Το Google Slides είναι μια φανταστική εναλλακτική του Microsoft PowerPoint που σας επιτρέπει να δημιουργείτε παρουσιάσεις υψηλής ποιότητας και να συνεργάζεστε με άλλους. Είναι εύκολο στη χρήση, δωρεάν και παρέχει στους χρήστες μια λύση που βασίζεται σε cloud για τις ανάγκες παρουσίασής τους.
Ωστόσο, οι διαφάνειες έχουν ορισμένα μειονεκτήματα. Για παράδειγμα, στο PowerPoint οι χρήστες μπορούν εύκολα να εισαγάγουν αρχεία PDF για να αποτελούν μέρος του πλατό παρουσιάσεών τους. Ωστόσο, όταν οι χρήστες του Slides θέλουν να συμπεριλάβουν ένα PDF, χτυπούν έναν τοίχο από τούβλα. Το Slides διαθέτει ένα Εισάγετε μενού αλλά δεν μπορεί να χειριστεί κοινούς εξωτερικούς τύπους αρχείων όπως τα PDF.
Ευτυχώς, υπάρχει μια λύση που θα σας επιτρέψει να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε στην παρουσίαση των Διαφανειών σας.
Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα και εύκολα ένα PDF στην παρουσίασή σας στις Παρουσιάσεις Google.
Πώς να εισαγάγετε ένα PDF στις Παρουσιάσεις Google
Δεν μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας ένα PDF απευθείας στις Παρουσιάσεις Google, αλλά μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία εικόνας και μπορείτε να συνδέσετε αυτά τα αρχεία εικόνας με διαδικτυακούς πόρους. Δεν είναι η πιο κομψή λύση, αλλά κάνει τη δουλειά.
Με αυτά τα λόγια, ας ρίξουμε μια ματιά στις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε ένα PDF στην παρουσίασή σας στις Παρουσιάσεις Google.
Μετατρέψτε το PDF σε JPG
Υπάρχουν πολλά προγράμματα και υπηρεσίες web που σας επιτρέπουν να μετατρέψετε αρχεία PDF σε JPG, συμπεριλαμβανομένου του δικού μας εργαλείου μετατροπής PDF σε JPG. Το μόνο που χρειάζεστε είναι το αρχείο PDF που θέλετε να προσθέσετε στην παρουσίασή σας.
Απλώς ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να ξεκινήσετε:
- Επισκεφτείτε το δωρεάν εργαλείο μετατροπής μας.
- Κάντε κλικ στο Μεταφόρτωση και επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε.
- Κάντε κλικ Λήψη αρχείου.
- Το JPG θα εμφανιστεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Αποθήκευση εικόνας ως… για να το αποθηκεύσετε στην τοπική μονάδα δίσκου σας.
Τώρα που έχετε μετατρέψει το PDF σας σε JPG, ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο εισαγωγής αυτών των εικόνων στην παρουσίασή σας.
Εισαγάγετε PDF στις Παρουσιάσεις Google ως στιγμιότυπα οθόνης
Η πρώτη μέθοδος περιλαμβάνει τη λήψη ενός στιγμιότυπου οθόνης κάθε σελίδας στο PDF. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο:
- Εάν χρησιμοποιείτε Windows, ανοίξτε το Εργαλείο αποκοπής. Αν είναι σε Mac, ανοίξτε Αρπάζω.
- Χρησιμοποιήστε το Snipping Tool ή το Grab to τραβήξτε στιγμιότυπα οθόνης από κάθε σελίδα και αποθηκεύστε τις ως εικόνες JPG.
- Ανοίξτε μια παρουσίαση στις Παρουσιάσεις Google και επιλέξτε πού θέλετε να προσθέσετε το PDF.
- Επιλέγω Εισάγετε->Εικόνα.
- Επιλέξτε το JPG που θέλετε να ανεβάσετε και σύρετέ το στο νέο παράθυρο.
