Εάν προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα σύνολο δεδομένων, ένα από τα πιο δύσκολα μέρη της δημιουργίας αυτής της βάσης δεδομένων είναι η συλλογή των πληροφοριών από άλλα άτομα. Το Airtable παρέχει στους χρήστες έναν εύκολο τρόπο να δημιουργήσουν προσβάσιμες φόρμες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι άλλοι για να εισάγουν τα στοιχεία και τους αριθμούς που είναι απαραίτητα για τη δημιουργία του συνόλου δεδομένων σας.
Τούτου λεχθέντος, θα σας δείξουμε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας φόρμας στο Airtable, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα στην οποία χρησιμοποιείτε την εφαρμογή.
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Airtable από Windows, Mac ή Chromebook
Εάν προσπαθείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Airtable, τότε η έκδοση για υπολογιστές είναι ο μόνος τρόπος. Τόσο η δημιουργία όσο και η προβολή φορμών δεν είναι διαθέσιμα στην εγγενή έκδοση της εφαρμογής Airtable. Για να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Airtable, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Δημιουργία του βασικού πίνακα
Πριν δημιουργήσετε μια φόρμα, θα χρειαστείτε έναν πίνακα όπου θα συγκεντρώσετε όλα τα δεδομένα που συλλέγετε. Ο πίνακας που χρησιμοποιείτε μπορεί είτε να εισαχθεί από άλλες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων όπως τα Φύλλα Google ή τα Windows Excel είτε να δημιουργηθεί απευθείας στο Airtable. Για να δημιουργήσετε μια βάση Airtable:
- Ανοίξτε το Airtable και συνδεθείτε εάν δεν το έχετε κάνει.
- Μεταβείτε στο μενού Home και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη βάσης. Θα πρέπει να είναι η εικόνα με ένα μεγάλο σύμβολο συν.
- Μπορείτε είτε να επιλέξετε να ξεκινήσετε από ένα πρότυπο για να χρησιμοποιήσετε τους διαθέσιμους οδηγούς βάσης δεδομένων που είναι διαθέσιμοι στο Airtable, να εισαγάγετε υπάρχοντα δεδομένα από άλλα υπολογιστικά φύλλα ή εφαρμογές βάσης δεδομένων ή να ξεκινήσετε έναν πίνακα από την αρχή.
- Εάν ξεκινήσετε από την αρχή, μπορείτε να αλλάξετε το εικονίδιο, το όνομα πίνακα και το χρώμα εικονιδίου απευθείας από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Μόλις τελειώσετε, ανοίξτε το τραπέζι.
- Επεξεργαστείτε τις παραμέτρους του πίνακα όπως σας ταιριάζει. Κάνοντας διπλό κλικ σε μια κεφαλίδα στήλης ή ένα κελί θα σας επιτρέψει να αλλάξετε τα περιεχόμενα. Εάν τελειώσετε, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
Δημιουργία της Βασικής Φόρμας
Για να δημιουργήσετε τη βασική φόρμα που θα είναι το πρότυπο του έργου σας:
- Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία της φόρμας Airtable, προχωρήστε στην προβολή Φόρμας ενώ βρίσκεστε στη βάση σας Airtable. Η επιλογή επιλογής Προβολή φόρμας βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη, ακριβώς κάτω από την καρτέλα Προσθήκη προβολής. Κάντε κλικ στη Φόρμα.
- Θα πρέπει τώρα να υπάρχει ένα άλλο εικονίδιο κάτω από την καρτέλα Προβολές. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα φόρμας.
- Θα παρατηρήσετε ότι θα δημιουργηθεί ένα νέο πρότυπο φόρμας, συμπληρωμένο με τις κεφαλίδες στηλών της βάσης Airtable σας.
Επεξεργασία της Φόρμας
Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη φόρμα κάνοντας τα εξής:
- Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα λογότυπο για τη φόρμα Airtable, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη λογότυπου στο επάνω μέρος της φόρμας. Ωστόσο, σημειώστε ότι αυτή είναι μια επιλογή Premium Airtable και απαιτεί λογαριασμό Pro Airtable. Αυτό δεν είναι διαθέσιμο στη δωρεάν ή Pro δοκιμαστική έκδοση.
- Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα εξωφύλλου, μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη εικόνας εξωφύλλου πάνω από τη φόρμα. Αυτή είναι επίσης μια επιλογή έκδοσης premium.
- Εάν θέλετε να αναδιατάξετε τη θέση των πλαισίων εισαγωγής, κάντε κλικ και σύρετε τα πλαίσια όπως σας ταιριάζει.
