Τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google έχουν αποδειχθεί μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για τις εφαρμογές Word και Excel της Microsoft. Αν και είναι δωρεάν στη χρήση, υπάρχουν πολλές δυνατότητες που λείπουν σε σύγκριση με τα εργαλεία της Microsoft.
Ανεξάρτητα από αυτό, οι περισσότεροι χρήστες βρίσκουν και τις δύο αυτές εφαρμογές Google αρκετά λειτουργικές ώστε να φροντίζουν τις καθημερινές τους εργασίες. Μια τέτοια εργασία είναι η προσθήκη γραφημάτων και γραφημάτων στα έγγραφα κειμένου σας. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα απευθείας στα Έγγραφα Google, αλλά μάλλον θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google για αυτό.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google για να εισαγάγετε το γράφημα
Αν και τα γραφήματα μπορεί να φαίνονται στατικά, είναι στην πραγματικότητα αρκετά δυναμικά. Πρέπει μόνο να εισαγάγετε τα δεδομένα και να πείτε στην εφαρμογή ποια να χρησιμοποιήσει για τη δημιουργία του γραφήματος.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, αυτή είναι η περιοχή των Φύλλων Google. Απλώς εισαγάγετε τα δεδομένα σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε τα δεδομένα και εισαγάγετε ένα γράφημα.
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στα Έγγραφα Google σε υπολογιστή, Mac ή Chromebook
Δημιουργία γραφήματος ή γραφήματος
Η προσθήκη γραφημάτων και γραφημάτων στα Έγγραφά σας Google είναι αρκετά απλή στον υπολογιστή σας. Τα βήματα περιλαμβάνουν το άνοιγμα του Εγγράφου Google και ενός εγγράφου των Φύλλων Google και στη συνέχεια τον συνδυασμό τους.
- Ανοίξτε το αρχείο των Εγγράφων Google στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα γράφημα. Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στο επάνω μενού.
- Τώρα, κάντε κλικ Νέος στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Υπολογιστικό φύλλοκαι περιμένετε να ανοίξει ένα νέο αρχείο Φύλλων Google.
3. Θα εμφανιστεί μια νέα σελίδα στα Φύλλα Google, γεμίστε τα κελιά με τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε σε γράφημα.
4. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα σας και κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μενού.
5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Διάγραμμα.
Τώρα, το γράφημα θα πρέπει να εμφανίζεται αυτόματα στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Αντιγράψτε το διάγραμμα σας
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις εντολές του πληκτρολογίου σας για να αντιγράψετε τα δεδομένα. Οι χρήστες macOS μπορούν να εισάγουν CMD+C, οι χρήστες των Windows μπορούν να χρησιμοποιήσουν CTRL + C.
Μπορείτε επίσης να επιστρέψετε στο Έγγραφο Google κάνοντας κλικ στο Εισαγωγή > Γράφημα. Το κάτω μέρος του μενού έχει ένα Από Φύλλα επιλογή. Πατήστε σε αυτό και θα εμφανιστεί το πιο πρόσφατο Γράφημα σας (απλώς φροντίστε να του δώσετε ένα όνομα στα Φύλλα Google, ώστε να είναι εύκολα αναγνωρίσιμο).
Επικολλήστε το γράφημά σας (Προαιρετικό)
Επιστρέψτε στο αρχείο των Εγγράφων Google και κάντε δεξί κλικ στο σημείο που θέλετε να τοποθετήσετε το γράφημα. Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου σας για να επικολλήσετε το γράφημά σας στο έγγραφό σας Google. θα πρέπει να χρησιμοποιεί το macOS CMD+V ενώ οι χρήστες των Windows μπορούν να κάνουν κλικ CTRL+V.
Επιλογές επικόλλησης
Τώρα, α Επικόλληση γραφήματος θα εμφανιστεί το μενού. Εδώ έχετε δύο επιλογές, μπορείτε είτε να διατηρήσετε τη σύνδεση στο υπολογιστικό φύλλο είτε να επικολλήσετε το γράφημα χωρίς να το συνδέσετε με τα δεδομένα. Εάν πιστεύετε ότι ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τα σημεία δεδομένων στο γράφημα, θέλετε να διατηρήσετε τη σύνδεση.
Θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το γράφημα για να ανοίξετε ξανά το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα δεδομένα και να παίξετε με αυτό. Μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή απλά να αλλάξετε μερικά από τα σχήματα και να ενημερώσετε τα πάντα αυτόματα στο γράφημά σας.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Επικόλληση και το γράφημα θα εμφανιστεί στο αρχείο σας στα Έγγραφα Google.