- Επαναλάβετε τα βήματα 4 και 5 για κάθε αρχείο εικόνας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι χρονοβόρα, αλλά είναι ο πιο απλός τρόπος για να προσθέσετε ένα PDF στην παρουσίασή σας στις Παρουσιάσεις Google.
Εισαγάγετε ένα PDF στις Παρουσιάσεις Google ως μία εικόνα με σύνδεσμο
Στη συνέχεια, μπορείτε απλώς να προσθέσετε την πρώτη σελίδα του PDF σας με έναν σύνδεσμο προς την ηλεκτρονική έκδοση.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Εάν χρησιμοποιείτε Windows, ανοίξτε το Εργαλείο αποκοπής. Αν είναι σε Mac, ανοίξτε Αρπάζω.
- Χρησιμοποιήστε το Snipping Tool ή το Grab για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης της πρώτης σελίδας του PDF, ή αντιπροσωπευτικής εικόνας, και αποθηκεύστε το ως εικόνα JPG.
- Ανοίξτε μια παρουσίαση στις Παρουσιάσεις Google και επιλέξτε πού θέλετε να προσθέσετε το PDF.
- Επιλέγω Εισάγετε->Εικόνα.
- Επιλέξτε την εικόνα στο έγγραφο Διαφάνειες.
- Επιλέγω Εισάγετε και μετά Σύνδεσμος.
- Προσθέστε τη διεύθυνση URL όπου είναι δυνατή η πρόσβαση στο PDF.
Εφόσον το αρχείο PDF είναι προσβάσιμο σε αυτούς στους οποίους παρουσιάζετε, θα είναι διαθέσιμο τόσο κατά τη στιγμή της παρουσίασης όσο και μετά, εάν στείλετε την παρουσίαση.
Αυτή είναι σίγουρα η ευκολότερη διαθέσιμη μέθοδος, αλλά θα μπορούσε να επηρεάσει τη ροή της παρουσίασής σας, καθώς θα πρέπει να μεταβείτε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού για να την προβάλετε.
Εισαγάγετε ένα PDF σε μια παρουσίαση PowerPoint
Εάν αποφασίσετε ότι αυτή η μέθοδος είναι πολύ ωμή ή πολύ δύσκολη, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint. Αν και κοστίζει χρήματα, οι περισσότεροι νέοι υπολογιστές με Windows συνοδεύονται από ένα αντίγραφο του Office, ακόμη κι αν είναι απλώς μια δοκιμή. Αν και οι Παρουσιάσεις Google είναι μια εξαιρετική δωρεάν εναλλακτική λύση, το PowerPoint εξακολουθεί να είναι το χρυσό πρότυπο για τη δημιουργία παρουσιάσεων υψηλής ποιότητας.
Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε ένα PDF σε μια παρουσίαση PowerPoint:
- Ανοίξτε το έγγραφο PDF σας και αφήστε το ανοιχτό στην επιφάνεια εργασίας σας.
- Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να εισαγάγετε το PDF.
- Επιλέγω Εισάγετε->εικόνες.
- Επιλέγω Στιγμιότυπο οθόνης και το εικονίδιο του PDF σας στη λίστα Διαθέσιμα Windows.
- Επιλέγω Αποκοπή οθόνης και σύρετε και αποθέστε τον κέρσορα για να επιλέξετε ένα τμήμα του αρχείου που θα εμφανίζεται στη διαφάνεια. Τύπος Διαφυγή όταν είναι έτοιμο.
Αυτό λειτουργεί παρόμοια με τα Φύλλα Google, αλλά εισάγει ολόκληρο το αρχείο PDF πίσω από την εικόνα. Είναι μια πιο εφαρμόσιμη μέθοδος, καθώς δεν χρειάζεται να κάνετε το αρχείο PDF διαθέσιμο ξεχωριστά. Αντίθετα, είναι ενσωματωμένο στο έγγραφο PowerPoint σας.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα PDF σε μια παρουσίαση PowerPoint ως αντικείμενο. Αυτή τη φορά πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο PDF δεν είναι ανοιχτό στον υπολογιστή σας:
- Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να εισαγάγετε το PDF.
