Ως μία από τις πιο ισχυρές εφαρμογές παραγωγικότητας και προγραμματισμού στην αγορά, το Airtable διαθέτει μια μεγάλη ποικιλία εξαιρετικών χαρακτηριστικών. Αλλά ένα από τα καλύτερα πράγματα για το Airtable είναι η δυνατότητα σύνδεσης.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς η δυνατότητα σύνδεσης του Airtable τα βοηθά να νικήσουν τον ανταγωνισμό. Θα μάθετε επίσης για τις συνδεδεμένες εγγραφές και θα μάθετε πώς να τις συνδέσετε.
Εγγραφές
Πρώτον, μια αποποίηση ευθύνης. Υπάρχει ένα ουσιαστικό στοιχείο του Airtable που αναφέρεται ως "ρεκόρ". Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση για τους χρήστες για πρώτη φορά και για αρχάριους. Ευτυχώς, τα αρχεία δεν είναι περίπλοκα. Στην πραγματικότητα, πιθανότατα γνωρίζετε ήδη τι είναι δίσκος. Μια εγγραφή αντιπροσωπεύει ένα πεδίο στην πρώτη στήλη κάθε πίνακα Airtable. Κάθε άλλο πεδίο αναφέρεται ως "κελί".
Τι είναι τα συνδεδεμένα αρχεία;
Μια "συνδεδεμένη εγγραφή" είναι ένα άλλο όνομα για μια συνδεδεμένη σχέση μεταξύ δύο αντικειμένων, ανθρώπων ή ιδεών στο Airtable.
Αυτό είναι όπου το Airtable ξεχωρίζει από τα παραδοσιακά υπολογιστικά φύλλα. Η δυνατότητα σύνδεσης στοιχείων στο Airtable είναι αυτό που κάνει την πλατφόρμα τόσο ρευστή και εύκολη στη χρήση. Στην πραγματικότητα, εάν δεν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα συνδεδεμένων εγγραφών στο Airtable, μπορεί να χάσετε πολλά χρησιμοποιώντας μια κανονική εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα που μπορεί να εξηγήσει τα οφέλη. Εάν έχετε ένα συνδεδεμένο πεδίο εγγραφής με το όνομα "Δημιουργοί" μέσα σε έναν πίνακα που ονομάζεται "Έργα", αυτό δεν εξηγεί απλώς ότι το έργο δημιουργήθηκε από έναν συγκεκριμένο δημιουργό. Σημαίνει επίσης ότι ο δημιουργός έκανε ένα συνδεδεμένο έργο.
Τα συνδεδεμένα αρχεία είναι αμοιβαία. Δημιουργήστε μια συνδεδεμένη εγγραφή σε έναν πίνακα και ένα νέο συνδεδεμένο πεδίο θα εμφανιστεί στον συνδεδεμένο πίνακα.
Υπάρχει πολλή διασκέδαση με τα συνδεδεμένα αρχεία σε αυτήν την εξαιρετική εφαρμογή. Όχι μόνο αυτό, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σύνδεσης για να κάνετε μια ποικιλία από συναρπαστικά και χρήσιμα πράγματα. Όπως εξηγήθηκε νωρίτερα, τα συνδεδεμένα ρεκόρ είναι αυτά που ξεχωρίζουν το Airtable από τον ανταγωνισμό.
Στην ιδανική περίπτωση, θα θέλετε να συνδέσετε έναν νέο συνδεδεμένο πίνακα με ένα πεδίο που υπάρχει ήδη για τη ρύθμιση συνδεδεμένων εγγραφών. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να συνδέσετε δύο υπάρχοντες πίνακες.
Πώς να συνδέσετε 2 εγγραφές στο Airtable από υπολογιστή
Η χρήση του Airtable σε υπολογιστή είναι σίγουρα ο καλύτερος τρόπος για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το πρόγραμμα. Ακολουθούν δύο μέθοδοι για τη δημιουργία συνδεδεμένων εγγραφών στο Airtable σε υπολογιστή.
Μέθοδος 1
Αυτή η μέθοδος είναι η προτεινόμενη. Θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τυχόν περιττές επιπλοκές.