Τροποποίηση του τύπου γραφήματος
Για να τροποποιήσετε τον τύπο γραφήματος για ένα γράφημα που έχετε τοποθετήσει προηγουμένως στα Έγγραφα Google, πρέπει πρώτα να ανοίξετε το γράφημα στα Φύλλα Google. Ξεκινήστε ανοίγοντας το Έγγραφο Google που περιέχει το γράφημα που θέλετε να τροποποιήσετε.
- Κάντε κλικ στο γράφημα για να τονιστεί.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο συνδέσμου.
3. Τώρα, κάντε κλικ Ανοιχτή πηγή.
4. Στη συνέχεια, ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας και περιμένετε να ανοίξει το αρχείο Φύλλων Google. Όταν γίνει, κάντε κλικ στο γράφημα που θέλετε να τροποποιήσετε. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο γράφημα ή να κάνετε κλικ στις τρεις κάθετες γραμμές στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας.
5. Κάντε κλικ στο Καρτέλα Ρύθμιση και μετά κάντε κλικ στο Τύπος γραφήματος αναπτυσσόμενο μενού που βρίσκεται ακριβώς κάτω από το Καρτέλα Ρύθμιση. Τώρα, επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα σας.
6. Κάντε κλικ Εκσυγχρονίζω στα Έγγραφα Google.
Εφόσον έχετε επιλέξει να συνδέσετε το γράφημα με το Έγγραφο Google σας, θα δείτε μια καρτέλα "Ενημέρωση". Κάντε κλικ σε αυτό και το γράφημά σας θα ενημερωθεί με τις αλλαγές που έχετε κάνει.
Πώς να φτιάξετε ένα γραμμικό γράφημα
- Από προεπιλογή, τα Φύλλα Google θα επιλέξουν τον πιο κατάλληλο τύπο γραφήματος για τα δεδομένα σας. Εάν θέλετε να το αλλάξετε σε γραμμικό γράφημα, ακολουθήστε τα βήματα 1 έως 10 παραπάνω.
- Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Γραμμή ενότητα του αναπτυσσόμενου μενού και επιλέξτε το καταλληλότερο γραμμικό γράφημα. Εκτός από το πρότυπο Γράφημα γραμμής, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Γράφημα ομαλής γραμμής για την εξομάλυνση της γραμμής, αντί για τη σύνδεση κάθε σημείου δεδομένων.
Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα ράβδων
- Όπως και στις δύο προηγούμενες ενότητες, επαναλάβετε τα ίδια βήματα για να φτάσετε στο Τύπος γραφήματος πτυσώμενο μενού. Τώρα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Μπαρ ενότητα και επιλέξτε μία από τις τρεις διαθέσιμες επιλογές: Ραβδόγραμμα, Γράφημα στοιβαγμένων ράβδων, 100% στοιβαγμένο γράφημα ράβδων.
Ένα γράφημα ράβδων είναι παρόμοιο με ένα γράφημα στηλών, αλλά με τον άξονα χρόνου και ποσότητας αντίστροφα. Τα χρονικά στοιχεία βρίσκονται τώρα στον άξονα x και τα ποσά στον άξονα y. Ένα γράφημα στοιβαγμένων ράβδων συνδυάζει όλες τις κατηγορίες σε μία γραμμή, με κάθε κατηγορία να αντιπροσωπεύεται από το δικό της χρώμα.
Παρόμοια με το γράφημα με στοιβαγμένες ράβδους, το γράφημα στοιβαγμένων ράβδων 100% συνδυάζει επίσης κατηγορίες σε μία ράβδο, εκτός από το ότι το γράφημα δείχνει τώρα το μερίδιο κάθε κατηγορίας στο σύνολο.
Επεξεργασία του Θρύλου
- Για να αλλάξετε το υπόμνημα του γραφήματος, πρώτα, ακολουθήστε τα βήματα 1 έως 8 παρακάτω Τροποποίηση του τύπου γραφήματος.
- Μόλις ανοίξετε το Μενού επεξεργασίας γραφήματος, κάντε κλικ στο Προσαρμογή καρτέλας και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Θρύλος Ενότητα.
- Όταν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού του, θα δείτε μερικές επιλογές. Θέση σας επιτρέπει να τοποθετήσετε το υπόμνημα πάνω, κάτω, αριστερά, δεξιά ή ακόμα και μέσα στο γράφημα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αφαιρέσετε το υπόμνημα επιλέγοντας Κανένας.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο γραμματοσειράς, το μέγεθος, το χρώμα, με έντονη γραφή και/ή πλάγια γραφή στην περιγραφή.
