφορετικά πράγματα ανάλογα με τα δικαιώματα πρόσβασης που δίνονται.
Επεξεργασία – Η παροχή αυτής της άδειας δίνει στον παραλήπτη τη δυνατότητα να κάνει αλλαγές στο έγγραφο. Οι χρήστες που μπορούν να επεξεργαστούν μπορούν επίσης να σχολιάσουν και να δουν το έγγραφο.
Σχόλιο – Όσοι έχουν αυτήν την άδεια μπορούν να αφήσουν σχόλια στο έγγραφο, αλλά δεν μπορούν να επεξεργαστούν το ίδιο το έγγραφο.
Θέα – Στους χρήστες που μπορούν να προβάλουν παραχωρείται πρόσβαση μόνο για λόγους παρατήρησης. Δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να αφήσουν σχόλια.
Μερικές φορές, εκείνοι στους οποίους έχετε παραχωρήσει πρόσβαση με το Επεξεργασία άδεια, μπορεί να προκαλέσει απρόβλεπτα ζητήματα εντός του εγγράφου ή να αποφασίσει να εγκαταλείψει το έργο για οποιονδήποτε λόγο. Όταν συμβαίνει κάτι τέτοιο, είναι φυσικό να θέλετε να ανακαλέσετε τα δικαιώματα για το έγγραφο.
Εάν θέλετε να αφαιρέσετε κάποιον από τη συμμετοχή στο κοινό έγγραφό σας, τότε αυτό το άρθρο σας καλύπτει. Θα εξετάσω ό,τι χρειάζεται για την απόσυρση της πρόσβασης ενός χρήστη, θα του αρνηθώ τη σύνδεση με το έργο, θα διαγράψω ένα έργο με άλλους χρήστες συνδεδεμένους, καθώς και θα αποτρέψω τους εμπλεκόμενους χρήστες από τη λήψη, την αντιγραφή και την κοινή χρήση του εγγράφου με άλλους.
Αφαίρεση χρηστών από ένα κοινόχρηστο έγγραφο Google
Υπάρχουν δύο τρόποι για να μοιραστείτε ένα Έγγραφο Google με άλλους διαδικτυακούς χρήστες. πρόσκληση μέσω email ή απευθείας σύνδεσμο. Ο τρόπος με τον οποίο προσκλήθηκε κάποιος θα είναι σημαντικός για τον τρόπο με τον οποίο θα τον εκκινήσετε από αυτό.
Διακοπή κοινής χρήσης με προσκεκλημένους χρήστες:
- Ανοίξτε είτε τα Έγγραφα Google είτε το Google Drive στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο. Το Google Chrome προτιμάται για προφανείς λόγους, αλλά κάθε πρόγραμμα περιήγησης πρέπει να το κάνει.
- Επιλέξτε και επισημάνετε το αρχείο ή το φάκελο στο Google Drive που μοιράζεστε. Για τα Έγγραφα Google, θα χρειαστεί να ανοίξετε απευθείας το κοινόχρηστο αρχείο.
- ο Μερίδιο Το εικονίδιο θα διαφέρει ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο αποφασίσατε να επιλέξετε το αρχείο ή το φάκελο.
- Στο Google Drive, το Μερίδιο Το εικονίδιο μοιάζει με ανθρώπινη σιλουέτα με ένα σύμβολο + δίπλα του και βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του αναπτυσσόμενου μενού "Ο δίσκος μου" στην κορυφή.
- Με ανοιχτό το Έγγραφο Google, μπορείτε να βρείτε το μπλε Μερίδιο κουμπί κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Στο Google Drive, το Μερίδιο Το εικονίδιο μοιάζει με ανθρώπινη σιλουέτα με ένα σύμβολο + δίπλα του και βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του αναπτυσσόμενου μενού "Ο δίσκος μου" στην κορυφή.
