Το Sheets είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή Google που, σε πολλές περιπτώσεις, έχει αντικαταστήσει με επιτυχία το MS Excel. Η ίδια η εφαρμογή μπορεί ακόμη και να ανοίξει αρχεία Excel και, εναλλακτικά, επιτρέπει στους χρήστες να κατεβάζουν υπολογιστικά φύλλα και να τα ανοίγουν με το MS Excel.
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ MS Excel, γνωρίζετε ότι το πρόγραμμα διαθέτει μια λειτουργία αναζήτησης, η οποία μπορεί να είναι πολύ βολική. Φυσικά, τα Φύλλα Google έρχονται επίσης γεμάτα με αυτήν την άμεσα διαθέσιμη λειτουργία.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google για την αναζήτηση συγκεκριμένων λέξεων και φράσεων. Θα σας δώσουμε επίσης μερικές επιπλέον συμβουλές για να κάνετε τη χρήση της λειτουργίας αναζήτησης στο πρόγραμμα απλή.
Τρόπος αναζήτησης στα Φύλλα Google σε υπολογιστή Windows, Mac ή Chromebook
Τα Φύλλα Google είναι μια εφαρμογή που χρησιμοποιείται κυρίως σε επιτραπέζιους ή φορητούς υπολογιστές. Είναι επίσης μια εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό, πράγμα που σημαίνει ότι είναι προσβάσιμη αποκλειστικά μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού (όταν πρόκειται για υπολογιστές). Τα καλά νέα είναι ότι τα πράγματα λειτουργούν σχεδόν με τον ίδιο τρόπο σε συσκευές υπολογιστών Windows, Mac ή Chromebook. Έτσι, τα ίδια βήματα ισχύουν σε γενικές γραμμές εδώ.
- Ανοίξτε ένα εν λόγω υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας τη σελίδα Φύλλα Google.
- Στην επάνω γραμμή μενού, κάντε κλικ στο "Επεξεργασία.:
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Βρίσκω και αντικαθιστώ."
- Δίπλα στο "Εύρημα" καταχώρηση, πληκτρολογήστε τη λέξη/φράση που αναζητάτε.
- Συνεχίστε να κάνετε κλικ στο "Εύρημα" μέχρι να φτάσετε στο παράδειγμα της λέξης που αναζητάτε μέσα στο φύλλο.
Μπορείτε να αντικαταστήσετε μία παρουσία της επιλεγμένης φράσης ή όλες. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε την ακριβή φράση αντικατάστασης στο πεδίο δίπλα στο "Αντικατέστησε με" είσοδος. κάνοντας κλικ στο "Αντικαθιστώ", κάθε περίπτωση της λέξης ή της φράσης που έχετε βρει θα αντικατασταθεί με τη νέα επιλεγμένη λέξη ή φράση, μία προς μία. Επιλέξτε "Αντικατάσταση όλων» για να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις της επιλεγμένης λέξης ταυτόχρονα.
Υπάρχουν ορισμένες πρόσθετες επιλογές που είναι διαθέσιμες μόνο στις εκδόσεις των Φύλλων Google για υπολογιστές. Στο "Βρίσκω και αντικαθιστώμενού ", μπορείτε να επιλέξετε "υπόθεση αγώνα» για να γίνει ευαίσθητη η περίπτωση αναζήτησης. Επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα στο "Αντιστοίχιση ολόκληρων περιεχομένων κελιού" θα αναζητήσει κελιά που είναι ακριβής σπίρτα. Ο "Αναζήτηση χρησιμοποιώντας κανονικές εκφράσεις" Η επιλογή θα αναζητήσει κελιά που ταιριάζουν με ένα συγκεκριμένο μοτίβο. Επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα στο "Επίσης αναζητήστε μέσα σε τύπους" θα περιλαμβάνει τύπους στην αναζήτηση.
