Η αντιγραφή μιας μεμονωμένης σελίδας εγγράφου μπορεί μερικές φορές να σας εξοικονομήσει ώρες επιπλέον εργασίας, ανεξάρτητα από το πρόγραμμα στο οποίο εργάζεστε. Δεν υπάρχει τίποτα πιο εύκολο από το να αντιγράψετε απλώς ένα κομμάτι περιεχομένου για να μεταφέρετε τη δομή του σε ένα νέο έγγραφο. Αν αναζητάτε οδηγίες σχετικά με την αντιγραφή σελίδων Notion – θα τις βρείτε σε αυτό το άρθρο.
Θα μάθετε επίσης πώς να μοιράζεστε σελίδες Notion ή να τις χρησιμοποιείτε ως πρότυπα, να οργανώνετε τον χώρο εργασίας σας, να προσθέτετε εικόνες και πολλά άλλα χρήσιμα πράγματα.
Πώς να αντιγράψετε μια σελίδα στο Notion
Ευτυχώς, η αντιγραφή μιας σελίδας Notion είναι μια αρκετά απλή διαδικασία που δεν θα πάρει περισσότερα από 10 δευτερόλεπτα από τον χρόνο σας. Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αντιγράψετε τη σελίδα σας και θα σας δείξουμε και τους δύο.
Αντιγράψτε μια σελίδα στο Notion από την πλευρική γραμμή
Ακολουθεί η πρώτη μέθοδος για την αντιγραφή σελίδων στο Notion και γίνεται από την πλαϊνή γραμμή.
- Εκκινήστε το Notion στον υπολογιστή ή στο Mac σας.
- Μεταβείτε στο αριστερό πλαίσιο και βρείτε τη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε.
- Θα δείτε να εμφανίζονται δύο κουμπιά: η έλλειψη (…) και ένα κουμπί συν (+). Κάντε κλικ στην έλλειψη. Αυτό θα ανοίξει το μενού της συγκεκριμένης σελίδας.
- Επιλέξτε την επιλογή "Διπλότυπο" από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Θα δείτε τώρα ένα αντίγραφο της σελίδας σας στο αριστερό πλαίσιο. Θα εμφανίζεται ως "Αντιγραφή του [όνομα σελίδας]" και θα εμφανίζεται ακριβώς κάτω από την αρχική σελίδα από προεπιλογή. Μπορείτε να το σύρετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω στη λίστα κάνοντας απλώς κλικ και κρατώντας πατημένο τη σελίδα και, στη συνέχεια, σύροντάς την όπου θέλετε να την τοποθετήσετε.
Αντιγράψτε μια σελίδα στο Notion με χρήση συντομεύσεων
Υπάρχει ένας ακόμα πιο εύκολος τρόπος για να αντιγράψετε μια σελίδα στο Notion – και είναι χρησιμοποιώντας συντομεύσεις.
- Εκκινήστε το Notion στον υπολογιστή ή στο Mac σας.
- Μεταβείτε στο αριστερό πλαίσιο και βρείτε τη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε.
- Κάντε κλικ σε αυτήν τη σελίδα και πατήστε τις ακόλουθες συντομεύσεις:
- Control + D για Windows
- Command + D για Mac
Έχετε πλέον δημιουργήσει ένα αντίγραφο της σελίδας Έννοιας.
Πώς να οργανωθείτε στο Notion
Δεν είναι μυστικό ότι το Notion γίνεται μια από τις ταχύτερα αναπτυσσόμενες εφαρμογές παραγωγικότητας στην αγορά. Όλα οφείλονται στο εξαιρετικά καλά οργανωμένο οικοσύστημά του, το οποίο είναι ένα ισχυρό μείγμα μπλοκ περιεχομένου. Μπλοκ που μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε άπειρα και σύμφωνα με τις δικές σας ανάγκες.
Εάν μόλις αρχίζετε να χρησιμοποιείτε το Notion, ίσως αναρωτιέστε πώς να οργανώσετε τις σελίδες σας ώστε να είναι όσο πιο λειτουργικές μπορούν να είναι.
