Υπάρχει ένας καλός λόγος για τον οποίο οι περισσότερες επιχειρήσεις δεν βασίζονται σε εφαρμογές συνομιλίας όπως το Facebook Messenger, το WhatsApp κ.λπ. για τις επιχειρηματικές τους ανάγκες. Εναλλακτικές λύσεις όπως το Slack προσφέρουν μια πιο επαγγελματική εμπειρία, με εκτεταμένα οφέλη διαχείρισης και προγραμματισμού.
Εκτός από πολλές άλλες δυνατότητες, το Slack σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε δημοσκοπήσεις σε κανάλια. Οι δημοσκοπήσεις μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες όταν προσπαθείτε να επιτύχετε μια συνολική συναίνεση για ένα ζήτημα σε έναν χώρο εργασίας.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να κάνετε δημοσκοπήσεις στο Slack και πώς να τις προσαρμόσετε σε διάφορες συσκευές.
Ενσωματώσεις
Στον πυρήνα του, το Slack είναι βασικά μια εφαρμογή συνομιλίας. Σίγουρα, μπορείτε να δημιουργήσετε νήματα, να κάνετε προεπισκόπηση διαφόρων τύπων επεκτάσεων, να επεξεργαστείτε μηνύματα κ.λπ. Αλλά η καρδιά της λειτουργικότητας του Slack είναι στην πραγματικότητα οι διαθέσιμες ενσωματώσεις του.
Σκεφτείτε τις ενσωματώσεις ως εφαρμογές στη συσκευή smartphone/tablet σας. Κατευθείαν από το κουτί, το τηλέφωνό σας έχει μερικές εγκατεστημένες εφαρμογές, μερικές από τις οποίες μπορεί να καταλήξετε να καταργήσετε. Και, αντίθετα, θα καταλήξετε να προσθέτετε διάφορες εφαρμογές στη συσκευή σας και, επομένως, να την εξατομικεύετε.
Έτσι ακριβώς λειτουργούν οι ενσωματώσεις στο Slack. Στην πραγματικότητα, μερικές φορές αναφέρονται ως "εφαρμογές" για αρχή.
Η ψηφοφορία δεν είναι μια επιλογή Slack από προεπιλογή. Η εκτέλεση της βασικής εγκατάστασης της εφαρμογής και η δημιουργία ενός χώρου εργασίας δεν σας δίνει την επιλογή ψηφοφορίας. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε λήψη μιας από τις διαθέσιμες επιλογές ενσωμάτωσης για ψηφοφορία και θα έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα.
Εγκατάσταση ενσωματώσεων
Επειδή δεν έχετε την επιλογή δημοσκόπησης από προεπιλογή, θα πρέπει να μάθετε πώς να εγκαταστήσετε ενσωματώσεις Slack για να αποκτήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Μην ανησυχείτε, αυτό δεν περιλαμβάνει τη χρήση πρόχειρων εφαρμογών τρίτων. Οι ενσωματώσεις Slack λαμβάνονται από τον επίσημο ιστότοπο του Slack.com, ώστε να γνωρίζετε ότι προορίζονται για χρήση με το πρόγραμμα.
Αν και ίσως περιμένετε να μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτές τις ενσωματώσεις μέσω της εφαρμογής, η εγκατάσταση μιας ενοποίησης μπορεί να γίνει μόνο μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού. Αυτό είναι καλό γιατί η επιλογή περιήγησης ενσωμάτωσης εντός εφαρμογής θα επιβραδύνει και θα γεμίζει την εφαρμογή. Επιπλέον, μόλις προσθέσετε μια ενοποίηση σε έναν χώρο εργασίας μέσω ενός προγράμματος περιήγησης, ενσωματώνεται αυτόματα με όλες τις εφαρμογές τηλεφώνου/tablet και επιτραπέζιου υπολογιστή.
Δείτε πώς μπορείτε να εγκαταστήσετε οποιαδήποτε ενοποίηση, συμπεριλαμβανομένων των διαφόρων επιλογών δημοσκόπησης.
- Μεταβείτε στο Slack.com.
- Συνδεθείτε στον χώρο εργασίας σας.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Ενσωματώσεις.
- Κάντε κλικ, πατήστε ή επιλέξτε "Μάθετε περισσότερα για τις εφαρμογές."
- Επιλέξτε "Εξερευνήστε όλες τις εφαρμογές."
- Πληκτρολογήστε το όνομα της εφαρμογής που επιθυμείτε.
- Επιλέξτε "Προσθήκη στο Slack."