Τρόπος αναζήτησης στα Φύλλα Google για iOS/Android εφαρμογή
Παρόλο που η εφαρμογή Φύλλα για φορητές συσκευές/tablet δεν προσφέρει τόσες επιλογές όπως η εφαρμογή Φύλλα Google για υπολογιστές, εξακολουθεί να έχει όλες τις βασικές λειτουργίες. Ο "Βρίσκω και αντικαθιστώΗ λειτουργία είναι μέρος αυτών των βασικών λειτουργιών. Αξίζει επίσης να αναφέρουμε ότι και οι εφαρμογές για iOS και Android Sheet λειτουργούν ακριβώς το ίδιο. Λοιπόν, ας πάμε σε αυτό.
- Ξεκινήστε εκτελώντας την εφαρμογή Φύλλα Google στο κινητό/τη συσκευή tablet σας.
- Μέσα στην εφαρμογή, πλοηγηθείτε στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες.
- Μέσα στο μενού που εμφανίζεται, πατήστε «Βρίσκω και αντικαθιστώ."
- Πληκτρολογήστε τη λέξη που αναζητάτε.
- Πατήστε τα βέλη στο επάνω δεξιό μέρος της οθόνης για να κάνετε τυχαία αναπαραγωγή των περιπτώσεων της συγκεκριμένης λέξης/φράσης.
Ίσως θέλετε να αντικαταστήσετε τη λέξη που μόλις αναζητήσατε. Παρόμοια με τον τρόπο που γίνεται στην έκδοση για υπολογιστές, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε "Αντικατέστησε με" ενώ στο μενού «Εύρεση και αντικατάσταση». Προχωρήστε και πληκτρολογήστε το περιεχόμενο αντικατάστασης.
Πατήστε "Αντικαθιστώ" για κάθε περίπτωση της λέξης που έχετε αναζητήσει και την οποία θέλετε να αντικαταστήσετε. Για να παραλείψετε την αντικατάσταση μιας συγκεκριμένης παρουσίας, απλώς χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση βέλους. Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε κάθε μεμονωμένη περίπτωση της εν λόγω λέξης/φράσης με μια νέα λέξη/φράση, επιλέξτε «Αντικαταστήστε όλα.”
Δυστυχώς, οι εφαρμογές Android και iPhone δεν έχουν τις ίδιες επιλογές που έχετε στην έκδοση της εφαρμογής προγράμματος περιήγησης για υπολογιστές. Θα μπορούσατε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες σε φορητές συσκευές/ταμπλέτες ανοίγοντας το πρόγραμμα περιήγησης σε λειτουργία επιτραπέζιου υπολογιστή και πλοηγώντας στα Φύλλα Google όπως θα κάνατε σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή. Αυτή δεν είναι η ιδανική επιλογή, αλλά εάν η ώθηση προκύψει και πρέπει να εκτελέσετε αυτήν την εργασία αμέσως, είναι ωραίο να γνωρίζετε ότι μπορείτε να το κάνετε αυτό.
Για να ανοίξετε τα Φύλλα Google σε λειτουργία προγράμματος περιήγησης επιτραπέζιου υπολογιστή σε συσκευές iOS, ανοίξτε το εγγενές πρόγραμμα περιήγησης Safari, πατήστε το εικονίδιο δύο Α στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και επιλέξτε "Ζητήστε ιστότοπο για επιτραπέζιους υπολογιστές.» Σε Android, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού Chrome. Πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Επιτραπέζιος ιστότοπος.”
Τρόπος αναζήτησης στα Φύλλα Google με συντόμευση
Υπάρχουν πολλές λειτουργίες στα Φύλλα Google που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή χωρίς κόπο και γρήγορα. Οι συντομεύσεις είναι ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα εδώ. Φυσικά, οι συντομεύσεις είναι διαθέσιμες μόνο σε επιτραπέζιες εκδόσεις των Φύλλων Google. Για γρήγορη πρόσβαση στο "Βρίσκω και αντικαθιστώ" στα Φύλλα Google, χρησιμοποιήστε το Ctrl+H συντομώτερος δρόμος. Αυτό θα ανοίξει το ίδιο μενού όπως αναφέρθηκε προηγουμένως.