Θα σας δώσουμε μερικές χρήσιμες συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή ως αρχάριος:
- Χρησιμοποιήστε έναν ενιαίο χώρο εργασίας στην αρχή. Μπορεί να χαθείτε κάνοντας ταχυδακτυλουργίες μεταξύ διαφορετικών χώρων εργασίας αν μεταβείτε κατευθείαν σε αυτό. Συνηθίστε πρώτα να κάνετε ταχυδακτυλουργίες σελίδων και μετά προχωρήστε σε χώρους εργασίας με ταχυδακτυλουργία.
- Αφιερώστε κάθε σελίδα σε ένα συγκεκριμένο θέμα. Γνωρίζουμε ότι αυτή η συμβουλή μπορεί να φαίνεται λίγο αντιφατική, καθώς μπορείτε να έχετε μια λίστα υποχρεώσεων σε μια σελίδα «Ημερολόγιο». Αλλά αυτό που δεν πρέπει να κάνετε είναι να συνδυάσετε σελίδες που σχετίζονται με την εργασία, για παράδειγμα, με τη σελίδα του ημερολογίου σας. Εάν κάποιο περιεχόμενο από το ημερολόγιό σας πρέπει επίσης να μεταβεί στη σελίδα εργασίας σας, μπορείτε απλώς να συνδέσετε αυτές τις σελίδες αντί να αντιγράψετε το ίδιο κείμενο παντού.
- Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε υποσελίδες για σχετικά θέματα μέσα σε μία σελίδα, όπως ακριβώς θα δημιουργήσατε έναν υποφάκελο μέσα σε έναν φάκελο στον υπολογιστή σας.
- Χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες για να δώσετε στη σελίδα σας μια πιο οργανωμένη εμφάνιση. Μπορείτε να παίξετε με τρεις διαφορετικούς τύπους και μεγέθη επικεφαλίδων – χρησιμοποιώντας μερικούς από αυτούς και ως υπότιτλους.
- Δημιουργήστε εικονίδια για τις σελίδες σας και επιλέξτε τα με βάση τον τύπο σελίδας. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια σελίδα "Τάξη Γαλλικών", τοποθετήστε μια γαλλική σημαία ως εικονίδιο. Παρόλο που μπορεί να ακούγεται ανόητο, θα σας βοηθήσει να οργανώσετε καλύτερα τη λίστα σελίδων σας και να βρείτε σελίδες πιο γρήγορα. Καθώς αρχίζετε να προσθέτετε περισσότερες σελίδες, θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να βρείτε κάθε σελίδα και, χρησιμοποιώντας εικονίδια, αυτή η εργασία μπορεί να γίνει πολύ πιο γρήγορα.
- Παίξτε με πίνακες, λίστες ή πίνακες – αυτά θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε οπτικά το περιεχόμενό σας πολύ πιο αποτελεσματικά.
Τρόπος κοινής χρήσης σελίδων έννοιας
Μπορείτε να μοιραστείτε όποια σελίδα θέλετε με άλλους. Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με ένα άτομο, με μια ομάδα ή με τον ιστό. Θα σας δείξουμε τι να κάνετε για καθεμία από αυτές τις επιλογές:
Μοιραστείτε με ένα μόνο άτομο
- Εάν εργάζεστε με μια ομάδα, ξεκινήστε με τη σελίδα που θέλετε να μοιραστείτε στο "Ιδιωτικό" στην πλαϊνή γραμμή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
- Επιλέξτε την επιλογή «Προσθήκη ατόμων».
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε τη σελίδα.
- Επιλέξτε ένα επίπεδο πρόσβασης (πλήρης πρόσβαση, μόνο προβολή, μόνο σχόλιο).
- Ολοκληρώστε κάνοντας κλικ στο "Πρόσκληση".