- Εάν θέλετε να αφαιρέσετε ένα υπάρχον πεδίο στη φόρμα, κάντε κλικ και σύρετε αυτό το πλαίσιο κειμένου προς τα αριστερά και, στη συνέχεια, αποθέστε το στο πλαίσιο με την ένδειξη Μεταφορά και απόθεση πεδίων εδώ για απόκρυψη.
- Εάν θέλετε να διαγράψετε όλα τα υπάρχοντα πεδία, κάντε κλικ στο Κατάργηση όλων στο μενού Πεδία.
- Εάν διαγράψατε όλα τα πεδία αλλά θέλετε να τα προσθέσετε όλα ξανά, κάντε κλικ στο Προσθήκη όλων.
- Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στο +Προσθήκη πεδίου σε αυτόν τον πίνακα. Λάβετε υπόψη ότι αυτό θα προσθέσει επίσης μια άλλη στήλη στην υπάρχουσα βάση Airtable.
Επεξεργασία των Πεδίων
Πεδίο τίτλου φόρμας
- Για να αλλάξετε το όνομα της φόρμας, κάντε κλικ στον τίτλο της φόρμας και μετά αλλάξτε το κείμενο όπως θέλετε. Εάν θέλετε να προσθέσετε περαιτέρω περίληψη ή επεξήγηση της φόρμας, εισαγάγετε το κείμενο στο πλαίσιο Προσθήκη περιγραφής για αυτήν τη φόρμα.
Πρώτο Πεδίο
- Στο πρώτο πεδίο, μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο κάνοντας κλικ στο όνομα και επεξεργάζοντας το κείμενο. Αυτό δεν θα επηρεάσει τον τίτλο της πραγματικής βάσης Airtable.
- Για να προσθέσετε κείμενο βοήθειας, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Προσθήκη κάποιας βοήθειας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το μήνυμά σας. Αυτό το μήνυμα θα είναι ορατό μόνο όταν ο χρήστης τοποθετήσει το δείκτη του ποντικιού πάνω από το συγκεκριμένο πεδίο.
- Στο επάνω αριστερό μέρος του πλαισίου Field, θα δείτε το όνομα του πεδίου που σχετίζεται με την κεφαλίδα της στήλης της βάσης Airtable. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα εμφανιστούν πολλές επιλογές, συγκεκριμένα, Προσαρμογή του τύπου πεδίου, Επεξεργασία αδειών πεδίου, Διπλότυπο πεδίο και Διαγραφή πεδίου.
- Το διπλότυπο πεδίο δημιουργεί ένα νέο πλαίσιο πεδίου με όλες τις ρυθμίσεις του διπλότυπου πεδίου.
- Το πεδίο Διαγραφή αφαιρεί το πεδίο από τη φόρμα.
- Τα δικαιώματα επεξεργασίας πεδίων προσδιορίζουν τα άτομα που έχουν τη δυνατότητα να επεξεργαστούν τις τιμές σε αυτό το πεδίο. Αυτό μπορεί να ρυθμιστεί είτε σε Editor and up, Creators and up, Συγκεκριμένοι χρήστες και Nobody. Οι κάτοχοι της φόρμας θα έχουν πάντα άδεια επεξεργασίας. Η ρύθμιση του δικαιώματος του πεδίου Επεξεργασία σε Κανένας θα επιτρέψει στον κάτοχο να αλλάξει μόνο τις τιμές σε αυτό το πεδίο.
- Η προσαρμογή του τύπου πεδίου αλλάζει τη μορφή των δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν στο πεδίο. Υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις και η καθεμία έχει τις δικές της περιγραφές. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτό το πεδίο ώστε να δέχεται μόνο κείμενο ή μόνο αριθμούς. Μόλις οριστεί, κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να διατηρήσετε τις αλλαγές.
- Επάνω δεξιά του πεδίου, το πλαίσιο είναι ένα Απαιτούμενο κουμπί εναλλαγής. Η ενεργοποίηση αυτού θα σημαίνει ότι ένας χρήστης που εισάγει δεδομένα δεν μπορεί να αφήσει κενό αυτό το πλαίσιο κειμένου.
- Στο κάτω μέρος υπάρχει ένα πεδίο Εμφάνιση μόνο όταν πληρούνται οι συνθήκες. Αυτό είναι απενεργοποιημένο για το πρώτο πεδίο της φόρμας. Μόνο τα δεύτερα πεδία και μετά μπορούν να προγραμματιστούν με συνθήκες.
Δεύτερο Πεδίο και μετά
- Όλες οι επιλογές εκτός από την Εμφάνιση πεδίου μόνο όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις είναι παρόμοιες με τα δεύτερα πεδία και μετά.