- Μεταβείτε στη βάση όπου θέλετε να συνδέσετε τους πίνακες.
- Μεταβείτε στην κορυφή της κεφαλίδας του πεδίου που θέλετε να συνδέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω στα δεξιά της κεφαλίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμογή τύπου πεδίου.
- Επιλέξτε την επιλογή Σύνδεση με άλλη εγγραφή.
- Επιλέξτε Δημιουργία νέου πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
- Θα εμφανιστεί ένα πεδίο όπου μπορεί να δημιουργηθεί το όνομα για τον νέο πίνακα.
- Θα εμφανιστεί ένας νέος πίνακας, με το όνομα του πεδίου που μόλις προσαρμόσατε στον προηγούμενο.
Ο πίνακας που δημιουργήθηκε πρόσφατα θα έχει δύο πεδία: ένα πρωτεύον πεδίο, που περιέχει τα ονόματα των συνδεδεμένων εγγραφών που δημιουργείτε και ένα συνδεδεμένο πεδίο εγγραφής, που θα συνδέεται πίσω με το πεδίο από το οποίο δημιουργήσατε τον νέο συνδεδεμένο πίνακα. Το χωράφι και το τραπέζι θα λειτουργήσουν αμοιβαία.
Μέθοδος 2
Η δεύτερη μέθοδος βασίζεται στη σύνδεση δύο υπαρχόντων πινάκων. Χρησιμοποιείται όταν δεν μπορείτε να αποφύγετε τη σύνδεση δύο πινάκων που υπάρχουν ήδη.
- Ξεκινήστε δημιουργώντας έναν νέο πίνακα. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στην τελευταία καρτέλα επικεφαλίδας που έχετε στη βάση και επιλέξτε Δημιουργία κενού πίνακα. Ο στόχος είναι να δημιουργηθεί ένας πίνακας που έχει ένα πρωτεύον πεδίο που ταιριάζει με τις τιμές του μη πρωτεύοντος πεδίου ενός άλλου πίνακα.
- Επιστρέψτε στον αρχικό πίνακα που θέλετε να συνδέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή τύπου πεδίου.
- Επιλέξτε Σύνδεση σε άλλη εγγραφή.
- Επιλέξτε τον αρχικό πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
- Επιβεβαιώνω.
Πώς να συνδέσετε 2 εγγραφές στο Airtable από iPhone ή Android
Μην ανησυχείτε, γνωρίζουμε ότι η ρύθμιση σύνδεσης εγγραφών φαίνεται αρκετά περίπλοκη στον υπολογιστή. Ωστόσο, θα χαρείτε να μάθετε ότι οι προγραμματιστές του Airtable έχουν κάνει τα πάντα για να κάνουν την εμπειρία κινητού όσο το δυνατόν πιο απρόσκοπτη. Έτσι, είτε χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή iOS ή Android Airtable, θα μπορείτε να κάνετε τα ίδια ακριβώς πράγματα με τις οδηγίες παραπάνω.
Ορισμένες καταχωρήσεις θα έχουν ελαφρώς διαφορετικούς τίτλους (για παράδειγμα, ονομάζεται τύπος πεδίου Προσαρμογή στο πρόγραμμα περιήγησης επιφάνειας εργασίας, αλλά πεδίο Προσαρμογή στο iOS). Αλλά τα πράγματα λειτουργούν το ίδιο στις εφαρμογές Airtable για κινητά/tablet όπως και στον υπολογιστή.
Πράγματα που πρέπει να εξετάσετε με το Airtable
Αν και τα συνδεδεμένα αρχεία κάνουν πραγματικά το Airtable ξεχωριστό, δεν είναι το μόνο πράγμα που ξεχωρίζει την πλατφόρμα από τις αντίστοιχες. Εδώ είναι μερικά ενδιαφέροντα γεγονότα και σκέψεις για το Airtable.