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στα Έγγραφα Google σε iPhone ή Android
Δημιουργία γραφήματος ή γραφήματος
Η προσθήκη ενός γραφήματος στο αρχείο των Εγγράφων Google σε ένα smartphone είναι ελαφρώς διαφορετική από την προσθήκη στον υπολογιστή σας. Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Φύλλα Google για κινητά για να δημιουργήσετε ένα γράφημα, δεν μπορείτε να το προσθέσετε στο έγγραφό σας με την εφαρμογή Έγγραφα Google. Αντίθετα, πρέπει να ανοίξετε το αρχείο των Εγγράφων Google σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και, στη συνέχεια, να προσθέσετε το γράφημα που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως στα Φύλλα Google.
Πριν ξεκινήσετε, φροντίστε πρώτα να εγκαταστήσετε και τις δύο εφαρμογές στο smartphone σας. Για χρήστες Android, επισκεφτείτε το κατάστημα Google Play: Έγγραφα Google, Φύλλα Google. Για χρήστες iPhone και iPad, επισκεφτείτε το App Store της Apple: Έγγραφα Google, Φύλλα Google.
Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε ένα γράφημα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο αρχείο σας στα Έγγραφα Google.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Φύλλα Google.
- Προσθέστε τα δεδομένα γραφήματος στο υπολογιστικό φύλλο σας.
- Επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα γραφήματος.
- Πατήστε το + εικονίδιο στο επάνω μενού της εφαρμογής.
- Τώρα, πατήστε Διάγραμμα.
- Η εφαρμογή δημιουργεί αυτόματα ένα γράφημα για εσάς. Εάν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε τις διαθέσιμες παραμέτρους. Όταν τελειώσετε, πατήστε το εικονίδιο με το σημάδι επιλογής στην επάνω αριστερή γωνία για να αποθηκεύσετε το γράφημά σας.
Τώρα ήρθε η ώρα να εισαγάγετε αυτό το γράφημα στο αρχείο σας στα Έγγραφα Google.
- Δημιουργήστε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Έγγραφα Google για κινητά.
- Όταν είστε έτοιμοι, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε και μεταβείτε στη διεύθυνση google.com.
- Θα πρέπει να βρίσκεστε στην κύρια σελίδα των Εγγράφων Google. Εφόσον φορτώνεται στην προβολή για κινητά από προεπιλογή, θα λείπουν μερικές επιλογές. Γι' αυτό θέλετε να το ανοίξετε σε προβολή επιφάνειας εργασίας.
- Πατήστε το κουμπί μενού του προγράμματος περιήγησης και αναζητήστε την επιλογή Επιτραπέζιος ιστότοπος, Εμφάνιση έκδοσης για υπολογιστή, ή παρόμοιο. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα και η σελίδα θα επαναφορτωθεί αυτόματα στην πλήρη έκδοση για υπολογιστές. Λάβετε υπόψη ότι εάν το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν διαθέτει την επιλογή προβολής επιφάνειας εργασίας, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε το Google Chrome για να ολοκληρώσετε αυτήν την ενέργεια. Είναι διαθέσιμο τόσο για Android όσο και για iOS.
- Πατήστε οπουδήποτε στο έγγραφό σας όπου θέλετε να εισαγάγετε το γράφημά σας.
- Πατήστε το Εισαγωγή καρτέλας από το επάνω μενού.
- Στη συνέχεια, πατήστε Διάγραμμα.
- Στη συνέχεια, πατήστε Από Φύλλα.
- Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο και θα παρατίθενται όλα τα αρχεία των Φύλλων Google που περιέχουν γραφήματα. Πατήστε αυτό που περιέχει το γράφημα που θέλετε να εισαγάγετε.
- Πατήστε το Επιλέγω κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του αναδυόμενου παραθύρου.
- Τώρα πατήστε το γράφημα που θέλετε να εισαγάγετε. Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας περιέχει περισσότερα από ένα γραφήματα, θα δείτε όλα τα γραφήματα που περιέχονται.
- Πατήστε το Εισαγωγή κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου.
- Τέλος, το γράφημα εμφανίζεται στο αρχείο σας στα Έγγραφα Google.
Τροποποίηση του τύπου γραφήματος
- Για να τροποποιήσετε τον τύπο γραφήματος, πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Φύλλα Google.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Φύλλα Google στο smartphone μας.
- Θα δείτε μια λίστα με τα υπολογιστικά φύλλα σας. Πατήστε το κατάλληλο υπολογιστικό φύλλο.
- Όταν ανοίξει το υπολογιστικό φύλλο, βρείτε το γράφημα που θέλετε να τροποποιήσετε και πατήστε το.
- Πατήστε ξανά το γράφημα για το μενού επιλογών.
- Παρακέντηση Επεξεργασία γραφήματος> Πληκτρολογήστε και μετά επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο γραφήματος.
