Ως προηγμένη εφαρμογή επιχειρηματικής επικοινωνίας και συνεργασίας, το Slack είναι γεμάτο με χρήσιμες λειτουργίες που δεν θα βρείτε σε καμία εφαρμογή συνομιλίας στην αγορά.
Επιπλέον, η δυνατότητα προγραμματισμού μηνυμάτων στο Slack μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για έναν οργανισμό. Σας επιτρέπει να σχεδιάζετε διάφορες επιχειρηματικές ενέργειες και να τις εκτελείτε είτε ταυτόχρονα είτε μεμονωμένα με βάση ένα χρονοδιάγραμμα.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να προγραμματίζετε μηνύματα στο Slack, καθώς και μερικά άλλα ωραία hacks του Slack.
Μπορείτε να προγραμματίσετε τα μηνύματα από προεπιλογή;
Το Slack είναι μια εξαιρετικά προσαρμόσιμη εφαρμογή που θα μπορούσε να είναι προκατασκευασμένη με κάθε δυνατότητα που χρειάζεστε, αλλά δεν το κάνει. Αντί να συμπεριλάβουν αρκετά πρόσθετα για να σας πονέσει το κεφάλι, οι δημιουργοί της εφαρμογής αποφάσισαν να σας αφήσουν να επιλέξετε μόνοι σας ποιες από τις διάφορες λειτουργίες θέλετε να προσθέσετε στην εφαρμογή σας.
Για παράδειγμα, ο προγραμματισμός δεν είναι μια δυνατότητα που περιλαμβάνεται στο Slack. Θα πρέπει να προσθέσετε τη δυνατότητα στην εφαρμογή σας μόνοι σας. Ευτυχώς, η ικανότητα να γίνει αυτό είναι πολύ απλή.
Ποιο εργαλείο πρέπει να χρησιμοποιήσετε;
Όπως αναφέρθηκε, υπάρχουν διάφορα πρόσθετα και εργαλεία διαθέσιμα για χρήση με το Slack. Έτσι, όταν πρόκειται για τον προγραμματισμό μηνυμάτων, θα διαπιστώσετε ότι μπορείτε να το κάνετε αυτό ως μέρος πολλών προσθηκών και λειτουργιών. Κάποια θα σας επιτρέψουν να προγραμματίσετε διάφορα πράγματα, ενώ άλλα είναι bot που μπορούν να λάβουν οδηγίες να κάνουν σχεδόν οτιδήποτε άλλο.
Όσον αφορά τον προγραμματισμό μηνυμάτων, η εφαρμογή Προγραμματιστής μηνυμάτων είναι ο καλύτερος τρόπος. Είναι τόσο απλό όσο η προσθήκη του στον χώρο εργασίας του Slack, όπως και με οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή/λειτουργία.
Μέχρι τώρα, πιθανότατα ανυπομονείτε να συμπεριλάβετε τον προγραμματισμό μηνυμάτων στην πλατφόρμα Slack σας. Αλλά πρώτα, πώς προσθέτετε εφαρμογές και δυνατότητες στο Slack;
Slack Integrations
Όταν πρόκειται για το smartphone σας, για παράδειγμα, υπάρχει ένα διαθέσιμο κατάστημα όπου μπορείτε να κατεβάσετε εφαρμογές που είτε αγοράζετε είτε λαμβάνετε δωρεάν. Ο αριθμός των εφαρμογών στο κατάστημα είναι τεράστιος, γι' αυτό και η πλειοψηφία τους είναι προαιρετικές. Το ίδιο ισχύει και για τα πρόσθετα Slack, τα οποία ονομάζονται επίσημα "Slack Integrations". Αλλά είναι, για όλες τις προθέσεις και σκοπούς, εφαρμογές επίσης. Στην πραγματικότητα, αναφέρονται ακόμη και ως "εφαρμογές" από το Slack.
Προσθήκη του Προγραμματιστή Μηνυμάτων
Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Προγραμματιστή μηνυμάτων στο Slack, το πρώτο βήμα είναι να την προσθέσετε στον χώρο εργασίας σας στο Slack. Η προσθήκη εφαρμογών και λειτουργιών στον χώρο εργασίας του Slack γίνεται με τον ίδιο τρόπο σε οποιαδήποτε συσκευή σε γενικές γραμμές – είτε χρησιμοποιείτε συσκευή iOS/Android, Macbook ή Windows σε υπολογιστή Chromebook.