Οι βάσεις είναι χωριστές
Δεν υπάρχει τρόπος σύνδεσης πολλών βάσεων στο Airtable. Κάθε βάση είναι ξεχωριστή και μοναδική. Σκεφτείτε τις βάσεις ως διαφορετικά έργα. Μπορούν να λειτουργήσουν κάτω από την ομπρέλα της κοινής χρήσης διαφορετικών βάσεων με τους ίδιους ανθρώπους. Με άλλα λόγια, αντί να έχει μια μεγάλη μοναδική υπερ-βάση, το Airtable το απλοποιεί αυτό.
Τώρα, αυτό μπορεί να ακούγεται σαν κακή ιδέα, αλλά το να έχεις ξεχωριστές βάσεις είναι πραγματικά υπέροχο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε μια βάση με τους πελάτες σας. Και μπορεί να θέλετε να κρατήσετε τον άλλον αυστηρά σε σχέση με τις προσλήψεις. Το Airtable σάς δίνει μια αδιαπραγμάτευτη επιλογή για να το κάνετε αυτό και λειτουργεί πραγματικά προς όφελος του χρήστη. Δεν χρειάζεται να περιπλέκετε άσκοπα περαιτέρω τα πράγματα.
Φυσικά, αν απλώς δώσετε πρόσβαση σε βάσεις σε άτομα που το χρειάζονται, βασικά έχετε μια «ομπρέλα» συλλογικών βάσεων.
Χρησιμοποιήστε Πρότυπα
Είναι πιθανό να έχετε διδαχθεί ότι τα πρότυπα είναι για τους λιγότερο έμπειρους χρήστες υπολογιστικών φύλλων. Και για λίγο, τα πρότυπα χρησιμοποιήθηκαν καλύτερα από τους αρχάριους, αλλά μόνο σε διάφορες εφαρμογές. Αυτό συμβαίνει επειδή όσο περισσότερη εμπειρία έχετε με ένα εργαλείο, τόσο περισσότερη ελευθερία έχετε να δημιουργήσετε δικά σας πρότυπα.
Ωστόσο, τα πρότυπα Airtable είναι απλά εξαιρετικά και φιλικά προς το χρήστη. Υπάρχουν πρότυπα για ημερολόγια περιεχομένου, παρακολούθηση εκστρατειών μάρκετινγκ, παρακολούθηση έργων, λανσαρίσματα προϊόντων και διάφορα πρότυπα έρευνας. Αυτά τα πρότυπα όχι μόνο μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα αλλά μπορούν επίσης να σας κάνουν πιο παραγωγικούς. Επιπλέον, σας βοηθούν να γίνετε πραγματικός χρήστης του Airtable.
Εισαγωγή υπολογιστικών φύλλων
Φανταστείτε να θέλετε να μεταβείτε στο Airtable και να μην μπορείτε να εισάγετε υπολογιστικά φύλλα. Για πολλούς, αυτό θα λειτουργούσε ως άμεση διακοπή της συμφωνίας. Ευτυχώς, το Airtable σάς επιτρέπει να εισάγετε υπολογιστικά φύλλα από το Excel ή τα Φύλλα Google. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τα υπολογιστικά φύλλα από διάφορες άλλες πλατφόρμες, αλλά γενικά θα πρέπει να μετατρέψετε αυτά τα υπολογιστικά φύλλα σε αρχεία Excel και στη συνέχεια να τα εισαγάγετε στο Airtable.
Η λειτουργία εισαγωγής στο Airtable λειτουργεί σαν γούρι. Δεν θα δημιουργήσει χάος στα υπολογιστικά φύλλα σας και θα κάνει τέλεια την ταξινόμηση και την αρίθμηση. Από εκεί, μπορείτε να προχωρήσετε στην προσαρμογή του παλιού σας υπολογιστικού φύλλου χρησιμοποιώντας τη μεγάλη ποικιλία λειτουργιών που είναι διαθέσιμες στο Airtable.