Ωστόσο, υπάρχει μια συντόμευση που επικεντρώνεται αποκλειστικά στην εύρεση λέξεων και φράσεων στα Φύλλα Google. Αυτό μπορεί να είναι μια χρήσιμη εναλλακτική λύση για το "Βρίσκω και αντικαθιστώ" λειτουργία, καθώς σας επιτρέπει μια καθαρή προβολή του υπολογιστικού φύλλου ενώ ανακατεύετε τα αποτελέσματα αναζήτησης, σε αντίθεση με το να έχετε τις επιλογές εύρεσης/αντικατάστασης του "Βρίσκω και αντικαθιστώ” εργαλείο. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο μέσω συντόμευσης.
- Τύπος Ctrl+F.
- Πληκτρολογήστε τη λέξη/φράση στο διαθέσιμο πλαίσιο.
- Ανακατέψτε τις εμφανίσεις του ερωτήματος αναζήτησης χρησιμοποιώντας τα βέλη δίπλα στο πλαίσιο αναζήτησης.
Τρόπος αναζήτησης διπλότυπων στα Φύλλα Google
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου μπορεί να θέλετε να βρείτε, να επισημάνετε και ενδεχομένως να καταργήσετε διπλότυπα στα Φύλλα Google. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο σε εκδόσεις προγράμματος περιήγησης για υπολογιστές των Φύλλων Google. Υπάρχουν μερικές μέθοδοι για την αντιμετώπιση των διπλότυπων στα Φύλλα Google.
Η δυνατότητα κατάργησης διπλότυπων
Αυτή η επιλογή θα σας βοηθήσει να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλότυπα σε μία στήλη, πολλές στήλες ή σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
- Επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη ή τις στήλες όπου θέλετε να ελέγξετε τα διπλότυπα δεδομένα.
- Μεταβείτε στην επάνω γραμμή μενού και κάντε κλικ στο "Δεδομένα."
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Αφαιρέστε τα διπλότυπα."
- Επιλέξτε ποιες στήλες θέλετε να αναλύσει το χαρακτηριστικό.
- Πατήστε "Αφαιρέστε τα διπλότυπα."
- Η εφαρμογή Φύλλα θα βρει και θα αφαιρέσει αυτόματα τα διπλότυπα για εσάς.
Επισημάνετε τα διπλότυπα
Εάν δεν θέλετε να αφαιρέσετε τα διπλότυπα, αλλά απλώς να τα εντοπίσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Επισήμανσης χρώματος.
- Επιλέξτε τη στήλη/στήλες που θέλετε να ελέγξετε.
- Κάντε κλικ "Μορφή" στο μενού της επάνω γραμμής.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, μεταβείτε στο "Μορφοποίηση υπό όρους."
- Επιλέξτε το εύρος από το μενού Κανόνες μορφής υπό όρους.
- Επιλέξτε "Η προσαρμοσμένη φόρμουλα είναι" κάτω από "Κανόνες μορφής."
- Επικολλήστε αυτόν τον τύπο στο πλαίσιο κάτω από τους κανόνες Μορφοποίησης:
“=countif(A:A,A1)>1."
- Μεταβείτε στο "Στυλ μορφοποίησης” ενότητα, επιλέξτε το "Εικονίδιο χρώματος γεμίσματος"και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε τα αποτελέσματα.
- Κάντε κλικ "Ολοκληρώθηκε."
Τα διπλότυπα θα πρέπει να επισημαίνονται με το χρώμα που έχετε επιλέξει.
Πώς να κάνετε αναζήτηση σε όλες τις καρτέλες στα Φύλλα Google
Αν και μπορεί να μην θέλετε να αντικαταστήσετε καμία λέξη ή φράση, μπορεί να θέλετε να τις βρείτε σε όλες τις καρτέλες στα Φύλλα Google. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει ακόμα να χρησιμοποιήσετε το "Βρίσκω και αντικαθιστώ" λειτουργία που έχουμε ήδη καλύψει.
