Το Gmail είναι ένας από τους πιο ευρέως χρησιμοποιούμενους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο, με περισσότερους από ένα δισεκατομμύριο χρήστες. Προκειμένου να κάνουν τη διαχείριση email πιο απλή, εισήγαγαν πρόσφατα συντομεύσεις πληκτρολογίου που σας βοηθούν να διαγράψετε, να προσθέσετε ετικέτες ή να μετακινήσετε τα email σας με λίγα μόνο απλά κλικ.
Εάν αναρωτιέστε πώς να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, συνεχίστε να διαβάζετε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πολλούς τρόπους για να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να οργανώσετε το Gmail σας γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού υπολογιστή
Η επιλογή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια απλή ενέργεια στο Gmail και μπορείτε να το κάνετε με μερικούς διαφορετικούς τρόπους. Δεδομένου ότι κάθε email έχει ένα μικρό τετράγωνο στα αριστερά του, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον δρομέα σας για να επισημάνετε τα email που θέλετε και στη συνέχεια να αποφασίσετε πώς θέλετε να τα διαχειριστείτε. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:
- Ανοίξτε τα Εισερχόμενά σας στο Gmail.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου μπροστά από το πρώτο μήνυμα στα Εισερχόμενά σας.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift.
- Τώρα, κάντε κλικ στο τελευταίο μήνυμα και θα επιλεγούν όλα τα άλλα.
- Αφήστε το Shift και αποφασίστε τι θέλετε να κάνετε με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ένας άλλος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να πληκτρολογήσετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση email στη γραμμή αναζήτησης και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τα email που θέλετε να αφαιρέσετε. Με αυτόν τον τρόπο, θα αποφύγετε την ατελείωτη κύλιση στα Εισερχόμενά σας και θα βρείτε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Εάν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προβάλετε προέρχονται από την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τα επιλέξετε όλα και στη συνέχεια να προσθέσετε μια ετικέτα, να τα μετακινήσετε ή να τα διαγράψετε από τα Εισερχόμενά σας. Ετσι δουλευει:
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μια διεύθυνση email στο πλαίσιο αναζήτησης.
- Όταν δείτε όλα τα email που αναφέρονται, μπορείτε να αποφασίσετε πώς να τα διαχειριστείτε.
- Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο «Εισερχόμενα» και επαναλάβετε τη διαδικασία.
Αν θέλετε να γεμίσετε τα Εισερχόμενά σας, θα πρέπει να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση ένα συγκεκριμένο κριτήριο. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να κάνει καλά το κόλπο:
- Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Ανοίξτε μια ετικέτα ή οποιονδήποτε άλλο φάκελο με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κύριο πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε ποια κατηγορία θέλετε να επιλέξετε. Μπορείτε να επιλέξετε "Επιλογή όλων" ή έναν συγκεκριμένο τύπο όπως "Μη αναγνωσμένο" ή "Με αστέρι".
- Αποφασίστε τι θέλετε να κάνετε με τα επιλεγμένα email.
Πώς να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σε Mac
Το Gmail είναι μια από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες email. Ωστόσο, δεν συνοδεύεται από πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή και γι' αυτό μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο μέσω του προγράμματος περιήγησής σας. Χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή Mail για macOS, μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail και στη συνέχεια να έχετε πρόσβαση σε αυτόν από την επιφάνεια εργασίας σας. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και κάντε κλικ στο "Προσθήκη λογαριασμού".
- Μεταβείτε στην επιλογή "Επιλογή παρόχου λογαριασμού αλληλογραφίας" και επιλέξτε "Google" από το μενού.
- Κάντε κλικ στο «Συνέχεια» και στο «Άνοιγμα Safari».
- Μεταβείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας.
- Όταν ερωτηθείτε σχετικά με τα δικαιώματα, κάντε κλικ στο "Να επιτρέπεται".
- Εάν θέλετε, μπορείτε να αποφασίσετε να συγχρονίσετε τις σημειώσεις, τις επαφές και ένα ημερολόγιο.
- Στο τέλος, θα δείτε το Gmail στην πλαϊνή γραμμή της εφαρμογής Mail.
Τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε το Gmail στην επιφάνεια εργασίας σας, μπορείτε να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε σε οποιαδήποτε άλλη συσκευή. Μπορείτε να επιλέξετε μηνύματα με βάση τα κριτήρια μηνυμάτων, τα φίλτρα αναζήτησης ή να χρησιμοποιήσετε μη αυτόματους τρόπους διαχείρισης των email. Ανάλογα με τον αριθμό των email που πρέπει να οργανώσετε, μπορείτε να επιλέξετε μία από αυτές τις προσεγγίσεις.
Πώς να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail στα Windows 10
Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε το Gmail μέσω της εφαρμογής επιτραπέζιου υπολογιστή Windows Mail, θα πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι είναι συγχρονισμένα. Μόλις ολοκληρώσετε τη διαδικασία, μπορείτε να αρχίσετε να φροντίζετε τα email σας και να τα οργανώνετε με τον καλύτερο τρόπο για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Δείτε πώς μπορείτε να συνδέσετε τον Λογαριασμό σας Google στο Windows Mail:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Windows Mail.
- Κάντε κλικ στο «Προσθήκη λογαριασμού» και επιλέξτε «Google» από τη λίστα λογαριασμών.
- Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Gmail, τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο «Επόμενο».
- Κάντε κλικ στο "Να επιτρέπεται" για να επιτρέψετε στα Windows να έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας Google.
- Γράψτε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στα email σας.
- Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Η επιλογή email είναι πολύ απλή όταν πρόκειται για την αλληλογραφία των Windows. Απλώς πρέπει να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο «Ctrl» και να κάνετε κλικ στα μηνύματα που θέλετε να επιλέξετε.
Πώς να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σε iPhone ή iPad
Η εφαρμογή Gmail προσφέρει την ίδια λειτουργικότητα στο τηλέφωνο, το tablet ή τον υπολογιστή σας. Δυστυχώς, όταν επιλέγετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχει μόνο ένας τρόπος για να επιλέξετε όλα τα email σας. Θα πρέπει να πατήσετε το καθένα από αυτά και στη συνέχεια να αποφασίσετε για τις περαιτέρω ενέργειές σας.
Ωστόσο, εάν έχετε πρόσβαση στο Gmail σας μέσω της εφαρμογής Mail για iPhone και iPad, υπάρχει ένας πιο γρήγορος τρόπος για να επιλέξετε τα μηνύματα αλληλογραφίας σας. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mail.
- Επιλέξτε έναν φάκελο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία.
- Ξεκινήστε να επιλέγετε email πατώντας στον κύκλο στα αριστερά.
- Αφού επιλέξετε όλα τα email σας, αποφασίστε εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε, να διαγράψετε ή να επισημάνετε ως αναγνωσμένα/μη αναγνωσμένα.
Πώς να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail στο Android
Δείτε πώς επιλέγετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τηλέφωνό σας Android.
- Ανοίξτε το φάκελο με τα email που θέλετε να διαγράψετε.
- Πατήστε δύο φορές στα εικονίδια email για να επιλέξετε email.
- Αφού επιλέξετε όλα τα email σας, αποφασίστε εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε, να διαγράψετε ή να επισημάνετε ως αναγνωσμένα/μη αναγνωσμένα.
συμπέρασμα
Η επιλογή e-mail από τον λογαριασμό σας στο Gmail δεν είναι καθόλου περίπλοκη. Με μερικά απλά κόλπα, όπως η χρήση του "Shift" ή ενός κύριου πλαισίου ελέγχου, μπορείτε να αφαιρέσετε αποτελεσματικά παλιά μηνύματα. Ακόμα κι αν είναι απαραίτητο να διαγράψετε ολόκληρο το φάκελο εισερχομένων, δεν θα σας πάρει πολύ χρόνο.
Τώρα που γνωρίζετε τα πάντα σχετικά με τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορες πλατφόρμες και συσκευές, μπορείτε να ξεκινήσετε να καθαρίζετε τα εισερχόμενά σας. Επιπλέον, μπορείτε ακόμη και να εξάγετε όλα τα δεδομένα σας και να τα χρησιμοποιήσετε σε μια νέα πλατφόρμα. Πόσο συχνά εκκαθαρίζετε τα Εισερχόμενά σας; Είχατε κανένα πρόβλημα ενώ το κάνατε πριν;
Πείτε μας περισσότερα για αυτό στην ενότητα σχολίων.