Δημιουργία εφαρμογών
Πριν από μερικά χρόνια, η Airtable παρουσίασε μια νέα δυνατότητα που ονομάζεται Blocks. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες εφαρμογές χωρίς καμία εμπειρία κωδικοποίησης. Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που έχετε ήδη χρησιμοποιήσει στους πίνακες σας, μπορείτε, για παράδειγμα, να αποκλείσετε άτομα με κείμενο σε ορισμένες περιπτώσεις. Μπορείτε επίσης να έχετε ένα μπλοκ που δημιουργεί ένα ρολόι αντίστροφης μέτρησης, το οποίο είναι τέλειο για αυτές τις στενές προθεσμίες.
Φυσικά, η ευελιξία της δυνατότητας Blocks δεν είναι ακόμα κοντά στο επίπεδο δημιουργίας μιας εφαρμογής ως κωδικοποιητή. Ωστόσο, η δυνατότητα προσφέρει πληθώρα προσαρμογών στο τραπέζι. Σίγουρα δεν είναι κάτι που μπορούν να προσφέρουν πολλοί ανταγωνιστές.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
1. Πώς γίνεται η υπερσύνδεση στο Airtable;
Είναι απλό να το κάνετε και δεν διαφέρει τόσο από την υπερσύνδεση στα Έγγραφα Google, για παράδειγμα. Απλώς επισημάνετε ένα κομμάτι εμπλουτισμένου κειμένου και επιλέξτε Σύνδεσμος (βρίσκεται στη διεπαφή χρήστη του δείκτη). Στη συνέχεια, επικολλήστε το σύνδεσμο και επιβεβαιώστε.
2. Μπορεί το Airtable να κάνει υπολογισμούς;
Όλοι όσοι έχουν εργαστεί ποτέ στο MS Excel και τα Φύλλα Google γνωρίζουν πόσο ζωτικής σημασίας είναι οι τύποι για πίνακες, επειδή οι πίνακες δεν υπάρχουν μόνο για την καταγραφή πληροφοριών. Ως εφαρμογή πίνακα, το Airtable μπορεί να εκτελέσει υπολογισμούς. Απλώς βάλτε έναν τύπο σε οποιοδήποτε κελί. Στη συνέχεια, κάντε το να αναφέρεται σε άλλο κελί στο φύλλο. Οι τύποι, ωστόσο, θα εφαρμοστούν σε ολόκληρο το πεδίο, καθώς το Airtable είναι ένας σχεσιακός τύπος βάσης δεδομένων.
3. Μπορεί το Airtable να λειτουργήσει εκτός σύνδεσης;
Δυστυχώς, το Airtable δεν έχει προς το παρόν δυνατότητες εκτός σύνδεσης. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον ιστότοπο του Airtable εάν είστε εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, υπάρχουν επιλογές εξαγωγής, οι οποίες σας επιτρέπουν να κάνετε λήψη των δεδομένων και να έχετε πρόσβαση σε αυτά εκτός σύνδεσης. Κατά την εξαγωγή, το περιεχόμενο του Airtable αποθηκεύεται ως αρχείο CSV. Λάβετε υπόψη ότι η εξαγόμενη έκδοση δεν θα περιλαμβάνει περιεχόμενο εφαρμογής, περιγραφή βάσης/πεδίου ή σχόλια.
Airtable, Record Linking και άλλα ενδιαφέροντα πράγματα σχετικά με αυτό
Αν και η σύνδεση εγγραφών μπορεί να φαίνεται λίγο τρομακτική στην αρχή, μόλις το καταλάβετε, όχι μόνο θα μπορείτε να συνδέσετε απρόσκοπτα τις εγγραφές, αλλά θα εισαχθείτε και σε ολόκληρη την εφαρμογή σε μεγαλύτερο βάθος. Δοκιμάστε τις άλλες δυνατότητες και μην φοβάστε να πειραματιστείτε με την εφαρμογή. Είναι διασκεδαστικό, βολικό και εύκολο στη χρήση.
Καταφέρατε να συνδέσετε τις εγγραφές στο Airtable με επιτυχία; Με ποια μέθοδο ακολουθήσατε; Ποιο είναι το αγαπημένο σας χαρακτηριστικό Airtable; Μη διστάσετε να πατήσετε τα σχόλια παρακάτω και να μας ενημερώσετε.