Εάν το άτομο με το οποίο μοιράζεστε τη σελίδα δεν βρίσκεται στον χώρο εργασίας σας, θα εγγραφεί ως επισκέπτης. Διαφορετικά, η φωτογραφία του προφίλ τους θα εμφανίζεται στο μενού προσκλήσεων και θα δείτε την ετικέτα "Κοινόχρηστο" δίπλα σε αυτήν τη σελίδα στην πλαϊνή γραμμή.
Μοιραστείτε με μια ομάδα
Για να μοιραστείτε τη σελίδα σας με άτομα που μοιράζονται τον ίδιο χώρο εργασίας με εσάς, ακολουθήστε αυτό το βήμα:
- Δημιουργήστε μια νέα σελίδα στην ενότητα "Χώρος εργασίας" της πλαϊνής γραμμής σας. Όλα τα μέλη αυτού του χώρου εργασίας θα μπορούν να δουν τη σελίδα.
Εάν θέλετε να μοιραστείτε μια υπάρχουσα σελίδα, ακολουθήστε αυτό το βήμα:
- Σύρετε τη σελίδα από την ενότητα "Ιδιωτική" στην ενότητα "Χώρος εργασίας" για να την μοιραστείτε με όλους.
Μοιραστείτε τη διεύθυνση URL μιας σελίδας
Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους κοινής χρήσης μιας σελίδας Notion είναι μέσω URL:
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Κοινή χρήση» από το μενού σελίδων επάνω δεξιά.
- Επιλέξτε «Αντιγραφή συνδέσμου σελίδας» και μοιραστείτε το με όποιον θέλετε να έχει πρόσβαση σε αυτήν τη σελίδα.
Κοινή χρήση με τον Ιστό
Εάν θέλετε η σελίδα σας να είναι δημόσια, ώστε όλοι να έχουν πρόσβαση σε αυτήν, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στο επάνω μέρος της σελίδας.
- Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής "Κοινή χρήση στον ιστό".
- Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και μοιραστείτε τον με το κοινό σας. Θα μπορούν να δουν τη σελίδα ακόμα κι αν δεν έχουν λογαριασμό Notion.
Μπορείτε να ορίσετε περαιτέρω τα επίπεδα πρόσβασης για να αποφασίσετε εάν το κοινό σας μπορεί να επεξεργάζεται, να σχολιάζει ή να βλέπει μόνο το περιεχόμενο της σελίδας σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε σελίδα έννοιας ως πρότυπο
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε σελίδα Notion που κοινοποιείται δημόσια ως πρότυπο στον χώρο εργασίας σας. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της σελίδας.
- Επικολλήστε το σε οποιαδήποτε σελίδα Notion που έχετε και επιλέξτε «Σύνδεσμος στη σελίδα».
- Αντιγράψτε το μπλοκ "Σύνδεσμος στη σελίδα": πατήστε Control + D στα Windows ή Command + D σε Mac.
Σημείωση: Εάν είναι ενεργοποιημένη, απενεργοποιήστε προσωρινά την "Απενεργοποίηση δημόσιας πρόσβασης στις σελίδες" στις ρυθμίσεις ασφαλείας του χώρου εργασίας σας.
- Κάντε εναλλαγή της επιλογής κοινής χρήσης για τη σελίδα σας.
- Αφαιρέστε το μπλοκ "Σύνδεσμος στη σελίδα" από το δεύτερο βήμα.
Ίσως θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από το δικό σας περιεχόμενο. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να συμπληρώνετε την ίδια φόρμα κάθε μέρα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Πρότυπο του Notion.
Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε το κουμπί στη σελίδα σας:
- Πατήστε το σύμβολο "+" που εμφανίζεται στο αριστερό περιθώριο όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού από πάνω. Εναλλακτικά, απλώς πληκτρολογήστε το κουμπί /template στο σώμα της σελίδας.
- Βρείτε και κάντε κλικ στην επιλογή "Κουμπί προτύπου".
- Δώστε ένα όνομα στο κουμπί σας κάτω από το "Όνομα κουμπιού" και απλώς σύρετε το περιεχόμενο που θέλετε να αντιγράψετε στην ενότητα "Πρότυπο". Εάν θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε περιεχόμενο και εκεί. Μη διστάσετε να διαγράψετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση παραμέτρων της λίστας υποχρεώσεων.
