Ως εναλλακτική λύση για το MS Word και σχεδόν διάδοχος, θα περιμένατε τα Έγγραφα Google να στοχεύουν στην ευελιξία και την πολύ έμπειρη εφαρμογή. Παρόλο που η εφαρμογή Ιστού προσφέρει μια μεγάλη ευκολία στο τραπέζι, επιτρέπει την παγκόσμια συνεργασία και διαθέτει μεγάλη ενσωμάτωση, εξακολουθεί να στερείται ορισμένων χαρακτηριστικών.
Το Microsoft Word επιτρέπει στο χρήστη να μετακινεί σελίδες μέσα σε ένα μόνο έγγραφο χρησιμοποιώντας το παράθυρο περιήγησης. Αυτό το βασικό χαρακτηριστικό είναι απίστευτα χρήσιμο. Λοιπόν, μπορείτε να το κάνετε αυτό στα Έγγραφα Google; Πώς μπορείτε να μετακινήσετε σελίδες σε αυτήν την εξαιρετική εφαρμογή web cloud;
Είναι δυνατόν?
Λοιπον ναι. Φυσικά, μπορείτε να μετακινήσετε σελίδες στα Έγγραφα Google. Τι γίνεται όμως με αυτή τη δυνατότητα του Πλαίσιο πλοήγησης από το MS Word; Ισχύει και για τα Έγγραφα Google; Αν και αυτό το είδος παραθύρου υπάρχει σίγουρα στα Έγγραφα Google, τα πράγματα δεν είναι ακριβώς τα ίδια. Το παράθυρο Εγγράφων Google δεν επιτρέπει στον χρήστη να μετακινεί σελίδες χρησιμοποιώντας το.
Επομένως, ο μόνος τρόπος για να μετακινήσετε σελίδες στα Έγγραφα Google είναι να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο. Ναι, με αντιγραφή και επικόλληση του περιεχομένου. Είτε αυτό, είτε αντιγραφή του περιεχομένου στο MS Word (αν το κατέχετε), αναδιάταξη των σελίδων όπως κρίνετε κατάλληλο και επικολλώντας το αναδιαταγμένο περιεχόμενο πίσω στα Έγγραφα Google.
Ομολογουμένως, αυτό μπορεί να είναι πολύ ενοχλητικό μερικές φορές, αλλά έως ότου τα Έγγραφα Google προσθέσουν αυτήν τη δυνατότητα στο παράθυρο πλοήγησής τους, αυτοί είναι οι μόνοι δύο τρόποι για να το κάνετε. Μπορείτε να ζητήσετε από τα Έγγραφα Google να εισαγάγουν αυτήν τη δυνατότητα μεταβαίνοντας στη Βοήθεια και στη συνέχεια Αναφορά προβλήματος. Πείτε τους για την ενοχλητική έλλειψη μιας δυνατότητας μετακίνησης σελίδας. Ωστόσο, δεν υπάρχουν εγγυήσεις ότι η Google θα απαντήσει.
Αναδιάταξη σελίδων σε επιτραπέζιους υπολογιστές
Είτε είστε κάτοχος υπολογιστή Chromebook, Mac ή Windows, τα πράγματα λειτουργούν σχεδόν το ίδιο, μεταξύ συσκευών. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα Έγγραφα Google είναι μια εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό. Με άλλα λόγια, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ανοίγοντας το προτιμώμενο (ή διαθέσιμο) πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβαίνοντας στα Έγγραφα Google. Τη στιγμή που μπαίνεις στον κόσμο του Ιστού, τα πράγματα είναι καθολικά για όλες τις επιτραπέζιες συσκευές.
- Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης στη συσκευή σας και ανοίξτε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google στο οποίο εργάζεστε.
- Η μετακίνηση των σελίδων είναι τόσο απλή και επίσης περίπλοκη όσο η επιλογή του περιεχομένου σε μια σελίδα που θέλετε να μετακινήσετε αλλού και η αποκοπή του. Η συντόμευση για τη συνάρτηση Cut είναι Ctrl+X, αλλά μπορείτε επίσης να αντιγράψετε το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας Ctrl+C και στη συνέχεια να το διαγράψετε με το ίδιο εφέ.
