Τα Έγγραφα Google είναι ένα εξαιρετικό, δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και χάρη στο ότι αποτελεί μέρος του οικοσυστήματος της Google, είναι επίσης εξαιρετικό για εύκολη συνεργασία με άλλους χρήστες της Google.
Ωστόσο, όταν εργάζεστε στα Έγγραφα Google, είναι ζωτικής σημασίας να παραμένετε απίστευτα οργανωμένοι. Εάν δεν το κάνετε, κινδυνεύετε να χάσετε σημαντικά έγγραφα και να χάσετε χρόνο αναζητώντας πράγματα που θα μπορούσατε να βρείτε αμέσως.
Για να βοηθήσετε με την οργάνωση στα Έγγραφα Google, θέλετε να χρησιμοποιήσετε φακέλους. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να τα οργανώσετε ανά χώρο εργασίας, ιδέα, κατηγορία και άλλα. Ωστόσο, τα Έγγραφα Google δεν μπορούν πραγματικά να δημιουργήσουν φακέλους. Αντίθετα, τα δημιουργείτε πραγματικά μέσα στο Google Drive.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο στο Google Drive για να οργανώσετε τα Έγγραφά σας Google.
Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο στα Έγγραφα Google
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο απευθείας από ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google ή μπορείτε να μεταβείτε στο Google Drive για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο. Και οι δύο επιλογές απαιτούν λίγα μόνο βήματα, επομένως η καλύτερη επιλογή εξαρτάται αποκλειστικά από τις προσωπικές σας προτιμήσεις.
Δημιουργήστε έναν φάκελο στα Έγγραφα Google
Εάν είστε σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google, μπορείτε να μεταβείτε στο κλειδί φακέλου δίπλα στον τίτλο του εγγράφου σας. Από εκεί, σας δίνεται η επιλογή να ονομάσετε έναν νέο φάκελο ή να προσθέσετε το έγγραφο σε έναν υπάρχοντα. Εάν θέλετε να προσθέσετε σε έναν υπάρχοντα, κάντε κλικ στον καθορισμένο φάκελο και επιλέξτε "Μετακίνηση" και το έγγραφο θα τοποθετηθεί στον ψηφιακό χώρο αποθήκευσης.
Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, κάντε κλικ στο εικονίδιο του φακέλου στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο σας φάκελο, επιβεβαιώστε πατώντας το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Μετακίνηση εδώ».
Δημιουργήστε έναν φάκελο στο Google Drive
Όταν βρίσκεστε στο Google Drive αλλά όχι σε κάποιο συγκεκριμένο έγγραφο, θα βρίσκεστε σε μια λίστα με όλα τα αρχεία σας. Για να τα οργανώσετε, μεταβείτε επάνω αριστερά και επιλέξτε το κουμπί «Νέο». Από αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Φάκελος". Ονομάστε το φάκελο και θα εμφανιστεί στη λίστα των εγγράφων σας.
Η λίστα τοποθετεί τους φακέλους ψηλότερα από τα αρχεία, γι' αυτό να το έχετε υπόψη σας. Σε αυτό το μενού, έχετε μερικές διαφορετικές επιλογές οργάνωσης. Μπορείτε να σύρετε τα δεδομένα σας πάνω από φακέλους και θα τα τοποθετήσει εκεί. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα αρχείο και να επιλέξετε "Μετακίνηση σε" και θα εμφανιστεί μια λίστα φακέλων στους οποίους μπορείτε να μετακινήσετε το έγγραφο.
Και οι δύο είναι απίστευτα γρήγοροι και με κάθε τρόπο θα κάνει αυτό ακριβώς που χρειάζεστε: να οργανώσετε τα αρχεία και τα έγγραφά σας.
Διαχείριση φακέλων Google Drive
Μπορείτε να μετακινήσετε φακέλους σε υποφακέλους, να τους διαγράψετε και πολλά άλλα. Για να διαχειριστείτε έναν φάκελο, απλώς κάντε δεξί κλικ σε αυτόν και επιλέξτε όποια επιλογή θέλετε από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο που προκύπτει.
Οι φάκελοι διευκολύνουν επίσης την κοινή χρήση ομάδων εγγράφων με άλλους χρήστες. Αντί να μοιράζεστε κάθε αρχείο από μόνο του, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο για να στοιβάζετε διαφορετικά έγγραφα και να επιτρέπετε σε άλλους να το διαχειρίζονται. Με την κοινή χρήση αυτού του συνδέσμου, οι χρήστες με πρόσβαση μπορούν να ανεβάζουν νέα έγγραφα, να έχουν πρόσβαση σε άλλα και πολλά άλλα.
Τελικές σκέψεις
Τώρα που ξέρετε πώς να οργανώνετε τα αρχεία σας στο Google Drive, βεβαιωθείτε ότι αφιερώνετε λίγο χρόνο για να βρείτε την καλύτερη διαδικασία για εσάς. Μερικοί άνθρωποι αρέσουν διαφορετικούς φακέλους για τα πάντα, ενώ άλλοι προτιμούν να συγκεντρώνουν μεγάλες ομάδες σε έναν φάκελο με υποφακέλους μέσα σε αυτόν.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, το φανταστικό σύστημα οργάνωσης του Google Drive θα σας παρέχει τα εργαλεία για να συνεχίσετε την εργασία σας προς τα εμπρός αντί να αφιερώνετε χρόνο στην αναζήτηση διαφορετικών εγγράφων και αρχείων.
