Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα κειμένου για μεταγενέστερη χρήση

Υπάρχουν φορές που λαμβάνετε μηνύματα κειμένου που είναι πολύ σημαντικά για να τα διαγράψετε. Θα μπορούσε να είναι μια προσφορά εργασίας για την οποία έχετε εργαστεί όλο το χρόνο για να καταφέρετε. Ή ίσως κάποιος σας έστειλε ένα αστείο κείμενο και θα θέλατε να το κρατήσετε για να φτιάξετε τη διάθεσή σας.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα για μελλοντική χρήση σε μια σειρά συσκευών.

Γιατί να αποθηκεύσετε τα μηνύματα κειμένου για μεταγενέστερη χρήση;

Είναι ασφαλές να πούμε ότι τα μηνύματα κειμένου αποτελούν πλέον θεμελιώδες μέρος της καθημερινότητάς μας. Η έρευνα δείχνει ότι κατά μέσο όρο, 23 δισεκατομμύρια μηνύματα κειμένου ανταλλάσσονται καθημερινά από χρήστες τηλεφώνων σε όλο τον κόσμο. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους θέλετε να αποθηκεύσετε και ίσως να εξαγάγετε τα μηνύματα κειμένου σας:

• Για να κρατάτε μηνύματα από την οικογένεια και τους φίλους σας
• Για να αποθηκεύσετε κρίσιμες πληροφορίες για νομική χρήση, για παράδειγμα: σε μια δικαστική υπόθεση που βρίσκεται σε εξέλιξη
• Για να συνεχίσουμε τις συζητήσεις ανάμεσα σε εσάς και ένα αγαπημένο σας πρόσωπο που από τότε έχει πεθάνει
• Για να διατηρήσετε και να προστατέψετε τις αγαπημένες αναμνήσεις

Πριν εξετάσουμε τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αποθηκεύσετε τα κείμενά σας για μελλοντική αναφορά, ας δούμε πρώτα πώς μπορείτε να στείλετε ένα κείμενο από το τηλέφωνό σας.

Πώς να στείλετε ένα κείμενο από το τηλέφωνό σας

Η αποστολή ενός κειμένου είναι αρκετά απλή. Η αποστολή γραπτών μηνυμάτων είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να έρθετε σε επαφή με κάποιον. Και, φυσικά, υπάρχουν περιπτώσεις όπου ένα κείμενο είναι καλύτερη μορφή επικοινωνίας από την πραγματοποίηση μιας κλήσης. Επιπλέον, δεν χρειάζεστε καν σύνδεση στο διαδίκτυο για να στείλετε ένα μήνυμα. Εφόσον έχετε τηλέφωνο και κάρτα sim, είστε έτοιμοι.

Αν και η διαδικασία αποστολής κειμένου μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με το smartphone που χρησιμοποιείτε, υπάρχουν ορισμένα γενικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

1. Από το κύριο μενού του τηλεφώνου σας, βρείτε την εφαρμογή "Μηνύματα".

   

2. Ανοίξτε την εφαρμογή και επιλέξτε "Μηνύματα κειμένου".

   

3. Επιλέξτε «Γράψτε νέο μήνυμα». Σε ορισμένες συσκευές, η διατύπωση μπορεί να είναι λίγο διαφορετική. Άλλες κοινές επιλογές περιλαμβάνουν: «Γράψτε κείμενο», «Γράψτε μήνυμα» ή απλώς «Μήνυμα».

   

4. Ένα εικονικό πληκτρολόγιο γραφής θα ξεκινήσει με δύο ενότητες: ένα πεδίο κειμένου και ένα πεδίο δέκτη.

   

5. Στο πεδίο του δέκτη, εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου ή της οντότητας στο οποίο θέλετε να στείλετε το κείμενο. Μπορείτε είτε να το λάβετε από τον τηλεφωνικό σας κατάλογο είτε να εισαγάγετε τον αριθμό χειροκίνητα. Εάν στέλνετε το μήνυμα σε περισσότερα από ένα άτομα, φροντίστε να εισαγάγετε όλες τις επαφές τους στο πεδίο του παραλήπτη, διαχωρισμένες με άνω και κάτω τελεία.

   

6. Συνεχίστε για να εισάγετε το μήνυμά σας στο πεδίο κειμένου.

   

7. Πατήστε «Αποστολή».

   

Και κάπως έτσι, το μήνυμά σας στάλθηκε! Φυσικά, μπορεί να χρεωθείτε για την υπηρεσία, αλλά το κόστος SMS είναι γενικά χαμηλό.

Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα κειμένου στο διαδίκτυο

Είναι ένας συνδεδεμένος κόσμος σήμερα και μπορείτε να αποθηκεύετε μηνύματα κειμένου στο διαδίκτυο και να έχετε πρόσβαση σε αυτά με τον ίδιο τρόπο που έχετε πρόσβαση στα email σας. Υπάρχουν αρκετοί προορισμοί, οποιοσδήποτε από τους οποίους μπορεί να είναι το εργαλείο σας, ανάλογα με τις προσωπικές σας προτιμήσεις. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις:

1. το Gmail της Google
2. Ο προσωπικός σας υπολογιστής
3. Το iCloud ή το iTunes της Apple
4. Το ενσωματωμένο εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του τηλεφώνου σας.

Στη συνέχεια, θα δούμε πώς λειτουργούν αυτά τα εργαλεία για διαφορετικές συσκευές.

Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα κειμένου στο iPhone

Εάν χρησιμοποιείτε iPhone, έχετε πολλές επιλογές όσον αφορά την αποθήκευση των μηνυμάτων κειμένου σας για μελλοντική χρήση:

1. Αποθήκευση στον λογαριασμό σας στο Gmail
   1. Ανοίξτε το νήμα κειμένου που θέλετε να αποθηκεύσετε.

      

   2. Πατήστε παρατεταμένα ένα από τα κείμενα και, στη συνέχεια, πατήστε «Περισσότερα…» Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε κείμενο.

      

   3. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε καθένα από τα κείμενα που θέλετε να αποθηκεύσετε

      

   4. Πατήστε το κυρτό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε τα μηνύματά σας.

      

2. Αποθήκευση στο iCloud

   Όλες οι συσκευές Apple προσφέρουν αποθήκευση στο cloud. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για οτιδήποτε στον λογαριασμό σας iCloud. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ενεργοποιήσετε το "iCloud Backup" στην ενότητα ρυθμίσεων στο iPhone σας. Εκτός από τα μηνύματα κειμένου, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας εικόνων, αρχείων ήχου, καθώς και βίντεο. Όλα τα αντίγραφα ασφαλείας σας μπορούν να αποκατασταθούν με το πάτημα ενός κουμπιού όποτε τα χρειάζεστε, για παράδειγμα, μετά την αγορά ενός νέου iPhone.

3. Αποθήκευση σε υπολογιστή Windows ή Mac

   Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα μηνύματα κειμένου σας σε υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό, απλώς συνδέστε το iPhone σας στον υπολογιστή. Αλλά σημειώστε ότι αυτή η μέθοδος έχει μια σύλληψη: δεν μπορείτε να δείτε όλα τα μηνύματά σας στον υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας τρίτου κατασκευαστή. Αυτές οι εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί για να διαβάζουν τυχόν αντίγραφα ασφαλείας που υπάρχουν στον υπολογιστή σας. Οι εφαρμογές που χρησιμοποιούνται συνήθως είναι το Decipher TextMessage, το PhoneView και το CopyTrans.

Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα κειμένου στο Android

Τα περισσότερα τηλέφωνα Android διαθέτουν μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων που δεν προσφέρει αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για μηνύματα κειμένου. Για να αποθηκεύσετε τα κείμενά σας για μελλοντική χρήση, θα χρειαστεί να πατήσετε τις υπηρεσίες μιας εφαρμογής τρίτου μέρους. Από αυτή την άποψη, το SMS Backup+ ταιριάζει.

Μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής, θα πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να τη συνδέσετε με τον λογαριασμό σας Google. Μετά από αυτό, κάθε κείμενο ή MMS που στέλνετε θα αποθηκευτεί αυτόματα στον λογαριασμό σας στο Gmail.

Μια άλλη εφαρμογή τρίτου μέρους - Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά SMS - λειτουργεί παρόμοια. Σας δίνει την επιλογή να αποθηκεύσετε τα μηνύματά σας στο Google Drive, στο Dropbox ή στο OneDrive. Και το καλό με αυτό είναι ότι μπορείτε ακόμη και να προγραμματίσετε χρόνους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, ας πούμε, μετά από κάθε 24 ώρες.