- Τώρα, βρείτε τη θέση όπου θέλετε να συμπιέσετε την εν λόγω σελίδα, πατήστε Enter για να προσθέσετε μια παράγραφο και αφήστε χώρο για τη σελίδα.
- Στη συνέχεια, επικολλήστε το περιεχόμενο κάνοντας δεξί κλικ στην κενή παράγραφο και επιλέγοντας Επικόλληση από το αναπτυσσόμενο μενού. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl+V.
Ναι, το περιεχόμενο που έχετε αντιγράψει θα εμφανίζεται εκεί που θέλετε. Ωστόσο, ενδέχεται να προκύψουν ορισμένα προβλήματα μορφοποίησης. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε περικόψει όλες τις επιπλέον κενές παραγράφους μεταξύ των γραμμών. Εάν δεν το κάνετε, όλο το περιεχόμενο μετά τη σελίδα που μόλις μετακινήσατε μπορεί να αλλάξει παράξενα.
Αυτή η μέθοδος μετακίνησης των σελίδων μπορεί να φαίνεται απλή. Και, σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι. Ωστόσο, εάν πρέπει να αλλάζετε συνεχώς τις σελίδες, θα το βρείτε κάπως ενοχλητικό.
Τώρα, εάν διαθέτετε το MS Word στην επιτραπέζια συσκευή σας, ίσως θέλετε να αντιγράψετε το περιεχόμενο στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας και να προχωρήσετε και να μετακινήσετε σελίδες σε αυτήν. Αυτό σας βοηθά να αποφύγετε όλα αυτά τα ενοχλητικά κενά παραγράφου που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια εκτεταμένων περιόδων μεταφοράς σελίδας.
- Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το εν λόγω αρχείο Εγγράφων Google και επιλέξτε ολόκληρο το περιεχόμενο. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Ctrl+A για να τα έχετε όλα επιλεγμένα.
- Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο σώμα του περιεχομένου και επιλέξτε Αντιγραφή από το αναπτυσσόμενο μενού ή χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Ctrl+C. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Ctrl+X ή Cut για αυτόματη αντιγραφή και διαγραφή του περιεχομένου από το αρχείο των Εγγράφων Google. Σε τελική ανάλυση, θα αντικαταστήσετε το περιεχόμενο με το νέο, αναδιαταγμένο περιεχόμενο από το MS Word.
- Τώρα, κατευθυνθείτε στο MS Word. Ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας όποια μέθοδο προτιμάτε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον κενό χώρο και επιλέξτε Επικόλληση ή πατήστε Ctrl+V.
- Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή στο MS Word και επιλέξτε την. Από την καρτέλα Προβολή, επιλέξτε την επιλογή Πλαίσιο πλοήγησης.
- Χρησιμοποιώντας την προβολή του παραθύρου πλοήγησης στα αριστερά, κάντε κλικ και μετακινήστε τις διάφορες επικεφαλίδες που έχετε στο έγγραφο. Αυτό θα κάνει ακριβώς το ίδιο με τη μέθοδο αντιγραφής/επικόλλησης, αλλά χωρίς να εμφανιστούν όλες οι παράγραφοι κενού.
Αφού ολοκληρώσετε τη μετακίνηση, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Ctrl+A για να επιλέξετε ολόκληρο το περιεχόμενο και μετά να το αντιγράψετε. Επιστρέψτε στο αρχείο των Εγγράφων Google και επικολλήστε το περιεχόμενο εκεί. Αυτό θα έπρεπε να είναι.
Αναδιάταξη σελίδων σε συσκευές Android/iOS
Όπως ίσως γνωρίζετε, τα Έγγραφα Google είναι πολύ διαθέσιμα σε smartphone και tablet. Τόσο οι συσκευές iOS όσο και οι συσκευές Android διαθέτουν τις αποκλειστικές εφαρμογές Έγγραφα Google.