- Από το αναδυόμενο παράθυρο "Κοινή χρήση με άτομα και ομάδες", εντοπίστε τον χρήστη που θέλετε να καταργήσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης.
- Δίπλα στο άτομο που θέλετε να εξαιρέσετε από το έγγραφο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού και κάντε κλικ Αφαιρώ.
- Ολοκληρώστε τη διαδικασία κάνοντας κλικ στο Σώσει.
Διακοπή κοινής χρήσης του συνδέσμου:
- Και πάλι, ανοίξτε και συνδεθείτε στο Google Drive ή στα Έγγραφα Google στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού της επιλογής σας.
- Επιλέξτε ή ανοίξτε το αρχείο ή το φάκελο που γίνεται κοινή χρήση.
- Ανοίξτε το παράθυρο "Κοινή χρήση με άτομα και ομάδες" κάνοντας κλικ σε ένα από τα δύο Μερίδιο εικονίδιο ή μπλε κουμπί κοινής χρήσης.
- Κάντε κλικ στην «Αλλαγή» στην ενότητα Λήψη συνδέσμου.
- Εάν θέλετε να αρνηθείτε την πρόσβαση μέσω του συνδέσμου σε όλους εκτός από αυτούς που επιλέγετε συγκεκριμένα, επιλέξτε "Περιορισμένο" και μετά κάντε κλικ στο Τέλος.
- Εάν βάλατε πρόσφατα τον σύνδεσμο στον ιστό για δημόσια κατανάλωση, σημαίνει ότι ο σύνδεσμος μπορεί να ανακαλυφθεί μέσω μιας αναζήτησης Google. Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να το αλλάξετε ώστε να επιτρέπεται μόνο σε όσους έχουν τη σύνδεση ή σε αυτούς που επιτρέπονται συγκεκριμένα να είναι οι μόνοι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο έγγραφο.
- Για να περιορίσετε την πρόσβαση σε αυτούς που διαθέτουν το σύνδεσμο, επιλέξτε "Όποιος έχει το σύνδεσμο". Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα πρόσβασης σε "Viewer", "Commenter" ή "Editor".
- Για να περιορίσετε την πρόσβαση μόνο σε όσους έχουν προσκληθεί, επιλέξτε "Περιορισμένο".
- Κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε όταν τελειώσει.
Αν περιορίσετε τον σύνδεσμό σας, μπορείτε να δείτε το έγγραφο μόνο εσείς και όσοι έχουν κοινοποιηθεί το Έγγραφο Google στο email.
Αποτρέψτε την κοινή χρήση του αρχείου σας με άλλους
Οποιοσδήποτε με Επεξεργασία Η Access μπορεί να επιλέξει να μοιραστεί το αρχείο με οποιονδήποτε επιθυμεί. Εάν προτιμάτε να είστε ο μόνος που μπορεί να μοιραστεί το αρχείο (ως κάτοχος):
- Από το παράθυρο "Κοινή χρήση με άτομα και ομάδες", κάντε κλικ στο Εικονίδιο οδοντωτών στην επάνω δεξιά γωνία.
- Κάτω από την ενότητα "Κοινή χρήση με άτομα", θα βρείτε ένα πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη "Οι συντάκτες μπορούν να αλλάξουν δικαιώματα και να μοιραστούν".
- Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου και πατήστε το πίσω βέλος.
- Κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε.
Εάν προσπαθείτε να αποτρέψετε αυτό να συμβεί για έναν φάκελο, θα ισχύει μόνο για το φάκελο και όχι για τα περιεχόμενα μέσα. Θα χρειαστεί να εφαρμόσετε αυτήν την αλλαγή σε κάθε αρχείο που θέλετε να έχετε αυτές τις ρυθμίσεις.