- Εάν κάνετε εναλλαγή στην επιλογή Εμφάνιση πεδίων μόνο όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις, μπορείτε να ορίσετε ορισμένες απαιτήσεις προτού γίνει ορατό ένα συγκεκριμένο πεδίο.
- Η πρώτη συνθήκη ξεκινά με Πότε, ακολουθούμενο από ένα προηγούμενο όνομα πεδίου, τον τελεστή φίλτρου και, ανάλογα με τον τελεστή, ένα πλαίσιο κειμένου. Οι χειριστές πεδίου είναι:
- Περιέχει – ελέγχει εάν το όνομα πεδίου ορισμού έχει μια συγκεκριμένη τιμή όπως υποδεικνύεται στο πλαίσιο κειμένου.
- Δεν περιέχει – ελέγχει εάν μια συγκεκριμένη τιμή δεν βρίσκεται στο όνομα πεδίου του προηγούμενου συνόλου.
- Is – ελέγχει εάν το όνομα του πεδίου ορισμού είναι ίσο με μια συγκεκριμένη τιμή στο πλαίσιο κειμένου.
- Δεν είναι – ελέγχει εάν το όνομα του πεδίου ορισμού δεν είναι ίσο με μια συγκεκριμένη τιμή στο πλαίσιο κειμένου.
- Είναι κενό – ελέγχει εάν δεν υπάρχει τιμή στο όνομα του πεδίου ορισμού. Σημείωση, αυτό δεν μπορεί να είναι αληθές, εάν το όνομα του πεδίου ορισμού εναλλάσσεται όπως απαιτείται.
- Δεν είναι κενό – ελέγχει εάν το όνομα του πεδίου έχει τιμή. Αυτό θα ισχύει πάντα εάν το όνομα του πεδίου έχει γίνει εναλλαγή όπως απαιτείται.
Κάνοντας κλικ στην προσθήκη συνθήκης θα δημιουργηθεί ένας άλλος τελεστής πεδίου συνθήκης. Η πρώτη λέξη για τη νέα συνθήκη θα είναι είτε Και είτε Ορ. Η συνθήκη Και απαιτεί να είναι αληθείς όλες οι συνθήκες. Η συνθήκη Ή απαιτεί τουλάχιστον μία συνθήκη για να είναι αληθής. Μπορούν να δημιουργηθούν πολλαπλές συνθήκες για τη δημιουργία συνδεδεμένων συνθηκών Και και Ή.
Επιλογές συμπλήρωσης φόρμας
Υπάρχουν επίσης πολλές επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε για μετά τη συμπλήρωση της φόρμας από τον χρήστη. Αυτές οι επιλογές είναι:
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Airtable από ένα iPhone
Η εφαρμογή Airtable για κινητά δεν υποστηρίζει εγγενώς τη δημιουργία ή την προβολή φορμών. Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε φόρμες στην έκδοση για φορητές συσκευές του Airtable, δημιουργήστε μια νέα φόρμα χρησιμοποιώντας την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης για να είναι προσβάσιμη η φόρμα σε άλλες συσκευές. Ανατρέξτε στις οδηγίες του Airtable για επιτραπέζιους υπολογιστές για να μάθετε πώς να δημιουργείτε μια φόρμα Airtable.
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στο AirTable από μια συσκευή Android
Όπως αναφέρεται στις οδηγίες του iPhone, η εφαρμογή Airtable για κινητά δεν υποστηρίζει τη δημιουργία ή την προβολή φορμών. Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης για να συνδέσετε τη φόρμα που δημιουργήθηκε από υπολογιστή στην εφαρμογή σας για κινητά. Ανατρέξτε στις προηγούμενες οδηγίες για την έκδοση για υπολογιστές για να δημιουργήσετε τη φόρμα σας.
Ένα πολύ ισχυρό εργαλείο
Οι φόρμες είναι πολύ ισχυρά εργαλεία όταν χρειάζεται να συλλέξετε δεδομένα. Η δυνατότητα δημιουργίας μιας ψηφιακής φόρμας αρκετά εύκολα είναι αυτό που κάνει το Airtable μια εύχρηστη εφαρμογή. Η διαδικασία μπορεί να φαίνεται λίγο περίπλοκη στην αρχή, αλλά γίνεται πιο απλή όσο περισσότερο τη χρησιμοποιείτε. Η γνώση του τρόπου δημιουργίας μιας φόρμας στο Airtable είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα είτε τη χρησιμοποιείτε στην εκπαίδευση, στις επιχειρήσεις ή στην απλή διατήρηση δεδομένων.
Είχατε κάποια εμπειρία σχετικά με το πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Airtable; Γνωρίζετε άλλους τρόπους δημιουργίας και χρήσης φορμών Airtable; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