- Μόλις ολοκληρώσετε την προσαρμογή της φόρμας διαμόρφωσης, απλώς πατήστε "Κλείσιμο" και κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί κάθε φορά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο.
Πώς να αντιγράψετε ένα πρότυπο από το Notion Template Gallery
Η επιλογή προτύπων από τη συλλογή προτύπων του Notion μπορεί να εξοικονομήσει πραγματικά χρόνο όταν πρόκειται για το σχεδιασμό της σελίδας σας. Έχουν δεκάδες υπέροχα πρότυπα για να διαλέξετε, ταξινομημένα σε διαφορετικές κατηγορίες.
Δείτε πώς μπορείτε να αντιγράψετε γρήγορα ένα πρότυπο:
- Μεταβείτε στον αριστερό πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί "Πρότυπα".
- Βρείτε το πρότυπο που θέλετε να αντιγράψετε στη Συλλογή προτύπων ιδεών.
- Επιλέξτε την επιλογή «Χρήση αυτού του προτύπου». Αυτό θα αντιγράψει το πρότυπο απευθείας στον χώρο εργασίας σας.
- Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία του προτύπου σας.
Πώς να ενεργοποιήσετε έναν άλλο χρήστη της έννοιας να αντιγράψει το πρότυπό σας
Εάν θέλετε να μοιραστείτε το πρότυπό σας με τους φίλους ή τους συναδέλφους σας, απλώς ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:
- Μεταβείτε στη σελίδα ή το πρότυπο που θέλετε να μοιραστείτε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Κοινή χρήση» στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης.
- Κάντε εναλλαγή του κουμπιού "Κοινή χρήση στον ιστό" ώστε να είναι ενεργοποιημένο.
- Κάντε το ίδιο για το κουμπί "Να επιτρέπεται το διπλότυπο ως πρότυπο".
- Αντιγράψτε τον σύνδεσμο.
- Μοιραστείτε τον σύνδεσμο με άλλους.
- Τώρα άλλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το πρότυπό σας και να το αντιγράψουν.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Πώς προσθέτετε μια εικόνα σε μια σελίδα έννοιας;
Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα στη σελίδα σας στο Notion, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτή είναι μια σχετικά απλή διαδικασία. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να γίνει αυτό:
• Πληκτρολογήστε /image στο σώμα της σελίδας στην οποία θέλετε να εισαγάγετε μια εικόνα και πατήστε το πλήκτρο «Enter» στο πληκτρολόγιό σας.
• Κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή εικόνας» για να επιλέξετε μια εικόνα από τον υπολογιστή σας.
• Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στην "Ενσωμάτωση συνδέσμου" για να επικολλήσετε τη διεύθυνση URL της εικόνας εάν κάνετε αντιγραφή εκτός Διαδικτύου. Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ στην «Ενσωμάτωση εικόνας» για να την προσθέσετε στη σελίδα Έννοιας.
Ένας άλλος τρόπος είναι να σύρετε και να αποθέσετε μια εικόνα στη σελίδα Έννοιας.
Διαχείριση των Σελίδων Έννοιών σας
Το να γνωρίζετε πώς να αντιγράφετε, να μοιράζεστε και να οργανώνετε τις σελίδες σας είναι μερικά από τα βασικά βήματα που αξίζει να μάθετε να πλοηγείστε στο Notion με ευκολία. Υπάρχουν πολλά πράγματα να αφομοιώσετε όταν μόλις αρχίζετε να εξερευνάτε αυτήν την ολοένα και πιο δημοφιλή εφαρμογή, αλλά γι' αυτό είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε. Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να μπορείτε να διαχειρίζεστε πιο αποτελεσματικά τις σελίδες Notion.
Πώς αντιγράφετε σελίδες στο Notion; Προτιμάτε να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις ή την επιλογή πλαϊνής γραμμής;