- Παω σε "Επιτρέπω."
Λάβετε υπόψη ότι αυτά τα βήματα εγκατάστασης ενοποίησης δεν αφορούν μόνο κάθε ενσωμάτωση που είναι διαθέσιμη στο Slack.com, αλλά και σε όλες τις υποστηριζόμενες συσκευές.
Ενσωματώσεις δημοσκοπήσεων
Υπάρχουν πολλές ενσωματώσεις διαθέσιμες στο Slack που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε και να προσαρμόζετε δημοσκοπήσεις. Έχοντας αυτό υπόψη, αποφασίσαμε να συγκεντρώσουμε μερικές επιλογές που μπορεί να σας βοηθήσουν. Θυμηθείτε, κάθε μία από αυτές τις ενσωματώσεις/εφαρμογές/ρομπότ εγκαθίσταται με τον ίδιο τρόπο.
Πόλυ
Όπου πολλές ενσωματώσεις Slack προσφέρουν επιλογές δημοσκόπησης ως μία από τις πολλές δυνατότητες τους, η Polly είναι συγκεκριμένη για τη δημοσκόπηση. Οι φόρμες και τα εργαλεία έρευνας είναι το ψωμί και το βούτυρο της Polly. Αυτή η ενοποίηση σάς επιτρέπει να παραμένετε συνδεδεμένοι, να ανταποκρίνεστε γρήγορα και να αποκτάτε πρόσβαση στα αποτελέσματα αμέσως.
Εκτός από τη δημιουργία δημοσκοπήσεων, η Polly σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε τακτικά standups (για ευέλικτες ομάδες), να τρέχετε παιχνίδια με ασήμαντα πράγματα, να διεξάγετε «καυτά» (δημοσκοπήσεις που δεν έχουν οριστική απάντηση, αλλά είναι κυρίως για διασκέδαση) κ.λπ.
Το Polly συνοδεύεται από διάφορα προεγκατεστημένα πρότυπα και σας επιτρέπει επίσης να προσαρμόσετε και να δημιουργήσετε τα δικά σας. Για παράδειγμα, το εβδομαδιαίο πρότυπο check-in ομάδας είναι προφορτωμένο με ερωτήσεις όπως "Ποια είναι η κύρια εστίασή σας σήμερα;" και "Χρειάζεστε υποστήριξη για τυχόν προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίζετε;"
Το σχέδιο της Polly είναι επίσης κάθε άλλο παρά κουραστικό - είναι πολύ φιλικό στα μάτια.
Για να ξεκινήσετε με την Polly, δεν χρειάζεστε πραγματικά έναν οδηγό. Απλώς μεταβείτε σε οποιαδήποτε συνομιλία στο Slack (με την προϋπόθεση ότι έχετε εγκαταστήσει την ενοποίηση στον χώρο εργασίας) και πληκτρολογήστε "/polly.» Η εφαρμογή θα σας καθοδηγήσει.
Doodle Bot
Το καλύτερο πράγμα σχετικά με τη χρήση του Doodle για τη δημιουργία δημοσκοπήσεων είναι ότι δεν είναι συγκεκριμένο για το Slack. Αυτό σημαίνει ότι όσοι δεν χρησιμοποιούν το Slack και όσοι το χρησιμοποιούν μπορούν και οι δύο να συμμετάσχουν σε μια δημοσκόπηση.
Είναι τόσο απλό όσο να τους στείλετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης μόλις δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση του Slack. Ναι, τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης θα περιλαμβάνουν απαντήσεις τόσο από μέλη της ομάδας Slack όσο και από εκείνους που δεν χρησιμοποιούν την εφαρμογή. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε δημοσκοπήσεις με συναδέλφους που δεν είναι Slack απευθείας από την ένταξη.
Το Doodle είναι επίσης πλήρως ενσωματωμένο με άλλο λογισμικό, όπως διάφορες εφαρμογές Google, Office 365 και Outlook, ροή ICS κ.λπ.
Εκτός από τις δημοσκοπήσεις, το Doodle σάς επιτρέπει να δημιουργείτε διάφορες συναντήσεις εκτός του Slack.
Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Doodle στο Slack, πληκτρολογήστε "/γράφω άσκοπα» και προσαρμόστε μια δημοσκόπηση.
Απλή δημοσκόπηση
Η ενσωμάτωση της απλής δημοσκόπησης δεν είναι περίπλοκη. Δεν διαθέτει φανταχτερές δυνατότητες προσαρμογής και δεν λειτουργεί εκτός του Slack. Ωστόσο, όσον αφορά την απλότητα και την ευκολία χρήσης, δεν υπάρχει άλλη εφαρμογή δημοσκόπησης Slack όπως αυτή.