Η ενσωμάτωση μιας επιλογής webstore στην ίδια την εφαρμογή Slack είναι σίγουρα δυνατή, αλλά αυτό θα καθιστούσε την εφαρμογή πολύ απαιτητική στους πόρους. Επιπλέον, θα περιέπλεκε την απόκριση της εφαρμογής και το Slack θα έπρεπε να προσφέρει αυτήν τη δυνατότητα για τις εφαρμογές Android, iOS και επιτραπέζιους υπολογιστές/φορητούς υπολογιστές.
Αντίθετα, η προσθήκη μιας ενοποίησης στο Slack είναι τόσο απλή όσο η χρήση του προγράμματος περιήγησης ιστού. Είτε χρησιμοποιείτε smartphone, tablet ή οποιονδήποτε τύπο υπολογιστή, η προσθήκη εφαρμογών και λειτουργιών στο Slack γίνεται μέσω του προγράμματος περιήγησης. Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου: όταν προσθέτετε μια ενοποίηση σε έναν χώρο εργασίας Slack, είναι διαθέσιμη σε όλες τις συσκευές που έχουν πρόσβαση στο χώρο εργασίας. Δείτε πώς να το κάνετε γενικά.
- Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
- Παω σε Slack.com.
- Συνδεθείτε στον χώρο εργασίας.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Ενσωματώσεις.
- Κάντε κλικ/πατήστε/επιλέξτε "Μάθετε περισσότερα για τις ενσωματώσεις."
- Επιλέξτε "Εξερευνήστε όλες τις εφαρμογές."
- Στο "Βρείτε μια νέα εφαρμογή ή μια υπηρεσία που χρησιμοποιείτε ήδη», πληκτρολογήστε "Προγραμματιστής μηνυμάτων.”
- Επιλέξτε "Προσθήκη στο Slack."
- Επιλέξτε "Επιτρέπω" για να προσθέσετε τον Προγραμματιστή μηνυμάτων στον τρέχοντα χώρο εργασίας στον οποίο βρίσκεστε.
Λάβετε υπόψη ότι η εφαρμογή συνοδεύεται από δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών. Μόλις λήξει αυτή η περίοδος, η ενσωμάτωση του Προγραμματιστή μηνυμάτων κοστίζει 7 $ το μήνα για το Βασικό πρόγραμμα (επιτρέποντας σε έως και 10 διαφορετικά άτομα να προγραμματίσουν μηνύματα) ή 20 $ το μήνα για το πρόγραμμα ομάδας, δίνοντας πρόσβαση στον προγραμματισμό μηνυμάτων σε όλους στο χώρο εργασίας.
Πώς να προγραμματίσετε ένα Slack μήνυμα
Τώρα που εγκαταστήσατε και ενσωματώσατε με επιτυχία τον Προγραμματιστή μηνυμάτων, ας μάθουμε πώς να προγραμματίσετε αυτά τα μηνύματα. Λάβετε υπόψη ότι αυτές οι οδηγίες ισχύουν παντού - ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε, η αρχή παραμένει η ίδια.
- Ανοίξτε ένα κανάλι στο Slack ή απλώς μεταβείτε σε μια οθόνη απευθείας μηνυμάτων.
- Πληκτρολογήστε "/πρόγραμμα,”
- Πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε, ακολουθούμενο από την ώρα που θέλετε να σταλεί.
Για παράδειγμα, για να στείλετε ένα μήνυμα γρήγορου προγραμματισμού λέγοντας "γεια" σε κάποιον, πληκτρολογήστε "/προγραμματίστε γεια σε 10 λεπτά.» Αυτό θα στείλει ένα μήνυμα που θα λέει "γεια" στο κανάλι/χρήστη που έχετε επιλέξει και θα το κάνει σε 10 λεπτά.
Το καλύτερο πράγμα σχετικά με αυτήν την ενσωμάτωση είναι ότι δεν δίνει απλώς εντολή σε ένα bot να στείλει ένα προγραμματισμένο μήνυμα. Δεν θα υπάρχει τίποτα στο ίδιο το μήνυμα που να ενημερώνει τους άλλους ότι το έχετε προγραμματίσει – θα εμφανίζεται ως ένα κανονικό μήνυμα που μόλις στάλθηκε.
