Τα Φύλλα Google αποτελούν αναμφίβολα μέρος του πακέτου εκκίνησης της σύγχρονης επιχείρησης. Αυτή η χρήσιμη εφαρμογή σάς επιτρέπει να διατηρείτε τα δεδομένα σας οργανωμένα, καθαρά και ενημερωμένα ανά πάσα στιγμή. Και είναι αρκετά φιλικό προς τον χρήστη!
Υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με τα δεδομένα που εισάγετε στις στήλες και τις σειρές σας. Πολλοί διαθέσιμοι τύποι μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και να σας βοηθήσουν να εστιάσετε στον πυρήνα των εργασιών σας αντί να σπαταλάτε τον χρόνο σας με τον χειροκίνητο υπολογισμό των πραγμάτων.
Εάν η καίρια ερώτησή σας αυτή τη στιγμή είναι πώς να συνοψίσετε μια στήλη στα Φύλλα Google, αυτό το άρθρο θα σας δώσει όλες τις απαντήσεις.
Τι είναι ο τύπος άθροισης μιας στήλης στα Φύλλα Google
Τα Φύλλα Google χρησιμοποιούν αρκετά απλούς τύπους για να κάνετε οποιαδήποτε μαθηματική πράξη μπορεί να χρειαστείτε. Μερικές φορές, μπορεί να έχετε ακόμη και περισσότερες από μία επιλογές.
Ο απλούστερος τύπος για το άθροισμα μιας στήλης είναι η συνάρτηση SUM. Αυτή η ευρέως χρησιμοποιούμενη ενσωματωμένη λειτουργία σάς επιτρέπει να προσθέτετε γρήγορα οποιονδήποτε αριθμό αριθμών.
Για παράδειγμα, έχετε μια στήλη με πέντε αριθμούς που θέλετε να αθροίσετε και βρίσκονται στα κελιά A1 έως A5. Ο τύπος θα μοιάζει με αυτό:
=SUM (A1:A5)
Το σύμβολο = είναι ένα στοιχείο που πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε με τύπους στα Φύλλα Google, επειδή σημαίνει ότι πρόκειται να εισαγάγετε μια συνάρτηση. Μετά από αυτό, θα πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της συνάρτησης, που σε αυτήν την περίπτωση είναι SUM. Προσθέτει όλες τις τιμές από το εύρος που θα ορίσετε.
Η παρένθεση που ακολουθεί το όνομα της συνάρτησης λέει στο πρόγραμμα ποια κελιά πρέπει να συμπεριληφθούν στον τύπο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα συμπεριλάβετε το γράμμα της στήλης και τους αριθμούς κελιών στην παρένθεση για να επισημάνετε αυτούς που θέλετε να προσθέσετε μαζί.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο, θα πρέπει να τον πληκτρολογήσετε στο κελί όπου θέλετε να δείτε τα αποτελέσματα. Όταν τελειώσετε, πατήστε Enter και το άθροισμα θα εμφανιστεί στο καθορισμένο πεδίο.
Σημειώστε ότι εάν αλλάξετε τα δεδομένα στα κελιά στα οποία εφαρμόσατε τον τύπο, το τελικό αποτέλεσμα θα αλλάξει επίσης για να ταιριάζει στα νέα δεδομένα.
Για να αποφύγετε την προσαρμογή του τύπου καθώς προσθέτετε νέα δεδομένα, μπορείτε να συμπεριλάβετε και κενά κελιά. Για παράδειγμα, εάν έχετε δεδομένα μόνο στα κελιά A1-A5 και θέλετε να αθροίσετε τη στήλη ως έχει. Αλλά ξέρετε ότι θα προσθέσετε περισσότερα δεδομένα στο μέλλον, ώστε να μπορείτε να ορίσετε αμέσως τον τύπο σας ως εξής:
=SUM (A1:A20)
Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να αλλάξετε τον τύπο όταν προσθέτετε νέα δεδομένα αργότερα - οι νέες τιμές θα προστεθούν αυτόματα στο αποτέλεσμα.
Εάν δεν είστε σίγουροι πόσα νέα κελιά θα γεμίσετε με δεδομένα, μπορείτε να αθροίσετε ολόκληρη τη στήλη και να μην ανησυχείτε για την προσθήκη νέων τιμών. Κάθε φορά που το κάνετε, θα προστίθεται στη συνολική αξία χωρίς να χρειάζεται να προσαρμόσετε τον τύπο.
Αυτός είναι ο τύπος για χρήση:
=SUM (A:A)
Φυσικά, θα πληκτρολογήσετε το κατάλληλο γράμμα, ανάλογα με τη στήλη που θέλετε να αθροίσετε.
Πώς να αθροίσετε μια στήλη στα Φύλλα Google σε υπολογιστή Windows, Mac ή Chromebook
Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google σε διαφορετικές συσκευές, είστε τυχεροί. Η εφαρμογή είναι συμβατή με όλους τους τύπους υπολογιστών, κινητών και tablet.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά προγράμματα περιήγησης για πρόσβαση στα Υπολογιστικά φύλλα Google, αλλά τα βήματα είναι τα ίδια ανεξάρτητα από το είδος του υπολογιστή που χρησιμοποιείτε.
- Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε συνήθως στον υπολογιστή, το Mac ή το Chromebook σας.
- Ανοίξτε τα Φύλλα Google και ανοίξτε το αρχείο που θέλετε ή κάντε κλικ στο Κενό για να ανοίξετε ένα νέο.