- Μπείτε στο μενού «Εύρεση και αντικατάσταση» και πληκτρολογήστε τη λέξη/φράση.
- Δίπλα στο "Αναζήτηση" καταχώρηση, κάντε κλικ στο "Συγκεκριμένο εύρος” πτυσώμενο μενού.
- Επιλέξτε "Όλα τα φύλλα» από το κουτί.
- Συνεχίστε να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία «Εύρεση» κανονικά (όπως εξηγήθηκε προηγουμένως).
Πώς να αναζητήσετε μια στήλη στα Φύλλα Google
Ο ευκολότερος τρόπος αναζήτησης σε μια στήλη για μια συγκεκριμένη λέξη/φράση είναι να ορίσετε ένα συγκεκριμένο εύρος για την αναζήτηση χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα «Εύρεση και αντικατάσταση» στα Φύλλα Google. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό.
- Ανοίξτε το μενού «Εύρεση και αντικατάσταση».
- Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο που αναζητάτε.
- Σύμφωνα με το "Αναζήτηση" ενότητα, επιλέξτε "Συγκεκριμένο εύρος.”
- Αντί να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο, απλώς κάντε κλικ στο "Επιλογή εύρους δεδομένων" χαρακτηριστικό στα αριστερά αυτού του πλαισίου.
- Τώρα, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη κάνοντας κλικ στο γράμμα της στο φύλλο σας.
- Κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ."
- Συνεχίστε την αναζήτησή σας όπως εξηγείται στην πρώτη ενότητα του άρθρου.
Το καλύτερο πράγμα σχετικά με αυτήν τη μέθοδο αναζήτησης είναι ότι η χρήση της δεν περιορίζεται στην εύρεση καταχωρήσεων σε μία στήλη. Εάν θέλετε να επιλέξετε πολλά στοιχεία, απλώς κρατήστε πατημένο το Ctrl πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιό σας και σχηματίστε το πλέγμα αναζήτησής σας. Για να επιλέξετε πολλές στήλες, κάντε κλικ στα γράμματα στηλών, κάντε κλικ στους αριθμούς σειρών, κάντε κλικ σε μεμονωμένα πεδία ή σύρετε για να επιλέξετε πολλά πεδία μέσα στο αρχείο Φύλλων. Αυτοί είναι ίσως οι καλύτεροι τρόποι για να πραγματοποιήσετε λεπτομερείς αναζητήσεις στα Φύλλα Google.
Τι γίνεται αν κάνετε λάθος;
Επιλέγοντας το «Αντικατάσταση όλων» Η λειτουργία τη λάθος στιγμή μπορεί να σας κάνει να πιστεύετε ότι έχετε καταστρέψει εντελώς όλη τη σκληρή δουλειά σας. Ευτυχώς, δεν είναι πραγματικά μεγάλη υπόθεση, ειδικά στα Φύλλα Google. Μπορείτε να αναιρέσετε οποιαδήποτε ενέργεια χρησιμοποιώντας το αριστερό βέλος προς την επάνω αριστερή γωνία οποιασδήποτε σελίδας Φύλλων Google. Ή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ctrl+Z συντόμευση για την εκτέλεση της ίδιας λειτουργίας.
Αναζητήσεις Φύλλων Google
Όπως μπορείτε να δείτε, η πραγματοποίηση αναζητήσεων στα Φύλλα Google είναι πολύ απλή αφού το συνηθίσετε. Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης συγκεκριμένου εύρους στο μενού «Εύρεση και αντικατάσταση», εάν χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση σε συγκεκριμένες στήλες, σειρές, πεδία, εύρη ή σε συνδυασμό των αναφερόμενων. Για μια απλή αναζήτηση, απλώς χρησιμοποιήστε το Ctrl+F συντομώτερος δρόμος.
Ελπίζουμε ότι έχουμε ρίξει λίγο φως στην εκτέλεση αναζητήσεων στα Φύλλα Google. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή πρόσθετες συμβουλές, ανατρέξτε στην ενότητα σχολίων μας και μην διστάσετε να συμμετάσχετε στη συζήτηση.