Υπάρχει επίσης μια επιλογή να επιλέξετε μια συγκεκριμένη ζώνη ώρας, το κανάλι Slack όπου θέλετε να στείλετε το μήνυμα ή τον χρήστη με τον οποίο θέλετε να επικοινωνήσετε. Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις προηγμένες επιλογές.
- Μεταβείτε σε οποιονδήποτε χρήστη/κανάλι.
- Πληκτρολογήστε "/πρόγραμμα.” Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου που θα σας ζητήσει να συμπληρώσετε διάφορα κενά πεδία.
- Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.
- Επιλέξτε την ώρα, το λεπτό, την ημέρα ή τον μήνα, σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
- Επιλέξτε τη ζώνη ώρας (αν θέλετε).
- Επιλέξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να στείλετε το μήνυμα ή/και επιλέξτε τον χρήστη της προτίμησής σας.
- Στείλτε το μήνυμα.
Μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή ενός μηνύματος στο Slack έως και 120 ημέρες νωρίτερα. Ομολογουμένως, η ανάγκη να γίνει αυτό μπορεί να μην είναι τόσο απαραίτητη για όλους. Αλλά η δυνατότητα να προγραμματίσετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα, ας πούμε, σε 14 ημέρες από τώρα; Αυτό είναι απολύτως κατανοητό και χρήσιμο.
Είναι κατανοητό ότι μπορεί να ξεχάσετε εντελώς ότι έχετε προγραμματίσει αυτό το μήνυμα. Αλλά μην ανησυχείτε, δεν θα χρειαστεί να καταφύγετε στη ρύθμιση μιας υπενθύμισης στο τηλέφωνό σας σχετικά με αυτό. Η ενσωμάτωση του Προγραμματιστή μηνυμάτων μπορεί να σας δείξει τις λεπτομέρειες σχετικά με το μήνυμα που έχετε προγραμματίσει – πότε, σε ποιον, γιατί κ.λπ. Αυτό θα είναι ορατό μόνο σε εσάς.
Αυτού του είδους οι πληροφορίες χειρίζονται αυτόματα από την ενσωμάτωση του Προγραμματιστή μηνυμάτων. Ορισμένα από τα μηνύματα που έχετε προγραμματίσει δεν θα είναι ορατά (συνήθως εμφανίζονται αυτόματα μόνο εκείνα τα μηνύματα που έχουν προγραμματιστεί για πολύ εκ των προτέρων). Αλλά αν θέλετε να δείτε όλα τα προγραμματισμένα μηνύματά σας, μην ανησυχείτε. Οι προγραμματιστές εφαρμογών το έχουν σκεφτεί επίσης.
Καταχώριση όλων των προγραμματισμένων μηνυμάτων
Μπορείτε να λάβετε μια λίστα με τα μηνύματα που έχετε προγραμματίσει πληκτρολογώντας μερικές βασικές εντολές.
- Μεταβείτε σε οποιοδήποτε κανάλι/χρήστη.
- Πληκτρολογήστε "/λίστα χρονοδιαγράμματος”.
Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλα τα προγραμματισμένα μηνύματα για αυτό το κανάλι/χρήστη. Και πάλι, μόνο εσείς μπορείτε να το δείτε αυτό.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ακυρώσω ένα προγραμματισμένο μήνυμα;
Ναι, μπορείτε να προγραμματίσετε μηνύματα χρησιμοποιώντας αυτήν την ενσωμάτωση. Μπορείτε εύκολα να λάβετε μια λίστα με όλα τα προγραμματισμένα μηνύματα σε ένα συγκεκριμένο κανάλι ή μια συνομιλία με έναν χρήστη. Όταν θέλετε να ακυρώσετε ένα, είναι τόσο απλό όσο να πληκτρολογήσετε "/schedule delete last". Αυτό θα διαγράψει το τελευταίο μήνυμα που έχετε προγραμματίσει. Για να ακυρώσετε όλα τα προγραμματισμένα μηνύματα στη συνομιλία, πληκτρολογήστε "/schedule delete all". Για να διαγράψετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα, πληκτρολογήστε "/schedule delete [enter message text]."