- Κάντε κλικ σε ένα κελί όπου θέλετε να πληκτρολογήσετε τον τύπο.
- Εισαγάγετε τον τύπο και την επιθυμητή στήλη που θέλετε να αθροίσετε. Μπορεί να είναι μία στήλη (A1:A20) ή περισσότερες (A1:C10).
- Εάν θέλετε να αθροίσετε διαφορετικές στήλες, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο πρώτο κελί που θέλετε να συμπεριλάβετε και στη συνέχεια να σύρετε το ορθογώνιο στο τελευταίο για να επιλέξετε όλα τα ενδιάμεσα κελιά.
- Κατά την εισαγωγή του τύπου, θα δείτε το αποτέλεσμα στο επιθυμητό κελί, μόλις πληκτρολογήσετε την παρένθεση κλεισίματος και πατήσετε Enter.
Ένας άλλος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να εισάγετε μόνο τους αριθμούς κελιών που θέλετε να αθροίσετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να πληκτρολογήσετε τα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε και στη συνέχεια να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στη γραμμή εργασιών στο επάνω μέρος.
- Στα δεξιά, θα δείτε το σύμβολο ∑ (το ελληνικό γράμμα σίγμα). Κάντε κλικ εδώ και επιλέξτε τον τύπο SUM από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Εισαγάγετε το εύρος των κελιών που θέλετε να προσθέσετε και πατήστε enter για να αθροίσετε τη στήλη.
Πώς να αθροίσετε μια στήλη στα Φύλλα Google στην εφαρμογή iPhone
Τα Φύλλα Google είναι επίσης λειτουργικά σε κινητές συσκευές, κάτι που είναι υπέροχο όταν βρίσκεστε μακριά από τον υπολογιστή σας και πρέπει να ολοκληρώσετε γρήγορα μια εργασία.
Εάν είστε χρήστης iOS, δείτε πώς μπορείτε να συνοψίσετε μια στήλη στην εφαρμογή iPhone:
- Ανοίξτε τα Φύλλα Google στο iPhone σας.
- Επιλέξτε το επιθυμητό υπολογιστικό φύλλο ή ανοίξτε ένα κενό.
- Εισαγάγετε τα δεδομένα ή επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να αθροίσετε.
- Πλοηγηθείτε στο κάτω μέρος, όπου θα δείτε διαφορετικές επιλογές, όπως άθροισμα, μέσο όρο κ.λπ.
- Πατήστε παρατεταμένα στο "sum" και σύρετε τη λειτουργία στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα.
- Αφήστε το για να δείτε το αποτέλεσμα.
Πώς να αθροίσετε μια στήλη στα Φύλλα Google σε μια συσκευή Android
Οι χρήστες Android μπορούν επίσης να βασίζονται στα smartphone και τα tablet τους για να υπολογίσουν κάτι εν κινήσει. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη φόρμουλα SUM εκτός γραφείου ή απλά δεν θέλετε να ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας για να κάνετε μερικά κλικ, ορίστε τι πρέπει να κάνετε:
- Εκκινήστε την εφαρμογή Φύλλα Google στη συσκευή σας Android.
- Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο ή εντοπίστε και ξεκινήστε αυτό που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Πληκτρολογήστε τα απαραίτητα δεδομένα ή επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τιμές που θέλετε να αθροίσετε.
- Στο κάτω μέρος της οθόνης σας, υπάρχουν διαφορετικοί υπολογισμοί για να διαλέξετε: άθροισμα, ελάχιστο, μέγιστο και πολλά άλλα.
- Πατήστε στο SUM, κρατήστε πατημένο και σύρετε τη συνάρτηση στο επιθυμητό κελί.
- Όταν απελευθερώσετε τη λειτουργία, θα μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα.
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τον τύπο χειροκίνητα εάν, για οποιονδήποτε λόγο, δεν μπορείτε να τον σύρετε στο επιθυμητό κελί. Αυτό ισχύει τόσο για συσκευές Android όσο και για iOS.
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να πατήσετε το πεδίο Εισαγωγή κειμένου ή τύπου στο κάτω μέρος και όταν εμφανιστεί το πληκτρολόγιό σας, απλώς πληκτρολογήστε τον τύπο. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε πατώντας σε αυτά και θα προστεθούν αυτόματα στον τύπο. Όταν τελειώσετε, πατήστε στο σημάδι επιλογής και το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο επιθυμητό κελί.
Να είστε μαθηματικά με τα Φύλλα Google
Ποιος ήξερε ότι οι μαθηματικές πράξεις θα μπορούσαν να είναι τόσο απλές;
Με τα Φύλλα Google, μπορείτε να προσθέσετε αβίαστα μεγάλους αριθμούς σε δευτερόλεπτα, να υπολογίσετε τους μέσους όρους και να κάνετε πολλά περισσότερα. Οι τύποι σάς επιτρέπουν να αθροίζετε διαφορετικά δεδομένα, ακόμη και ολόκληρες στήλες. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παραμείνετε στην κορυφή των εργασιών σας, επειδή δεν χρειάζεται να σπαταλάτε τον χρόνο σας κάνοντας όλη τη δουλειά με το χέρι.
Και το καλύτερο με αυτές τις λειτουργίες είναι ότι οι πιθανότητες να κάνετε λάθος είναι ελάχιστες.
Έχετε ήδη δοκιμάσει τη λειτουργία SUM στα Φύλλα Google; Μοιραστείτε την εμπειρία σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