Ο καλύτερος τρόπος για να αναδιατάξετε τις σελίδες στη συσκευή σας Android/iOS είναι να μην το κάνετε καθόλου σε φορητή συσκευή. Ναι, είναι εφικτό, αλλά είναι πολύ, πολύ πιο εύκολο να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο των Εγγράφων Google μέσω μιας επιτραπέζιας συσκευής και να εκτελέσετε τις προαναφερθείσες μεθόδους.
Ωστόσο, εάν, για κάποιο λόγο, δεν μπορείτε/δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την επιτραπέζια συσκευή σας, μπορείτε να τα κάνετε όλα στην εφαρμογή για κινητά.
Είτε είστε κάτοχος iPhone/iPad είτε smartphone ή tablet Android, η αρχή παραμένει η ίδια. Στην πραγματικότητα, η αρχή είναι πανομοιότυπη με αυτήν της επιτραπέζιης συσκευής που περιγράφεται παραπάνω.
Η μόνη πραγματική διαφορά εδώ, είναι το γεγονός ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δεξί κλικ ή τη μέθοδο Ctrl+C/V/X/A. Για αντιγραφή/επικόλληση/αποκοπή/επιλογή όλων των στοιχείων στο έγγραφο των Εγγράφων Google, χρησιμοποιήστε την τυπική μέθοδο αντιγραφής/επικόλλησης για τη συσκευή σας. Τυπικά, είναι είτε συνδυασμός πάτημα/πάτημα-και-κρατήστε/διπλό πάτημα. Στη συνέχεια, συνεχίστε την αντιγραφή και επικόλληση μέχρι να αναδιατάξετε το έγγραφο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Λάβετε υπόψη ότι τα μεγάλα έγγραφα τείνουν να μετατρέπονται στους εφιάλτες πλοήγησης στις εκδόσεις των Εγγράφων Google για κινητά/tablet, επομένως περιμένετε ένα περιθώριο σφάλματος και μια δόση αβεβαιότητας. Εάν η μορφοποίηση του εγγράφου μπορεί να περιμένει μέχρι να αποκτήσετε έναν υπολογιστή/Mac/Chromebook, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο έγγραφο χρησιμοποιώντας μία από τις εν λόγω πλατφόρμες επιφάνειας εργασίας. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τη μέθοδο μετακίνησης σελίδας που περιγράφεται παραπάνω.
Αναδιάταξη σελίδων – Μετατροπή σε PDF
Ένας απίστευτα απλός τρόπος για να αναδιατάξετε τις σελίδες σας είναι να τις μετατρέψετε σε PDF στον υπολογιστή σας. Εάν στέλνετε ένα έγγραφο για έλεγχο ή εκτύπωση, μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο του εκτυπωτή στο επάνω μέρος και να κάνετε κλικ στο «Περισσότερες ρυθμίσεις» για να μετατρέψετε το Έγγραφο Google σας σε προεπισκόπηση σε μορφή PDF.
Η έκδοση PDF θα ανοίξει αυτόματα στον υπολογιστή σας και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αριστερό παράθυρο για να σύρετε τις σελίδες σας με τη σειρά που θέλετε να τις έχετε. Μόλις τελειώσετε αποθηκεύστε και μοιραστείτε με τον παραλήπτη.
Αν και αυτό μετατρέπει το έγγραφό σας σε νέα μορφή, είναι ένας πολύ πιο απλός τρόπος για να μετακινήσετε και να αναδιατάξετε σελίδες.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
1. Πώς μετακινείτε τις εικόνες στα Έγγραφα Google;
Μερικές φορές, τα αρχεία των Εγγράφων Google μπορεί να περιλαμβάνουν διάφορα αρχεία εικόνων. Φυσικά, οι εικόνες, όπως και τα σώματα του πληκτρολογημένου περιεχομένου, μπορούν να μετακινηθούν. Στην πραγματικότητα, η όλη διαδικασία είναι σχεδόν πανομοιότυπη με τη διαδικασία αντιγραφής/επικόλλησης του περιεχομένου κειμένου. Επιλέξτε την εν λόγω εικόνα, χρησιμοποιήστε τις εντολές αντιγραφής/αποκοπής/επικόλλησης και αναδιατάξτε τα πράγματα όπως θέλετε.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην εικόνα και να χρησιμοποιήσετε τον κέρσορα για να τη μετακινήσετε. Ωστόσο, δεν θα μπορείτε να το κάνετε μέσω μιας δυνατότητας όπως το παράθυρο περιήγησης.