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων κειμένου

Οι περισσότερες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων αυτές τις μέρες διαθέτουν μια επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που δημιουργεί αυτόματα ένα διαδικτυακό αντίγραφο των συνομιλιών σας, εφόσον έχετε ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο. Ωστόσο, εάν η επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεν είναι διαθέσιμη, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των συνομιλιών σας στο Google Drive, το OneDrive, το Dropbox, εάν χρησιμοποιείτε συσκευή Android. Εάν διαθέτετε Mac, θα μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα του κειμένου σας στο iCloud ή στο iTunes.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα κείμενο για αποστολή αργότερα

Μερικές φορές, κάτι θα σας αποσπάσει την προσοχή στη μέση της συγγραφής ενός κειμένου, αναγκάζοντάς σας να το εγκαταλείψετε για αργότερα. Μπορεί να είναι λίγο ενοχλητικό να χρειάζεται να ξαναγράψετε το μήνυμα από την αρχή, ιδιαίτερα αν σκοπεύατε να στείλετε ένα ασυνήθιστα μεγάλο. Το καλό είναι ότι τα περισσότερα smartphone αυτές τις μέρες είναι προγραμματισμένα να αποθηκεύουν αυτόματα τα κείμενά σας καθώς γράφετε. Ακόμα κι αν η μπαταρία του τηλεφώνου σας εξαντληθεί, θα μπορείτε να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε ανοίγοντας ξανά την εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων.

Σε περίπτωση που το τηλέφωνό σας δεν αποθηκεύει αυτόματα κείμενα, μπορείτε να αποθηκεύσετε μη αυτόματα το κείμενο στον "Πρόχειρο φάκελο" για μελλοντική χρήση.

Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να αποθηκεύσω μηνύματα κειμένου από το παλιό μου τηλέφωνο;

• Εκκινήστε την εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων κειμένου στο τηλέφωνό σας

• Ανοίξτε το νήμα που θέλετε να αποθηκεύσετε.

• Επιλέξτε όλα τα μηνύματα κειμένου που θέλετε να αποθηκεύσετε.

• Πατήστε το κυρτό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε τα μηνύματά σας.

Πώς μπορώ να αποθηκεύσω και να αποκρύψω μηνύματα κειμένου;

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα κειμένου σας στο Google Drive, το OneDrive ή το iCloud, ανάλογα με τον τύπο του τηλεφώνου που χρησιμοποιείτε. Εάν θέλετε να κρύψετε τα μηνύματα από τα αδιάκριτα βλέμματα άλλων ανθρώπων μόλις τα αποθηκεύσετε, έχετε δύο επιλογές:

• Χρήση της δυνατότητας αρχειοθέτησης του τηλεφώνου σας

Η δυνατότητα αρχειοθέτησης υπάρχει σε όλες σχεδόν τις εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων Android. Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς πατήστε παρατεταμένα μια συγκεκριμένη επαφή. Αυτό θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο δίνοντάς σας την επιλογή να αρχειοθετήσετε ολόκληρη τη συνομιλία. Για να δείτε τα μηνύματα που έχετε αρχειοθετήσει με την πάροδο του χρόνου, ανοίξτε την εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων και πατήστε τις τρεις μικρές κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αρχειοθετημένο".

• Χρήση εφαρμογών τρίτων

Μπορείτε επίσης να βρείτε και να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί για την απόκρυψη μηνυμάτων κειμένου. Οι περισσότερες από αυτές τις εφαρμογές είναι δωρεάν διαθέσιμες στο κατάστημα εφαρμογών του τηλεφώνου σας.

Ποιες εφαρμογές μπορώ να χρησιμοποιήσω για την αποθήκευση μηνυμάτων κειμένου ως PDF;

Ορισμένες εφαρμογές έχουν αναπτυχθεί για αυτόν τον σκοπό. Οι πιο δημοφιλείς περιλαμβάνουν:

• CopyTrans

• PhoneView

• iExplorer

• Αγγίξτε Αντιγραφή

Πώς προγραμματίζετε τα μηνύματα κειμένου;

Αφού συντάξετε το κείμενο που θέλετε να στείλετε, πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί αποστολής. Αυτό θα ανοίξει μια αναδυόμενη οθόνη με "Προγραμματισμός μηνύματος" ως μία από τις επιλογές. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να εισαγάγετε την ώρα και την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να σταλεί το κείμενο.

Αποθηκεύστε κείμενα και κρατήστε τις αναμνήσεις σας ζωντανές

Αυτές τις μέρες, δεν υπάρχει λόγος να χάσετε όλα τα μηνύματα κειμένου. Αυτό συμβαίνει επειδή υπάρχουν πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε τα κείμενά σας και τα περισσότερα από αυτά είναι δωρεάν. Επίσης, τα κείμενα καταναλώνουν πολύ λίγο χώρο και, ως εκ τούτου, μπορείτε να τα εξάγετε σε χιλιάδες γρήγορα χωρίς να ανησυχείτε για τον αποθηκευτικό χώρο. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να κρατάτε τις καλύτερες αναμνήσεις σας και να ξαναζείτε το παρελθόν όποτε θέλετε.

Τι σας αρέσει περισσότερο στα γραπτά μηνύματα; Ποιο εργαλείο χρησιμοποιείτε συχνά για να αποθηκεύσετε τα παλιά σας κείμενα;

Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.