- Επιλέγω Εισάγετε->Αντικείμενο.
- Επιλέγω Δημιουργώ από το Αρχείο και περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου.
- Επιλέξτε το αρχείο PDF και Εντάξει.
Το PDF θα πρέπει τώρα να γίνει μέρος της διαφάνειας και θα παραμείνει ως αντικείμενο μέσα στη διαφάνεια. Κάντε διπλό κλικ στην εικόνα για να ανοίξετε το PDF.
Εξαγωγή PowerPoint στις Παρουσιάσεις Google
Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να ανοίξετε την παρουσίαση στις Παρουσιάσεις Google για οποιονδήποτε λόγο, μπορείτε να δημιουργήσετε την παρουσίαση στο PowerPoint και να την εξαγάγετε στις Παρουσιάσεις Google.
Αυτό ακούγεται σαν ένας πολύ περίπλοκος τρόπος για να κάνεις πράγματα, αλλά στην πραγματικότητα είναι αρκετά αποτελεσματικός και απλός στην επίτευξη. Εάν έχετε πρόσβαση στο PowerPoint αλλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις Παρουσιάσεις Google για την εργασία ή το σχολείο, αυτή είναι η καλύτερη λύση.
Το πρώτο βήμα είναι να πάρετε το PDF και να το μετατρέψετε σε παρουσίαση PowerPoint. Υπάρχουν αρκετοί διαφορετικοί τρόποι για να το πετύχετε αυτό.
Εάν έχετε άδεια χρήσης για το Adobe Acrobat, μπορείτε να μετατρέψετε απευθείας το έγγραφο ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
- Ανοίξτε το PDF στο Acrobat.
- Κάντε κλικ στο Εξαγωγή PDF στον δεξιό πίνακα.
- Επιλέγω PowerPoint ως μορφή εξαγωγής.
- Κάντε κλικ Μετατρέπω.
- Ονομάστε το PowerPoint αρχείο και αποθηκεύστε το όπου θέλετε.
Εάν δεν έχετε το Adobe Acrobat, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SmallPDF.com, έναν διαδικτυακό μετατροπέα που είναι απλός και αξιόπιστος.
Μπορείτε να εγγραφείτε στην επαγγελματική έκδοση του SmallPDF εάν σκοπεύετε να κάνετε πολλές μετατροπές, αλλά για ένα μεμονωμένο έργο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν υπηρεσία.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, ακολουθήστε αυτά τα τρία γρήγορα βήματα:
- Σύρετε το αρχείο PDF στο εικονίδιο SmallPDF, ή κάντε κλικ Επιλέξτε το αρχείο και φορτώστε το μέσω του συστήματος αρχείων.
- Κατεβάστε το αρχείο PPT που έχει μετατραπεί.
Αφού έχετε το αρχείο PPT που έχει μετατραπεί, πρέπει να ανεβάσετε το PowerPoint στο Google Drive σας.
Στη συνέχεια, απλώς κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο Google Drive, επιλέξτε Ανοιγμα μεκαι επιλέξτε Διαφάνειες. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Το αρχείο PDF σας είναι πλέον αρχείο Διαφανειών και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όπως θέλετε μέσα στις Παρουσιάσεις.
Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να χάσετε την περίπλοκη μορφοποίηση, επομένως αυτή είναι η πιο κατάλληλη διαδικασία για απλά αρχεία PDF.
Τελικές σκέψεις
Αν και δεν είναι τόσο απλό όσο θα θέλαμε οι περισσότεροι από εμάς, είναι δυνατό να εισαγάγετε ένα PDF σε μια παρουσίαση των Παρουσιάσεων Google μέσω μερικών δημιουργικών λύσεων. Και αν όλα τα άλλα αποτύχουν, το PowerPoint είναι πάντα μια επιλογή εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα PDF στην παρουσίασή σας.
Γνωρίζετε άλλες μεθόδους για την προσθήκη ενός PDF σε μια παρουσίαση Google Slides; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω!