2. Πώς διαχωρίζετε τις σελίδες στα Έγγραφα Google;
Ο διαχωρισμός σελίδων στα Έγγραφα Google είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να διευκολύνετε τη μετακίνηση σελίδων για εσάς. Μπορείτε να έχετε μια πιο ξεκάθαρη εικόνα του περιεχομένου που βρίσκεται και πού μπορείτε να το μετακινήσετε. Επιπλέον, εάν διαχωρίσετε τις σελίδες, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε τόσο για αυτά τα κενά παραγράφων.
Για να διαχωρίσετε σελίδες στα Έγγραφα Google, πρέπει να προσθέσετε αλλαγές σελίδας. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να τον εισαγάγετε και μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή στο επάνω μενού. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την καταχώριση Break στο αναπτυσσόμενο μενού. Τώρα, κάντε κλικ στο Διακοπή σελίδας. Μια συντόμευση για αυτό είναι Ctrl+Enter. Για να αφαιρέσετε μια αλλαγή σελίδας, απλώς χρησιμοποιήστε το κουμπί Backspace – οι αλλαγές σελίδας διαγράφονται όπως κάθε άλλο κομμάτι κειμένου/συμβόλων.
3. Γιατί δεν υπάρχει κενό μεταξύ των σελίδων στα Έγγραφα Google;
Τα Έγγραφα Google θα διαχωρίσουν σελίδες για εσάς, όπως θα έκανε το MS Word. Όταν εκτυπωθεί το έγγραφο, κάθε σελίδα θα έχει μια αντίστοιχη φυσική σελίδα χαρτιού. Ωστόσο, υπάρχει μια λειτουργία που αφαιρεί το διάστημα μεταξύ των σελίδων για μη εκτυπωτικούς σκοπούς. Είτε θέλετε πραγματικά να εκτυπώσετε το έγγραφό σας είτε να απολαύσετε ξεχωριστές σελίδες ενώ εργάζεστε σε ένα αρχείο Εγγράφων Google, μπορείτε να προσθέσετε το κενό μεταξύ των σελίδων πολύ απλά.
Μεταβείτε στην επιλογή Προβολή στο επάνω μενού, επιλέξτε Διάταξη εκτύπωσης και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση διάταξης. Αυτό θα πρέπει να βάλει ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην καταχώρηση και να διαχωρίσει τις σελίδες για εσάς.
συμπέρασμα
Ναι, η ύπαρξη μιας εύκολα προσβάσιμης επιλογής μετακίνησης σελίδας στα Έγγραφα Google θα ήταν πολύ βολική και χρήσιμη. Ωστόσο, μέχρι να εισαχθεί το χαρακτηριστικό, θα πρέπει να το αντιμετωπίσετε και να χρησιμοποιήσετε μία από τις προαναφερθείσες μεθόδους. Λάβετε υπόψη ότι η μετακίνηση των σελίδων στα Έγγραφα Google είναι πάντα πιο εύκολη, εάν η καθεμία έχει αλλαγή σελίδας και εάν την κάνετε από τον υπολογιστή σας. Με αυτόν τον τρόπο, αποκτάτε πρόσβαση στο MS Word (αν το κατέχετε), το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να μετακινήσετε αυτές τις σελίδες.
Καταφέρατε να μετακινήσετε αυτές τις σελίδες με επιτυχία; Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μην διστάσετε να μας ενημερώσετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Η κοινότητά μας είναι τότε με μεγάλη χαρά να σας παρέχει όλες τις απαντήσεις που μπορεί να χρειαστείτε.