Με το Simple Poll, μπορείτε να δημιουργήσετε τις πιο βασικές, απλές και γρήγορες δημοσκοπήσεις. Προσθέστε μια ερώτηση, προσθέστε τις επιλογές απάντησης, ξεκινήστε. Για να ξεκινήσετε μια δημοσκόπηση, επιλέξτε ένα κανάλι και πληκτρολογήστε "/poll "[εισαγάγετε ερώτηση]" "Ναι" "Όχι".» Για παράδειγμα, για να προσδιορίσετε ποιος θα είναι διαθέσιμος για τη συνάντηση αυτής της εβδομάδας, απλώς πληκτρολογήστε "/poll "Θα παρευρεθείτε στην εβδομαδιαία συνάντηση αύριο;" "Ναι όχι".
Σε ορισμένες δημοσκοπήσεις, η ανωνυμία είναι συχνά απαραίτητη. Με το Simple Poll, οποιαδήποτε δημοσκόπηση μπορεί να προσφέρει στους ερωτηθέντες την ευκαιρία να απαντήσουν ανώνυμα. Πρόσθεσε το "ΑνώνυμοςΚάντε ετικέτα στο τέλος της εντολής. Για παράδειγμα, "/ δημοσκόπηση «Είσαι ικανοποιημένος από τον μισθό σου;» "Ναι" "Ουδέτερο" "Όχι" ανώνυμο.
Προσθέτοντας απλώς ένα emoji μετά από μια απάντηση δημοσκόπησης, το emoji θα εμφανίζεται ως μέρος της επιλογής. Βεβαιωθείτε ότι προσθέτετε το emoji μετά τα εισαγωγικά κάθε επιλογής δημοσκόπησης χωρίς κενό μεταξύ του εισαγωγικού τέλους και του emoji.
Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τον αριθμό των ψήφων που μπορεί να δώσει κάθε χρήστης σε μια δημοσκόπηση. Για να το κάνετε αυτό, απλώς προσθέστε το όριο λέξη-κλειδί, ακολουθούμενη από τον επιτρεπόμενο αριθμό ψήφων. Ιδού ένα παράδειγμα: "/poll "Ποιο είναι το αγαπημένο σου χρώμα;" Όριο "Μπλε" "Κόκκινο" "Πορτοκαλί" 1.”
Η σημασία της διεξαγωγής δημοσκοπήσεων
Ποτέ μην υποτιμάτε τη σημασία της διαθεσιμότητας της επιλογής δημοσκόπησης. Οι δημοσκοπήσεις μπορούν να αποτρέψουν το άγχος στη ζωή του γραφείου της ομάδας σας, αλλά και να είναι ζωτικής σημασίας. Για παράδειγμα, αντί να χάνετε χρόνο περπατώντας ζητώντας από όλους να επιλέξουν τι είδους φαγητό θέλουν να παραγγείλουν για μεσημεριανό γεύμα, απλώς στείλτε στους συναδέλφους σας μια δημοσκόπηση και απλοποιήστε τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
Από την άλλη πλευρά, οι δημοσκοπήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συλλογή απόψεων, για παράδειγμα, σχετικά με τη διαχείριση προϊόντων. Εάν δεν μπορείτε να αποφασίσετε πώς να εκτελέσετε ένα συγκεκριμένο έργο, δημιουργήστε μια δημοσκόπηση και αφήστε τους συναδέλφους σας να ψηφίσουν. Εναλλακτικά, οι δημοσκοπήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συλλογή σημαντικών πληροφοριών σχετικά με το πόσο ευχαριστημένη είναι η ομάδα σας με τη δουλειά της, τον μισθό της, τη θέση της ή την εταιρεία σας γενικά.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Τι κερδίζετε με ένα δωρεάν πρόγραμμα Polly;
Σε αντίθεση με ορισμένες ενσωματώσεις Slack, το Polly διαθέτει ένα δωρεάν πρόγραμμα που δεν περιορίζεται σε δοκιμαστική περίοδο. Ωστόσο, ορισμένοι περιορισμοί, φυσικά, υπάρχουν. Ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε τύπο δημοσκόπησης, ο συνολικός αριθμός απαντήσεων που μπορείτε να δημιουργήσετε σε έναν μήνα είναι 25. Επιπλέον, τα αποτελέσματα που είναι παλαιότερα των 45 ημερών θα αποκρύπτονται από τον πίνακα ελέγχου. Το δωρεάν πρόγραμμα σάς εμποδίζει επίσης να μοιράζεστε τα αποτελέσματά σας, να προσθέτετε συνεργάτες και να βλέπετε διάφορες προηγμένες λειτουργίες αναλυτικών στοιχείων.