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Slack για διαχείριση έργου;
Το Slack είναι, επίσημα, ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για συνεργασία και επικοινωνία. Στην ουσία του, το Slack επιτρέπει στις ομάδες να επικοινωνούν εύκολα και να αποκτούν μια σαφή εικόνα του χώρου εργασίας τους. Αλλά, εάν χρησιμοποιηθεί σωστά, το Slack γίνεται ένα λαμπρό εργαλείο διαχείρισης έργου. Η εγκατάσταση ενσωματώσεων μπορεί να σας βοηθήσει να μετατρέψετε το Slack σε κάτι περισσότερο από μια απλή εφαρμογή συνομιλίας για επιχειρήσεις. Με εργαλεία όπως το Message Scheduler και άλλα, το Slack γίνεται μια πραγματική πλατφόρμα διαχείρισης έργου. Ενθαρρύνει την οργάνωση.
Πώς μπορώ να ρυθμίσω τις ειδοποιήσεις Slack;
Η λήψη ενός μπαράζ ειδοποιήσεων σε πλατφόρμες επικοινωνίας μπορεί μερικές φορές να σας κάνει να χάσετε την εστίασή σας όταν εργάζεστε. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η απενεργοποίηση ορισμένων ειδοποιήσεων ενώ αφήνετε άλλες να περάσουν μπορεί να είναι τρομερή βοήθεια. Για να το κάνετε αυτό στο Slack, ανοίξτε την εφαρμογή του υπολογιστή σας και μεταβείτε στο εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Επιλέξτε «Προτιμήσεις». Στη συνέχεια, επιλέξτε «Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας» για να ενεργοποιήσετε τις καθολικές ειδοποιήσεις Slack. Για να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις για συγκεκριμένες συνομιλίες, κάντε δεξί κλικ στη συνομιλία και αλλάξτε τις ρυθμίσεις.
Το Slack χρησιμοποιεί δεδομένα κινητής τηλεφωνίας;
Δεδομένου ότι υπάρχει μια έκδοση για φορητές συσκευές της εφαρμογής Slack, εάν η συσκευή του κινητού/tablet σας δεν είναι συνδεδεμένη σε ασύρματο δίκτυο Διαδικτύου, τότε το Slack μπορεί να είναι διαθέσιμο χρησιμοποιώντας τα δεδομένα κινητής τηλεφωνίας σας. Ωστόσο, ενώ οι λειτουργίες ανταλλαγής μηνυμάτων κειμένου δεν απαιτούν πάρα πολλά δεδομένα, οι βιντεοκλήσεις Slack μπορούν να χρησιμοποιήσουν πολλά από τα δεδομένα κινητής τηλεφωνίας σας. Επιπλέον, δεδομένων των απαιτήσεων εύρους ζώνης, μην περιμένετε μια ομαλή εμπειρία στα δεδομένα.
Πώς μπορώ να ανοίξω το Slack στην εφαρμογή αντί για το πρόγραμμα περιήγησης;
Εάν δεν θέλετε οι σύνδεσμοι Slack να ανοίγουν στο πρόγραμμα περιήγησης εντός εφαρμογής του Slack, αλλά αντίθετα μια από τις προτιμώμενες εφαρμογές σας για κινητά/tablet, υπάρχει μια λύση για αυτό. Μεταβείτε σε οποιαδήποτε συνομιλία και πλοηγηθείτε στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στο επάνω δεξιό μέρος της οθόνης. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" και μεταβείτε στο "Για προχωρημένους". Απενεργοποιήστε την επιλογή "Άνοιγμα ιστοσελίδων στην εφαρμογή". Τώρα, όταν κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο στο Slack, θα ανοίξει στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Slack Message Scheduling
Αν και υπάρχουν πολλοί τρόποι προγραμματισμού μηνυμάτων Slack, η ενσωμάτωση του Προγραμματιστή μηνυμάτων σάς επιτρέπει να στέλνετε τα προγραμματισμένα μηνύματα αντί να αφήνετε ένα bot να το κάνει για εσάς. Επιπλέον, η εφαρμογή είναι απλή στην ενσωμάτωση και απλή στη χρήση.
Εάν έχετε επιπλέον ερωτήσεις ή οτιδήποτε άλλο να προσθέσετε, επικοινωνήστε μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Η κοινότητά μας είναι πολύ χαρούμενη που συνεργάζεται μαζί σας.