Απαγόρευση της λήψης και της εκτύπωσης ενός κοινόχρηστου αρχείου
Μπορείτε να το κάνετε έτσι ώστε κανείς, εκτός από αυτούς με το Επεξεργασία άδεια, μπορείτε να κατεβάσετε ή να εκτυπώσετε το κοινόχρηστο αρχείο σας. Η Google δίνει στους χρήστες που έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο αρχείο σας τη δυνατότητα να το μοιράζονται με άλλους, να προσθέτουν ή να αφαιρούν άλλους χρήστες και να αντιγράφουν, να εκτυπώνουν ή να κάνουν λήψη του αρχείου. Αυτές είναι οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του.
Για να μην συμβεί αυτό:
- Από το παράθυρο "Κοινή χρήση με άτομα και ομάδες", κάντε κλικ στο Εικονίδιο οδοντωτών στην επάνω δεξιά γωνία.
- Κάτω από την ενότητα "Ρυθμίσεις κοινής χρήσης με άτομα", θα βρείτε ένα πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη "Οι θεατές και οι σχολιαστές μπορούν να δουν την επιλογή λήψης, εκτύπωσης και αντιγραφής".
- Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου και πατήστε το πίσω βέλος.
- Κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε.
Αυτό δεν θα εμποδίσει αυτούς τους σχολιαστές και τους θεατές να χρησιμοποιήσουν ένα πρόγραμμα στιγμιότυπων οθόνης για να αντιγράψουν ό,τι είναι ορατό στο έγγραφο. Ο μόνος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να αφαιρέσετε τη διαθεσιμότητα του εγγράφου σε αυτούς τους χρήστες.
Διαγραφή κοινόχρηστου αρχείου όταν είστε ο κάτοχος (ή όχι)
Μπορεί να υπάρχει πιθανότητα να μην θέλετε πλέον να είστε υπεύθυνοι για ένα Έγγραφο Google και να θέλετε να πλύνετε τα χέρια σας από το όλο θέμα. Απλώς να ξέρετε ότι εάν δεν είστε ο κάτοχος, όλοι οι χρήστες με πρόσβαση στο αρχείο θα εξακολουθήσουν να έχουν πρόσβαση αφού φύγετε. Εάν είστε ο κάτοχος, όλοι οι χρήστες με πρόσβαση στο αρχείο θα εξακολουθούν να μπορούν να το ανοίξουν, εφόσον δεν έχει διαγραφεί οριστικά.
Για να ξεφύγετε από ένα Έγγραφο Google:
- Ανοίξτε τα Έγγραφα Google ή το Google Drive στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Εάν βρίσκεστε στο Google Drive, μπορείτε να διαγράψετε έναν φάκελο ή ένα αρχείο επισημαίνοντάς τον και κάνοντας κλικ στο Κάδο απορριμμάτων εικονίδιο προς την επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο ή στο φάκελο και να επιλέξετε Αφαιρώ από το μενού.
- Εάν βρίσκεστε στα Έγγραφα Google, κάντε αριστερό κλικ στο Περισσότερο εικονίδιο (τριπλές κουκκίδες) που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του εγγράφου που θέλετε να αφαιρέσετε. Από το μενού, επιλέξτε Αφαιρώ.
Αυτό θα τοποθετήσει το αρχείο ή το φάκελο στον κάδο απορριμμάτων σας. Το αρχείο ή ο φάκελος εξακολουθεί να μην έχει διαγραφεί οριστικά, αν και ο κάδος απορριμμάτων σας θα καθαρίζεται αυτόματα κάθε 30 ημέρες. Ακόμα κι αν το Έγγραφο διαγραφεί οριστικά, θα έχετε 25 ημέρες για να το διεκδικήσετε ξανά, αν χρειαστεί.
Εάν σκοπεύετε να διαγράψετε οριστικά ένα Έγγραφο Google, θα ήταν καλύτερο να εκχωρήσετε την κυριότητα σε άλλον από τους συνεργάτες. Αυτό είναι εκτός αν θέλετε να εξαφανιστεί οριστικά.