Το Doodle είναι δωρεάν;
Το Doodle είναι μια εφαρμογή παραγωγικότητας που δεν είναι συγκεκριμένη για το Slack. Σας επιτρέπει να προγραμματίζετε συναντήσεις, να τις προσαρμόζετε και επίσης σας δίνει μια ποικιλία άλλων επιλογών παραγωγικότητας και ενσωμάτωσης. Το Doodle Bot, από την άλλη πλευρά, είναι μια ενσωμάτωση Slack polling που είναι εντελώς δωρεάν. Το καλύτερο μέρος εδώ είναι ότι το ίδιο το ρομπότ σάς επιτρέπει να δημιουργείτε δημοσκοπήσεις για άτομα που χρησιμοποιούν το Slack καθώς και για όσους δεν χρησιμοποιούν - δωρεάν. Αυτό είναι ένα από τα πιο ωραία πράγματα για το bot.
Τι κερδίζετε δωρεάν με το Simple Poll;
Το δωρεάν πρόγραμμα του Simple Poll ονομάζεται "Χόμπι". Σας επιτρέπει να δημιουργείτε εγγενείς και ανώνυμες δημοσκοπήσεις. Μπορείτε επίσης να συγκεντρώσετε έως και 100 ψήφους και 10 αποφάσεις το μήνα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε 10 επιλογές ανά δημοσκόπηση ή να δημιουργήσετε μία επαναλαμβανόμενη δημοσκόπηση. Για όσους χρησιμοποιούν το Slack ως δευτερεύον πρόγραμμα ανταλλαγής μηνυμάτων, το δωρεάν πρόγραμμα είναι πιθανό να είναι αρκετό. Για πιο σοβαρές ανάγκες, η αναβάθμιση στο πρόγραμμα «Μικρές Επιχειρήσεις» θα καταργήσει το όριο επαναλαμβανόμενων δημοσκοπήσεων, καθώς και το μηνιαίο όριο ψήφου. Το μηνιαίο όριο απόφασης αυξάνεται σε 100 και μπορείτε να προσφέρετε 45 επιλογές ανά δημοσκόπηση.
Υπάρχει επίσης μια προσαρμοσμένη επιλογή τιμολόγησης, αλλά θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το τμήμα πωλήσεων της Simple Poll για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό.
Ποιες είναι μερικές από τις καλύτερες ενσωματώσεις Slack;
Το Asana είναι ένα δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης έργων που είναι πλήρως συμβατό με το Slack. Σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε διάφορες προβολές, να συνδέετε εργασίες με το Slack, να δημιουργείτε προσαρμοσμένο αυτοματισμό κ.λπ. Εάν είστε πιο εξοικειωμένοι με μια απλή πλατφόρμα όπως το Trello, μην ανησυχείτε. Το Trello έρχεται με μια εξαιρετική επιλογή ενσωμάτωσης για το Slack. Και η χρήση της ενσωμάτωσης Zoom για το Slack είναι μια πολύ καλύτερη εναλλακτική από τη χρήση των δυνατοτήτων τηλεδιάσκεψης του Slack, καθώς το Slack θα καταναλώσει πολύ από το εύρος ζώνης σας.
Δημοσκοπήσεις στο Slack
Η δημιουργία μιας δημοσκόπησης στο Slack εξαρτάται από τη χρήση μιας ενοποίησης που θα σας επιτρέψει να το κάνετε. Αν και η προσθήκη μιας ενοποίησης στον χώρο εργασίας του Slack είναι, ως επί το πλείστον, μια ομοιόμορφη διαδικασία, η συνεργασία με ενσωματώσεις που σας επιτρέπουν να ξεκινήσετε και να διεξάγετε δημοσκοπήσεις μπορεί να διαφέρει ελαφρώς από ενσωμάτωση σε ενοποίηση. Γενικά, ωστόσο, είναι πολύ απλές και φιλικές προς το χρήστη.
Βρήκατε την ιδανική επιλογή ενσωμάτωσης δημοσκόπησης; Πιστεύετε ότι υπάρχει καλύτερη επιλογή από μία από τις τρεις που αναφέρονται εδώ; Μην είσαι ξένος. Πατήστε την ενότητα σχολίων παρακάτω και σβήστε.