Όταν τελειώσετε, πατήστε το σημάδι επιλογής στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Η ενημερωμένη έκδοση του γραφήματος θα εμφανιστεί στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Τώρα, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο των Εγγράφων Google για να επιθεωρήσετε το ενημερωμένο γράφημα.
Πώς να φτιάξετε ένα γραμμικό γράφημα
- Απλώς ακολουθήστε τα βήματα 1 έως 6 της προηγούμενης ενότητας.
- Όταν φτάσετε στη λίστα με τα διαθέσιμα γραφήματα, επιλέξτε ένα από τα τρία διαθέσιμα γραφήματα γραμμής.
- Όταν τελειώσετε, πατήστε το σημάδι επιλογής στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και αυτό είναι.
Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα ράβδων
Αυτή η διαδικασία είναι η ίδια με τα δύο προηγούμενα παραδείγματα, με τη διαφορά ότι θα επιλέξετε το προτιμώμενο ραβδωτό γράφημα.
Επεξεργασία του Θρύλου
- Η εφαρμογή Φύλλα Google για κινητά σάς επιτρέπει μόνο να αλλάξετε τη θέση του μύθου σε σχέση με το γράφημα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα βήματα 1 έως 5 παρακάτω Τροποποίηση του τύπου γραφήματος και πατήστε Θρύλος στο μενού.
- Τώρα, επιλέξτε μία από τις επιλογές και πατήστε το σημάδι επιλογής στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να χρησιμοποιήσω τα Φύλλα Google για να δημιουργήσω ένα γράφημα στα Έγγραφα Google;
Ναι, ο μόνος τρόπος για να εισαγάγετε τα δεδομένα για το γράφημά σας είναι μέσω των Φύλλων Google. Αν και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα απευθείας στα Έγγραφα Google, τα δεδομένα γραφήματος θα είναι γενικά. Ως εκ τούτου, για να επεξεργαστείτε τα δεδομένα, θα πρέπει να ανοίξετε την πηγή του γραφήματος, που είναι ένα αρχείο Φύλλων Google.
Μπορώ να αλλάξω τον προεπιλεγμένο τύπο γραφήματος;
Δυστυχώς, δεν είναι δυνατή η αλλαγή του προεπιλεγμένου τύπου γραφήματος, καθώς δεν υπάρχει. Τα Φύλλα Google καθορίζουν αυτόματα τον τύπο γραφήματος που θα εφαρμοστεί με βάση τα ισχύοντα δεδομένα.
Πότε χρησιμοποιώ κάθε τύπο γραφήματος;
Ένα γραμμικό γράφημα είναι καλό για την παρατήρηση της ροής των δεδομένων σας για μεγάλο χρονικό διάστημα. Είναι επίσης εξαιρετικό για τη σύγκριση διαφορετικών τιμών, την κατανόηση της κατανομής των δεδομένων σας και τον προσδιορισμό των τάσεων δεδομένων.
Τα γραφήματα στηλών έχουν σχεδόν την ίδια χρήση με τα γραφήματα γραμμής. Η μόνη διαφορά είναι ότι οι στήλες δείχνουν ξεκάθαρα το μέγεθος κάθε σημείου δεδομένων.
Τα γραφήματα ράβδων είναι πανομοιότυπα με τα γραφήματα στηλών, μόνο που δείχνουν τα δεδομένα οριζόντια. Αυτή η διάταξη είναι πιο βολική όταν οι ετικέτες περιέχουν πολύ κείμενο. Μια άλλη εξαιρετική χρήση για τα γραφήματα ράβδων είναι η εμφάνιση αρνητικών τιμών, καθώς το γράφημα δεν καταλαμβάνει πολύ κατακόρυφο χώρο στη σελίδα.
Τα γραφήματα πίτας βρίσκουν χρήσεις για την εμφάνιση της σύνθεσης των επιμέρους μερών ενός συνόλου, ειδικά σε ποσοστά. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε το μερίδιο κάθε τύπου προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιείται από τους επισκέπτες του ιστότοπού σας.
Απολαμβάνοντας τα γραφήματα σας
Τώρα που ξέρετε πώς να προσθέτετε δυναμικά γραφήματα στα αρχεία σας στα Έγγραφα Google, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τύπο, τη διάταξη και την οπτική τους εμφάνιση. Όχι και τόσο διαφορετικό από το Excel, το εργαλείο της Google αποδεικνύει για άλλη μια φορά ότι είναι μια βιώσιμη επιλογή για τους περισσότερους χρήστες.
Καταφέρατε να προσθέσετε ένα γράφημα στο Google Doc σας; Ποιον τύπο γραφήματος χρησιμοποιείτε περισσότερο; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
